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Criar visualizações de KPI (indicador chave de desempenho)

APLICA-SE A: Power BI Desktop Serviço do Power BI

Um KPI (Indicador Chave de Desempenho) é uma indicação visual que comunica a quantidade de progresso feito em relação a uma meta mensurável. Para saber mais sobre KPIs, confira KPIs (Indicadores Chave de Desempenho) no PowerPivot.

Quando usar um KPI

Os KPIs são uma ótima opção:

  • Para medir o progresso. Responde à pergunta: "Estou à frente ou atrás do quê?"

  • Para medir a distância até uma meta. Responde à pergunta: "O quão longe estou?"

Requisitos de KPI

Um designer baseia um visual de KPI em uma medida específica. A intenção do KPI é ajudar você a avaliar o valor e o status atuais de uma métrica em relação a um alvo definido. Um visual de KPI requer uma medida base que é avaliada como um valor, uma medida ou um valor de destino, bem como um limite ou uma meta.

Um modelo semântico de KPI precisa conter valores de meta referente a um KPI. Se o modelo semântico não contiver valores de meta, você poderá criá-los adicionando uma planilha do Excel com as metas ao seu modelo de dados ou ao arquivo PBIX.

Para acompanhar, use o arquivo PBIX de exemplo de Análise de Varejo.

  1. Na seção superior esquerda da barra de menus, selecione Arquivo>Abrir relatório.

  2. Localize a sua cópia do arquivo PBIX de Exemplo para análise de varejo.

  3. Abra o arquivo PBIX de Exemplo para análise de varejo na exibição de relatório. .

  4. Selecionar para adicionar uma nova página.

Observação

Compartilhar seu relatório com um colega do Power BI exige que você tenha licenças de Power BI Pro individuais ou que o relatório seja salvo na capacidade Premium.

Como criar um KPI

Neste exemplo, você criará um KPI que mede o progresso feito para atingir uma meta de vendas.

  1. No painel Campos, selecione Vendas>Total de Unidades neste Ano. Esse valor é o indicador.

  2. Adicione Hora>MêsFiscal. Esse valor representa a tendência.

    Captura de tela das opções do eixo X e Y.

  3. No canto superior direito do visual, selecione as reticências (...) Mais opções e selecione Eixo de classificação>MêsFiscal.

    Captura de tela do menu de reticências expandido com eixo de classificação e MêsFiscal.

  4. Selecione as reticências novamente e escolha Classificar eixo>Classificar em ordem crescente.

    Captura de tela do menu de reticências expandido com Classificar em ordem crescente.

  5. Verifique se o Power BI classifica as colunas em ordem crescente por FiscalMonth.

    Importante

    Depois de converter a visualização em um KPI, não haverá opção para classificar. Você deve classificar a visualização agora, se desejar.

    Depois de classificar o KPI corretamente, seu visual terá esta aparência:

    Captura de tela da visualização classificada corretamente.

  6. Converta o visual em um KPI selecionando o ícone de KPI no painel Visualização.

    Captura de tela do painel Visualizações com o ícone de KPI destacado.

  7. Para adicionar uma meta, arraste Total de Unidades do Ano Passado para o campo de Destino.

    Captura de tela do painel Visualizações com os campos Valor, Eixo de tendência e Tendência preenchidos.

  8. Opcionalmente, formate o KPI selecionando o ícone de pincel para abrir o painel Formatar visual.

    Captura de tela do painel Formatar visual.

    • Valor de texto explicativo – controla as unidades de exibição do indicador, casas decimais e formatação de texto.

    • Ícones – quando definido como Ativado, o visual mostra ícones pequenos ao lado do valor, uma marca de seleção verde para um valor crescente e um ponto de exclamação vermelho para um valor decrescente. A direção do valor é definida pelo Eixo de tendência.

    • Eixo de tendência – quando definido como Ativado, o visual mostra o eixo de tendência como o plano de fundo do visual de KPI. As pessoas consideram alguns KPIs melhores para valores mais altos e outros melhores para valores mais baixos. Por exemplo, ganhos versus tempo de espera. Normalmente, um valor mais alto de ganhos é melhor em comparação com um valor mais alto de tempo de espera. Neste relatório, selecionar a Direção>Alta é bom. Opcionalmente, altere as configurações de cor.

      Captura de tela das opções de formatação do eixo de Tendência.

    • Rótulo de destino – quando definido como Ativado, o visual mostra o rótulo do valor. Distância para a meta define o estilo e a direção da distância da meta.

      Captura de tela do painel Formatar distância a percorrer.

    • Data – quando definido como Ativado, o visual mostra a data. Opcionalmente, altere a fonte e seu estilo e cor.

Os KPIs também estão disponíveis em dispositivos móveis. Assim, você tem a opção de estar sempre conectado à pulsação da sua empresa.

Considerações e solução de problemas

  • Se o seu KPI não se parecer com o exemplo, pode ser porque você não classificou por FiscalMonth. Os KPIs não têm uma opção de classificação. Comece novamente e classifique por FiscalMonthantes de converter sua visualização em um KPI.
  • Em geral, se o KPI não exibir um eixo de tendência, verifique se a coluna na caixa do Valor seja contínua e não inclua um valor nulo.

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