Localizar conteúdo com a pesquisa do Power BI Copilot

À medida que os colegas compartilham conteúdo do Power BI com você, você pode ter acesso a uma extensa lista de conteúdo. Pode ser difícil lembrar itens específicos para os quais você deseja navegar de volta para obter uma resposta para sua pergunta de dados.

Por meio da experiência autônomaCopilot, você pode facilmente encontrar conteúdo do Power BI e conversar com seus dados. Na pesquisa do Copilot Power BI, os termos conteúdo e itens referem-se a relatórios, modelos semânticos, aplicativos de workspace, aplicativos organizacionais e agentes de dados. Esta página explica quando Copilot precisa pesquisar por conteúdo, quais metadados Copilot podem ser analisados para localizar seu conteúdo, os sinais usados para aumentar a relevância de determinados itens e o que você pode fazer para tornar os itens mais descobertos pelos seus usuários finais.

Habilitar a pesquisa do Power BI Copilot

Copilot A pesquisa só está disponível por meio da experiência autônoma Copilot . Para acessar esse recurso, algumas configurações de locatário precisam ser habilitadas. Para usar a pesquisa do Copilot Power BI, tanto o Fabric Copilot quanto a experiência autônoma Copilot devem ser habilitados para seu locatário.

Para obter uma experiência de pesquisa aprimorada, habilite a configuração de pesquisa global e a configuração para compartilhar dados entre limites geográficos. A última configuração permite pesquisar semanticamente em termos semelhantes Copilot e só será necessária se o Azure OpenAI não estiver disponível na região do locatário de sua casa.

Usar a pesquisa para localizar um item

No módulo independente Copilot, note a seção Localizar um item nas sugestões iniciais. Estes são exemplos do tipo de perguntas que você pode fazer para que Copilot busque conteúdo.

Quando você faz uma pergunta como "Localizar itens sobre a receita de vendas", Copilot responde com uma lista de itens relacionados ao seu tópico:

Nesses resultados da pesquisa, Copilot mostra os tipos de item encontrados por meio dos ícones, o título do item, o workspace ao qual o item pertence, quando você o abriu pela última vez, a descrição se ele tiver um, os metadados com os quais esse item correspondeu de sua entrada e se um relatório faz parte de um aplicativo.

Copilot gerará uma descrição do conteúdo do item se o autor não tiver adicionado um. Essa descrição é gerada com base nos metadados do item.

O título inclui um hiperlink que abre o item em uma nova guia. Isso permite que você examine o conteúdo do item enquanto ainda mantém o histórico de chat para procurar os outros itens ou continuar conversando com seus dados.

Usar a pesquisa para encontrar o item certo para responder a uma pergunta

O Power BI Copilot autônomo pesquisa conteúdo quando você faz uma pergunta sem anexar um relatório ou modelo semântico. Se você começar fazendo uma pergunta ampla como "Quantos turistas visitaram em janeiro?" você verá uma lista de itens que Copilot poderiam ser usados para responder à pergunta.

Copilot solicita confirmação para garantir que você reconheça o conteúdo que ele usa para responder à sua pergunta. Se esses itens não forem o que você espera, forneça feedback usando o ícone de polegar para baixo. Para direcionar Copilot para usar um item específico, você pode digitar "Use 1" ou selecionar as sugestões de entrada exibidas acima do campo de entrada do chat.

Localizar conteúdo por meio de metadados

Copilot examina uma amplitude de metadados para localizar o conteúdo. A pesquisa do Power BI Copilot pode encontrar relatórios, modelos semânticos, agentes de dados, aplicativos de workspace e aplicativos organizacionais.

Para determinar os itens mais relevantes, Copilot examine metadados, como o seguinte:

• Título de um item
• Descrição de um item
• Nome do ambiente de trabalho do item
• Conteúdo dentro de um item, que é explicado na próxima seção

Tipos de conteúdo Copilot analisam

Copilot pode pesquisar por meio de metadados de conteúdo para localizar o item mais relevante. A lista a seguir inclui as informações em um item que Copilot examina:

• Para relatórios:
  • Nomes de página
  • Títulos visuais
  • Filtrar títulos do painel
  • Caixas de texto
• Para modelos semânticos:
  • Nomes de tabelas
  • Descrições de tabelas
  • Nomes de coluna
  • Descrições de colunas
  • Nomes de medidas
  • Descrições de medidas
  • Prompts de resposta verificados
  • Gráficos de respostas verificados
• Para agentes de dados:
  • Descrições publicadas
  • Consultas de exemplo
  • Informações do esquema da fonte de dados
• Para aplicativos de workspace e aplicativos de organização:
  • Relatórios incluídos no aplicativo

Usar sinais para aumentar o conteúdo nos resultados da pesquisa

Talvez você tenha uma abundância de conteúdo. Quando vários itens são encontrados, Copilot classifica os itens com os seguintes atributos superiores aos itens sem estes atributos:

• Se você marcou o item como um favorito
• Se você abriu o item recentemente
• Se o item for endossado
• Se o item for popular ou exibido com frequência em sua organização
• Se fizer parte de um aplicativo de espaço de trabalho ou de um aplicativo da organização
• Se o item tiver sido marcado como aprovado para Copilot

Tornar os itens mais detectáveis para Copilot

Aqui estão algumas práticas recomendadas para tornar seus itens mais detectáveis na experiência autônoma Copilot :

• Adicionar descrições de item: dê contexto aos usuários corporativos adicionando uma descrição. Use a linguagem natural ao escrever descrições de itens para ajudar Copilot e seus usuários empresariais a entender do que se trata um item.

• Use palavras-chave exclusivas: muitos itens são nomeados da mesma forma e pode ser difícil distinguir um do outro. Use palavras-chave exclusivas para ajudar os usuários empresariais a se lembrarem melhor e navegarem até um item.

• Aplicar um rótulo de endosso: rótulos de endosso são um sinal de que o conteúdo é confiável. Qualquer criador com acesso de edição pode adicionar um rótulo Promovido.

• Favoritode um item: marcar um item como favorito é um sinal explícito de Copilot que ele é importante para você. Marcando um item como favorito, é mais provável que você o veja nos resultados da pesquisa.

Limitar Copilot a pesquisa a itens aprovados para Copilot

Os administradores do espaço de trabalho controlam se Copilot pode pesquisar todo o conteúdo do espaço de trabalho ou somente aquele que foi aprovado para Copilot. Os administradores do Workspace podem fazer essa alteração nas configurações do Workspace em configurações delegadas sob a seção Copilot e o serviço Azure OpenAI. Os administradores de locatários também podem fazer uma seleção padrão para todo o locatário, usando a configuração de locatário Mostrar somente itens aprovados na experiência autônoma Copilot do Power BI (versão prévia). As alterações nessas configurações levam até 24 horas para refletir nas experiências de pesquisa.

Quando um item é aprovado para Copilot?

• Para fins de pesquisa, os agentes de dados do Fabric são sempre considerados aprovados para Copilot.
• Os modelos semânticos do Power BI devem ter a caixa de seleção Aprovado para Copilot selecionada por um criador.
• Depois que essa configuração é selecionada, todos os relatórios que usam esse modelo também são considerados como aprovados para Copilot.
• Os aplicativos de workspace e organização do Power BI são considerados aprovados, Copilotmas os relatórios dentro desses aplicativos só serão considerados como aprovados se o modelo semântico do relatório tiver sido marcado explicitamente. Isso pode resultar em usuários encontrando aplicativos usando termos de pesquisa, mas eles podem não ser capazes de responder questões de dados desses aplicativos usando a experiência independente Copilot.

No modo independente Copilot, os usuários sempre podem anexar manualmente itens aos quais têm acesso e fazer perguntas diretamente sobre esses itens, mesmo que o item não esteja marcado como aprovado para uso em Copilot.

Considerações e limitações

• Copilot respeita as permissões do usuário e pesquisa apenas os atributos aos quais você tem acesso e não fornece resultados de pesquisa que contêm itens que você não pode acessar.
  • Copilot respeita o público-alvo do aplicativo, se definido, e pesquisa apenas relatórios aos quais você tem acesso dentro de um aplicativo.
  • Copilot não encontra modelos semânticos marcados como detectáveis , a menos que você já tenha acesso direto ao modelo.
  • Atualmente, os usuários que têm acesso somente a modelos semânticos não podem ver modelos em suas listagens de resultados de pesquisa, mas podem anexar modelos diretamente a perguntas.
  • Atualmente, os usuários com acesso a itens por meio de grupos do Microsoft 365 (às vezes chamados de grupos unificados) não podem encontrar esses itens com Copilot.
• Copilot respeita elementos ocultos, como nomes de tabelas e colunas ocultos, e não pesquisa esses campos.
• Copilot gera descrições para relatórios a serem mostrados em respostas de pesquisa juntamente com informações como o nome do relatório e o local do workspace para ajudar os usuários a escolher relatórios relevantes. Copilot as descrições são atualizadas no máximo diariamente quando o relatório é atualizado.
• Copilot não gera descrições para outros tipos de item, como modelos semânticos ou agentes de dados do Fabric.
• Copilot entende melhor a linguagem natural. Quando você está procurando itens por meio do programa autônomo Copilot, adicionar mais contexto pode ajudar a encontrar conteúdo mais relevante. Por exemplo, pesquisar "Localizar relatórios sobre a receita do 4º trimestre ao longo do tempo" gera melhores resultados do que uma pesquisa pela palavra-chave "Q4".
• Se as edições forem feitas diretamente em um item (por exemplo, atualizando um visual, renomeando títulos), essas alterações serão refletidas nos resultados da pesquisa dentro de cinco minutos. Se as edições forem feitas indiretamente em um item (como renomear o workspace), as alterações poderão levar até 24 horas para refletir nos resultados da pesquisa.
• Os relatórios podem não refletir o status aprovado do modelo semântico associado por até 24 horas.
• A pesquisa faz parte da experiência autônoma Copilot , sujeita às mesmas limitações.