Monitorizar a Utilização do agente do SharePoint

A monitorização da utilização do agente do SharePoint pode ser feita através de várias ferramentas e métodos, cada um adequado às necessidades de funções de utilizador específicas na organização. Este artigo descreve as opções disponíveis para utilizadores com, pelo menos, permissões de visitantes do site e administradores do SharePoint. Estes dois grupos de funções têm diferentes formas de monitorizar e analisar o desempenho e a utilização dos agentes do SharePoint nas respetivas áreas.

O seguinte descreve as ferramentas e técnicas disponíveis para monitorizar a utilização do agente do SharePoint, categorizadas com base nas funções e permissões dos utilizadores:

• Para Utilizadores com, pelo menos, permissões de visitantes do site (administradores do site, proprietários de sites, membros do site e visitantes do site):

  • Estatísticas dos ficheiros: selecione um ficheiro individual .agent e utilize o painel Detalhes para ver as estatísticas dos ficheiros.
  • Pesquisa: utilize a Pesquisa para localizar todos os agentes num site para ações em massa.
  • Utilização do site: utilize a utilização do Site para ver os ficheiros e agentes mais populares nos respetivos sites.

• Para administradores do SharePoint:

  • Shell de Gerenciamento do SharePoint Online: os administradores do SharePoint podem obter um inventário dos agentes criados ao nível da organização num período de tempo especificado com Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
  • Registo de auditoria do Microsoft Purview: os administradores do SharePoint com permissões de administrador de Conformidade podem utilizar o registo de auditoria do Microsoft Purview para monitorizar a criação de agentes e os detalhes de utilização em toda a organização.
  • Microsoft Cost Management: os administradores do SharePoint podem utilizar o Microsoft Cost Management para monitorizar o custo de utilização do agente ao nível da organização.
  • Gerenciamento Avançado do SharePoint: em breve, os administradores do SharePoint podem utilizar Gerenciamento Avançado do SharePoint para obter informações detalhadas sobre a utilização de agentes entre sites. O relatório lista o número de agentes que são criados, juntamente com detalhes sobre políticas como a Deteção restrita de conteúdos e Controle de Acesso restritos associados a um determinado site.

Estas ferramentas alinham-se com as funções e permissões dos utilizadores, permitindo a monitorização e gestão de atividades de agentes do SharePoint. O seguinte fornece detalhes adicionais sobre como cada ferramenta funciona e pode ser utilizada de forma eficaz.

Monitorizar a utilização do agente com, pelo menos, permissões de visitantes do site

Verificar a utilização do ficheiro de agente individual com as Estatísticas de Ficheiros

Uma vez que cada agente do SharePoint é um .agent ficheiro guardado na localização onde é criado, os utilizadores com permissão de visualização para o ficheiro podem marcar a .agent utilização do ficheiro com as Estatísticas de Ficheiros. As Estatísticas de Ficheiros são uma das informações de ficheiro disponíveis no card de ficheiros ou no painel de detalhes/informações. Para marcar as estatísticas de ficheiro do ficheiro .agent, selecione o .agent ficheiro e, em seguida, selecione Detalhes para ver o número de visualizações e visualizadores exclusivos.

No painel Detalhes, selecione a contagem de visualizações para rever informações abrangentes sobre a utilização do .agent ficheiro.

Pode marcar a utilização do ficheiro do agente por Visualizadores ou Vistas semanais:

Utilizar a Pesquisa para localizar todos os agentes para ações em massa

Os utilizadores do SharePoint podem localizar todos os agentes num contentor específico, como uma biblioteca de documentos, site ou até mesmo em toda a organização, ao procurar ficheiros com a extensão .agent. Basta procurar "*.agent", pode encontrar todos os ficheiros do agente no âmbito selecionado. Os resultados incluem apenas ficheiros de agente aos quais o utilizador tem permissão para aceder. Para proprietários e membros do site, este método é uma forma conveniente de encontrar agentes e tomar medidas em massa conforme necessário.

Veja a lista dos agentes mais populares com a Utilização do site

Os administradores do site, proprietários, membros e visitantes podem ver os dados de utilização do site, o que inclui uma lista de ficheiros populares nos sites. Os conteúdos populares nos últimos sete dias incluem .agent ficheiros juntamente com outros conteúdos. A lista de ficheiros e agentes populares pode ser ordenada por visitas ou visitantes exclusivos. Para ver os dados de utilização do seu site, selecione a engrenagem de definições e, em seguida, selecione Utilização do site. Com base nas definições de navegação do site, também pode aceder à opção Conteúdo do site a partir do menu esquerdo. Em seguida, selecione a opção Utilização do site na barra de navegação superior.

Monitorizar a utilização do agente como administradores do SharePoint

Utilizar relatórios de agente no Gerenciamento Avançado do SharePoint

O relatório informações do Agente oferece aos administradores do SharePoint visibilidade detalhada sobre os agentes recém-criados em todos os sites do SharePoint e do OneDrive na organização. Este relatório ajuda a identificar quais os sites que têm o maior número de agentes, permitindo aos administradores supervisionar e gerir melhor os conteúdos utilizados por estes agentes como dados de base, garantindo a integridade e governação dos conteúdos. Estes relatórios podem ser gerados a partir do Centro de Administração do SharePoint ou ser utilizados através de cmdlets do PowerShell.

A menos que sejam concedidas funções explícitas, os proprietários de sites normais não podem executar estes relatórios. O relatório de saída pode incluir ficheiros de agente aos quais os proprietários do site e os administradores do site podem não ter acesso. Na lista, os administradores podem navegar para o site, procurar o ficheiro do agente e efetuar ações conforme necessário. Podem ter de conceder acesso a si mesmos, conforme necessário.

Utilizar o registo de auditoria do Microsoft Purview para monitorizar a criação e os detalhes de utilização do agente

Os utilizadores com, pelo menos, permissões de administrador de Conformidade com acesso ao Purview podem controlar a criação e os detalhes de utilização do agente. Além de todas as auditorias de operações de ficheiros, os registos incluem os utilizadores que interagiram com o agente e onde e quando a interação ocorreu. Os registos de auditoria também incluem referências a ficheiros, sites ou outros recursos a aplicações Copilot e IA acedidas para gerar respostas às instruções dos utilizadores.

Estamos a dar prioridade à entrega de análises ainda mais avançadas em Análise do Copilot dashboard, Administração Microsoft 365 Center, Gerenciamento Avançado do SharePoint e SharePoint Online nos próximos meses.

Utilizar o Microsoft Cost Management para monitorizar o custo de utilização do agente

Os administradores do SharePoint podem utilizar o Microsoft Cost Management para monitorizar o custo de utilização do agente ao nível da organização. Para monitorizar o consumo de agentes da sua organização com o pay as you go, pode criar um orçamento no Microsoft Cost Management com o Bicep e o modelo do ARM. O orçamento ajuda-o a informar os outros sobre os seus gastos para gerir proativamente os custos e monitorizar o progresso das despesas ao longo do tempo. Também pode configurar vários tipos de alertas de custos para monitorizar o consumo. Além disso, pode ver o consumo da sua organização ao:

1. Aceda ao Microsoft Cost Management.
2. Se necessário, altere o âmbito para selecionar a subscrição que está a ser utilizada para agentes no SharePoint.