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Exemplo de Análise de Gastos de TI para o Power BI: Faça um tour

O exemplo interno de Análise de Gastos de TI contém um painel, um relatório e um modelo semântico que analisa os custos planejados versus reais de um departamento de TI. Essa comparação ajuda você a entender o quão bem a empresa planejou para o ano e investigar áreas com enormes desvios do plano. A empresa neste exemplo passa por um ciclo de planejamento anual e, em seguida, trimestralmente produz uma nova estimativa mais recente (LE) para ajudar a analisar as mudanças nos gastos de TI ao longo do ano fiscal.

A captura de tela mostra o painel do exemplo de análise de gastos de TI.

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e dashboards orientados a negócios. A empresa obviEnce criou este exemplo usando dados reais e anônimos. Os dados estão disponíveis em vários formatos: exemplo interno no serviço do Power BI, arquivo .pbix do Power BI Desktop ou pasta de trabalho do Excel. Consulte exemplos do Power BI.

Este tour explora a amostra incorporada de Análise de Gastos de TI no serviço do Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop e no serviço do Power BI, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar os exemplos no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em meu workspace.

Obter o exemplo

Antes de usar o exemplo, obtenha o exemplo de uma das seguintes maneiras:

Obter o exemplo integrado

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Learn na navegação à esquerda.

  2. Na página do Centro de Aprendizagem , em Relatórios de exemplo, role até ver o Exemplo de Análise de Gastos de TI.

  3. Selecione o exemplo. Abre em modo de leitura.

  4. O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um novo painel, relatório e modelo semântico ao seu workspace atual.

    A captura de tela mostra o link do painel de exemplo de Análise de Gastos de TI.

    Selecione o painel para exibir o painel de exemplo.

Obter o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Análise de Gastos de TI como um arquivo .pbix, que foi projetado para uso com o Power BI Desktop.

  1. Depois de abrir o arquivo no Power BI Desktop, selecione Arquivo>Publicar> para publicar no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial.

  2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI, escolha um espaço de trabalho e selecione.

  3. No serviço do Power BI, em seu workspace, role para baixo até o relatório Exemplo de Análise de Gastos de TI e selecione-o para abrir.

  4. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que você cria dessa forma é diferente do painel amostra criado pela amostra interna. Você ainda pode usar o Q&A e fazer alterações no painel.

Obtenha a pasta de trabalho do Excel para este exemplo

Se você quiser exibir a fonte de dados para este exemplo, ela também estará disponível como uma pasta de trabalho do Excel. Para ver os dados brutos, habilite os suplementos de Análise de Dados e, em seguida, selecione Power Pivot>Gerenciar.

Se você quiser obter e usar o arquivo do Excel no serviço do Power BI, siga estas etapas:

  1. Baixe a amostra de exemplos do Power BI Desktop. O arquivo é chamado IT Spend Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Abra o arquivo no Excel e, em seguida, selecione Arquivo>Publicar>Publicar no Power BI.

  3. Selecione um workspace, como Meu workspace, e escolha Exportar.

    Há diferentes maneiras de trabalhar com arquivos do Excel. Para obter mais informações, consulte Explorar os exemplos do Excel no Excel.

  4. No serviço do Power BI, os dados exportados aparecem como um modelo semântico no workspace selecionado. Selecione Mais opções (...) >Criar relatório automaticamente.

  5. Selecione Salvar, insira um nome para o relatório e escolha Salvar.

  6. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que você cria dessa forma é diferente do painel amostra criado pela amostra interna. Você ainda pode usar o Q&A e fazer alterações no painel.

Painel de exemplo de análise de gastos de TI

Se você usou o exemplo interno, os dois blocos de números à esquerda do painel, Var Plan % e Variance Latest Estimate % Trimestre 3, fornecem uma visão geral de como estamos indo bem em comparação com o plano e com a estimativa trimestral mais recente (LE3 = última estimativa trimestral 3). No geral, estamos cerca de 6% fora do plano. Vamos explorar a causa dessa variação: quando, onde e em qual categoria.

Página de análise da tendência de gastos de TI acumulado do ano

Quando você seleciona o bloco de painel Plano de Var % por Região de Vendas , ele exibe a página Análise de Tendência de Gastos de TI do YTD do relatório de Exemplo de Análise de Gastos de TI. Em um relance, vemos que há variação positiva nos Estados Unidos e na Europa e variação negativa no Canadá, América Latina e Austrália. Os Estados Unidos têm cerca de variação de 6% +LE e a Austrália tem cerca de variação de 7% -LE.

A captura de tela mostra o Var Plan % por Região de Vendas.

No entanto, apenas olhar para este gráfico e tirar conclusões pode ser enganoso. Precisamos olhar para os valores reais do dólar para colocar as coisas em perspectiva.

  1. Selecione Aus e NZ no gráfico Plano var % por Região de Vendas e, em seguida, observe o gráfico Plano var por área de TI .

    A captura de tela mostra a página Análise de Tendência de Gastos de TI do YTD.

  2. Agora selecione EUA. Observe que a Austrália e a Nova Zelândia são uma parte muito pequena dos nossos gastos globais em comparação com os Estados Unidos.

    Em seguida, explore qual categoria nos EUA está causando a variação.

Página Gastos do YTD por Elementos de Custo

  1. Retorne ao painel e examine o Plano de Variação %, Estimativa Mais Recente de Variação % - tile do painel do Trimestre 3.

    A captura de tela mostra o bloco Var Plan % e o bloco Var LE3.

    Observe que a área infraestrutura se destaca com uma grande variação positiva em relação ao plano.

  2. Selecione este bloco para abrir o relatório e exibir a página Gastos do YTD por Elementos de Custo .

  3. Selecione a barra Infrastructure no gráfico Var Plan % e Var LE3 % por Área de TI no canto inferior direito e observe os valores de variação em comparação com o plano no gráfico Var Plan % por Região de Vendas no canto inferior esquerdo.

    A captura de tela mostra a página Gastos do YTD por Elementos de Custo.

  4. Selecione cada nome por vez na segmentação de dados Grupo de Elementos de Custo para localizar o elemento de custo com a maior variação.

  5. Com Outros selecionados, selecione Infraestrutura na segmentação de área de TI e selecione subáreas na segmentação de Subárea de TI para localizar a subárea com a maior variação.

    Note a grande variação para Networking. Aparentemente, a empresa decidiu dar aos seus funcionários serviços telefônicos como um benefício, mesmo que essa mudança não tenha sido planejada.

Fazer perguntas sobre os dados

  1. No painel, selecione Fazer uma pergunta sobre seus dados.

    Captura de tela que mostra a seleção dos principais grupos de elementos de custo por plano.

  2. Na lista Tente um destes para iniciar à esquerda, selecione grupos principais de elementos de custo por plano.

    Captura de tela que mostra os resultados da seleção de grupos de elementos de custo superior por plano.

  3. Na caixa de Perguntas e Respostas, limpe a entrada anterior e insira mostrar áreas de TI, var plan % e var le3 % gráfico de barras.

    A captura de tela mostra o resultado da entrada na caixa Q&A descrita aqui.

    Na primeira área de TI, Infraestrutura, o percentual foi alterado drasticamente entre o plano de variação inicial e a estimativa mais recente do plano de variação.

Página de Análise de Variação de Planejamento

  1. Selecione a página Análise de Variância do Plano.

  2. No gráfico Plano var e plano var % por Área de Negócios à esquerda, selecione a coluna Infraestrutura para realçar os valores da área de negócios de infraestrutura no restante da página.

    A captura de tela mostra a página Análise de Variação do Plano.

    Observe no gráfico do Plano de variação % por mês e área de negócios que a área de negócios de infraestrutura apresentou uma variação positiva em fevereiro. Além disso, observe como o valor de variação para o plano para essa área de negócios varia de acordo com país ou região, em comparação com todas as outras áreas de negócios.

  3. Use as segmentações da Área de TI e da Subárea de TI à direita para filtrar os valores do restante da página e explorar os dados.

Editar o relatório

Selecione Editar na barra de cabeçalho preta do Power BI para explorar no modo de exibição de edição:

  • Veja como as páginas são feitas, os campos em cada gráfico e os filtros nas páginas.
  • Adicione páginas e gráficos com base nos mesmos dados.
  • Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
  • Fixe gráficos de interesse no painel de controle.

Conteúdo relacionado

Este ambiente é seguro para interagir, pois você pode optar por não salvar suas alterações. Porém, se você salvá-los, sempre poderá retornar ao Centro de Aprendizagem para obter uma nova cópia deste exemplo.

Esperamos que este tour tenha mostrado como dashboards, Q&A e relatórios do Power BI podem fornecer insights sobre dados de exemplo. Agora é sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, confira Introdução à criação no serviço do Power BI.

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