Nota
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Ao abrir dados de tabela no Microsoft Excel, você pode exibir e editar dados de forma rápida e fácil usando o Suplemento do Excel do Microsoft Power Apps.
Para instalar o suplemento Excel do Power Apps, consulte Suplemento do Office do Microsoft PowerApps. Para obter mais informações sobre como adicionar ou remover um suplemento do Office Excel, consulte Adicionar ou remover suplementos no Excel.
Abrir dados da tabela no Excel
Inicie sessão no Power Apps.
No painel de navegação esquerdo, selecione Tabelas. Se o item não estiver no painel lateral, selecione ...Mais e, em seguida, selecione o item pretendido.
Selecione as reticências (...) à direita da tabela em que está interessado e, em seguida, selecione Editar dados no Excel.
Abra a planilha do Excel que é baixada para a pasta de download padrão do seu navegador, chamada semelhante ao nome da tabela (1591125669213).xlsx. Este livro tem informações de enlace para a tabela, um indicador para o ambiente e um indicador para o suplemento Excel do Power Apps.
No Excel, selecione Habilitar edição para habilitar a execução do Suplemento do Excel do Power Apps. O suplemento do Excel é executado num painel lateral à direita da janela do Excel.
Importante
Se o painel exibir uma mensagem de erro, consulte Desativação do download de suplementos da Office Store.
Se esta for a primeira vez que você executa o suplemento Power Apps Excel, selecione Confiar neste suplemento para permitir que o suplemento do Excel seja executado.
Se lhe for pedido para iniciar sessão, selecione Iniciar sessão e, em seguida, inicie sessão utilizando as mesmas credenciais que utilizou no Power Apps. O suplemento para o Excel irá utilizar um contexto de início de sessão anterior e, se possível, irá iniciar a sessão automaticamente. Por conseguinte, valide o nome de utilizador no canto superior direito do suplemento para Excel.
O suplemento do Excel lê automaticamente os dados da tabela selecionada. Observe que não haverá dados na pasta de trabalho até que o suplemento do Excel os leia.
Exibir e atualizar dados no Excel
Depois que o suplemento do Excel lê os dados da tabela na pasta de trabalho, você pode atualizar os dados a qualquer momento selecionando Atualizar no suplemento do Excel.
Editar dados no Excel
Você pode alterar os dados da tabela conforme necessário e, em seguida, publicá-los novamente selecionando Publicar no Suplemento do Excel.
Para editar uma linha, selecione uma célula na folha de cálculo e, em seguida, altere o valor da célula.
Para adicionar uma nova linha, siga um destes passos:
- Selecione qualquer parte da folha de cálculo e, em seguida, selecione Novo no suplemento do Excel.
- Selecione na última linha da folha de cálculo e, em seguida, prima a Tecla de Tabulação até que o cursor se mova para fora da última coluna dessa linha e seja criada uma nova linha.
- Selecione na linha imediatamente abaixo da planilha e comece a inserir dados em uma célula. Quando você move o foco para fora dessa célula, a planilha se expande para incluir a nova linha.
Para eliminar uma linha, siga um destes passos:
- Clique com o botão direito do rato no número da linha junto à linha da folha de cálculo a eliminar e, em seguida, selecione Eliminar.
- Clique com o botão direito do rato na linha da folha de cálculo para eliminar e, em seguida, selecione Eliminar>Linhas da Tabela.
Configurar o suplemento para ajustar tabelas e colunas
Você pode usar o designer da fonte de dados no complemento do Excel para ajustar as colunas e tabelas que são adicionadas automaticamente à planilha.
Habilite o designer da fonte de dados do suplemento do Excel selecionando o botão Opções (o símbolo de engrenagem).
Expanda a seção Conector de Dados, marque a caixa de seleção Habilitar design e selecione OK.
Selecione Design no suplemento do Excel. Todas as fontes de dados são listadas.
Ao lado da fonte de dados, selecione o botão Editar (o símbolo do lápis).
Ajuste a lista na coluna Colunas selecionadas conforme necessário:
- Para adicionar uma coluna da coluna Colunas disponíveis à coluna Colunas selecionadas , selecione a coluna e, em seguida, selecione Adicionar. Como alternativa, clique duas vezes na coluna.
- Para remover uma coluna da coluna Colunas selecionadas , selecione-a e, em seguida, selecione Remover. Como alternativa, clique duas vezes na coluna.
- Para alterar a ordem das colunas, selecione a coluna na coluna Colunas selecionadas e, em seguida, selecione Para cima ou Para baixo.
Aplique as alterações à fonte de dados selecionando Atualizar e, em seguida, selecione Concluído para sair do designer. Se você adicionou uma coluna (coluna), selecione Atualizar para obter um conjunto atualizado de dados.
Observação
- Certifique-se de que inclui sempre as colunas necessárias e o ID no seu livro, uma vez que poderá receber erros na publicação.
- Ao adicionar colunas de pesquisa, certifique-se de adicionar as colunas ID e Exibição .
Solução de problemas
- Nem todas as tabelas suportam edição e criação de novas linhas, essas tabelas serão abertas no Excel e permitirão que você visualize dados, mas a publicação será desabilitada.
- As colunas de pesquisa devem ser editadas utilizando o suplemento para assegurar que a linha correto é referenciado, atualizar estas colunas através de copiar e colar ou escrever diretamente na coluna não são suportadas.
- Não há suporte para colunas de imagem e arquivo. Você não poderá ver nenhum dado quando abrir uma planilha do Excel que inclua esses tipos de dados.
- O tamanho máximo da tabela ao editar no Excel é de um milhão de células. Se houver muitas linhas ou colunas, nem todos os dados serão lidos ou publicados.
- As linhas são processadas sequencialmente. Se houver um erro ao salvar uma linha, as alterações nas linhas subsequentes serão anuladas. As alterações nas linhas anteriores são mantidas.
- Não há suporte para implantação centralizada. Este suplemento requer acesso à loja do Office.
- Configurar manualmente o suplemento pode causar um comportamento inesperado. Para obter os melhores resultados, transfira o ficheiro Excel com o Power Apps em vez de a partir de um livro em branco do Excel.
Se encontrar um problema que não esteja descrito aqui, contacte-nos através das páginas de suporte.
Desativação do download de suplementos da Office Store
Se o download de suplementos da Office Store tiver sido desabilitado para sua organização, você receberá a seguinte mensagem de erro ao abrir a planilha do Excel depois de selecionar o comando Editar dados no Excel.
O Office 365 foi configurado para impedir a aquisição e execução individual de Suplementos da Office Store.
Esta definição impede que o suplemento Power Apps Excel seja descarregado. Quando isso ocorre, os dados da linha da tabela não serão exibidos no Excel.
Para obter mais informações sobre como habilitar o download de suplementos da Office Store, entre em contato com o administrador do aplicativo do Office.
Para obter mais informações sobre como impedir o download de suplementos da Office Store, consulte Impedir downloads de suplementos ao desativar a Office Store em todos os dispositivos.
Outras maneiras de exportar e exibir dados de linha da tabela
Para obter mais informações sobre maneiras de exportar e exibir dados de linha da tabela, consulte estes artigos.
- Exportar dados para CSV
- Exportar os seus dados para o Excel Online
- Exportar dados de tabela para o Azure Data Lake Storage Gen2
- Preparação de dados de autoatendimento com fluxos de dados