Organizar maratonas de programação

Um hackathon é uma maneira divertida de envolver as pessoas da sua organização em torno de uma cultura digital de mudança. O objetivo principal é criar aplicativos de exemplo e gerar ideias para impulsionar a transformação digital. Equipes de diferentes funções e departamentos se reúnem na linha de negócios ou em escala global para competir e criar aplicativos que solucionem uma necessidade organizacional.

Quanto maior a variedade de habilidades e funções representadas, melhor. Um ou mais facilitadores devem estar envolvidos na organização da maratona e na definição das equipes e regras. Considere começar o dia com uma revisão e demonstração de Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio, AI Builder e Dataverse.

Um hackathon de sucesso geralmente inclui cores de equipe, prêmios, comida, música, risadas e competição.

Plano

A preparação é fundamental para o sucesso de um hackathon. Siga as etapas a seguir:

• Garanta um patrocinador executivo para dar credibilidade ao evento.
• Defina as datas e avise os participantes com a maior antecedência possível.
• Escolha jurados das equipes de negócios, TI e executiva para formar um painel.
• Para um evento presencial, encontre um local com assentos suficientes, quadros brancos, tomadas elétricas, Wi-Fi confiável e projetores para apresentar soluções. Para um evento virtual, configure equipes com canais privados para cada equipe colaborar e uma ponte para discagem.
• Crie prêmios como incentivo para que as pessoas participem.
• Configure um mecanismo de registro, como o Microsoft Forms, um site ou um aplicativo personalizado. SharePoint
• Determine sua estratégia de comunicação, como um boletim informativo, intranet ou Viva Engage/Teams.

Preparar os participantes

Certifique-se de que os participantes estejam prontos antes do hackathon.

• Ofereça sessões de treinamento para os participantes. Quanto mais eles sabem antes do evento, melhores são os aplicativos que eles enviam. Sugira que eles se inscrevam no programa Power Up, se inscrevam em um Power Platform workshop em um dia ou concluam um Power Platform caminho de aprendizagem.
• Agende uma chamada antes do hackathon para que equipes e indivíduos possam trazer suas ideias e perguntas, discutir viabilidade e eliminar lacunas de conhecimento.
• Descubra a quais fontes de dados as equipes desejam se conectar, garanta que os dados de teste estejam disponíveis e confirme se as equipes têm o acesso correto. Como alternativa, forneça dados de amostra em uma planilha do Excel que as equipes podem usar para simular suas soluções.
• Crie confiança, pois ela é fundamental para maximizar a produtividade do hackathon.

Identificar casos de uso

Peça aos participantes para pensarem no caso de uso que desejam resolver antes do hackathon. Pedir que eles forneçam informações em um formulário de inscrição os ajuda a começar a pensar sobre o que desejam alcançar.

Faça as seguintes perguntas:

• Qual é o processo atual?
• Qual deve ser o processo futuro?
• Quais são os pontos problemáticos no processo atual?
• Quais fontes de dados são necessárias para resolver o problema?

Considere realizar um workshop de visualização de soluções antes do hackathon para identificar as ideias mais valiosas.

Peça aos principais stakeholders que votem nas ideias enviadas e, durante o hackathon, faça com que as equipes trabalhem apenas nas ideias mais votadas. Essa estratégia aumenta a adesão da liderança sênior e garante que soluções importantes sejam abordadas.

Se os participantes quiserem se conectar a fontes de dados de terceiros para suas soluções, certifique-se de que os dados estejam disponíveis para eles. Isso pode ser tão simples quanto preparar dados de teste em um arquivo Excel ou preencher uma Dataverse entidade com dados de amostra para os participantes usarem.

Montar equipes

Peça aos participantes que formem suas próprias equipes ou designem equipes para eles. Garanta que os membros da equipe se conheçam e se comuniquem antes do evento para se preparar. Crie um Microsoft Teams canal para o hackathon e canais privados para cada equipe para dar suporte à colaboração.

Prepare-se no dia

Torne o dia agradável oferecendo lanches e café. Crie um logotipo para o hackathon e camisetas, adesivos ou broches para inspirar os participantes. Providencie campeões para auxiliar os participantes com questões técnicas e facilitadores para gerenciar a logística, como fornecer suprimentos ou resolver problemas de acesso. Power Platform ("Há mais post-its?" "Precisamos de um marcador roxo!" "Não temos acesso a xyz." "Como compartilho meu quadro branco com outros membros da equipe?")

Seu hackathon pode durar um dia ou mais. Planeje a agenda com antecedência e compartilhe-a claramente com os participantes para que eles saibam quanto tempo alocar.

Aqui está um exemplo de agenda:

Prepare-se para apresentações e julgamentos em equipe

Prepare um modelo que as equipes possam usar para a apresentação. O modelo deve incluir o nome da equipe, os benefícios da solução, as considerações técnicas e a visão, além de capturas de tela ou diagramas de processo.

Prepare critérios de avaliação para os juízes usarem ao julgar as soluções. Os critérios devem variar de categorias comerciais a técnicas e de design, e levar em consideração o nível de inovação, a visão de curto e longo prazo e a integralidade. Conceda pontos de bônus para demonstrações ao vivo durante a apresentação.

Planeje os próximos passos após o evento

Não pare no hackathon. Crie planos de curto e longo prazo:

• Qual é o pipeline de aplicativos que serão criados?
• Algum dos aplicativos criados durante o hackathon entrará em produção? E como seus criadores podem obter suporte nessa jornada?
• Crie entusiasmo para depois do evento compartilhando histórias em boletins internos ou na sua intranet. Power Platform Seja criativo: peça citações aos participantes ou entreviste-os.

Compartilhe histórias de sucesso para promover o engajamento, inspirar inovação e impulsionar a adoção.