Indicadores-chave de desempenho (KPIs) no SSAS Tabular

Um KPI (Indicador de Desempenho de Chave), em um modelo tabular, é usado para medir o desempenho de um valor, definido por uma medida Base , em relação a um valor de destino, também definido por uma medida ou por um valor absoluto. Este tópico fornece aos autores de modelo de tabela uma compreensão básica dos KPIs em um modelo de tabela.

Seções neste tópico:

• Benefícios

• Exemplo

• Criar e editar KPIs

• Tarefas relacionadas

Benefícios

Na terminologia de negócios, um KPI (Indicador de Desempenho Chave) é uma medida quantificável para medir os objetivos de negócios. Um KPI é frequentemente avaliado ao longo do tempo. Por exemplo, o departamento de vendas de uma organização pode usar um KPI para medir o lucro bruto mensal em relação ao lucro bruto projetado. O departamento contábil pode medir as despesas mensais em relação à receita para avaliar os custos, e o departamento de recursos humanos pode medir a rotatividade trimestral de funcionários. Cada um é um exemplo de um KPI. Os profissionais de negócios frequentemente consomem KPIs agrupados em um scorecard de negócios para obter um resumo histórico rápido e preciso do sucesso dos negócios ou para identificar tendências.

Um KPI em um modelo de tabela inclui:

Valor base
Um valor base é definido por uma medida que se traduz em um valor. Esse valor, por exemplo, pode ser uma agregação de Vendas reais ou uma medida calculada, como Lucro por um determinado período.

Valor alvo
Um valor alvo é definido por uma medida que se traduz em um valor ou por um valor absoluto. Por exemplo, um valor de destino pode ser o valor pelo qual os gerentes de negócios de uma organização desejam aumentar as vendas ou o lucro.

Limites de status
Um limite de status é definido pelo intervalo entre um limite baixo e alto ou por um valor fixo. O limite status é exibido com um gráfico para ajudar os usuários a determinar facilmente o status do valor Base em comparação com o valor de destino.

Exemplo

A gerente de vendas da Adventure Works deseja criar uma Tabela Dinâmica que possa ser usada para exibir rapidamente se os funcionários de vendas estão cumprindo ou não sua cota de vendas por um determinado período (ano). Para cada funcionário de vendas, ela deseja que a Tabela Dinâmica mostre o valor real das vendas em dólares, o valor da meta de vendas em dólares e uma exibição gráfica simples mostrando o status de cada funcionário de vendas, indicando se estão abaixo, em, ou acima de sua meta de vendas. Ela quer poder fatiar os dados por ano.

Para fazer isso, o gerente de vendas conta com a ajuda do desenvolvedor de soluções de BI de sua organização para adicionar um KPI de Vendas ao Modelo de Tabela AdventureWorks. O gerente de vendas usará o Microsoft Excel para se conectar ao Adventure Works Tabular Model como uma fonte de dados e criar uma Tabela Dinâmica com os campos (medidas e KPI) e Segmentações de Dados para analisar se a força de vendas está cumprindo ou não suas cotas.

No modelo, é criada uma medida na coluna SalesAmount na tabela FactResellerSales, que fornece o valor real de vendas em dólares para cada funcionário de vendas. Essa medida definirá o valor base do KPI.

A medida Vendas é criada com a seguinte fórmula:

Sales:=Sum(FactResellerSales[SalesAmount])  

A coluna SalesAmountQuota na tabela FactSalesQuota tem uma cota de valor de vendas definida para cada funcionário. Os valores nesta coluna servirão como a medida de destino (valor) no KPI.

A medida SalesAmountQuota é criada com a seguinte fórmula:

Target SalesAmountQuota:=Sum(FactSalesQuota[SalesAmountQuota])  

Agora que as medidas foram criadas para servir como o valor Base e o valor Alvo do KPI, a medida de Vendas é transformada em um novo KPI de Vendas. No KPI de Vendas, a medida SalesAmountQuota é definida como o valor meta. O limite status é definido como um intervalo por percentual, cujo destino é 100% o que significa que as vendas reais definidas pela medida Vendas atingiram o valor de cota definido na medida SalesAmoutnQuota de destino. Porcentagens baixas e altas são definidas na barra de status e um tipo gráfico é selecionado.

O gerente de vendas agora pode criar uma Tabela Dinâmica adicionando o valor base, o valor de destino e o status do KPI ao campo Valores. A coluna Employees é adicionada ao campo RowLabel, e a coluna CalendarYear é adicionada como Filtro.

O gerente de vendas agora pode fatiar por ano o valor real de vendas, o valor da cota de vendas e o status para cada funcionário de vendas. Ela pode analisar tendências de vendas ao longo dos anos para determinar se precisa ou não ajustar a cota de vendas para um funcionário de vendas.

Criar e editar KPIs

Para criar KPIs, no designer de modelos, você usará a caixa de diálogo Indicador-Chave de Desempenho. Como os KPIs devem ser associados a uma medida, você cria um KPI estendendo uma medida que é avaliada como um valor Base e, em seguida, criando uma medida que seja avaliada como um valor de destino ou inserindo um valor absoluto. Depois que a medida base (valor) e o valor de destino forem definidos, você poderá definir os parâmetros de limite de status entre os valores Base e Destino. O status é exibido em um formato gráfico usando ícones, barras, grafos ou cores selecionáveis. Os valores base e de destino, bem como o Status, podem ser adicionados a um relatório ou tabela dinâmica como valores que podem ser fatiados em relação a outros campos de dados.

Para exibir a caixa de diálogo Indicador de Desempenho chave, na grade de medida de uma tabela, clique com o botão direito do mouse em uma medida que servirá como o valor Base e clique em Criar KPI. Depois que uma medida tiver sido estendida a um KPI como um valor Base, um ícone aparecerá junto com o nome da medida na grade de medidas identificando a medida como associada a um KPI.

Tarefas Relacionadas

Consulte Também

Medidas (SSAS Tabular)
Perspectivas (SSAS tabular)