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Exemplo de Análise de Compras para o Power BI: Faça um tour

O exemplo interno de Análise de Compras contém um painel, um relatório e um modelo semântico que analisam os gastos de uma empresa de fabricação com fornecedores por categoria e localização. No exemplo, exploramos:

  • Quem são os principais fornecedores.
  • Em quais categorias gastamos mais.
  • Quais fornecedores nos dão o maior desconto e quando.

Captura de tela que mostra o painel do exemplo de análise de compras.

Este exemplo faz parte de uma série que mostra como você pode usar o Power BI com dados, relatórios e dashboards orientados a negócios. A empresa obviEnce criou este exemplo usando dados reais e anônimos. Os dados estão disponíveis em vários formatos: exemplo interno no serviço do Power BI, arquivo .pbix do Power BI Desktop ou pasta de trabalho do Excel. Consulte exemplos do Power BI.

Este tutorial explora a amostra incorporada de Análise de Compras no serviço do Power BI. Como a experiência de relatório é semelhante no Power BI Desktop e no serviço, você também pode acompanhar usando o arquivo .pbix de exemplo no Power BI Desktop.

Pré-requisitos

Você não precisa de uma licença do Power BI para explorar o exemplo no Power BI Desktop. Você só precisa de uma licença gratuita do Fabric para explorar o exemplo no serviço do Power BI e salvá-lo em meu workspace.

Obter o exemplo

Antes de usar o exemplo, primeiro você deve obter o exemplo de uma das seguintes maneiras:

Obter o exemplo integrado

  1. Abra o serviço do Power BI (app.powerbi.com) e selecione Learn na navegação à esquerda.

  2. Na página do Centro de Aprendizagem , em Relatórios de exemplo, role até ver o Exemplo de Análise de Compras.

  3. Selecione o exemplo. Abre em modo de leitura.

  4. O Power BI importa o exemplo interno, adicionando um novo painel, relatório e modelo semântico ao seu workspace atual.

    Captura de tela que mostra as entradas de exemplo da Análise de Compras no espaço de trabalho.

    Selecione o painel para exibir o painel de exemplo.

Obter o arquivo .pbix para este exemplo

Como alternativa, você pode baixar o exemplo de Análise de Compras como um arquivo .pbix, que foi projetado para uso com o Power BI Desktop.

  1. Depois de abrir o arquivo no Power BI Desktop, selecione Arquivo>Publicar> para publicar no Power BI ou escolha Publicar na faixa de opções Página Inicial.

  2. Na caixa de diálogo Publicar no Power BI, escolha um espaço de trabalho e selecione.

  3. No serviço do Power BI, em seu workspace, role para baixo até o relatório exemplo de análise de compras e selecione para abrir.

  4. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que você cria dessa forma é diferente do painel amostra criado pela amostra interna. Você ainda pode usar o Q&A e fazer alterações no painel.

Obtenha a pasta de trabalho do Excel para este exemplo

Se você quiser exibir a fonte de dados para este exemplo, ela também estará disponível como uma pasta de trabalho do Excel. Para ver os dados brutos, habilite os suplementos de Análise de Dados e, em seguida, selecione Power Pivot Gerenciar>.

Se você quiser obter e usar o arquivo do Excel no serviço do Power BI, siga estas etapas:

  1. Baixe a amostra de exemplos do Power BI Desktop. O arquivo é chamado Procurement Analysis Sample-no-PV.xlsx.

  2. Abra o arquivo no Excel e, em seguida, selecione Arquivo>Publicar>Publicar no Power BI.

  3. Selecione um workspace, como Meu workspace, e escolha Exportar.

    Há diferentes maneiras de trabalhar com arquivos do Excel. Para obter mais informações, consulte Explorar os exemplos do Excel no Excel.

  4. No serviço do Power BI, os dados exportados aparecem como um modelo semântico no workspace selecionado. Selecione Mais opções (...) >Criar relatório automaticamente.

  5. Selecione Salvar, insira um nome para o relatório e escolha Salvar.

  6. No menu Mais opções (...), selecione Fixar no dashboard. Selecione Novo painel, insira um nome e escolha Fixar ao vivo.

O painel que você cria dessa forma é diferente do painel amostra criado pela amostra interna. Você ainda pode usar o Q&A e fazer alterações no painel.

Primeiro, vamos procurar tendências de gastos por categoria e localização.

  1. No serviço do Power BI, localize o workspace no qual você salvou o exemplo. Selecione o relatório Exemplo de Análise de Compras e, em seguida, a página Visão Geral de Gastos .

    Se você estiver usando o Power BI Desktop, abra o arquivo .pbix e selecione a guia Visão Geral de Gastos .

    Captura de tela que mostra a página Visão Geral de Gastos.

Observe os seguintes detalhes:

  • No gráfico de linhas Total de Fatura por Mês e Categoria, a categoria Direta tem gastos consistentes, Logística atinge um pico em dezembro, e Outro atinge um pico em fevereiro.
  • No mapa Total da Fatura por País/Região , a maior parte dos nossos gastos está nos Estados Unidos.
  • No gráfico de colunas do Total de Fatura por Subcategoria, Hardware e Bens Indiretos e Serviços são as maiores categorias de gastos.
  • No gráfico de barras Total da Fatura por Camada, a maior parte dos nossos negócios é feita com os fornecedores de nível 1 (os 10 melhores). Isso nos permite gerenciar melhores relações de fornecedores.

Gastos no México

Vamos explorar as áreas de gastos no México.

  1. No mapa Total da Fatura por País/Região , selecione a bolha do México . Observe que, no gráfico de colunas Total da Fatura por Subcategoria, a maioria dos gastos está na subcategoria de Bens e Serviços Indiretos.

    Captura de tela da Visão Geral de Gastos do México.

  2. Faça uma busca detalhada na coluna Indirect Goods &Services :

    • No gráfico Total da Fatura por Sub Categoria , selecione a seta para baixo no canto superior direito do gráfico.

    • Selecione a coluna Bens Indiretos & Serviços .

      Como você pode ver, o maior gasto de longe é para a subcategoria Vendas & Marketing .

    • Selecione o México no mapa novamente.

      Para o México, o maior gasto é na subcategoria Manutenção &Reparo .

      Captura de tela do detalhamento de bens e serviços indiretos para o México.

  3. Selecione a seta para cima no canto superior esquerdo do gráfico para retornar ao nível superior.

  4. Selecione a seta para baixo novamente para desativar o recurso de drill-down.

  5. No painel de navegação superior, selecione Exemplo de Análise de Compras para retornar ao painel.

Avaliar cidades diferentes

Podemos usar o realce para avaliar cidades diferentes.

  1. Selecione o bloco do painel, Fatura Total, Desconto % Por Mês, que abre a página Análise de Desconto do relatório Exemplo de Análise de Compras .

    Se você estiver usando o Power BI Desktop, selecione a guia Análise de Desconto .

  2. No mapa da árvore Fatura Total por Cidade , selecione cada cidade para ver como elas se comparam. Observe que quase todas as faturas de Miami são de fornecedores de nível 1.

    Captura de tela da porcentagem de desconto por nível para Miami.

Descontos do fornecedor

Vamos também explorar os descontos disponíveis dos fornecedores e os períodos de tempo em que obtemos mais descontos:

  • Os descontos são diferentes a cada mês ou permanecem os mesmos?
  • Algumas cidades recebem mais descontos do que outras?

Captura de tela da página de análise de desconto.

Desconto por mês

Se você examinar o gráfico de combinação Total de Faturas e Descontos % por Mês , veremos que fevereiro é o mês mais movimentado e setembro é o mês menos movimentado.

Examine a porcentagem de desconto durante esses meses. Quando o volume aumenta, o desconto diminui e, quando o volume é baixo, o desconto aumenta. Quanto mais precisamos do desconto, pior é o negócio que temos.

Captura de tela do gráfico de desconto por mês.

Desconto por cidade

Outra área a ser explorada é o desconto por cidade. Selecione cada cidade, por sua vez, para ver como os outros gráficos mudam:

  • St. Louis teve um grande aumento no total de faturas em fevereiro e uma grande queda na economia de desconto em abril.
  • A Cidade do México tem o maior percentual de desconto (11,05%) e Atlanta tem o menor (0,08%).

Captura de tela do gráfico de desconto por cidade.

Editar o relatório

Selecione Editar na barra de cabeçalho do Power BI para explorar no modo de exibição de edição:

  • Veja como as páginas são feitas, os campos em cada gráfico e os filtros nas páginas.
  • Adicione páginas e gráficos com base nos mesmos dados.
  • Altere o tipo de visualização para cada gráfico.
  • Fixe gráficos de interesse no painel de controle.

Conteúdo relacionado

Este ambiente é seguro para interagir, pois você pode optar por não salvar suas alterações. Porém, se você salvá-los, sempre poderá retornar ao Centro de Aprendizagem para obter uma nova cópia deste exemplo.

Esperamos que este tour tenha mostrado como dashboards, Q&A e relatórios do Power BI podem fornecer insights sobre dados de exemplo. Agora é sua vez. Conecte-se aos seus próprios dados. Com o Power BI, você pode se conectar a uma ampla variedade de fontes de dados. Para saber mais, confira Introdução à criação no serviço do Power BI.

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