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Aceder à aplicação de Vendas

A aplicação de Vendas é um assistente de IA para vendedores no Microsoft 365 que se liga a soluções de vendas para trazer atualizações e insights de IA e CRM de próxima geração através dos fluxos de trabalho de produtividade.

Se não tiveres acesso à aplicação de Vendas, pede ao teu administrador para a instalar.

Aceder à aplicação de Vendas no Outlook

Como vendedor, comunica com muitos clientes potenciais por e-mail. A aplicação de Vendas ajuda-o a preparar-se para os seus compromissos. Reúne informações do seu sistema CRM e do Microsoft Office e enriquece-as com informações acionáveis para poder ser mais eficaz exatamente onde passa a maior parte do dia.

Pode aceder à aplicação Sales usando qualquer uma das seguintes opções:

Área de trabalho do Outlook

  • Enquanto elabora um e-mail ou cria uma reunião

    • Selecione Vendas na fita ou Todas as Aplicações>Vendas (na fita Clássica)

      Captura de ecrã a mostrar o acesso à aplicação a partir do Outlook para ambiente de trabalho.

    • Selecione Mais comandos (...) e depois selecione Vendas (na faixa de opções simplificada)

    • Selecione Mostrar contacto ou Adicionar contacto na mensagem do friso (para e-mails)

    • Selecione Mostrar detalhes na mensagem da faixa (para reuniões)

  • Enquanto lê um e-mail ou abre uma reunião

    • No friso Clássico, adote uma das seguintes ações:

      • Selecione Sales no friso.
      • Selecione Todos os Apps>Vendas. No pop-up, selecione Vendas. Para adicionar uma entidade CRM como um cartão adaptativo formatado ao email, selecione Pesquisar Vendas e depois encontre e selecione a entidade CRM.

      Captura de ecrã a mostrar o acesso à aplicação a partir do Outlook para ambiente de trabalho ao ler um e-mail.

    • Na fita simplificada: Selecione Mais comandos (...) e depois selecione Vendas.

Novo Outlook para ambiente de trabalho e Outlook na Web

No friso, selecione a seta para baixo no ícone Copilot e, em seguida, selecione Vendas.

Captura de ecrã a mostrar o acesso à aplicação a partir do ambiente de trabalho Novo Outlook.

Para saber como aceder à aplicação enquanto elabora um e-mail, lê um e-mail ou cria uma reunião, consulte as secções seguintes.

  • Ao redigir um rascunho de e-mail

    • Na fita, selecione Apps>Sales. No pop-up, selecione Sales. Para adicionar uma entidade CRM como um cartão adaptativo formatado ao email, selecione Pesquisar Vendas e depois encontre e selecione a entidade CRM.

      Captura de ecrã a mostrar o acesso à aplicação a partir do Outlook na Web.

    Nota

    Se a aplicação de vendas for implementada por administrador, a aplicação é automaticamente fixada na barra de ferramentas.

    • Selecione Mostrar contacto ou Adicionar contacto na mensagem do friso (para e-mails)
    • Selecione Mostrar resumo na mensagem da faixa (para reuniões)
  • Ao ler um e-mail

    • Na barra de ações de email, selecione Apps>Vendas.

      Captura de ecrã a mostrar o acesso à aplicação ao ler um e-mail no Outlook na Web.

    Nota

    Se a aplicação Sales for implementada por administrador, a aplicação é automaticamente fixada na barra de ações do email.

  • Ao criar ou abrir uma reunião, selecione Vendas na fita.

Faixas de e-mail no Outlook

  • Ao redigir um e-mail, criar uma reunião ou responder a um e-mail ou convite de reunião com um contacto externo, uma mensagem de faixa é apresentada no topo do e-mail ou convite de reunião com uma das seguintes ações:

    Nota

    A mensagem de faixa nesse cenário é exibida para cada e-mail ou reunião que contém contactos externos.

  • Ao ler um e-mail de contactos externos, uma mensagem de faixa é apresentada no topo do e-mail com duas das seguintes ações contextuais:

    Nota

    A mensagem de faixa neste cenário está disponível em até dois e-mails externos por utilizador por dia. Se não pretender que estas faixas sejam apresentadas, peça ao seu administrador para as desativar.

Fixe a aplicação Sales no Outlook

Para manter a aplicação de Vendas visível enquanto navega pelos seus emails e reuniões, pode fixar a aplicação para que o painel da app permaneça aberto.

  • Para afixar a aplicação, selecione o ícone do pino: .
  • Para remover a aplicação, selecione o ícone do pino novamente: .

Pode afixar a aplicação apenas no Outlook clássico ou no novo Outlook quando o Microsoft 365 Copilot não estiver instalado. Quando o Microsoft 365 Copilot é instalado, a aplicação é integrada com o painel lateral do Microsoft 365 Copilot.

Aceder à aplicação Sales no Teams

Apoiada por IA, a aplicação Sales no Teams fornece recomendações e informações para o ajudar a manter-se ligado aos seus clientes, minimizar a introdução de dados e personalizar os seus envolvimentos para fechar negócios mais rapidamente e com taxas de vitória mais elevadas. Obtenha uma compreensão mais aprofundada das necessidades dos clientes a partir de resumos de chamadas transcritos com informações de conversação e tome as ações certas, na altura certa, com seguimentos gerados automaticamente.

Nota

A aplicação de Vendas está acessível dentro da aplicação móvel Microsoft Teams. Pode abrir a aplicação pessoal e utilizar extensões de mensagem para pesquisar e partilhar registos de CRM.

Para saber como a gravação da chamada é utilizada, consulte Mais Informações — Gravação da Chamada ou da Reunião.

Pode aceder à aplicação Sales usando qualquer uma das seguintes opções:

Extensões de mensagens

Num chat ou canal do Teams, selecione Extensões de Mensagens (...), procure a aplicação Sales e depois selecione-a. Isto ajuda-o a partilhar registos do CRM com os membros da sua equipa.

Durante uma reunião

Use a aplicação de Vendas durante uma reunião