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Microsoft Places pode ajudar a otimizar a utilização de recursos ao fornecer uma experiência integrada de marcar e de lançamento rápido com dispositivos Teams para as suas secretárias e salas, respetivamente.
As funcionalidades de marcar e de autorelease funcionam em conjunto para garantir uma utilização eficiente dos espaços partilhados.
Quando a autorelease está ativada, os utilizadores que reservaram uma sala, secretária ou conjunto de secretária podem marcar através de vários métodos. Se ninguém iniciar sessão numa janela temporal configurável, o espaço é libertado automaticamente e fica disponível para que outras pessoas possam reservar.
Ativar salas para a autorelease
A autorelease pode ser ativada de quatro formas diferentes:
- PowerShell do Exchange
- portal de gestão do Microsoft Places
- Centro de administração do Microsoft Teams
- painel do Microsoft Teams dispositivo
Ativar a Autorelease para Salas com o Exchange PowerShell
Utilize o cmdlet do Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell para ativar ou modificar a autorelease de uma sala.
Por exemplo, eis como ativar a autorelease para uma sala de conferências denominada Sala de Conferências 1132:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true
A política predefinida é de 10 minutos. Para reuniões em áreas de baixa procura, pode especificar uma política mais branda, expressa em minutos, da seguinte forma:
Set-CalendarProcessing -Identity "Conference Room 1132" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 20
Neste exemplo, a sala é libertada automaticamente se não for detetada nenhuma utilização no prazo de 20 minutos após a hora de início da reunião.
Ativar a Autorelease para Salas Com o portal de gestão do Microsoft Places
Pode configurar a autorelease através do portal de gestão do Places. Aceda à sala que pretende configurar, selecione Definições de Reserva e atualize a política conforme necessário.
Ativar a Autorelease para Salas Utilizando o centro de administração do Microsoft Teams
Pode configurar a renovação automática através do centro de administração do Teams. Navegue para Os painéis de dispositivos >> do Teams Perfis > de configuração Adicionar ou Editar > Definições > de reunião ativar a Sala de lançamento se ninguém iniciar sessão e definir a opção Libertar após. Em seguida, atribua o perfil de configuração a um painel do Teams.
Para obter mais informações, consulte Gerir dispositivos no Microsoft Teams.
Ativar a Autorelease para Salas Utilizando painel do Teams dispositivo
Pode configurar a autorelease diretamente num dispositivo painel do Teams. Inicie sessão com as suas credenciais de administrador e navegue para Definições > Definições Definições > do dispositivo O Teams Administração As Reuniões de Definições >> ativam a Sala de lançamento se ninguém iniciar sessão e definir a opção Libertar após.
Os painéis do Teams têm de estar na versão de aplicação 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior.
Para obter mais informações, consulte marcar em e autorelease em painéis do Teams.
Observação
- Pode demorar até 48 horas para que as alterações às definições de autorelease entrem em vigor. Por este motivo, recomendamos que ajuste a autorelease antes do fim de semana ou quando não estiverem agendadas reuniões para as próximas 48 horas.
Elegibilidade e limitações para a autorelease da sala
Os utilizadores com uma licença Teams Premium podem marcar e utilizar a autorelease em qualquer sala.
Além disso, qualquer utilizador pode marcar e utilizar a autorelease para salas configuradas com licenças de Salas do Teams Standard, Salas do Teams Premium, Salas Teams Pro ou Dispositivo Partilhado do Teams.
Observação
Pode ativar a autorelease para qualquer sala na sua organização. No entanto, recomendamos restringir esta funcionalidade a salas com painéis do Teams ou dispositivos Salas do Microsoft Teams, para garantir que todos os utilizadores têm uma forma de marcar.
Sala marcar e experiência de autorelease
Os participantes da reunião têm várias opções para marcar e impedir que a sala seja lançada automaticamente:
Dar entrada de um painel do Teams.
Dar entrada numa consola de ecrã tátil da Sala Microsoft Teams.
Dar entrada através do chat do Teams.
Dar entrada de um painel do Teams
Qualquer participante da reunião pode marcar através de um painel do Teams. Para saber mais sobre os painéis do Teams, consulte Descrição geral dos painéis do Microsoft Teams.
Os painéis do Teams têm de estar na versão de aplicação 1449/1.0.97.2024061108 ou posterior para suportar marcar ins.
Dar entrada num dispositivo Salas do Microsoft Teams
Participar numa reunião através do Salas do Microsoft Teams consola do ecrã tátil dá-lhe entrada.
Dar entrada através do chat do Teams
O organizador da reunião e os participantes podem marcar através do chat da reunião do Teams.
Observação
Se a sala tiver um dispositivo Salas do Microsoft Teams configurado como uma funcionalidade da sala (utilizando os metadados -MTREnabled no cmdlet Set-PlaceV3), o lembrete de marcar no chat da reunião do Teams não contém a opção para marcar. Os utilizadores têm de marcar no dispositivo Salas do Microsoft Teams.
Eis a experiência:
Assim que alguém entrar na sala, é apresentada uma confirmação na conversa da reunião:
Se ninguém der entrada, os participantes da reunião verão uma mensagem a indicar que a sala foi libertada:
Importante
Existe uma limitação conhecida em que as notificações de marcar no chat da reunião do Teams só aparecem depois de, pelo menos, um participante da reunião abrir o tópico de chat. Esta limitação será resolvida numa atualização futura.
Ativar mesas ou conjuntos de secretária para a renovação automática
A autorelease pode ser ativada de duas formas diferentes:
- PowerShell do Exchange
- portal de gestão do Places
Ativar a Autorelease para mesas e conjuntos de secretária com o Exchange PowerShell
Utilize o cmdlet do Set-CalendarProcessing Exchange PowerShell para ativar ou modificar a autorelease para uma secretária ou um conjunto de secretárias.
Por exemplo, eis como ativar a autorelease para uma sala de conferências denominada Desk1234 com caixa de correio desk1234@contoso.comanexada:
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true
A política predefinida é de 10 minutos. Para secretárias em áreas de baixa procura, pode especificar uma política mais branda, expressa em minutos, da seguinte forma:
Set-CalendarProcessing -Identity "desk1234@contoso.com" -EnableAutoRelease $true -PostReservationMaxClaimTimeInMinutes 60
Neste exemplo, o desk ou desk-pool é lançado automaticamente se não for detetada nenhuma utilização no prazo de 60 minutos após a hora de início da reserva.
Ativar a Autorelease para Desks and Desk Pools Using Microsoft Places management portal (Ativar a Autorelease para Desks and Desk Pools Using Microsoft Places management portal)
Pode configurar a versão automática através do portal de gestão do Places. Aceda ao conjunto de secretária ou de secretária que pretende configurar, selecione Definições de Reserva e atualize a política conforme necessário.
Observação
Pode demorar até 48 horas para que as alterações às definições de autorelease entrem em vigor. Por este motivo, recomendamos que ajuste a renovação automática antes do fim de semana ou quando não estiverem agendadas reservas para as próximas 48 horas.
Elegibilidade e limitações para a renovação automática do conjunto de secretárias e secretárias
Um utilizador tem de ter Teams Premium para marcar na reserva do conjunto de secretária ou de secretária. Não existe nenhum requisito de licença no agrupamento de secretária ou de secretária para ativar esta funcionalidade. Certifique-se de que os utilizadores que reservam a secretária ou secretária individual num agrupamento de secretária têm a licença necessária para marcar.
Experiência de marcar de secretária e de lançamento automática
Os utilizadores têm várias opções para marcar e impedir que a secretária seja lançada automaticamente:
- Dar entrada ligando o portátil a um periférico de secretária.
- Aceda ao edifício onde tem uma reserva de secretária.
- Dar entrada através do e-mail.
Dar entrada ligando o portátil a um periférico de secretária
Quando um administrador liga os respetivos periféricos de secretária à conta de recurso do agrupamento de secretária ou de secretária, os utilizadores podem marcar facilmente à reserva ao ligar ao periférico de secretária. Após o plug-in, o utilizador recebe uma notificação de que tem entrada dada e está pronto para a reserva.
Dar entrada do edifício onde tem uma reserva de secretária
Quando um utilizador entra no edifício onde tem uma reserva de secretária, também tem entrada dada para a reserva de secretária. Os utilizadores podem marcar no edifício ao clicar no botão de marcar na aplicação Places, definir a localização de trabalho no Teams ou automaticamente através da ligação ao Wi-Fi ou a um periférico.
Dar entrada por e-mail
15 minutos antes da entrega automática da secretária, o utilizador recebe um e-mail para marcar no caso de não ter dado entrada através de nenhum dos métodos acima.
Perguntas frequentes
Esta funcionalidade suporta caixas de correio no local?
Não, esta funcionalidade só está disponível para salas, secretárias e conjuntos de secretária apoiados por uma caixa de correio no Exchange Online. Para saber mais sobre como gerir caixas de correio, consulte Gerir caixas de correio de recursos no Exchange Online.
Os meus utilizadores não conseguem marcar através do chat do Teams
A experiência de marcar no chat de reunião do Teams está alojada no Outlook Web Access (OWA). Certifique-se de que Outlook Web App está ativada para os utilizadores que precisam de marcar através do chat do Teams. Veja aqui para obter detalhes.
Como é que esta funcionalidade funciona com o marcar do Microsoft Teams e o lançamento da sala?
Microsoft Places melhora as funcionalidades de marcar de entrada e de lançamento de salas para painéis do Teams para refletir a utilização da sala e impedir a libertação automática. Places análise mostram informações sobre salas reservadas que são lançadas devido a não haver marcar.
Quando é que as salas são lançadas?
Se nenhum participante iniciar sessão na sala durante a hora de início da reunião configurada, o sistema cancela a reserva da sala para que outras pessoas possam reservar a sala.
O organizador da reunião tem de marcar?
Não. Qualquer pessoa fisicamente presente na sala de reuniões, ou que tenha acesso ao chat de reunião do Teams, pode marcar em. Apenas uma pessoa precisa de marcar.
Esta funcionalidade é suportada em qualquer um dos ambientes de cloud especiais?
A autorelease é atualmente suportada na Cloud da Comunidade Governamental (GCC).
Esta funcionalidade funciona tanto para mesas como para agrupamentos de secretária?
Sim, exige. Se o utilizador reservar uma secretária individual ou uma secretária num agrupamento de secretária e não marcar dentro do tempo atribuído, o sistema cancela a reserva, para que outras pessoas possam reservar essa secretária.
Quando é que uma secretária é libertada?
Quando um utilizador reserva uma secretária ou uma secretária num agrupamento de secretária, tem uma hora definida para marcar. Desta vez, é configurável pelo administrador. Se o utilizador não marcar, recebe uma notificação por e-mail a informar que a secretária foi lançada e está disponível para reserva por parte de outras pessoas.
Que modos de secretária suportam esta funcionalidade?
Esta funcionalidade é suportada para mesas reservais. Os suportes pendentes, atribuídos e indisponíveis não suportam esta funcionalidade.
Há alturas em que o utilizador é automaticamente registado numa secretária?
Sim. É dada entrada automática de uma secretária como parte da reserva automática após o plug-in para um periférico ligado.