Importar dados organizacionais do Workday (pré-visualização)

Pode importar dados organizacionais para o Microsoft 365 com o conector Workday, através do processo descrito abaixo.

Pré-requisitos

Antes de poder configurar uma ligação entre o Workday e o Microsoft 365, precisará das seguintes informações sobre o seu ambiente do Workday do seu administrador do Workday:

• URL dos serviços Web workday
• Token URL
• Nome de usuário
• ClientID
• Conclua os passos no Workday descritos na secção posterior

Etapas

1. Configurar a ligação do Workday

Aplica-se a: Administrador Global do Microsoft 365

1. Inicie a importação a partir da página Selecionar tipo de ligação na página Dados Organizacionais no Microsoft 365(>Migração da Configuração> iniciale importaDados Organizacionais> no Microsoft 365 >Selecionar tipo de ligação). Em Conector do Workday, selecione Iniciar configuração do Workday.

   1. Também pode iniciar a importação ao selecionar Copilot à esquerda e, em seguida, selecionar Agentes & conectores.

   2. Em Conectores, selecione As suas ligações.

   3. Selecione Adicionar ligação.

   4. Na parte inferior da página, em Pessoas e junto a Workday, selecione Adicionar.

   

2. Selecione Começar (se esta for a primeira vez que está a importar dados) ou Nova importação (se já tiver importado dados).

3. Na página Selecionar tipo de ligação , selecione Iniciar configuração do Dia de Trabalho.

4. Selecione as aplicações e serviços com os quais pretende partilhar dados. Por predefinição, todos os atributos reservados públicos são partilhados nas aplicações e serviços Viva do Microsoft 365. Utilize esta página para selecionar aplicações com as quais partilhar dados personalizados e específicos da aplicação. Pode alterar as suas seleções em qualquer altura nas Definições. Saiba mais.

5. Em Transferir o certificado do Workday, selecione Transferir certificado. Um ficheiro de certificado x509 será transferido com o nome "publicKey.pem". Abra o ficheiro num editor de texto e copie o respetivo conteúdo. Partilhe-o com o administrador do Workday.

   • Esta página também inclui um ficheiro de mapeamento .json para mapear os atributos do Workday para os campos necessários nas aplicações Viva que selecionou no Passo 4 acima. Saiba mais sobre como o Workday envia dados para o Microsoft 365 e o mapeamento de campos predefinido. Se o mapeamento de campos predefinido funcionar para as suas necessidades, não precisa de utilizar o ficheiro de .json. No entanto, se quiser personalizar o mapeamento, selecione Transferir mapeamento predefinido e faça as suas edições ao ficheiro.

   

6. Leia a nota de confirmação e selecione Seguinte.

7. Em Configurar a ligação do Workday:

   1. Introduza um nome para a sua ligação.

   2. Contacte o seu administrador do Workday para concluir os passos descritos abaixo no Workday.

   3. Introduza o URL dos serviços Web do Workday, o URL do Token e o ClientID fornecidos pelo administrador do Workday.

   4. Para o nome de utilizador, introduza o nome da ISU criada pelo administrador do Workday.

   5. Selecione a frequência com que pretende que o Workday envie dados para o Microsoft 365: semanalmente ou mensalmente.

      

8. Se quiser, selecione Priorizar Dados Organizacionais no Microsoft 365. Saiba mais sobre a atribuição de prioridades de dados.

9. Confirme que compreende que os dados que carrega aqui podem ser processados pelo Viva e pelo Microsoft 365, bem como por serviços que não sejam da Microsoft aos quais concedeu acesso através da API workday e selecione Validar credenciais.

10. Na página Carregar mapeamento de atributos , se estiver a utilizar o seu próprio mapeamento personalizado, selecione Procurar para carregar o .json ficheiro de mapeamento que personalizou. Em seguida, na parte inferior da página, selecione Seguinte.

    • Em alternativa, se estiver a utilizar o mapeamento predefinido, não precisa de carregar um ficheiro .json. Selecione Seguinte na parte inferior da página.

11. Reveja os detalhes do mapeamento de atributos reservados. Para fazer alterações, volte à página Carregar mapeamento de atributos e carregue um novo ficheiro .json. Se tudo estiver correto, na parte inferior da página, selecione Seguinte.

12. Se tiver importado atributos personalizados, reveja-os na página seguinte. Não é possível mudar o nome e não pode alterar o respetivo tipo de dados. Para fazer alterações aos nomes, volte à página Carregar mapeamento de atributos e carregue um novo ficheiro .json. Se tudo estiver correto, na parte inferior da página, selecione Validar mapeamento.

13. Em seguida, se enviou dados personalizados ou específicos da aplicação para qualquer destino, escolha as aplicações que podem aceder aos atributos que mapeou e, em seguida, veja os atributos globais que são utilizados para todas as aplicações e serviços do Microsoft 365. Saiba como.

14. Na última página, reveja todos os detalhes, aplicações e mapeamento de atributos da sua ligação. Se tudo estiver correto, selecione Ligar. Assim que a validação estiver concluída, os dados organizacionais serão disponibilizados para as aplicações e serviços que selecionou.

    Observação

    Se configurar exportações periódicas, os seus dados serão validados para os requisitos de serviços Viva e Microsoft 365. A validação demora algumas horas; No entanto, pode demorar até três dias para que o carregamento de dados completo esteja disponível no arquivo de perfis. Pode marcar a status de validação na página Dados organizacionais no Centro de administração do Microsoft 365. Quando a validação estiver concluída, uma mensagem indicará que os seus dados estão a ser utilizados e geridos pelo Viva e pelo Microsoft 365.

2. Passos no Workday

Aplica-se a: Administrador do Workday

1. Abra o Workday. Procure "Criar Utilizador do Sistema de Integração" e selecione-o. Este é um utilizador de sistema não associado a uma pessoa real.

   

2. Em Criar Utilizador do Sistema de Integração, preencha cada campo e, em seguida, selecione OK.

   

3. Crie um grupo de segurança. No Workday, procure "Criar Grupo de Segurança" e selecione-o.

4. Selecione Grupo de Segurança do Sistema de Integração (Sem Restrições).

   

5. Adicione o Utilizador do Sistema de Integração a este grupo.

6. Procure "Manter grupo de segurança" e selecione Manter Permissões para o Grupo de Segurança.

   

7. Junto a Operação, selecione Manter. Junto a Grupo de Segurança de Origem, selecione o grupo de segurança criado.

   

8. Selecione o ícone "+" para adicionar uma nova Permissão de Política de Segurança de Domínio.

   1. Deixe a caixa de verificação Selecionado selecionada.

   2. Junto a Ver/Modificar Acesso, selecione Obter Apenas.

   3. Para a Política de Segurança de Domínio:

      1. Adicionar Dados de Trabalho: Relatórios de Trabalho Público
      2. Adicionar Dados de Trabalho: Informações da Organização
      3. Adicionar Dados de Pessoa: Integração de Email de Trabalho Privado
      4. Adicionar Dados da Pessoa: Competências
      5. Adicionar Dados de Trabalho: Informações de Pessoal Atual

      

9. Procure "Ativar Alterações de Política de Segurança Pendentes" e selecione-a.

10. Adicione um comentário descritivo sobre a alteração e selecione OK.

11. Selecione Confirmar e, em seguida, selecione OK. Tem agora um novo utilizador de sistema com as permissões adequadas necessárias para obter dados de trabalho.

3. Registar um Cliente de API

1. Procure "Registar Cliente da API" e selecione-o.

   

2. Preencha os seguintes campos:

   1. Atribua um nome adequado ao cliente, como "VivaConnectorClient".
   2. Para o tipo de concessão de cliente, selecione Concessão de Portador Jwt.
   3. Para o certificado x509:
      1. Selecione Criar chave pública x509.
      2. Atribua um nome adequado ao certificado, como "VivaX509Certificate".
      3. Cole o conteúdo do ficheiro publicKey.pem partilhado pelo Administrador global do passo anterior.
      4. Selecione OK.
      5. Certifique-se de que este certificado está selecionado para o campo x509 Certificado.
   4. Para o Utilizador do Sistema de Integração, introduza o utilizador que criou anteriormente.
   5. Deixe o tipo de token de acesso como "Portador".
   6. Em Âmbito (Áreas Funcionais), procure e selecione "Pessoal", "Informações de Contacto", "Perfil de Trabalho" e "Competências".
   7. Deixe Incluir Âmbito Propriedade do Dia de Trabalho desmarcado.
   8. Selecione os valores predefinidos para os restantes campos.

3. Selecione OK.

   

4. Alguns campos novos devem ser preenchidos abaixo de Restrito a Intervalos de IP. Guarde as seguintes informações e partilhe-as com o Administrador global para introduzir no Centro de administração do Microsoft 365:

   1. "ClientID"

   2. O URL do Token do Dia de Trabalho, como https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/oauth2/contoso4/token.

   3. O URL dos serviços Web do Workday, como https://wd3-impl-services1.workday.com/ccx/service/contoso4.

      Observação

      Isto não é o mesmo que o Ponto Final da API REST do Workday. Se não estiver familiarizado com o URL dos serviços Web do Workday, pode criá-lo ao copiar o Ponto Final do Token, substituir "oauth2" por "serviço" e remover "/token" do final.

Efetuar alterações à ligação ou aos dados

1. Aceda à página Selecionar tipo de ligação na página Dados Organizacionais no Microsoft 365(>Migração da Configuração> iniciale importaDados Organizacionais> no Microsoft 365 >Selecionar tipo de ligação). Em Conector do Workday, selecione Iniciar configuração do Workday.

2. Selecione Editar ligação.

3. Para alterar as aplicações que podem aceder aos seus dados, selecione Editar seleções de acesso a dados na primeira página e efetue as alterações com o mesmo processo descrito acima.

4. Continue o processo e avance pelos ecrãs, efetuando as alterações necessárias na página adequada, como as suas credenciais, acesso a atributos e mapeamento. Ignore quaisquer páginas que não necessitem de atualizações.

5. Quando terminar, reveja os detalhes da nova ligação na página Rever e confirmar . Se tudo estiver correto, selecione Confirmar.

Como o Workday envia dados para o Microsoft 365

Quando liga o Workday ao Microsoft 365, o Workday envia um conjunto de colunas de origem predefinidas. Estas colunas são mapeadas para campos no Microsoft 365. Não pode alterar estes campos predefinidos.

Mapeamento de campos

A tabela abaixo mostra como os campos Workday correspondem aos campos do Microsoft 365. Saiba mais sobre os campos do Microsoft 365, incluindo o tipo de dados e os requisitos de formatação.