Exemplo de Recursos Humanos para o Power BI: faça um tour

O exemplo incorporado de Recursos Humanos contém um painel, um relatório e um modelo semântico para um departamento de Recursos Humanos. Neste exemplo, o departamento de recursos humanos tem o mesmo modelo de relatório entre diferentes empresas, mesmo quando diferem por setor ou tamanho. Este exemplo analisa novos contratados, funcionários ativos e funcionários que partiram. Esforça-se para identificar quaisquer tendências na estratégia de contratação. Os principais objetivos são entender:

• Quem você contrata
• Preconceitos em sua estratégia de contratação
• Tendências em separações voluntárias

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e dashboards orientados a negócios. A empresa obviEnce criou este exemplo usando dados reais e anônimos. Os dados estão disponíveis em vários formatos: exemplo interno no serviço do Power BI, arquivo .pbix do Power BI Desktop ou pasta de trabalho do Excel. Consulte exemplos do Power BI.

Este tutorial explora o modelo embutido de Recursos Humanos no Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop e no serviço, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Antes de usar o exemplo, obtenha o exemplo de uma das seguintes maneiras:

• Obtenha a amostra integrada no serviço.
• Baixe o arquivo .pbix.
• Baixe a pasta de trabalho do Excel.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em meu workspace.

Obter o exemplo integrado no serviço do Power BI

1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Learn na navegação à esquerda.

2. Na página do Centro de Aprendizagem , em Relatórios de exemplo, role até ver o Exemplo de Recursos Humanos.

3. Selecione o exemplo. Abre em modo de leitura.

4. O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um novo painel, relatório e modelo semântico ao seu workspace atual.

   

   Selecione o painel para exibir o painel de exemplo.

Obter o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Recursos Humanos como um arquivo .pbix, que foi projetado para uso com o Power BI Desktop.

1. Depois de abrir o arquivo no Power BI Desktop, selecione Arquivo>Publicar> para publicar no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial.

2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI, escolha um espaço de trabalho e selecione.

3. No serviço do Power BI, em seu workspace, role para baixo até o relatório Exemplo de Análise de Gastos de TI e selecione-o para abrir.

4. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que você cria dessa forma é diferente do painel amostra criado pela amostra interna. Você ainda pode usar o Q&A no painel para saber mais sobre seus dados e fazer alterações no painel.

Obtenha a pasta de trabalho do Excel para este exemplo

Se você quiser exibir a fonte de dados para este exemplo, ela também estará disponível como uma pasta de trabalho do Excel. Para ver os dados brutos, habilite os suplementos de Análise de Dados e, em seguida, selecione Power Pivot>Gerenciar.

Se você quiser obter e usar o arquivo do Excel no serviço do Power BI, siga estas etapas:

1. Baixe a amostra de exemplos do Power BI Desktop. O arquivo é chamado Human Resources Sample-no-PV.xlsx.

2. Abra o arquivo no Excel e, em seguida, selecione Arquivo>Publicar>Publicar no Power BI.

3. Selecione um workspace, como Meu workspace, e escolha Exportar.

   Há diferentes maneiras de trabalhar com arquivos do Excel. Para obter mais informações, consulte Explorar os exemplos do Excel no Excel.

4. No serviço do Power BI, os dados exportados aparecem como um modelo semântico no workspace selecionado. Selecione Mais opções (...) >Criar relatório automaticamente.

5. Selecione Salvar, insira um nome para o relatório e escolha Salvar.

6. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel e o relatório que você cria dessa forma não são os mesmos criados pelo exemplo interno. Você ainda pode usar o Q&A no painel para explorar seus dados e fazer alterações no painel.

Novas contratações

Se você tiver o relatório incorporado no serviço do Power BI ou tiver publicado o arquivo .pbix do Power BI Desktop, poderá ver o relatório que vem com o exemplo. Se você importou do Excel, o relatório gerado automaticamente não será exibido conforme descrito.

Vamos explorar as novas contratações primeiro.

1. Se você tiver o exemplo integrado em seu workspace, selecione a aba Dashboards e abra o Human Resources Sample dashboard.

   Se você carregou o arquivo .pbix, ignore a próxima etapa e abra a página Novas Contratações do relatório em seu workspace.

2. No painel, selecione o bloco Número de Novas Contratações, Novas Contratações no Mesmo Período do Ano Passado, Mudança Percentual YoY de Ativos por Mês.

   

   O relatório exemplo de recursos humanos é aberto na página Novos Contratados .

   

3. Examine estes itens de interesse:

   • O gráfico de combinação New Hire Count, New Hires SPLY e Actives YoY % Change by Month mostra que você contratou mais pessoas a cada mês este ano em comparação com o ano passado. Significativamente mais pessoas em alguns meses.
   • No gráfico de combinação Contagem de Novas Contratações e Contagem de Funcionários Ativos por Região e Etnia, observe que você está contratando menos pessoas na região Leste .
   • O gráfico de cascata New Hires YoY Var by Age Group mostra que você está contratando principalmente pessoas mais jovens. Essa tendência deve-se à natureza dos trabalhos, que são principalmente de meio período.
   • O gráfico de setores New Hire Count by Gender mostra uma divisão aproximadamente uniforme.

   Você pode encontrar mais informações? Por exemplo, uma região em que o gênero não é dividido uniformemente.

4. Selecione diferentes faixas etárias e gêneros nos gráficos para explorar as relações entre idade, gênero, região e grupo étnico.

5. Selecione Exemplo de Recursos Humanos na barra de cabeçalho preta do Power BI para ver informações detalhadas sobre o painel.

   

Comparar funcionários atuais e antigos.

Vamos explorar dados de funcionários atualmente ativos e funcionários que não trabalham mais para a empresa.

1. Se você tiver o exemplo interno em seu espaço de trabalho, no painel, selecione o bloco Contagem de Funcionários Ativos por Faixa Etária.

   Se você carregou o arquivo .pbix, abra a página Funcionários Ativos versus Separações do relatório em seu workspace.

   

   O relatório de exemplo de Recursos Humanos abre na página Funcionários Ativos versus Separações.

   

2. Examine estes itens de interesse:

   • Os dois gráficos de combinação à esquerda mostram a alteração ano a ano para funcionários ativos e separações de funcionários. Você tem mais funcionários ativos este ano devido a contratações rápidas, mas também mais separações do que no ano passado.
   • Em agosto, você teve mais separações em comparação com outros meses. Selecione as diferentes faixas etárias, gêneros ou regiões para ver se você pode encontrar exceções.
   • Olhando para os gráficos de pizza, você tem uma divisão uniforme entre nossos funcionários ativos por gênero e faixa etária. Selecione diferentes faixas etárias para ver como a divisão de gênero difere por idade. Você tem uma divisão uniforme por gênero em todas as faixas etárias?

Motivos para separação

Examine o relatório no Modo de Exibição de Edição. Você pode alterar os gráficos de setor para exibir dados de separações de funcionários em vez de dados de funcionários ativos.

1. Selecione Editar no canto superior direito.

2. Selecione o gráfico de pizza Contagem de Funcionários Ativos por Faixa Etária.

3. Em Dados, selecione Funcionários para expandir a tabela Funcionários . Limpe a contagem de funcionários ativos para remover esse campo.

4. Selecione Contagem de Separação na tabela Funcionários para adicioná-la à caixa Valores na área Dados .

5. Na tela do relatório, selecione a barra Voluntária no gráfico de barras Contagem de Separação por Motivo de Separação .

   Essa barra destaca os funcionários que saíram voluntariamente nos outros visuais do relatório.

6. Selecione a fatia 50+ do gráfico de pizza Contagem de Separação por Faixa Etária.

7. Examine o gráfico de linhas no canto inferior direito. Este gráfico é filtrado para mostrar separações voluntárias.

   

   Observe a tendência na faixa etária de mais de 50 anos. Durante a última parte do ano, mais funcionários com mais de 50 anos partiram voluntariamente. Essa tendência é uma área para investigar mais com mais dados.

   Você também pode seguir as mesmas etapas para o gráfico de setores Contagem de Funcionários Ativos por Gênero, alterando-o para funcionários que se desligaram, em vez dos ativos. Examine os dados de separação voluntária por gênero para ver se você encontra outros insights.

8. Selecione Exemplo de Recurso Humano na área de trabalho para voltar ao painel. Você pode optar por salvar as alterações feitas no relatório.

Contratações ruins

A última área a ser explorada são contratações ruins. Contratações ruins são definidas como funcionários que não duraram mais de 60 dias. Você está contratando rapidamente, mas você está contratando bons candidatos?

1. Novamente, se você tiver a amostra integrada em seu workspace, no painel, selecione o bloco Contratações Incorretas como % de Ativos por Faixa Etária. O relatório é aberto para a guia três, Contratações Incorretas.

   Se você carregou o arquivo .pbix, abra a página Má Contratações do relatório em seu espaço de trabalho.

   

2. Selecione Noroeste no segmentador de região à esquerda e selecione Masculino no gráfico tipo rosca de Contagem de Contratações Incorretas por Gênero. Examine os outros gráficos na página Contratações Inválidas . Há mais contratações ruins masculinas do que mulheres e muitas contratações ruins do Grupo A.

   

3. Se você olhar para o gráfico de rosca Contagem de Contratações Ruins por Gênero e selecionar diferentes regiões na segmentação de região, você verá que a região Leste é a única região com mais contratações ruins femininas do que masculinas.

4. Selecione o nome do painel no workspace para retornar ao painel.

Faça uma pergunta na caixa de Perguntas e Respostas do painel

Não importa se você baixou o painel ou criou o seu próprio, você pode usar Q&A no painel para descobrir outros detalhes nos dados. Vamos ser mais específicos.

Na caixa de perguntas e respostas no painel, você pode fazer uma pergunta sobre seus dados usando linguagem natural. O Q&A reconhece as palavras que você digita e descobre onde, em seu modelo semântico, encontrar a resposta.

1. Selecione a caixa de pergunta Q&A. Mesmo antes de começar a digitar, o Q&A exibe sugestões para ajudar a formar sua pergunta.

   

2. Você pode escolher uma dessas sugestões ou inserir: mostrar faixa etária, gênero e contratações inválidas SPLY onde a região é Leste.

   

   A maioria das contratações ruins femininas tem menos de 30 anos.

Conteúdo relacionado

Este ambiente é seguro para interagir, pois você pode optar por não salvar suas alterações. Porém, se você salvá-los, sempre poderá retornar ao Centro de Aprendizagem para obter uma nova cópia deste exemplo.

Esperamos que este tour tenha mostrado como dashboards, Q&A e relatórios do Power BI podem fornecer insights sobre dados de exemplo. Agora é sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, confira Introdução ao serviço do Power BI.