Mapear atributos e definir o acesso para aplicações Microsoft 365, Copilot e Viva

Quando importa dados organizacionais para o Microsoft 365, pode selecionar aplicações e serviços específicos do Microsoft 365 com os quais pretende partilhar dados personalizados e específicos da aplicação. Pode mapear os dados importados para os atributos específicos da aplicação e selecionar as aplicações que podem aceder aos atributos.

Isto dá-lhe maior flexibilidade na gestão de como várias aplicações e serviços podem utilizar os seus dados importados, ao mesmo tempo que restringe a capacidade das aplicações de utilizar quaisquer dados organizacionais confidenciais que possa ter importado.

Importar os dados organizacionais

Para utilizar esta funcionalidade, tem de configurar um conector. Siga estas etapas para começar:

1. Na Centro de administração do Microsoft 365, na navegação à esquerda, selecione Configuração.

2. Em Configuração, selecione Migração e Importações.

3. Na tabela Ferramentas para migrar ou importar dados, selecione Dados Organizacionais no Microsoft 365.

Se ainda não tiver sido aprovisionado

Se esta for a primeira vez que visita dados organizacionais no Microsoft 365 ou se o seu inquilino ainda não foi aprovisionado, selecione Começar a avançar pelos ecrãs. Quando terminar, selecione Iniciar um carregamento.

O seu inquilino começará a aprovisionar. Esta ação pode demorar até 15 minutos.

Assim que o aprovisionamento estiver concluído, será redirecionado automaticamente para Selecionar tipo de ligação. Selecione qualquer um dos tipos de ligação disponíveis.

Se tiver sido aprovisionado

Se os dados organizacionais no Microsoft 365 já tiverem sido aprovisionados, continue com os seguintes passos:

1. Na página Dados Organizacionais no Microsoft 365, selecione Ligações de dados.

2. Em Ligações de dados, selecione Nova importação.

3. Em Selecionar tipo de ligação, selecione o tipo de ligação.

Primeiro envio

1. Escolha aplicações e serviços com os quais pretende partilhar dados

Primeiro, quando estiver a configurar o conector, selecione as aplicações que pretende armazenar e utilize os dados importados. Pode alterar as suas seleções em qualquer altura nas Definições. Em cada aplicação, selecione Ver atributos específicos da aplicação para ver uma lista de atributos que podem ser aceites por essa aplicação. Quaisquer atributos personalizados na sua importação também serão carregados. Irá definir o acesso específico do atributo mais tarde.

Quando terminar, selecione Seguinte na parte inferior da página. Em seguida, siga as instruções apresentadas no ecrã para preparar e importar os seus dados.

Saiba mais sobre como importar dados com o conector Armazenamento de Blobs do Azure.

Saiba mais sobre como importar dados com um conector .csv.

Saiba como importar dados com o SAP SuccessFactors.

Saiba como importar dados com o Workday.

2. Mapear atributos reservados para os dados importados

Depois de preparar os dados importados e introduzir os detalhes do conector, pode mapear atributos reservados para os dados importados. Isto significa que irá corresponder os atributos do ficheiro importado aos atributos correspondentes das aplicações com as quais está a partilhar dados. Quaisquer atributos importados que não corresponda aos atributos reservados são utilizados como atributos personalizados e não podem ser alterados.

À esquerda, em Atributos reservados, encontra-se uma lista dos atributos reservados para as aplicações que selecionou no Passo 1. À direita, em Atributos importados, encontra-se uma lista dos atributos extraídos dos dados importados.

Para cada atributo reservado, selecione o atributo importado correspondente adequado. Quando terminar, clique em Avançar.

3. Reveja os atributos personalizados (se existirem)

Se tiver importado atributos personalizados, reveja-os nesta página. Não é possível mudar o nome e não pode alterar o respetivo tipo de dados. Para efetuar alterações aos nomes, atualize o ficheiro .csv e importe os dados novamente.

4. Escolher o acesso de atributos para aplicações

Se enviou dados personalizados ou específicos da aplicação para qualquer destino no Passo 1, irá escolher as aplicações que podem aceder aos atributos que mapeou no Passo 2.

Por exemplo, a ilustração abaixo mostra os atributos reservados de Microsoft_EmploymentType, Microsoft_HireDate e Microsoft_WeeklyBadgeOnsiteDays selecionados para serem utilizados pelo Viva Insights (incluindo o Dashboard do Copilot) e o Viva Glint, embora não estejam disponíveis para competências Pessoas e o Microsoft 365.

Se não tiver selecionado nenhum destino na primeira página, pode ignorar esta página. Quando terminar, clique em Avançar.

Depois de escolher o acesso de atributo para atributos reservados específicos da aplicação, selecione o acesso de atributo para atributos personalizados, se tiver importado algum.

Por fim, veja os atributos globais que são utilizados para todas as aplicações e serviços do Microsoft 365. Estes são atributos extraídos dos dados importados que são utilizados automaticamente por todas as aplicações elegíveis. Na parte inferior da página, selecione Seguinte.

Na última página, reveja todos os detalhes, aplicações e mapeamento de atributos da sua ligação. Se tudo estiver correto, selecione Iniciar validação ou Ligar, se configurar o conector blob Azure. Assim que a validação estiver concluída, os dados organizacionais serão disponibilizados para as aplicações e serviços que selecionou.

Editar mapeamento de atributos

Para ligações .csv

Depois de configurar uma ligação de ficheiro .csv, pode ver as seleções de mapeamento de atributos na página de detalhes do conector.

Para ver o mapeamento de atributos, siga os passos abaixo:

1. Na Centro de administração do Microsoft 365, em Definições à esquerda, selecione Configuração.

2. Em Configuração, selecione Migração e Importações.

3. Na tabela Ferramentas para migrar ou importar dados, selecioneDados Organizacionais no Microsoft 365. Na página Dados organizacionais no Microsoft 365, selecione Ligações de dados.

4. Em Tipo de ligação, selecione o conector .csv.

   

5. Na página de detalhes da ligação, selecione Ver mapeamento de atributos. Isto mostra o mapeamento de atributos para todos os atributos ingeridos através deste conector. Pode efetuar alterações às seleções de acesso aos dados assim que uma importação de .csv estiver concluída. Isto não afetará os dados que foram ingeridos, mas quaisquer dados futuros ingeridos através de quaisquer conectores adotarão as alterações que fizer.

   

Para Azure ligações de armazenamento de blobs

Para alterar as seleções de acesso a atributos ou mapeamento de atributos para aplicações e serviços depois de configurar uma ligação de armazenamento de blobs Azure, siga os passos abaixo.

1. Na Centro de administração do Microsoft 365, em Definições à esquerda, selecione Configuração.

2. Em Configuração, selecione Migração e Importações.

3. Na tabela Ferramentas para migrar ou importar dados, selecioneDados Organizacionais no Microsoft 365.

4. Na página Dados organizacionais no Microsoft 365, selecione Ligações de dados.

5. Em Tipo de ligação, selecione Azure conector de armazenamento de blobs.

   

6. Na página de detalhes, selecione Editar acesso e mapeamento de atributos.

   

7. Siga as instruções apresentadas no ecrã para fazer as suas alterações, utilizando o mesmo processo para o primeiro carregamento descrito acima.

8. As alterações efetuadas ao acesso a atributos aplicam-se a todos os conectores. As alterações ao mapeamento de atributos só se aplicarão a esse conector específico.

Envio subsequentes

Pode efetuar alterações ao acesso a dados em toda a organização em qualquer altura nas Definições.

Pode alterar as aplicações e serviços Microsoft que recebem dados e também alterar os atributos e atributos personalizados específicos da aplicação partilhados. Todas as alterações efetuadas ao acesso a dados aplicam-se a todos os conectores.

Para alterar as seleções de acesso a atributos:

1. Na Centro de administração do Microsoft 365, em Definições à esquerda, selecione Configuração.

2. Em Configuração, selecione Migração e Importações.

3. Na tabela Ferramentas para migrar ou importar dados, selecioneDados Organizacionais no Microsoft 365.

4. Na página Dados Organizacionais no Microsoft 365, selecione Definições.

5. Na secção Acesso a dados em toda a organização, selecione Editar acesso a dados.

6. Faça quaisquer ajustes a aplicações e serviços que pretenda aceder a dados personalizados e específicos da aplicação. Selecione Seguinte e confirme as atualizações.

7. Faça atualizações à secção de acesso detalhado de atributos específicos da aplicação e selecione Seguinte.

8. Faça atualizações à secção de acesso detalhado de atributos de atributos personalizados e selecione Seguinte.

9. Reveja os atributos globais e selecione Seguinte.

10. Reveja as alterações e selecione Confirmar.

Depois de concluídas, estas definições são aplicadas a quaisquer dados futuros ingeridos.

Tópicos relacionados

• Referência de atributos de dados organizacionais
• Saiba como os dados organizacionais são utilizados no Microsoft 365