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Configurar o Facilitador no Microsoft Teams

  • Aplica-se a: Microsoft Teams

Importante

Existem capacidades do Facilitador disponíveis em geral e determinadas capacidades na pré-visualização pública.
As seguintes capacidades do Facilitador estão atualmente disponíveis para o público:

  • Notas colaborativas e em tempo real editáveis por todos os participantes através do separador Notas
  • Q com tecnologia de IA&A a partir de conteúdo web e de reunião
  • Visual linha do tempo marcadores para controlar tópicos e horas, com lembretes a meio e a terminar
  • Experiência de Salas do Teams melhorada com chat, notas e temporizadores
  • Captura móvel de debates e itens de ação ad-hoc
  • Os utilizadores licenciados podem interagir com o agente ao mencioná-lo no chat, por exemplo "@Facilitator adicionar estes tópicos à agenda..."

As seguintes capacidades do Facilitador estão atualmente em pré-visualização pública:

  • Integração do controlo de tarefas com o Planner
  • Elaboração de documentos com Word ou Loop

As funcionalidades em pré-visualização podem não estar concluídas e podem sofrer alterações antes de ficarem disponíveis na versão pública. Eles são fornecidos apenas para fins de avaliação e exploração. Para obter mais informações sobre as funcionalidades do Teams em pré-visualização pública, consulte Pré-visualização pública do Microsoft Teams.

O facilitador é um agente baseado em IA que ajuda a manter as reuniões focadas, organizadas e orientadas para a ação através da apresentação de agendas, controlo do progresso e captura de destaques importantes em tempo real. Suporta a colaboração através de uma interface de conversação e integra-se com ferramentas como Planner, Word, Loop e Salas do Teams. Utilize o Facilitador em:

Como o Facilitador se comporta no Teams

O facilitador comporta-se de forma diferente da Copilot no Teams.

Os pedidos de um utilizador para Copilot no Teams e as respostas da Copilot são privadas a esse utilizador individual. Copilot no Teams também tem o seu próprio conjunto de funcionalidades e casos de utilização.

No entanto, o Facilitador funciona como um assistente sentado nas reuniões dos seus utilizadores. Se um utilizador pedir ao Facilitador, todos os utilizadores podem ver essa comunicação, tal como se o utilizador estivesse a falar com outra pessoa no chat da reunião. Em seguida, o facilitador apresenta a respetiva resposta na conversação da reunião para que todos os participantes vejam.

Segurança, Conformidade e Privacidade

O facilitador, o Copilot e o Microsoft 365 baseiam-se na abordagem abrangente da Microsoft em matéria de segurança, conformidade e privacidade.

Para saber como o Microsoft Purview suporta a sua gestão de segurança e conformidade para o Facilitador e alguns passos de introdução recomendados, consulte Utilizar o Microsoft Purview para gerir a segurança de dados & conformidade para o Facilitador da Microsoft.

Para obter mais informações sobre as normas de segurança e privacidade utilizadas para desenvolver o Microsoft 365 Copilot e agentes de IA como o Facilitador, consulte os seguintes artigos:

Requisitos de permissão e licenciamento do facilitador

O facilitador está incluído com uma licença do Microsoft 365 Copilot e está sujeito à capacidade disponível.
A lista seguinte contém os pré-requisitos para que os utilizadores possam aceder às funcionalidades do Facilitador em reuniões do Teams. Os utilizadores têm de cumprir todos os seguintes requisitos:

Requisitos de licenciamento

  • Uma licença base do Microsoft 365 elegível.
  • Ter uma licença do Microsoft Teams elegível.
    • As licenças do Teams podem estar incluídas na sua subscrição do Microsoft 365 . Se tiver licenças do Microsoft 365 (sem Teams), terá de comprar licenças do Teams separadas.
  • Tenha uma licença do Microsoft 365 Copilot .

Requisitos do usuário

Armazenamento de dados do facilitador

Os dados do facilitador em reuniões são armazenados como um .loop ficheiro numa pasta do OneDrive intitulada Reuniões do utilizador que iniciou o Facilitador no Teams. Estes dados são tratados como dados de transcrição de reuniões. Para saber mais sobre como estes dados são processados, veja Resumo das capacidades de governação, ciclo de vida e conformidade para Loop experiências.

Permitir Facilitador para reuniões

Enquanto administrador, controla se o Facilitador está disponível para toda a organização ou para um determinado grupo de utilizadores.

O facilitador é permitido por predefinição. No entanto, se todas as aplicações estiverem bloqueadas para a sua organização, o Facilitador também será bloqueado.

Para permitir ou bloquear o Facilitador para os utilizadores, conclua os seguintes passos:

1. Permitir Facilitador no centro de administração do Teams

  1. Inicie sessão no centro de administração do Teams com as suas credenciais de administrador do Teams.
  2. No painel de navegação esquerdo, selecione Aplicações> do TeamsGerir aplicações.
  3. Na caixa de pesquisa da lista de aplicações, procure Facilitador.
  4. Selecione Facilitador na lista de aplicações.
  5. No menu de ações, selecione Permitir ou Bloquear.
  6. No pop-up, selecione o botão Permitir ou Bloquear .

Também pode utilizar a gestão centrada em aplicações para permitir e bloquear, criar políticas e atribuir utilizadores.

Para obter mais informações sobre a gestão de aplicações no Teams, consulte Gerir aplicações.

2. Permitir Facilitador para um grupo de utilizadores

Para permitir o Facilitador para os utilizadores, tem de ser criada uma nova política de aplicações e, em seguida, atribuída aos utilizadores.

Siga as instruções em Utilizar políticas de permissão de aplicações para controlar o acesso dos utilizadores às aplicações para criar uma nova política de aplicações para o Facilitador.

Em seguida, pode atribuir a política a todo o inquilino ou a um grupo de utilizadores selecionado. Siga as instruções em Adicionar ou modificar a disponibilidade da aplicação para que os utilizadores atribuam a política aos utilizadores através da gestão centrada na aplicação.

3. Ative Loop experiências no Teams para Facilitador em reuniões

Loop experiências no Teams têm de ser ativadas para que o Facilitador seja utilizado em reuniões.

Para ativar Loop experiências no Teams, siga as instruções em Gestão de definições para Loop funcionalidade no Teams.

Gerir o acesso dos utilizadores às competências do Facilitador

Se existirem determinadas competências do Facilitador que gostaria de gerir para os seus utilizadores, veja os seguintes detalhes.

Desativar notas geradas por IA para reuniões

Loop experiências no Teams controlam as notas geradas por IA para reuniões, que estão ativadas por predefinição.

Pode gerir este controlo com a IsCollabMeetingNotesFluidEnabled definição no PowerShell. Esta definição aplica-se a todo o inquilino e não pode ser configurada ao nível do utilizador. Isto significa que, se desativar esta definição, as notas geradas por IA para reuniões são desativadas para todos os utilizadores na sua organização.

Para obter instruções sobre como gerir esta definição, consulte Gestão de definições para Loop funcionalidade no Teams.

Limitações do facilitador

Atualmente, o facilitador tem as seguintes limitações:

  • Apenas os utilizadores licenciados podem iniciar o Facilitador.
    • Os utilizadores não licenciados não podem pedir ao Facilitador, mas podem ver os pedidos de outros utilizadores para as respostas do Facilitador e facilitador.
    • Os utilizadores não licenciados podem ver as notas do Facilitador em reuniões.
  • Atualmente, o Facilitador não é suportado em conversas 1:1, conversas de grupo ou conversas externas e reuniões.
  • As etiquetas de retenção não são suportadas para anexos na nuvem em notas geradas por IA.
  • O facilitador só suporta os idiomas listados em Idiomas suportados para Microsoft Copilot.

Facilitador para limitações de reuniões

  • As notas geradas por IA do facilitador para reuniões não são recolhidas automaticamente como anexos na cloud na Deteção de Dados Eletrónicos do Microsoft Preview porque não é atualmente suportada.

  • Quando um utilizador ativa o Facilitador durante uma reunião, é-lhe pedido que selecione o idioma que os participantes estão a falar durante a reunião. O idioma selecionado tem de corresponder ao idioma falado durante a reunião ou as notas não são geradas.

  • Atualmente, as notas geradas por IA para reuniões só suportam reuniões em que um único idioma é falado. Se forem falados vários idiomas durante a reunião, as notas são tomadas apenas para as partes da reunião que são faladas no idioma da reunião selecionado.

  • As definições da reunião, como Impedir a cópia e a colagem e as Marcas d'água , não são aplicadas às respostas do Facilitador ou às notas geradas por IA em reuniões.

  • As notas geradas por IA para reuniões não herdam a etiqueta de confidencialidade da reunião; no entanto, uma etiqueta de confidencialidade pode ser aplicada ao componente Loop das notas na aplicação Loop ou no OneDrive. Se for aplicada uma etiqueta de confidencialidade às notas fora do Teams, o ficheiro da nota não pode ser acedido no Teams.

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