Criar um alerta no relatório do Power BI

Você pode criar alertas em relatórios do Power BI para monitorar alterações nos valores de dados e receber notificações por email ou Teams. Quando o alerta estiver pronto, você poderá abri-lo no Ativador de malha para refiná-lo ainda mais com recursos avançados, como:

• Definição de condições mais granulares
• Integração com fluxos de trabalho do Power Automate
• Expansão dos recursos de alerta para atender às necessidades específicas dos negócios

Este artigo descreve como acessar alertas de relatório do Power BI e refiná-los no Ativador.

Pré-requisitos

Antes de começar, certifique-se de ter os seguintes pré-requisitos:

• Acesso ao espaço de trabalho: Um espaço de trabalho do Microsoft Fabric com capacidade habilitada
• Permissões de relatório: Editar o acesso a um relatório do Power BI publicado no seu espaço de trabalho
• Configuração do locatário: A seguinte configuração deve ser habilitada: Todos os usuários do Power BI podem ver o botão "Definir alerta" para criar alertas do Ativador de Malha

Criar um alerta para um relatório

Primeiro, vamos ver como definir um alerta para um relatório usando o botão Definir alerta na faixa de opções do relatório. Quando você usa essa opção, ela mostra todas as medidas associadas ao relatório. Use uma das métricas para configurar um alerta. Aqui estão os passos detalhados:

1. Selecione Definir botão de alerta na faixa de opções na parte superior. Você verá o painel Alertas à direita.

   

   Se a janela Alertas já estiver aberta, selecione Adicionar alerta no painel Alertas .

2. Para definir o item Ativador de malha onde deseja salvar os alertas, escolha Selecionar local de salvamento na parte inferior do painel Alertas .

   Poderá ver um item do Ativador já associado ao alerta na parte inferior. Um item do Ativador pode conter um ou mais alertas. Você pode usá-lo para agrupar um conjunto de alertas relacionados em um item de Fabric. Se quiser alterar o item Ativador associado ao relatório, selecione o item ativador e siga estas etapas. Se não for necessário alterar o item ativador associado, passe para a etapa seguinte em que seleciona uma medida na lista de medidas.

   

3. Na janela Selecione o local dos seus alertas, siga estas etapas:

   1. Em Espaço de trabalho, selecione o espaço de trabalho onde deseja salvar o item Ativador que conterá os alertas que você vai criar.

   2. Em Item, selecione Criar um novo item ativador ou selecione um item ativador existente. A captura de tela a seguir mostra a primeira opção.

   3. Se você selecionou a opção Criar um novo item ativador , para Nome do item, selecione um nome para o item ativador.

   4. Em seguida, selecione Confirmar.

      

4. No painel Alertas , selecione +Adicionar alerta para voltar a ver todas as medidas associadas ao relatório. Além disso, observe que o item ativador criado na etapa anterior aparece na parte inferior do painel Alertas.

   

5. Na lista de medidas disponíveis no relatório para configurar um alerta, selecione a medida que deseja usar para configurar o alerta. À medida que se seleciona a métrica, o visual associado é destacado.

   

   No exemplo a seguir, a opção Vendas brutas médias por produto é selecionada.

   

6. Depois de selecionar a medida, você verá a mesma interface do usuário que quando configurou o primeiro alerta. Siga os mesmos passos para definir uma condição (selecione Alterações ou Torna-se) e uma ação (enviar notificação) para o segundo alerta. Em seguida, selecione Aplicar. Aqui está um exemplo:

   

7. Para minimizar a segunda janela de alerta, selecione na parte superior dela. A janela Alertas deve mostrar o alerta que você criou.

   

Criar um alerta para um visual no relatório

No exemplo anterior, você configura um alerta usando o botão Definir alerta na faixa de opções no nível do relatório. Nesta seção, você aprenderá a definir um alerta no nível visual em um relatório.

1. Se o relatório ainda não estiver aberto, inicie o relatório do Power BI no modo de exibição de edição.

2. Feche o painel Alertas se já estiver aberto. Escolha um elemento visual no relatório para monitorizar, no canto superior direito do elemento visual, selecione as reticências (...) >Adicionar alerta. Você também pode selecionar o ícone de sino no visual.

   

3. No painel Alertas , na parte inferior da janela, observe o item Ativador associado ao alerta na parte inferior.

4. Você verá duas seções para o alerta que está tentando criar: Condição e Enviar notificação com uma ação a ser executada quando a condição de alerta for atendida.

5. Na seção Condição, selecione uma das condições: Alteração ou Passa a ser.

   • Selecione Alterações, se quiser que o alerta seja acionado quando o valor for alterado, alterado por um determinado valor ou porcentagem, aumentado em um determinado valor ou porcentagem ou diminuirá em um determinado valor ou porcentagem.

     

     No exemplo a seguir, o alerta é acionado quando o valor aumenta em 10%.

     

   • Selecione Torna-se, se quiser que o alerta seja acionado quando o valor for maior que, menor que, igual a um valor especificado, ou estiver dentro ou fora de uma raiva. Se você selecionar a opção de intervalo, precisará inserir os valores mínimo e máximo para o intervalo.

     

6. Na seção Enviar notificação ou Ação, siga estas etapas:

   1. Para Via, selecione Teams ou Email. A opção Teams envia notificações para usuários especificados via Teams e a opção Email envia notificações por e-mail.

      

   2. Para Enviar para, especifique os usuários que precisam ser notificados quando a condição de alerta ocorrer.

      

   3. Selecione Aplicar.

   4. Confirme que vê 2 alertas neste relatório na parte superior da janela Alertas .

      

      Observação

      Neste exemplo, você criou um alerta na medida Vendas brutas para que uma notificação do Teams seja enviada ao Testuser1 quando o valor aumentar em 10%.

      Observação

      O Power BI usa os filtros instalados no momento em que você cria seu alerta. Alterar os filtros no visual depois de criar o alerta não tem efeito na lógica do alerta. Selecione Mostrar filtros aplicados ou o ícone de filtro ver os filtros no seu visual.

Editar alertas no Ativador

1. Para abrir o item Ativador, na parte inferior da janela Alertas, selecione reticências (...) e, em seguida, selecione Abrir no Ativador.

   

2. A janela Ativação é aberta em uma guia separada. Deverá ver os alertas que criou neste item do Activator. Para fazer alterações nas condições ou ações da regra (ou alerta), verifique se você está no modo de edição .

   

3. Selecione um alerta que deseja atualizar.

   Importante

   Depois de usar a interface do usuário do Ativator para atualizar os alertas (ou regras), você não poderá mais atualizá-los na interface do usuário do relatório do Power BI.

   

4. Para parar o alerta, pode utilizar o botão Parar no friso.

   

5. Na janela Definição à direita, faça as alterações desejadas. Neste exemplo, o valor é aumentado de 10% para 15%. Assim que modificar, você receberá a seguinte mensagem para confirmar se deseja atualizar para um alerta avançado de que você pode editar apenas a interface do usuário do Activator a partir de agora. Se você atualizar, não poderá mais editar essa regra na interface do usuário do relatório do Power BI.

   

6. Salve a definição atualizada ou salve e inicie o alerta atualizado.

   

   Se guardar o alerta sem iniciar, pode iniciá-lo utilizando o botão Iniciar na mesma janela (Definição) ou o botão Iniciar no friso.

   

Ver alertas no Power BI

1. Agora, alterne para a guia do navegador com o relatório do Power BI aberto. Atualize a página do navegador da Web e selecione Definir alerta na faixa de opções. Atualmente, é a única maneira de ver todos os alertas associados ao relatório.

   

2. Na janela Alertas , feche a seção Selecionar uma medida .

   

3. Você deve ver os alertas criados no relatório.

   

4. Se você selecionar o que modificou na interface do usuário do Activator , deverá ver a mensagem conforme mostrado na imagem a seguir:

   

5. Se você selecionar aquele que não modificou na interface do usuário do Activator , poderá atualizar as condições ou ações de notificação na janela Alertas .

   

Exibir item Ativador no espaço de trabalho

Você pode ver o item Ativador com todos os alertas criados no espaço de trabalho, conforme mostrado na imagem a seguir. Selecione o item a ser aberto em um editor.

Limitações e considerações

• Se o visual tiver várias séries, o Ativador aplicará a regra de alerta a cada série. No exemplo mostrado aqui, o visual mostra as vendas por loja, portanto, a regra de alerta se aplica por loja.
• Se o visual tiver um eixo de tempo, o Ativador usará o eixo de tempo na lógica de alerta. No exemplo mostrado aqui, o visual tem um eixo de tempo diário, então o Activator monitora as vendas por dia. O Ativador verifica cada ponto no eixo do tempo uma vez. Se o visual atualizar o valor para um determinado ponto no tempo depois que o Ativador o verificar, o Ativador ignorará o valor atualizado.
• Você pode criar alertas em tabelas e elementos visuais de matriz. O ativador aplica a condição de alerta a cada linha da tabela ou a cada célula da matriz. Se a tabela ou matriz tiver uma coluna contendo carimbos de data/hora, o Ativador interpretará essa coluna como um eixo de tempo.
• O Activator usa os filtros instalados no momento em que você cria o alerta. Alterar os filtros no visual depois de criar o alerta não tem efeito na lógica do alerta. Selecione Mostrar filtros aplicados para ver os filtros no seu visual.

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