Nota
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O agendamento rápido (às vezes referido como "livro rápido") simplifica a experiência do assistente de agendamento.
Sem deixar um registro, use um painel de agendamento para ver os horários de reserva disponíveis.
Pré-requisitos
Um administrador ativou a configuração de livro rápido nos metadados de configuração de reserva. Se a configuração estiver desativada, os controles de reserva iniciarão o assistente de agendamento .
O agendamento rápido é habilitado ou desabilitado para cada entidade habilitada para agendamento. Por exemplo, você pode habilitar o agendamento rápido para ordens de serviço, enquanto ainda usa o assistente de agenda completa para projetos. Para requisitos sem entidade pai, use a opção *Configurações de metadados padrão (nenhuma ).
Atenção
O Agendamento Rápido não suporta preferências de atendimento com grupos de horários.
Reserve rapidamente um emprego
Abra uma entidade reservável ou um requisito de recurso e selecione Reservar.
No painel Recursos do livro , escolha o intervalo de tempo sugerido e selecione Reservar para confirmar.
O sistema escolhe um recurso disponível que também atende a outros critérios de exigência, como habilidades e unidade organizacional. Se o requisito for baseado na localização, o sistema escolhe o recurso mais próximo. Para requisitos agnósticos de localização, o sistema escolhe o primeiro recurso disponível com base na ordem alfabética do primeiro nome do recurso.
Para usar seus horários preferidos, defina intervalos com preferências de preenchimento. No entanto, o livro rápido não suporta grupos de tempo.
Observação
Após a reserva rápida de um único requisito, selecionar Reservar novamente para o mesmo requisito cria outra reserva e não remarcará a anterior. Selecionar Reservar novamente para um grupo de requisitos aciona o processo de remarcação, que cancela reservas anteriores.
Opções de filtro para livro rápido
Existem alguns filtros básicos para o painel de livros rápidos.
Você pode alterar o intervalo de datas, que o sistema deriva do requisito. Se não houver uma data de início ou término no requisito, a janela de pesquisa assume como padrão 60 dias a partir de hoje.
Selecione o ícone de recurso ao lado de um intervalo de tempo para ver a lista de recursos correspondentes e escolha sua opção preferida. A lista também inclui alguns detalhes, como tempo de viagem e distância.
Selecione Assistente de Agendamento no painel de livros rápidos para iniciar a experiência completa do assistente de agendamento com mais opções de filtro.