Gerir pedidos de recursos (Project Service)

Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service

Os gestores de conta e os gestores de projeto pedem regularmente recursos para os respetivos projetos. Com as capacidades do Project Service, pode localizar e fazer corresponder os consultores com as aptidões e proficiências obrigatórias a esses pedidos de recursos.

1. Aceda a Project Service>Pedidos de Recurso.

2. Selecione um pedido de recurso e clique em Localizar Recursos. Isso mostra uma exibição de calendário de todos os recursos e sua disponibilidade, com codificação de cores que fornece uma visualização visual do status de reserva de um recurso.

   Siga um destes procedimentos para otimizar sua pesquisa:

   • Selecione uma exibição ou ordem de classificação na parte superior da tela. Você também pode selecionar se deseja mostrar a disponibilidade para o Dia, Semana ou Mês e usar as setas para exibir o período de tempo anterior ou seguinte. Use a caixa de pesquisa para encontrar um recurso específico.

   • Clique em Opções para alterar o que é exibido. Por exemplo, pode mostrar uma legenda que mostra o esquema de cores para os diferentes tipos de reservas ou pode optar por mostrar apenas um determinado tipo de reserva (por exemplo, reserva fixa ou reserva flexível).

   • Clique em Filtrar para exibir o painel Filtro , que permite filtrar os resultados por unidade organizacional, função, habilidade ou outros atributos.

     

3. No calendário do recurso que pretende reservar, selecione o período de tempo para reservar o recurso e, em seguida, clique em Reservar para reservar o recurso ou em Propor reserva para propor a reserva e solicitar que o requerente a aprove. A reserva de um recurso pode ser flexível ou fixa.

Ver também

Guia do Gestor de Recursos