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Agendar recursos para um projeto (Project Service)

Importante

O Dynamics 365 Project Service Automation evoluiu para Dynamics 365 Project Operations. Para mais informações, consulte Transição do Project Service Automation.

Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service

Você pode verificar a disponibilidade de recursos para obter uma visão geral de como seus recursos estão reservados ou pode filtrar a exibição por habilidades, equipe, local e outras opções.

O quadro de horários mostra a lista de recursos e sua disponibilidade. Selecione um modo de visualização para mostrar a disponibilidade por Horas, Dia, Semana ou Mês.

Antes de usar o quadro de agendamento, é importante configurá-lo. Para obter mais informações, consulte Configurar o quadro de agendamento (Field Service ou Project Service Automation).

Se você estiver usando uma versão mais antiga, para disponibilidade de recursos, consulte Exibir disponibilidade de recursos.

Importante

Para usar a funcionalidade de reserva do quadro de horários, geocodificação e serviços de localização, você precisa ativar os mapas.

  1. No menu principal, selecione Agendamento de Recursos>Administração.
  2. Clique em Parâmetros de agendamento.
  3. Abra o registro e role para baixo até a seção Otimização de agendamento de recursos .
  4. No campo Conectar ao Google Maps , escolha Sim.
  5. Aceite os termos e salve o registro.
  6. No menu principal, selecione Project Service>Quadro de agendamento. A partir daqui, há várias maneiras de agendar manualmente um requisito de reserva. Escolha o método que funciona para você.

Encontre recursos disponíveis

  1. Na lista Requisitos de reserva , clique com o botão direito do mouse em uma reserva não programada e escolha uma das seguintes opções:
  • Escolha Localizar disponibilidade - Recursos atuais para encontrar um recurso disponível na lista no quadro de agendamento.
  • Escolha Localizar disponibilidade - Todos os recursos, para encontrar um recurso disponível a partir de recursos no sistema

    Observação

    Ao fazer isso, os filtros mostrarão opções para o requisito de reserva selecionado.

  1. Quando vir uma vaga disponível, clique com o botão direito do rato no quadro de horários e selecione Reservar Aqui. Em alternativa, arraste e largue o requisito de reserva para o horário disponível.

Agendar um recurso através da vista diária e determinar quem está sub-reservado

  1. No quadro de agendamento, selecione Modo de visualização e selecione Dias.

    Mostra uma vista de grelha com o número de horas que um recurso está reservado por dia e em que dias está livre.

  2. Clique no nome do recurso que pretende reservar e, em seguida, selecione Reservar.

  3. Na caixa de diálogo Reserva de recursos (criar), escolha o projeto para o qual deseja reservar o recurso, juntamente com o método de reserva e os horários de início e fim.

  4. Quando terminar, selecione Reservar.

Ver o quadro da agenda

  1. Selecione um requisito de reserva não programada na lista na parte inferior.

  2. Arraste o requisito de reserva para um recurso/intervalo de tempo disponível no quadro de agendamento.

  3. Quando terminar, selecione Reservar.

Recursos adicionais

Guia do gestor de recursos