Agendar um projeto com uma estrutura de detalhamento de trabalho (Project Service)

Aplica-se às versões 2.x e 1.x do aplicativo Project Service

Um cronograma de projeto comunica qual trabalho precisa ser executado, quais recursos executarão o trabalho e o prazo em que esse trabalho precisa ser concluído. O cronograma do projeto reflete todo o trabalho associado à entrega do projeto no prazo. Um dos primeiros passos na fase de iniciação do projeto é elaborar um cronograma do projeto. Para estabelecer um cronograma de projeto, é necessário criar uma estrutura de detalhamento de trabalho.

Crie uma estrutura de projeto com uma estrutura de detalhamento do trabalho, que ajuda você a:

• Divida o trabalho em tarefas gerenciáveis

• Estimar o tempo necessário para concluir uma tarefa

• Definir dependências e duração da tarefa

• Determinar as funções necessárias para concluir cada tarefa

  O cronograma do projeto na estrutura de divisão do trabalho tem um visual familiar, acompanhado por um gráfico de Gantt interativo.

Criar uma estrutura de detalhamento de trabalho para um projeto

Crie uma estrutura de detalhamento de trabalho para representar a sequência de tarefas em um projeto. A estrutura analítica do trabalho inclui tarefas, requisitos para cada tarefa e informações de receita e custo. Na estrutura da detalhamento de trabalho, você pode adicionar:

• A sequência de tarefas em uma hierarquia

• Outras tarefas, se houver, que devem ser concluídas antes que uma tarefa possa ser iniciada

• A data de início, a data de término e a duração de uma tarefa

• O número de horas necessárias para uma tarefa

• Quaisquer habilidades e educação necessárias para o trabalhador

• Os trabalhadores atribuídos a uma tarefa

• Receitas e custos estimados

Tipos de tarefa

Você usará os seguintes tipos de tarefas ao criar sua estrutura de detalhamento de trabalho:

Hierarquia de tarefas

Você tem as seguintes opções ao criar uma hierarquia de tarefas:

• Adicionar tarefa. Você pode adicionar uma tarefa em uma posição escolhida na hierarquia de tarefas. Se você não selecionar uma posição, sua nova tarefa aparecerá no final.

• Recuar tarefa. Recuar uma tarefa para torná-la secundária em relação a uma tarefa imediatamente acima dela.

• Recuar tarefa para a esquerda Recuar uma tarefa para a esquerda para que ela não seja mais uma subtarefa da tarefa principal original.

• Mover para cima e mover para baixo. Mova as tarefas para cima e para baixo na hierarquia de sua tarefa principal. Mover uma tarefa para cima ou para baixo não afeta seu esforço, custo, datas ou duração.

Atributos da tarefa

O nome de uma tarefa descreve o trabalho que precisa ser concluído. Você usa vários atributos de tarefa para descrever o cronograma e os requisitos de equipe para a tarefa.

Atributos da agenda

• Atribua valores a Horas de esforço, Número de recursos, Data de início, Data de término e Duração para determinar o agendamento da tarefa.
• O esforço é uma estimativa das horas necessárias para concluir a tarefa.
• Número de recursos é uma estimativa que o gerente de projeto coloca na tarefa para ajudar a criar o melhor cronograma possível.
• Duração (em dias) indica o número de dias úteis necessários para concluir a tarefa.

Atributos de equipe

• Função, Unidade organizacional de recurso, Número de recursos e Recursos descrevem os requisitos de definição de equipe para a tarefa.
• A função descreve o tipo de recurso necessário para executar a tarefa.
• Unidade organizacional de recurso indica a unidade organizacional da qual os recursos devem ser alocados para essa tarefa; Isso também afeta a estimativa de custo e vendas da tarefa, pois isso é contabilizado ao determinar o preço unitário de venda do recurso.
• Resources contém um recurso genérico ou um recurso nomeado quando um é encontrado.

Dependências da tarefa

Você pode criar relacionamentos predecessores entre uma ou mais tarefas na estrutura de detalhamento de trabalho. Você pode definir um ou mais valores para o campo predecessor em tarefas para indicar as tarefas das quais ele dependerá. Quando você atribui um valor predecessor a uma tarefa, a tarefa só pode ser iniciada quando todas as tarefas predecessoras forem concluídas. Definir essa dependência em uma tarefa resultará no recálculo da data de início planejada da tarefa para coincidir com o fim mais recente de todas as suas predecessoras. Os impactos relacionados às predecessoras em um cronograma não são limitados pelo modo de tarefa definido na tarefa.

Modo de tarefa

O modo de tarefa é um dos fatores importantes que determinam o agendamento de tarefas de nó folha. Existem dois modos de tarefa para cada tarefa: modo de agendamento automático e modo de agendamento manual.

• Agendamento automático. Quando você define o modo de tarefa como Agendado Automaticamente, o mecanismo de agendamento de tarefas usa as regras de agendamento nos seguintes atributos de tarefa para determinar o agendamento da tarefa:

  • Antecessoras

  • Esforço

  • Número de recursos

  • Datas de início e término

• Regras de agendamento. A data de início de uma tarefa de nó folha que não possui predecessoras assume como padrão a data de início do agendamento do projeto. A duração de uma tarefa de nó folha é sempre calculada como o número de dias úteis entre as datas de início e término. Quando uma tarefa é agendada automaticamente, o mecanismo de agendamento segue as regras abaixo:

  • As datas de início e término de uma tarefa devem ser sempre dias úteis de acordo com o calendário de agendamento do projeto

  • A data de início de uma tarefa que tem predecessores é padronizada para a data de término mais recente de seus predecessores

  • Esforço = Número de pessoas * Duração * horas em um dia de trabalho padrão do calendário do projeto

• Agendamento manual. Em alguns casos, talvez você queira desconsiderar essas regras. Nesses casos, você pode definir o modo de tarefa para que a tarefa seja agendada manualmente. Isso impede que o mecanismo de agendamento calcule os valores de outros atributos de agendamento. Definir predecessores em tarefas sempre afeta a data de início da tarefa dependente.

Criar uma estrutura de detalhamento de trabalho

1. Vá para Project Service > Projetos.

2. Clique no projeto em que deseja trabalhar.

3. Na barra na parte superior da tela, selecione a seta para baixo ao lado do nome do projeto e clique em Estrutura de detalhamento de trabalho.

4. Para adicionar uma tarefa, clique em Adicionar tarefa. Preencha os campos da tarefa e clique em Salvar.

5. Continue adicionando tarefas até que sua estrutura analítica de trabalho esteja completa. Ao criar sua estrutura analítica de trabalho, você pode fazer o seguinte para organizar suas tarefas:

   • Selecione uma tarefa e clique em Recuar para movê-la para baixo de outra tarefa ou clique em Recuar para a esquerda para movê-la um nível.

   • Selecione uma tarefa e clique em Mover para cima ou Mover para baixo para movê-la para cima ou para baixo na lista.

   • Clique em Ocultar Gantt para ocultar o gráfico de Gantt e clique em Mostrar Gantt para exibi-lo novamente.

   • Selecione um período de tempo diferente para o gráfico de Gantt em Escala de tempo.

6. Para adicionar as funções especificadas na estrutura analítica do projeto aos membros da equipe do projeto, clique em Gerar Equipe do Projeto.

7. Clique em Salvar no canto inferior direito da tela quando terminar de fazer as alterações.

Consulte Também

Guia do gerente de projeto