Visão geral da Integração do SharePoint Online ao Power Apps

Este artigo orienta você na criação de uma lista do SharePoint ou Listas da Microsoft, integrando essa lista no Power Apps, e personalizando a lista em seu aplicativo.

Ao adicionar dados a um aplicativo, você pode escolher uma lista do SharePoint ou Listas da Microsoft como origem. Como alternativa, você pode criar um aplicativo com base em uma lista do SharePoint por meio do menu integrar nas Listas da Microsoft. Depois que a lista estiver no aplicativo, você poderá filtrá-la e personalizar a lista.

Pré-requisitos

• Uma assinatura para Microsoft 365 e para Microsoft Power Platform.

• Uma familiaridade básica com o SharePoint Online e o Power Apps:

  • Introdução ao SharePoint
  • O que é o Power Apps?

Criar uma lista

Você pode criar uma nova lista do SharePoint por meio do aplicativo Listas da Microsoft em Criar uma lista.

Integrar uma lista

Depois de ter uma lista, você pode integrá-la ao Power Apps ou criar um aplicativo com base em uma lista do SharePoint ou em Listas da Microsoft.

Conectar com uma lista no Power Apps

Uma maneira de trabalhar com uma lista em seu aplicativo é conectar-se ao SharePoint por meio do menu Dados de um aplicativo para importar uma lista. A lista serve como uma fonte de dados no Power Apps.

Saiba mais em Conectar-se ao SharePoint a partir de um aplicativo de tela.

Criar um aplicativo baseado em uma lista

Ao exibir uma lista do SharePoint, você vai automaticamente para o Microsoft Lists, onde pode integrar uma lista ao Power Apps:

Saiba mais em Criar um aplicativo de tela com dados a partir das Listas da Microsoft.

Personalizar uma lista ou um formulário

Ao importar uma lista para o Power Apps como uma fonte de dados, você pode usá-la para exibir um formulário em uma tela. Você pode personalizar a aparência da sua lista em seu aplicativo, incluindo a formatação e o comportamento da lista.

A personalização inclui como a lista exibe:

• Adição ou remoção de campos
• Tipo de controle e tipo de dados para os campos
• Orientação de layout e número de colunas
• Formatação como alinhamento, cor e bordas
• Recursos interativos como OnFailure ou OnSuccess

Saiba como personalizar uma lista em Personalizar um formulário para uma lista do SharePoint.

Saiba mais sobre as propriedades do formulário em Compreender a integração de formulários do SharePoint.

Filtrar uma lista no Power Apps

Você pode aplicar fórmulas a elementos de interface do seu aplicativo, como filtros. Para obter uma lista, adicione uma fórmula de filtro a uma galeria vertical na tela do aplicativo adicionando a fórmula à barra de fórmulas de uma propriedade Items .

Saiba mais nas funções Filtrar, Pesquisar e Consultar.

Exemplo de uma função de pesquisa e filtro

Coloque esta fórmula de exemplo em uma galeria para a propriedade Items . A fórmula procura o status em uma coluna e filtra o status Ativo. A lista, em seguida, mostra apenas os itens da lista com um status Ativo.

SortByColumns(Filter('Issue Tracking', 'Issue Status'.Value = "Active", StartsWith(Title, TextSearchBox1.Text)), "Title", If(SortDescending1, Descending, Ascending))

A fórmula contém as seguintes funções:

• SortByColumns classifica uma tabela com base em uma ou mais colunas.
• Filter localiza os registros em uma tabela que atende à fórmula especificada.
• A função StartsWith testa se uma cadeia de texto começa com outra cadeia de caracteres de texto.
• If retorna um valor dependendo se a condição é verdadeira ou falsa.

Saiba mais em Referência de fórmula - aplicativos de tela.

Vinculando listas com uma coluna de pesquisa

Você pode vincular duas listas em que uma lista usa uma de suas colunas como coluna de pesquisa . Uma coluna de pesquisa é o ponto onde a lista se conecta a outra lista.

Saiba mais em Como vincular listas das Listas da Microsoft usando uma coluna de pesquisa no Power Apps.

Se você quiser que sua coluna de pesquisa seja uma lista suspensa com opções, use a função Choices. A função Choices retorna uma tabela com os valores possíveis para uma coluna de pesquisa.

Por exemplo, você pode adicionar uma função Choices a um controle suspenso em seu aplicativo de tela adicionando essa fórmula à propriedade de controle Items. Você inclui o nome da lista e o nome da coluna de pesquisa na fórmula.

Choices([@'Your list name'].Lookup_x0020_column)

Informações relacionadas

• Usando o conector do SharePoint com aplicativos de tela
• Personalizar permissões para uma lista ou biblioteca do SharePoint
• Mover formulários personalizados do SharePoint com o Power Apps (white paper)
• Criar um relatório rapidamente a partir de uma lista ou biblioteca do SharePoint
• Inserir uma Web Part de relatório no SharePoint Online