Compartilhar via

Configurar atributos no Viva Glint

Configure atributos no Microsoft Viva Glint para criar um mapeamento de campos a esperar nos ficheiros de dados dos funcionários transmitidos para Viva Glint. Para configurar atributos obrigatórios, personalizados, hierárquicas e derivados, utilize as decisões tomadas no modelo de atributo Funcionário como guia.

Observação

Antes de começar, confirme que as seleções de atributos no modelo de atributo Funcionário são finais. Viva Glint os Administradores não podem editar formatos de atributo de ficheiro ou data.

Configuração de atributos no Viva Glint

Para configurar atributos Viva Glint, o ficheiro carregado tem de conter uma linha de cabeçalho de atributo finalizada e, pelo menos, uma linha de dados de funcionários. Utilize o processo de configuração de atributos na plataforma para criar um mapeamento para importar dados de funcionários.

Cuidado

O Viva Glint Administração que configura ou altera atributos tem de guardar as alterações no idioma predefinido da sua organização. Confirme que o idioma predefinido (muitas vezes inglês) está selecionado no menu pendente Idioma no Viva Glint. Configurar ou editar atributos num idioma diferente repõe o idioma esperado para Viva Glint ingestão de dados e causa erros de carregamento.

Saiba mais sobre como configurar atributos no Viva Glint com este vídeo e as seguintes instruções:

1. Carregar conjunto de dados

  1. No dashboard de administração, selecione Configuração.

  2. Em Funcionários, selecione Pessoas.

  3. Selecione Introdução e selecione Novo Esquema de Utilizador ou Atributo Atualizações para iniciar o processo de configuração de quatro passos.

    Captura de ecrã do ecrã de seleção de opções de importação, incluindo a opção Novo Esquema de Utilizador ou Atributo Atualizações.

  4. Carregue os atributos finalizados no formato selecionado. Este formato de ficheiro determina o formato de todos os carregamentos futuros. Selecione Continuar.

    Captura de ecrã do passo 1 para carregar os atributos num esquema de ficheiro finalizado.

2. Pré-visualizar campos de dados dos funcionários

Verifique se os nomes e valores dos atributos são apresentados conforme esperado.

Captura de ecrã do passo 2 para pré-visualizar os atributos carregados.

  1. Verifique se:

    • Todos os atributos estão presentes na pré-visualização.
    • Os valores dos atributos apresentados para os dados de pré-visualização são apresentados na coluna correta.
    • A contagem total de "campos de dados encontrados" apresentados acima da pré-visualização corresponde ao número de atributos no ficheiro.

  2. Se as datas estiverem incluídas no seu ficheiro, selecione a caixa de verificação Existem campos de data e, em seguida, selecione o formato de data no menu pendente.

    Cuidado

    • Todos os atributos que incluem datas têm de seguir o mesmo formato.
    • Viva Glint transforma as datas de entrada no formato preferido de Viva Glint, aaaa/mm/dd, após o carregamento.
    • Conclua a seleção de datas neste passo e a configuração do atributo Derivado no passo seguinte para importar datas num formato utilizável para listas de distribuição e acionadores de inquérito.

  3. Após a pré-visualização, selecione Continuar.

3. Configurar atributos

Mapeie os atributos carregados e confirmados para Viva Glint campos. Esta configuração está dividida em quatro secções:

Atributos requeridos

Selecione o atributo na lista pendente para cada atributo necessário:

  • Nome
  • Sobrenome
  • Email
  • ID do Funcionário
  • Status

Captura de ecrã do passo 3 para mapear os atributos necessários.

Atributos derivados

Viva Glint calcula atributos com base nos dados enviados no ficheiro de atributo do funcionário. Decida se pretende incluir grupos de antiguidades com base na data de contratação ou grupos etários com base no ano de nascimento.

Campo Derivado Baseado em Valores Derivados
Antiguidade* Data de Contratação <1 Ano, 1-2 Anos, 2-4 Anos, 4-6 Anos, 6-10 Anos, 10-15 Anos, 15-20 Anos, Mais 20 Anos
Agrupamento etário Ano de Nascimento <25, 25-29, 30-34, 35-39, 40-44, 45-49, 50-54, 55-59, 60-64, 65-69, 70+

* Valores de antiguidade para novos clientes Viva Glint após 13 de janeiro de 2024. Antes desta data: 0-1 Ano, 1-2 Anos, 2-3 Anos, 3-4 Anos, 4-5 Anos, 5-7 Anos, Mais 7 Anos.

Importante

  • Para evitar erros de atributo duplicados, não inclua atributos derivados, como Antiguidade, no ficheiro de dados do funcionário. Viva Glint cria estes campos.
  • As derivações do Agrupamento etário podem basear-se no Ano de Nascimento, mas não na Data de Nascimento completa. Inclua o Ano de Nascimento nos dados dos seus colaboradores para criar o Agrupamento Etário.
  1. Selecione a secção com o atributo pretendido.
  2. Selecione o atributo pretendido no menu pendente.
  3. Selecione Continuar.

Captura de ecrã do passo 3 para mapear atributos derivados.

Atributos de Sistema Opcionais

Mapeie atributos nos dados dos funcionários para Viva Glint idioma, fuso horário e campos de e-mail pessoais para indicar como e quando comunicar com os funcionários. Selecione para ativar qualquer um dos seguintes campos ao selecionar a caixa de verificação e selecionar um campo do seu ficheiro no menu pendente Sincronizar De :

Campo de Viva Glint Descrição
Idioma do Inquérito O idioma dos inquéritos e e-mails dos funcionários.
Idioma do Dashboard O idioma dos dashboards de utilizador.
Fuso Horário do Utilizador O fuso horário em que as comunicações do inquérito são enviadas.
Email Pessoal Endereços de e-mail pessoais dos utilizadores que podem ser utilizados para consultar funcionários que saem. Selecione Empresa e Email Pessoais na secção Comunicações do seu programa de inquérito.

Captura de ecrã do passo 3 para mapear atributos de sistema opcionais.

Importante

Envie valores de idioma e fuso horário exatamente como aparecem nos separadores relacionados nos seguintes artigos:

Os utilizadores com valores em branco ou inválidos recebem e acedem a inquéritos/e-mails/dashboards na seleção predefinida da sua organização em Definições Gerais.

Veja Alterações de idioma recentes para obter alterações a idiomas e códigos suportados em vigor a 10 de abril de 2025.

Grupos de hierarquia

Selecione os seus atributos no menu pendente para cada grupo de hierarquia. Se necessário, pode voltar a esta secção mais tarde para adicionar novos grupos de hierarquia, mudar o nome de grupos ou níveis ou adicionar novos níveis mais baixos.

  • Para ter Viva Glint criar uma Hierarquia de Gestor, mapeie o campo ID do gestor a partir dos dados dos colaboradores para o ID do Gestor.

  • Para adicionar mais níveis a uma hierarquia, selecione + Adicionar Nível.

  • Para adicionar um novo grupo de hierarquia, selecione + Adicionar Grupo de Hierarquia.

  • Para mudar o nome da etiqueta da hierarquia, selecione o símbolo de lápis .

  • Para eliminar um grupo ou nível, selecione o símbolo do caixote do lixo .

    Captura de ecrã do passo 3 para mapear atributos de grupo de hierarquia.

4. Rever

Reveja um resumo de todas as seleções efetuadas na configuração de atributos e utilize a opção Retroceder para fazer quaisquer correções antes de avançar. O passo de revisão inclui:

  • Resumo
  • Atributos do Utilizador
  • Atributos de Utilizador Removidos
  • Mapeamento de Atributos Necessários
  • Mapeamento de Atributos Derivados
  • Mapeamento de Atributos de Sistema Opcionais
  • Mapeamento de Grupos de Hierarquia

Captura de ecrã do passo 4 para rever o mapeamento de atributos carregados.

Observação

Viva Glint permite até 100 Atributos de Utilizador. Os atributos obrigatórios, opcionais do sistema e da hierarquia não contam para este limite.

5. Escolha como pretende importar dados

  1. Escolha entre estas duas opções:

    Captura de ecrã do passo 5 para confirmar as opções de importação de atributos e dados.

    Opção Descrição Caso de uso
    1 Guarde atributos e importe os dados dos colaboradores. Viva Glint cria um mapeamento de atributos e importa todos os dados dos colaboradores no ficheiro carregado para a configuração de atributos. Todos os utilizadores administradores configurados na plataforma, mas não incluídos no ficheiro, são desativados e perdem o acesso a Viva Glint. Selecione esta opção se os dados dos colaboradores no seu ficheiro estiverem concluídos e finalizados e não contiverem dados de teste ou parciais.
    2 Guarde atributos e elimine os dados dos colaboradores. Viva Glint cria apenas um mapeamento de atributos e não importa quaisquer registos de funcionários do ficheiro carregado para configuração de atributos. Selecione esta opção para configurar atributos com base apenas na sua linha de cabeçalho e importar dados de funcionários mais tarde.

    Cuidado

    Os dados dos colaboradores não podem ser eliminados em massa. Utilize a opção Guardar atributos e eliminar dados de funcionários para a configuração inicial se as etiquetas de coluna do ficheiro estiverem finalizadas, mas os dados dos funcionários não estiverem.

  2. Selecione Salvar.

Atualizar atributos após a configuração inicial

Para adicionar novos atributos ou mudar o nome dos atributos após a configuração inicial, utilize Atualizar atributos no Viva Glint documentação de orientação.

Próxima etapa

Depois de configurar os seus atributos no Viva Glint, escolha um método de carregamento de dados e carregue os dados dos funcionários.

Escolher um método de carregamento de dados

  • Last updated on