Nota
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Importante
O Dynamics 365 Project Service Automation evoluiu para Dynamics 365 Project Operations. Para mais informações, consulte Transição do Project Service Automation.
Aplica-se às versões 2.x e 1.x da aplicação Project Service
Você pode verificar a disponibilidade de recursos para obter uma visão geral de como seus recursos estão reservados ou pode filtrar a exibição por habilidades, equipe, local e outras opções.
O quadro de horários mostra a lista de recursos e sua disponibilidade. Selecione um modo de visualização para mostrar a disponibilidade por Horas, Dia, Semana ou Mês.
Antes de usar o quadro de agendamento, é importante configurá-lo. Para obter mais informações, consulte Configurar o quadro de agendamento (Field Service ou Project Service Automation).
Se você estiver usando uma versão mais antiga, para disponibilidade de recursos, consulte Exibir disponibilidade de recursos.
Importante
Para usar a funcionalidade de reserva do quadro de horários, geocodificação e serviços de localização, você precisa ativar os mapas.
- No menu principal, selecione Agendamento de Recursos>Administração.
- Clique em Parâmetros de agendamento.
- Abra o registro e role para baixo até a seção Otimização de agendamento de recursos .
- No campo Conectar ao Google Maps , escolha Sim.
- Aceite os termos e salve o registro.
- No menu principal, selecione Project Service>Quadro de agendamento. A partir daqui, há várias maneiras de agendar manualmente um requisito de reserva. Escolha o método que funciona para você.
Encontre recursos disponíveis
- Na lista Requisitos de reserva , clique com o botão direito do mouse em uma reserva não programada e escolha uma das seguintes opções:
- Escolha Localizar disponibilidade - Recursos atuais para encontrar um recurso disponível na lista no quadro de agendamento.
- Escolha Localizar disponibilidade - Todos os recursos, para encontrar um recurso disponível a partir de recursos no sistema
Observação
Ao fazer isso, os filtros mostrarão opções para o requisito de reserva selecionado.
- Quando vir uma vaga disponível, clique com o botão direito do rato no quadro de horários e selecione Reservar Aqui. Em alternativa, arraste e largue o requisito de reserva para o horário disponível.
Agendar um recurso através da vista diária e determinar quem está sub-reservado
No quadro de agendamento, selecione Modo de visualização e selecione Dias.
Mostra uma vista de grelha com o número de horas que um recurso está reservado por dia e em que dias está livre.
Clique no nome do recurso que pretende reservar e, em seguida, selecione Reservar.
Na caixa de diálogo Reserva de recursos (criar), escolha o projeto para o qual deseja reservar o recurso, juntamente com o método de reserva e os horários de início e fim.
Quando terminar, selecione Reservar.
Ver o quadro da agenda
Selecione um requisito de reserva não programada na lista na parte inferior.
Arraste o requisito de reserva para um recurso/intervalo de tempo disponível no quadro de agendamento.
Quando terminar, selecione Reservar.