Usar a Galeria PowerPivot

A Galeria do PowerPivot é uma biblioteca de documentos do SharePoint de finalidade especial que fornece uma visualização avançada e gerenciamento de documentos para pastas de trabalho do Excel publicadas e relatórios do Reporting Services que contêm dados do PowerPivot.

Neste tópico

• Ícones na Galeria PowerPivot

• Salvar uma pasta de trabalho do Excel na Galeria do PowerPivot

• Criar novos relatórios ou pastas de trabalho com base em uma pasta de trabalho do PowerPivot publicada

• Abrir uma pasta de trabalho ou relatório no modo de página inteira

• Agendar atualização de dados para pastas de trabalho PowerPivot na Galeria PowerPivot

• Excluir uma pasta de trabalho ou relatório na Galeria PowerPivot

• Atualizar uma imagem em miniatura

• Problemas conhecidos

Pré-requisitos

Pré-requisitos

Para obter uma lista completa de pré-requisitos, consulte Criar e personalizar a Galeria PowerPivot.

Ícones na Galeria PowerPivot

Os ícones fornecem um indicador visual sobre a disponibilidade e o status do conteúdo.

Ícone	Descrição
	O ícone de ampulheta é exibido quando uma imagem em miniatura de cada página no documento está sendo gerada. Recarregue a página para exibir a imagem atualizada.
	O ícone de páginas é exibido quando uma pasta de trabalho ou relatório tem mais páginas do que pode ser exibida na Galeria PowerPivot. Para exibir todas as páginas, você deve usar um aplicativo cliente.
	O ícone de erro é exibido quando uma imagem em miniatura não pôde ser renderizada para o documento. O documento é publicado na biblioteca, mas não pode ser renderizado nas exibições personalizadas da Galeria PowerPivot. Você deve conseguir visualizar o documento em um aplicativo cliente, como o suplemento PowerPivot para Excel.
	O ícone de conteúdo indisponível é exibido quando o documento carregado não pode ser renderizado na Galeria PowerPivot. Os tipos de documento com suporte incluem pastas de trabalho PowerPivot e relatórios criados no Construtor de Relatórios do SQL Server 2008 R2 Reporting Services. Esse ícone também será exibido se você reciclar um documento da Lixeira. Se você estiver recebendo esse ícone para um documento que apresentou anteriormente uma imagem de visualização válida, você pode atualizar a imagem editando uma propriedade de documento e salvando suas alterações.
	O ícone de conteúdo bloqueado é exibido quando as imagens em miniatura são desabilitadas propositalmente para este documento. A Galeria do PowerPivot não gera imagens em miniatura para pastas de trabalho do Excel que não contêm dados do PowerPivot, nem para pastas de trabalho do PowerPivot ou relatórios do Reporting Services que não atendem aos requisitos de geração de miniaturas. Para obter mais informações, consulte a seção Pré-requisitos neste tópico.

Salvar uma pasta de trabalho do Excel na Galeria do PowerPivot

Você pode publicar pastas de trabalho powerpivot na biblioteca usando todas as técnicas de compartilhamento fornecidas pelo Excel 2010. Por exemplo, no Excel 2010, você pode usar Salvar como para especificar todo ou parte de um caminho do SharePoint para uma biblioteca.

1. Salve o arquivo.

2. 1. Excel 2010: No menu Arquivo, clique em Salvar & Enviar.

   2. Clique em Salvar no SharePoint.

   3. Clique em Opções de Publicação se quiser usar as Opções de Serviços do Excel para selecionar planilhas ou parâmetros individuais que você deseja publicar. Por exemplo, a guia Parâmetros nas Opções dos Serviços do Excel permite escolher quais filtros aparecem na pasta de trabalho publicada.

   4. Excel 2013: No menu Arquivo, clique em Salvar.

   5. Clique em Opções de Exibição do Navegador se quiser usar as Opções de Serviços do Excel para selecionar planilhas ou parâmetros individuais que você deseja publicar. Por exemplo, a guia Parâmetros nas Opções de Serviços do Excel permite escolher quais segmentações aparecem na pasta de trabalho publicada.

3. Na caixa de diálogo Salvar como, no nome do arquivo, insira uma URL completa ou parcial na Galeria PowerPivot. Se você inserir uma parte do endereço de URL, como o nome do servidor, poderá procurar o site para encontrar a Galeria PowerPivot. Para fazer isso, clique em Salvar para abrir uma conexão com o servidor especificado.

   

4. Usando a caixa de diálogo Salvar como, selecione a Galeria PowerPivot em seu site.

5. Clique em Abrir para abrir a biblioteca.

6. Clique em Salvar para publicar a pasta de trabalho na biblioteca.

Em uma janela do navegador, verifique se o documento aparece na Galeria PowerPivot. Documentos publicados recentemente aparecerão na lista. As configurações da biblioteca determinam onde o documento aparece (por exemplo, classificado em ordem crescente por data ou em ordem alfabética por nome). Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador para exibir as adições mais recentes.

Carregar uma pasta de trabalho na Galeria do PowerPivot

Você também pode carregar uma pasta de trabalho se quiser iniciar no SharePoint e selecionar em seu computador qual arquivo publicar.

1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

2. Na faixa de opções da biblioteca, clique em Documentos.

3. No Documento de Upload, selecione uma opção de upload e, em seguida, insira o nome e o local do arquivo que você deseja carregar. As configurações da biblioteca determinam onde o documento é exibido. Talvez seja necessário atualizar a janela do navegador para exibir a adição mais recente.

Criar novos relatórios ou pastas de trabalho com base em uma pasta de trabalho do PowerPivot publicada

Para pastas de trabalho powerpivot publicadas na Galeria PowerPivot, você pode criar pastas de trabalho adicionais ou relatórios do Reporting Services que usam a pasta de trabalho publicada como uma fonte de dados conectada.

	Clique na parte de seta para baixo do botão Novo Relatório para iniciar o Construtor de Relatórios ou o Excel 2010. A Galeria PowerPivot deve usar uma das exibições predefinidas (Teatro, Galeria ou Carrossel) para que o botão Novo Relatório esteja disponível.

Criar relatório do Construtor de Relatórios

A criação de um novo relatório com base em uma pasta de trabalho existente do PowerPivot na biblioteca exige que o Reporting Services esteja configurado para a integração do SharePoint para os mesmos sites que contêm a Galeria PowerPivot. Quando você seleciona a opção Criar Relatório do Construtor de Relatórios, o Construtor de Relatórios é baixado do servidor de relatório e instalado na estação de trabalho local no primeiro uso. ** Um arquivo de relatório modelo padrão é criado para o novo relatório e salvo na Galeria do PowerPivot. As informações de conexão com a pasta de trabalho PowerPivot são criadas para você como uma nova fonte de dados no relatório. Como próxima etapa, você pode criar os dados e o layout do relatório no espaço de design. Ao usar o Construtor de Relatórios para montar seu relatório, você pode salvar suas alterações e o resultado final no documento de relatório na galeria. Para evitar desconexões de dados posteriormente, mantenha os arquivos de relatório e de pasta de trabalho juntos na mesma biblioteca.

Abrir nova pasta de trabalho do Excel

Para criar uma pasta de trabalho do Excel a partir de uma pasta de trabalho existente, você já deve ter o Excel e o PowerPivot para Excel no computador local. Escolher Abrir Nova Pasta de Trabalho do Excel inicia o Excel, abre um arquivo de pasta de trabalho em branco (.xlsx) e carrega dados PowerPivot em segundo plano como uma fonte de dados conectada. Somente os dados da janela PowerPivot na pasta de trabalho original são usados na nova pasta de trabalho. Tabelas Dinâmicas ou Gráficos Dinâmicos da pasta de trabalho original são excluídas. A nova pasta de trabalho é vinculada a dados na pasta de trabalho original. Os dados não são copiados para a nova pasta de trabalho em si.

Abrir uma pasta de trabalho ou relatório no modo de página inteira

Clique em qualquer imagem em miniatura visível do documento visualizado para abri-lo no modo de página inteira, independentemente da visualização da Galeria PowerPivot. As pastas de trabalho do PowerPivot serão abertas em um navegador. Os relatórios do Reporting Services serão abertos na Web Part reportViewer que faz parte da implantação do Reporting Services em um servidor do SharePoint.

Uma abordagem alternativa para exibir a pasta de trabalho em um navegador é abri-la no Excel em uma estação de trabalho do cliente. Você deve ter o Excel 2013 ou Excel 2010 e o suplemento PowerPivot para Excel para exibir o arquivo. Você pode usar o Excel 2007 para abrir o arquivo, mas não pode usá-lo para dinamizar os dados. Por esse motivo, o Excel 2013 ou o Excel 2010 são recomendados para exibir e criar dados PowerPivot. Se você não tiver os aplicativos necessários, deverá usar um navegador para exibir a pasta de trabalho do SharePoint.

Agendar atualização de dados para pastas de trabalho PowerPivot na Galeria PowerPivot

Os dados do PowerPivot em uma pasta de trabalho publicada do Excel podem ser atualizados em intervalos agendados.

	Clique no botão Gerenciar Atualização de Dados para criar ou exibir um agendamento que recupera dados atualizados de fontes de dados conectadas. Para obter instruções sobre como criar um agendamento, consulte Agendar uma Atualização de Dados (PowerPivot para SharePoint).

Excluir uma pasta de trabalho ou relatório na Galeria PowerPivot

Para excluir um documento da biblioteca, alterne primeiro para a exibição Todos os Documentos.

1. Em um site do SharePoint, abra a Galeria do PowerPivot.

2. Na faixa de opções, clique em Biblioteca.

3. Em Gerenciar Exibições, na lista Exibição Atual, clique na seta para baixo e selecione Todos os Documentos.

4. Selecione a pasta de trabalho ou o relatório que você deseja excluir.

5. Em Documentos (Arquivos), em Gerenciar, clique no botão Excluir Documento .

Atualizar uma imagem em miniatura

Use as etapas a seguir para regenerar uma imagem em miniatura para um documento na Galeria PowerPivot.

1. Alterne a Galeria do PowerPivot para o modo de exibição Todos os Documentos. Para fazer isso, clique em Biblioteca na faixa de opções e altere a Exibição Atual para Todos os Documentos.

2. Selecione a pasta de trabalho ou o relatório para o qual você deseja atualizar a imagem em miniatura..

3. Clique na seta para baixo à direita e selecione Editar Propriedades.

4. Clique em Salvar. Salvar o documento força o serviço de instantâneo a regenerar a imagem de visualização.

Problemas conhecidos

Não há suporte para o tipo de documento

Não há suporte para o tipo de conteúdo PowerPivot Gallery Document. Se você habilitar o tipo de conteúdo do Documento da Galeria PowerPivot para uma biblioteca de documentos e tentar criar um novo documento desse tipo, verá uma mensagem de erro semelhante a uma das seguintes:

• O 'Novo Documento' requer um aplicativo compatível com o Microsoft Sharepoint Foundation e um navegador da Web. Para adicionar um documento a esta biblioteca de documentos, clique no botão "Carregar Documento".

• "O endereço da Internet 'http://[nome do servidor]/testSite/Galeria PowerPivot/ReportGallery/Forms/Template.xlsx' não é válido." O Microsoft Excel não pode acessar o arquivo 'http://[nome do servidor]/testSite/Galeria PowerPivot/ReportGallery/Forms/Template.xlsx'. Há vários motivos possíveis:

O tipo de conteúdo do Documento da Galeria PowerPivot não é adicionado automaticamente às bibliotecas de documentos. Você não encontrará esse problema, a menos que habilite manualmente o tipo de conteúdo sem suporte.

Consulte Também

Criar um local confiável para sites PowerPivot na Administração CentralExcluir a Galeria PowerPivotCriar e Personalizar a Galeria PowerPivotAgendar uma Atualização de Dados (PowerPivot para SharePoint)