Acesso a dados personalizados no Viva Glint

Microsoft Viva Glint oferece acesso a dados personalizados para utilizadores que suportam grupos exclusivos de funcionários na sua organização. Os utilizadores podem ter de modificar o acesso predefinido à equipa ou têm uma função tão específica que o acesso tem de ser definido ao nível do utilizador. Utilize a documentação de orientação neste artigo para exportar, modificar e importar o acesso a dados personalizados. Para conceder acesso personalizado ao nível da função ou a utilizadores individuais, veja: Funções de utilizador com acesso personalizado.

Exportar acesso personalizado

Utilize a exportação de acesso personalizado como um Viva Glint Administração para auditar o acesso aos dados dos utilizadores.

1. Na Viva Glint Administração dashboard, selecione o símbolo de Configuração e, em seguida, em Funcionários, selecione Funções de Utilizador.

2. No canto superior direito da página Funções de Utilizador , selecione Exportar.

3. Na caixa de diálogo Exportar dados que é apresentada, efetue seleções nos seguintes campos.

   1. Programas: Selecione um programa de inquérito ou selecione Selecionar Tudo.

   2. Funções: Selecione uma Função de Utilizador ou selecione Selecionar Tudo.

   3. Áreas de Foco: Ative esta definição para incluir apenas o acesso à Área de Foco. Desative para incluir apenas o acesso aos resultados do inquérito.

   4. Incluir Dados Vazios: ative esta definição para incluir utilizadores sem acesso a dados.

   5. Incluir Dados Inativos: ative esta definição para incluir utilizadores ativos e inativos.

      

4. Selecione Exportar depois de efetuar as seleções.

5. É apresentada uma nova caixa de diálogo a pedir-lhe para mudar o nome e guardar os dados no seu dispositivo. Por predefinição, os ficheiros de acesso personalizados exportam para uma pasta comprimida com o nome: Untitled.zip.

Ficheiro de acesso personalizado

A exportação de acesso a dados personalizados inclui as seguintes informações:

Editar o ficheiro de acesso

Para preparar o ficheiro de acesso personalizado exportado para importação para a Configuração Avançada:

1. Para manter zeros e formatos de dados à esquerda, utilize o Assistente de Importação de Texto para abrir ficheiros com uma extensão .csv.

2. Atualize as etiquetas de coluna no ficheiro exportado para as seguintes colunas:

   Coluna	Mudar para...
   e-mail do utilizador	manager reference
   população	no change to column label
   adicionar ou remover	insert this as a new column Preencher com "ADD" ou "REMOVE"
   tipo de acesso	survey uuid Adicione valores uuid de inquérito ou "OBJETIVO" já incluídos na exportação, consoante a seleção de Áreas de Foco.
   outros atributos	no changePara conceder novo acesso, adicione novas colunas e valores com base nos dados dos funcionários importados para Viva Glint.

   Observação

   Para evitar erros de carregamento, para atributos baseados em dados carregados para Viva Glint certifique-se de que as etiquetas de coluna correspondem exatamente à configuração do atributo.

   Dica

   Para confirmar a que programa de inquérito está ligado um uuid de inquérito, aceda a Configuração e selecione Programas de Inquérito. Escolha um inquérito e anote o ID no final do URL no seu browser. Este valor é o uuid do inquérito que aparece na coluna do tipo de acesso na exportação de acesso personalizado.

3. Editar valores na coluna população. A primeira população à qual um utilizador tem acesso deve ser alterada de 1 para 0, com cada nova população a aumentar em número.

   Valor da população	Torna-se...
   1	0
   2	1
   3	2

4. Para conceder acesso personalizado para:

   • Resultados do inquérito:
     • Preencha a coluna uuid do inquérito com o ID exclusivo do programa de inquérito incluído no ficheiro de exportação de acesso.
     • Para atualizar o acesso aos dados de um utilizador para todos os inquéritos aos quais tem acesso, deixe a coluna uuid do inquérito em branco.
   • Áreas de Foco:
     • Preencha a coluna uuid do inquérito com "OBJETIVO".
   • permissões de Administração:
     • Preencha a coluna uuid do inquérito com "ADMIN".

5. Para conceder acesso personalizado a dados de hierarquia de gestor ou não-manager, utilize esta tabela como um guia.

   Access	Atributos a incluir no ficheiro	Atributo valores a incluir no ficheiro
   Outra equipa do active manager	Nível de Gestor 1 ou Nível 1 da Hierarquia do Gestor A maioria dos inquilinos tem "Nível de Gestor 1". Para confirmar, exporte os utilizadores do ciclo de inquérito e verifique a etiqueta do cabeçalho da coluna ao nível do gestor.	ID do Funcionário do gestor ao qual outro utilizador deve ter acesso
   Outra equipa de gestor inativo	Campos para todos os níveis de gestor na hierarquia do gestor inativo Exportar utilizadores do ciclo de inquérito para obter todos os níveis	IDs dos colaboradores dos gestores em todos os níveis Exportar utilizadores do ciclo de inquérito para obter todos os IDs
   Apenas relatórios diretos de um gestor	Campo ID do gestor, com a etiqueta da configuração do atributo Aceda a Pessoas e selecione Gerir Atributos de Utilizador no menu Ações para ver etiquetas de atributos.	IDs de gestor de cada relatório direto, em linhas separadas
   Um nível numa hierarquia nãomanager	Campos para todos os níveis acima e incluindo o nível a que o utilizador deve aceder	Valores para cada nível em cada campo

6. Guarde o ficheiro no formato .csv com um separador de vírgulas e codificação UTF-8 (Viva Glint aceita UTF-8 e UTF-8 com codificação BOM).

Exemplo

Um parceiro de negócios de RH, user@contoso.com, supervisiona as equipas europeias de Vendas e Marketing da Contoso. Para conceder a este utilizador acesso à parte certa dos dados para ver os resultados do inquérito, um Viva Glint Administração preencheria um ficheiro de acesso com o respetivo atributo de localização Região = Europa e a respetiva hierarquia Nível de Equipa 1 = Marketing e Vendas.

Para aplicar o mesmo acesso personalizado para criar Áreas de Detalhe, atualize a coluna de tipo de acesso para este utilizador para "OBJETIVO".

Carregar o acesso personalizado na Configuração Avançada

Depois de exportar e preparar um ficheiro, aceda a Configuração Avançada para carregar o acesso aos dados personalizados dos utilizadores.

1. Na Viva Glint Administração dashboard, selecione o símbolo de Configuração e, em seguida, em Configuração do Serviço, selecione Configuração Avançada.

2. No menu Configuração Avançada , selecione Carregamentos.

3. No menu pendente Tipo de carregamento, selecione MANAGERS_UPLOAD.

4. Aplicar a: Ignorar, esta definição destina-se apenas a carregamentos retroativos.

5. Incremental:

   1. Ative esta definição para acrescentar acesso aos utilizadores no seu ficheiro.
   2. Desative esta definição para substituir todo o acesso dos utilizadores no seu ficheiro. Os utilizadores não incluídos no ficheiro não são afetados.

6. Utilize o caso exato do ficheiro para Nome próprio/Apelido: Ignorar, esta definição não se aplica a carregamentos de acesso.

   

7. Arraste e largue o ficheiro de .csv ou procure selecioná-lo na secção Arrastar e largar para carregar .

8. Na página Carregar Detalhes da Tarefa apresentada, confirme que o Resumo das Linhas Carregadas corresponde às alterações no ficheiro.

9. Selecione Aplicar Carregamento à Base de Dados para carregar novos valores.

10. Na caixa de diálogo Carregar ficheiro de importação para a base de dados ?, selecione Sim.

11. Aceda aos perfis de alguns utilizadores para confirmar que o acesso personalizado é apresentado conforme esperado.

12. Selecione o símbolo de Configuração e, em seguida, em Funcionários, selecione Pessoas.

13. Procure e selecione utilizadores para identificar marcar.