Microsoft 365 Copilot conectores para dados de pessoas

Microsoft 365 Copilot conectores para dados de pessoas (anteriormente conectores do Microsoft Graph) são um tipo de conector que melhora a forma como os indivíduos são retratados em aplicações e APIs do Microsoft 365. Ajudam as organizações a trazer dados de pessoas de sistemas de terceiros para o Microsoft 365, garantindo uma vista unificada e consistente de indivíduos em Copilot, Microsoft Search, cartões de perfil e muito mais.

Estes conectores criam uma vista de uma parte dos dados do sistema de origem de terceiros, garantindo que os dados permanecem autoritativos na sua localização original enquanto são apresentados de forma consistente no Microsoft 365.

Pode utilizar conectores Copilot para os dados das pessoas:

• Identidade unificada — crie uma visão completa e coerente dos indivíduos ao intercalar dados de pessoas no Microsoft 365 com outras origens onde os dados das pessoas são armazenados, como os sistemas de Gestão de Capital Humano.  
• Respostas avançadas do Copilot – os dados de pessoas melhoradas melhoram a capacidade da Copilot de raciocinar e responder com informações contextualmente relevantes para consultas relacionadas com dados de pessoas.  
• Deteção melhorada — os dados das pessoas tornam-se pesquisáveis no Microsoft 365, incluindo em cartões de perfil, Explorer organizacionais e pesquisa semântica.
• Integração de card de perfis — informações de perfil atualizadas nos cartões de perfil do Microsoft 365. 

Onde encontrar os dados?

Uma vez ligados, os dados de pessoas do sistema de terceiros podem aparecer em experiências do Microsoft 365, tais como:

• Cartões de perfil do Microsoft 365
• Microsoft 365 Copilot chat
• Pesquisa da Microsoft
• Explorer organizacionais

Os administradores podem configurar conectores Microsoft 365 Copilot para dados de pessoas no Centro de administração do Microsoft 365.  

Quando várias origens fornecem dados sobrepostos, o Microsoft 365 utiliza um modelo de precedência para determinar que origem é autoritativa. Antes de configurar um conector Copilot para dados de pessoas, Entra ID é a origem de prioridade mais alta para dados de pessoas. Pessoas conectores processam dados ao atribuir prioridades e gerir estas origens ao configurar Administração definições. Os conectores Copilot recentemente configurados para dados de pessoas têm a prioridade mais alta. Para obter mais informações, veja Precedência de origem.

Nem todos os dados ingeridos a partir de sistemas de terceiros são apresentados automaticamente nas experiências do Microsoft 365 por predefinição. Por exemplo, os administradores têm de selecionar os dados apresentados no perfil card.  

Conformidade, privacidade e utilização de dados

Visibilidade dos dados

Por predefinição, os dados de pessoas fornecidos através de um conector Copilot estão visíveis para todos os utilizadores no inquilino. Estes dados do conector são armazenados no perfil do Microsoft 365 do utilizador. Os dados são retidos desde que o utilizador esteja ativo e licenciado, a menos que sejam eliminados por um administrador ou utilizador através de um Pedido de Titular de Dados (DSR). Os DSRs permitem que os utilizadores exportem os respetivos dados de perfil.  

Barreiras de informações

Microsoft 365 Copilot conectores para dados de pessoas estão em conformidade com as barreiras de informação (IB) para garantir a conformidade em várias plataformas. As Barreiras de Informação do Microsoft Purview restringem a comunicação e a colaboração entre grupos específicos no Teams, SharePoint e OneDrive. Ajuda a evitar conflitos de interesses e protege as informações internas ao garantir que os utilizadores restritos não conseguem encontrar, conversar por chat ou ligar uns aos outros, o que é particularmente útil em indústrias reguladas. Para obter mais informações, veja Saiba mais sobre barreiras de informações.

Uso de dados

Pessoas dados importados através de conectores Copilot são considerados conteúdos de clientes e são utilizados pelos serviços do Microsoft 365, conforme mencionado anteriormente. Na sua organização, estes dados são tratados como acessíveis publicamente. Em cenários de colaboração entre inquilinos e experiências copilot, os dados do conector também podem ser utilizados para melhorar o contexto e a produtividade. 

Informações do perfil

Editar informações de perfil incorretas

Para atualizar informações incorretas num perfil card, tem de submeter um pedido.  

1. Exporte os dados de perfil do seu perfil card. Esta exportação inclui o ID de origem das informações que pretende corrigir.  
2. Contacte o administrador inquilino com estes detalhes para identificar o conector adequado no portal do Microsoft Administração Center ao compará-lo com o ID do conector do conector configurado.  
3. O administrador pode atualizar as informações diretamente no sistema de origem de terceiros. 
4. Assim que o conector efetuar a sua próxima pesquisa agendada, os dados atualizados são refletidos no perfil do utilizador card. 

A eliminar informações de perfil

Apenas os administradores de inquilinos podem eliminar os dados das pessoas provenientes de uma origem pertencente ao seu empregador e são expostos nas experiências do Microsoft 365 através do perfil de utilizador. Consoante as políticas do seu empregador, poderá ou não conseguir eliminar os dados. Em alternativa, o administrador pode atualizar uma configuração do conector de dados copilot people para refletir isto. 

Para obter mais informações sobre DSRs, veja a documentação de orientação da Microsoft sobre conformidade com o RGPD e o CCPA.  

Considerações específicas da propriedade

• Propriedades editáveis do utilizador – todas as propriedades ingeridas através dos conectores de pessoas são só de leitura. Recomendamos que desative a edição por parte do utilizador de quaisquer propriedades que também sejam ingeridas através de conectores de pessoas para evitar cenários em que as edições do utilizador não sejam apresentadas no perfil card devido ao modelo de precedência. Para configurar a edição de propriedades, utilize o centro de administração do SharePoint para desativar a edição de utilizadores nos perfis de utilizador.
• Competências – competências é uma propriedade suportada para ingestão através de conectores de pessoas como competências só de leitura e intercala com competências editáveis pelo utilizador, a menos que a edição de competências esteja desativada. Se o inquilino optar ativamente por participar no serviço competências do Pessoas, apenas as competências originárias de Pessoas Competências são apresentadas no perfil card. Neste cenário, quando Pessoas Competências está ativada, as competências dos conectores de pessoas só estão disponíveis na pesquisa de pessoas e Microsoft 365 Copilot Chat.

Autenticação e autorização

A Microsoft está empenhada em garantir os mais elevados padrões de segurança ao suportar apenas os protocolos de autenticação mais seguros, como o OpenID Connect (OIDC) e o OAuth 2.0. Estes protocolos são parte integrante da nossa estratégia de segurança, fornecendo mecanismos de autenticação robustos e fiáveis que salvaguardam as identidades e os dados dos utilizadores. Para configurar conectores de pessoas, é necessária a autenticação OAuth 2.0. 

Atualização e precisão de dados

Para manter perfis precisos e atualizados, os administradores devem configurar pesquisas ou sincronizações regulares para garantir o alinhamento com os sistemas de origem e impedir a estagnação dos dados. 

Pessoas dados são armazenados desde que o utilizador final esteja ativo e tenha uma licença válida do Microsoft 365, desde que o administrador não tenha feito nenhum pedido de eliminação. Se um conector for eliminado, será removido de todas as instâncias, mas podem ser esperados atrasos.

Residência de dados

Quando carrega dados de pessoas, os atributos de dados de cada utilizador final são confinados ao respetivo perfil de utilizador do Microsoft 365 e armazenados na caixa de correio Exchange Online do utilizador. Para obter informações sobre a residência dos dados para Exchange Online, consulte Residência dos dados para Exchange Online - Microsoft 365 Enterprise | Microsoft Learn.

Remover um conector

Para eliminar um conector Copilot para dados de pessoas, um administrador deve seguir estes passos:

1. Aceda ao Centro de Administração Microsoft 365 e navegue para a secção de conectores. 
2. Localize o conector que pretende eliminar. 
3. Utilize a delete operação disponível para conectores criados pela Microsoft e criados por parceiros. 

Para obter mais informações, confira https://learn.microsoft.com/microsoftsearch/manage-connector.

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