Exemplo de gastos corporativos para o Power BI: faça um tour

O exemplo integrado de Gastos Corporativos contém um relatório e um modelo semântico que analisa os custos de um departamento de TI, planejados versus reais. Essa comparação ajuda você a entender o quão bem a empresa planejou para o ano. Você pode investigar áreas com enormes desvios do plano. A empresa neste exemplo passa por um ciclo de planejamento anual. Trimestralmente, ela produz uma nova estimativa mais recente para ajudar a analisar as mudanças nos gastos de TI ao longo do ano fiscal.

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e dashboards orientados a negócios. A empresa obviEnce criou exemplos usando dados reais e anônimos. Os dados estão disponíveis como um exemplo interno no serviço do Power BI e um arquivo .pbix do Power BI Desktop. Para obter mais informações, consulte Exemplos do Power BI.

Este tour explora a amostra incorporada de Gastos Corporativos no serviço do Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em meu workspace.

Obter o exemplo

Antes de usar o exemplo, obtenha o exemplo de uma das seguintes maneiras:

• Obtenha a amostra integrada no serviço.
• Baixe o arquivo .pbix.

Obter o exemplo integrado

1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Learn na navegação à esquerda.

2. Na página do Centro de Aprendizagem , em Relatórios de exemplo, role até ver o exemplo de Gastos Corporativos .

3. Selecione o exemplo. Abre em modo de leitura.

   O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um relatório e um modelo semântico ao workspace atual.

Obter o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Gastos Corporativos como um arquivo .pbix , que foi projetado para uso com o Power BI Desktop.

1. Abra o repositório de exemplos do GitHub para o arquivo .pbix de exemplo de Gastos Corporativos.

2. Selecione Baixar no canto superior direito. O exemplo é baixado automaticamente na pasta Downloads .

Se você quiser exibi-lo no serviço do Power BI, poderá publicá-lo lá.

1. Abra o arquivo no Power BI Desktop e selecione Arquivo>Publicar>Publicar no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Início.

2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI , escolha um workspace e selecione.

   O Power BI importa o exemplo, adicionando o relatório e o modelo semântico ao workspace selecionado.

Explorar o relatório

Para abrir o relatório Gastos Corporativos, acesse seu workspace e selecione Gastos Corporativos.

Um relatório pode conter várias páginas com visualizações diferentes. Você pode examinar e interagir com todas as visualizações.

Você pode editar visualizações atuais e criar suas próprias visualizações que usam o modelo semântico para este exemplo. Este ambiente é seguro para interagir, pois você pode optar por não salvar suas alterações. Porém, se você salvá-los, sempre poderá retornar ao Centro de Aprendizagem para obter uma nova cópia deste exemplo.

Selecione Editar na barra de cabeçalho do Power BI para explorar no modo de exibição de edição:

• Veja como as páginas são feitas, os campos em cada gráfico e os filtros nas páginas.
• Adicione páginas e gráficos com base nos mesmos dados.
• Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
• Fixe gráficos de interesse no painel de controle.

Salve ou descarte suas alterações.

Página Tendência de Gastos de TI

Esta seção descreve os visuais da seção Tendência de Gastos de TI do relatório de exemplo.

1. Para ver os dados de todas as regiões, selecione Todas as regiões de Selecionar Região de Vendas.

   

   Todas as visualizações na página refletem essa seleção. As visualizações Reais e Planejadas por Área de TI e Reais por Período e Área de Negócios mostram dados de todas as regiões.

   

2. Selecione Aus e NZ em Selecionar Região de Vendas e, em seguida, observe o gráfico Real e Plano por Área de TI .

   

3. Agora selecione EUA. Você pode comparar os gastos reais e planejados para seleções diferentes.

   

Saiba mais sobre a árvore de decomposição

Use a visualização de árvore de decomposição, ou árvore de decompição, para visualizar dados em várias dimensões. Você pode agregar dados e detalhar suas dimensões em qualquer ordem. Essa ferramenta é valiosa para exploração improvisada e realização de análise de causa raiz.

Há uma árvore de decomposição na página Tendência de Gastos de TI do modelo de Gastos Corporativos. Abra o relatório para experimentar a visualização.

1. Para Selecionar Região de Vendas, selecioneTudo para consultar dados de todas as regiões.

2. Selecione o X ao lado de Período e Área de TI para remover essas ramificações.

3. Ao lado de Var Plan, selecione o sinal de adição e, em seguida, selecione Região de Vendas.

   

   A árvore de decomp mostra as seis regiões como ramos.

4. Agora, selecione o sinal de adição ao lado da Europa e selecione Área de TI.

   

5. Você pode seguir as ramificações para baixo para a região de vendas selecionada. Você pode expandir qualquer um dos ramos na Área de TI para um tipo de dados diferente.

   

6. Selecione o X ao lado de Área de TI e Região de Vendas para remover essas ramificações.

7. Ao lado de Var Plan, selecione o sinal de mais e, em seguida, selecione High Value.

   

   A visualização mostra Var Plan detalhado por área de TI. A seleção de valor alto considera todos os campos disponíveis e determina qual deles deve ser analisado para obter o valor mais alto da medida que está sendo analisada.

8. Ao lado de Infraestrutura, selecione o ícone de adição e, em seguida, selecione Baixo valor. Essa opção obtém o valor mais baixo para a medida que está sendo analisada, neste exemplo, a Subárea de TI.

   

Para obter mais informações, confira Criar e exibir visuais de árvore hierárquica no Power BI.

Página de Análise de Variação de Planejamento

Abra o relatório e selecione a página Análise de Variação de Plano na coluna Páginas . Para Selecionar Região de Vendas, selecione Tudo.

O Plano de Variação por Área de Negócios mostra a variação para todas as regiões.

Abaixo dessa visualização, o Var % do Plano por Área de Negócios é apresentado como uma tabela de valores. Se você quiser visualizá-lo de forma paralela ao acima mencionado, edite o relatório.

1. Na barra de menus, selecione Editar.

2. Selecione a tabela e, em Visualizações, selecione o gráfico de barras empilhadas.

   

   As visualizações oferecem muitas opções para exibir seus dados.

   

3. Selecione o Modo de Exibição de Leitura para sair do modo Editar e salvar suas alterações.

Personalizar dicas de ferramenta

As visualizações de relatório do Power BI exibem detalhes sobre os elementos quando você passa o mouse sobre eles. Por exemplo, abra o relatório de Gastos Corporativos e passe o mouse sobre uma região no mapa.

Para ver e editar dicas de ferramentas:

1. Selecione Editar na barra de relatórios do Power BI para entrar no modo Editar.

2. Selecione a visualização do mapa e, se necessário, expanda Visualizações. Role para baixo para ver o valor das Dicas de Ferramentas .

   

3. Você pode alterar ou adicionar campos de dados na dica de ferramenta. Arraste um valor do painel Dados para o Tooltip.

   

4. Selecione o modo de Exibição de Leitura para sair do modo Editar. Salve suas alterações quando solicitado.

Agora passe o mouse sobre uma região novamente para ver o valor que você adicionou.

Para obter mais informações sobre dicas de ferramentas, consulte Personalizar dicas de ferramentas no Power BI.

Usar páginas ocultas como dicas de ferramenta

O Power BI também dá suporte a uma página de relatório como uma dica de ferramenta. Para ver um exemplo, abra o relatório Gastos Corporativos, selecione a página Tendência de Gastos de TI e passe o mouse sobre a Área de TI Real e Plano.

A dica de ferramenta exibida é uma página de relatório oculta. Para vê-lo, selecione Editar para entrar no modo Editar e, em seguida, selecione a guia Dica de Ferramenta .

Você pode criar e editar esta página de relatório aqui. Como uma página oculta, ela não aparece com as outras páginas do relatório. Adicione quantas visualizações desejar a esta página. Lembre-se de que, como dica de ferramenta, uma página grande cobre muito espaço no modo de exibição de relatório.

Para obter mais informações, consulte Criar dicas de ferramentas com base em páginas de relatório.

Criar um painel de gastos corporativos

Um painel do Power BI é uma única página que contém visualizações que podem vir de um ou mais relatórios e cada relatório é baseado em um modelo semântico. Você também pode gerar visualizações no painel usando o Q&A Fazer uma pergunta sobre seu recurso de dados para explorar os dados associados a um relatório. Pense em um dashboard como uma entrada para os relatórios subjacentes e modelos semânticos. Selecione uma visualização para levá-lo ao relatório que foi usado para criá-lo.

Para criar um dashboard no serviço do Power BI:

1. Abra um relatório selecionando-o em uma área de trabalho.

2. Passe o mouse sobre um visual e selecione Fixar visual.

   

   Ou, para adicionar todos os visuais a um painel, no menu de relatório, selecione ... (Mais opções) >Fixar em um painel.

3. Em Fixar no painel, selecione Novo Painel e insira um nome para seu painel.

   Você pode adicionar visuais a um painel existente para mostrar visualizações de relatórios diferentes.

4. Em seguida, selecione Fixar Transmissão ao Vivo.

Seu novo painel agora aparece em Meu workspace.

Para obter mais informações, consulte Introdução aos painéis para designers do Power BI.

Fazer perguntas sobre os dados

Um painel oferece a capacidade de fazer perguntas sobre dados em linguagem natural para criar visuais. Não importa como você cria seu dashboard ou quais blocos ele tem. Você pode fazer perguntas sobre qualquer modelo semântico anexado ao painel.

1. No painel, selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados. O Power BI sugere várias perguntas como pontos de partida.

   

2. Em Tente um destes para começar, selecione os principais grupos de elementos de custo por plano var.

   

3. Na caixa Q&A, limpe a entrada anterior e insira qual é o plano e variação percentual do plano por subgrupo de elemento de custo.

   

   Passe o mouse sobre um ponto para obter detalhes e valores.

4. Selecione Sair de Q&A para retornar ao painel.

Conteúdo relacionado

Esperamos que este tour tenha mostrado como dashboards, Q&A e relatórios do Power BI podem fornecer insights sobre dados de exemplo. Agora é sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, confira Introdução à criação no serviço do Power BI.