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Funções de Utilizador com acesso a dados personalizados no Viva Glint

Viva Glint Administradores podem configurar o acesso personalizado ao nível da função ou ao nível do utilizador no Microsoft Viva Glint. Ao definir ao nível do utilizador, opte por conceder acesso individualmente ou com um carregamento em massa.

Conceder acesso personalizado ao inquérito para uma função

Observação

Definir o acesso personalizado ao nível da função Utilizador aplica a população selecionada para o acesso de Administração, Área de Foco e Inquérito da função. O acesso personalizado concedido ao nível da função só pode ser editado ao nível da função e não é possível efetuar edições para aceder ao perfil de um utilizador.

  1. Selecione Configuração e, em seguida, selecione Funções de utilizador.

  2. Selecione a função que deve ter acesso personalizado.

  3. Selecione Permissões e aceda a Acesso à equipa.

    Captura de ecrã a mostrar o acesso de equipa de uma função, incluindo programas e a opção para definir populações personalizadas.

  4. Selecione Personalizado e, na secção Acesso a populações , selecione Definir populações.

  5. No painel Âmbito das permissões de acesso apresentado, selecione + Nova População no separador Populações .

  6. Selecione + Adicionar filtros e escolha valores de atributo para os dados aos quais a função deve ter acesso.

    Captura de ecrã de uma população selecionada para o acesso personalizado de uma função.

  7. Ainda no painel Âmbito das permissões de acesso , aceda ao separador Programas .

  8. Selecione programas de inquérito aos quais esta função deve ter acesso.

    Captura de ecrã a mostrar os programas de inquérito selecionados para uma função.

  9. Selecione Guardar no canto superior direito do painel Âmbito de permissões de acesso .

  10. No perfil de um membro da função, é apresentado o acesso personalizado atualizado , que mostra a função que concede acesso, para Administração, área de Foco e Acesso ao Inquérito:

    Captura de ecrã do acesso de administrador personalizado, área de foco e inquérito no perfil de um utilizador e na função de utilizador que concede o acesso personalizado.

  11. Uma vez que o acesso personalizado é concedido ao nível da função, selecionar o símbolo de lápis a editar mostra uma população desativada que só pode ser editada ao nível da função:

    Captura de ecrã da caixa de diálogo de edição de acesso personalizado no perfil de um utilizador a mostrar uma população desativada que só pode ser editada ao nível da função.

Conceder acesso personalizado ao inquérito a um utilizador

  1. Selecione Configuração e, em seguida, selecione Pessoas.

  2. Aceda à Função de Utilizador que tem membros que precisam de acesso personalizado.

  3. Procure ou selecione um utilizador.

  4. No perfil do utilizador, junto ao nome do inquérito que precisa de acesso, selecione o símbolo de lápis a editar.

    Observação

    A pessoa tem de ter acesso a um programa de inquérito na secção Relatórios de um inquérito para que apareça no respetivo perfil de utilizador.

    Captura de ecrã a mostrar a caixa de diálogo que parece permitir que um administrador edite o acesso personalizado de um utilizador.

  5. Selecione + População e , em seguida, + Adicionar Filtros.

  6. Selecione atributos e valores que definem o segmento de dados dos colaboradores a que este utilizador deve aceder e selecione Concluído.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo com valores de atributos de acesso personalizados selecionados.

  7. Selecione Guardar para aplicar acesso personalizado a este utilizador e programa de inquérito.

Importante

Para configurar o acesso personalizado para um utilizador através de valores de atributo históricos que não estão presentes nos seus dados de utilizador atuais, o carregamento de acesso personalizado tem de ser utilizado. Editar o acesso de um utilizador com acesso personalizado ligado a valores históricos/inativos resultará na remoção do acesso personalizado (será apresentado um erro de pop-up a indicar "O filtro guardado já não está disponível" e, se necessário, o carregamento de acesso personalizado tem de ser utilizado para restaurar o acesso.

Acesso personalizado a relatórios diretos

Para que os relatórios diretos tenham acesso personalizado, precisam de os identificar por "ID do gestor" e não por "hierarquia de gestor". A utilização da "hierarquia de gestor" pode conceder acesso a utilizadores não intencionais e bloquear o acesso a relatórios de utilizadores pretendidos.

Acesso personalizado Administração e Área de Foco

Importante

Os utilizadores com acesso Administração personalizado só podem ver os dados dos colaboradores das populações de utilizadores aos quais têm acesso.

Por exemplo, se um utilizador tiver acesso Administração personalizado ao Departamento = "Vendas" e "Marketing", não verá Listas de distribuição ou utilizadores no Pessoas que tenham outros valores de Departamento.

Os utilizadores podem ter as Áreas de Detalhe e o acesso de administrador personalizados.

  1. Selecione Configuração e, em seguida, Pessoas.

  2. Procure ou selecione um utilizador.

  3. No perfil do utilizador, junto a Administração Access ou Acesso à Área de Concentração, selecione o ícone de lápis a editar.

  4. Selecione atributos e valores que definem o segmento de dados dos colaboradores aos quais este utilizador deve ter acesso e selecione Concluído.

    Captura de ecrã da caixa de diálogo com valores de atributos de acesso de área de foco personalizados a selecionar.

  5. Selecione Salvar.

Acesso a uma ou várias populações

Para o inquérito, Área de Foco e acesso Administração, pode conceder acesso a uma ou várias populações, consoante a forma como um utilizador deve ver os dados nos respetivos relatórios.

  • Para conceder a um utilizador acesso à sobreposição de diferentes grupos de funcionários, adicione todas as seleções de atributos a uma população.
  • Para conceder a um utilizador acesso a múltiplas populações separadamente, adicione-as como populações separadas.

Exemplo:

Para que este gestor tenha acesso aos dados sobrepostos entre Centros de Custos: 10010, 10414, 11140 e Departamentos: Suporte, Vendas e Marketing, selecione todos os valores numa população:

Captura de ecrã da caixa de diálogo com os valores do centro de custos e do departamento selecionados numa população.

Este acesso aparece no respetivo perfil de utilizador como uma população com valores de ambos os atributos:

Captura de ecrã a mostrar o acesso do utilizador com os valores do centro de custos e do departamento selecionados numa população.

No entanto, para conceder a este utilizador acesso a estes grupos de funcionários separadamente , para que não tenham acesso apenas à sobreposição destas populações, adicione as seleções de valores de atributo em populações separadas:

Captura de ecrã da caixa de diálogo com os valores do centro de custos e do departamento selecionados em populações separadas.

Este acesso aparece no respetivo perfil de utilizador como duas populações, com valores de cada atributo:

Captura de ecrã a mostrar o acesso do utilizador com os valores do centro de custos e do departamento selecionados em populações separadas.

Conceder acesso personalizado em massa

Para conceder acesso personalizado a vários utilizadores para o inquérito, a Área de Foco e Administração acesso, exporte o acesso personalizado existente e importe novos ficheiros de acesso em carregamentos de Configuração Avançada.

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