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Os administradores podem definir se ocorre uma sincronização e a direção da sincronização para as aplicações de cativação de clientes (Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing e Dynamics 365 Project Service Automation) e os campos do Microsoft Dynamics 365 for Outlook.
Pode definir a sincronização para as entidades listadas nas seguintes tabelas. Para obter informações sobre como definir a sincronização de campos, consulte Controlar a sincronização de campos entre as aplicações de interação com os clientes e o Outlook ou o Exchange
Entidade: compromisso
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Hora do Compromisso |
|
|
Hora do Compromisso | Agregação de horas de início, hora de fim, a duração, todo o dia de eventos, etc. |
| Anexos |
|
Calculada | Anexos | Alterações com base nas Configurações do Sistema. |
| Body |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Importância |
|
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. |
| Localização |
|
, , , ![]() |
Localização | |
| Participantes Opcionais |
|
|
Participantes Opcionais | |
| Organizador |
|
|
Organizador | Ver abaixo. |
| Relativa a |
|
|
Relativa a | Ver abaixo. |
| Participantes Necessários |
|
|
Participantes Necessários | |
| Mostrar a Hora Como |
|
|
Estado dos Compromissos | |
| Subject |
|
, , , ![]() |
Subject |
Notas
Organizador: Na sincronização do Outlook, um compromisso criado nas aplicações de Customer Engagement não vão resultar no preenchimento no campo Organizador do Outlook até ser modificado no Outlook. Isto é aplicável ao compromisso, o compromisso de periodicidade, e a atividade de serviço. A sincronização do lado do servidor, uma atividade de serviço criada nas aplicações do Dynamics 365, vai resultar no preenchimento no campo Organizador do Exchange com a pessoa que sincroniza este compromisso.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Entidade: Contrato
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Aniversário |
|
, , , ![]() |
Aniversário | |
| Nome do assistente |
|
, , , ![]() |
Assistente | |
| Número de Telefone do Assistente |
|
, , , ![]() |
Telefone do Assistente | |
| Aniversário |
|
, , , ![]() |
Aniversário | |
| Fax da Empresa |
|
, , , ![]() |
Fax | |
| Telefone da Empresa |
|
, , , ![]() |
Telefone da Empresa | |
| Telefone da Empresa 2 |
|
, , , ![]() |
Telefone da Empresa 2 | |
| Chamada de Retorno |
|
, , , ![]() |
Número de Chamada de Retorno | |
| Children |
|
, , , ![]() |
Nomes dos Filhos | |
| Telefone Principal da Empresa |
|
, , , ![]() |
Telefone da Empresa | |
| Department |
|
, , , ![]() |
Department | |
|
, , , ![]() |
|||
| Correio Electrónico 2 |
|
, , , ![]() |
Endereço de Correio Eletrónico 2 | |
| Correio Electrónico 3 |
|
, , , ![]() |
Endereço de Correio Eletrónico 3 | |
| Local de FTP |
|
, , , ![]() |
Local de FTP | |
| Nome Completo |
|
Nome Completo | ||
| Número do BI |
|
, , , ![]() |
Administração Pública | |
| Morada Particular |
|
, , , ![]() |
Endereço 2 | Alterações com base nas Configurações do Sistema. |
| Telefone de Casa |
|
, , , ![]() |
Telefone de Casa | |
| Telefone de Casa 2 |
|
, , , ![]() |
Telefone de Casa 2 | |
| Cargo |
|
, , , ![]() |
Cargo | |
| Morada de Correio Postal/Endereço da Empresa |
|
, , , ![]() |
Endereço 1 | Morada o muda para o endereço da empresa com base nas definições de sistema. |
| Nome do gestor |
|
, , , ![]() |
Gestor | |
| Telemóvel |
|
, , , ![]() |
Telemóvel | |
| Alcunha |
|
, , , ![]() |
Alcunha | |
| Notas |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Outra Morada |
|
, , , ![]() |
Endereço 3 | Alterações com base nas Configurações do Sistema. |
| Outro Telefone |
|
, , , ![]() |
Telefone 3 | |
| Pager |
|
, , , ![]() |
Pager | |
| Nome da Empresa (Relativo a) |
|
Conta Principal (Relativo a) | O nome da conta principal do contacto no Dataverse é sincronizado com o campo de texto Nome da Empresa no Outlook. As atualizações do campo de texto Nome da Empresa no Outlook não são sincronizadas com o Dataverse. Pode usar a caraterística Vincular contactos do Outlook a uma conta na aplicação para Outlook para vincular um contacto do Outlook a uma conta do Dataverse. | |
| Esposo/Companheiro |
|
, , , ![]() |
Nome do Cônjuge/Companheiro | |
| Página Web |
|
, , , ![]() |
Site | |
| Nome Próprio Yomi |
|
, , , ![]() |
Nome Próprio Yomi | |
| Apelido Yomi |
|
, , , ![]() |
Apelido Yomi |
Entidade: Fax
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Data de Conclusão |
|
, , , ![]() |
Fim Real | |
| Data Para Conclusão |
|
, , , ![]() |
Data Para Conclusão | Ver Notas abaixo. |
| Importância |
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. | |
| Notas |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Relativa a |
|
Relativa a | Ver Notas abaixo. | |
| Data de Início |
|
, , , ![]() |
Data de Início | |
| Status |
|
Status | Computado de Estado de Atividade e Razão do Estado. | |
| Subject |
|
, , , ![]() |
Subject |
Notas
Data para Conclusão: Inclui Data e Hora. Quando é criada uma tarefa no Outlook, o sistema atribui à tarefa uma hora de lembrete. As informações de lembretes não são sincronizadas entre o Outlook e as aplicações de Customer Engagement. Contudo, quando uma tarefa tem tempo definido em devido , será sincronizado a hora do lembrete em Outlook.
Se existir um valor da data de início mas nenhum valor de Data para Conclusão no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data para Conclusão com Data de Início sempre que alterar a Data de Início diretamente no Outlook; Se existir o valor Data de Início mas nenhum valor Data para Conclusão nas aplicações de Customer Engagement, as aplicações de Customer Engagement preencherão automaticamente o valor Data para Conclusão com a Data de Início. Estes são controlados pelo Outlook/Exchange e pelas aplicações de cativação de clientes de forma independente, e não controlados pelas instruções de sincronização aqui.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Entidade: Carta
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Data de Conclusão |
|
, , , ![]() |
Fim Real | |
| Data Para Conclusão |
|
, , , ![]() |
Data Para Conclusão | Ver Notas abaixo. |
| Importância |
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. | |
| Notas |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Relativa a |
|
Relativa a | Ver Notas abaixo. | |
| Data de Início |
|
, , , ![]() |
Data de Início | |
| Status |
|
Status | Computado de Estado de Atividade e Razão do Estado. | |
| Subject |
|
, , , ![]() |
Subject |
Notas
Data para Conclusão: Inclui Data e Hora. Quando é criada uma tarefa no Outlook, o sistema atribui à tarefa uma hora de lembrete. As informações de lembretes não são sincronizadas entre o Outlook e as aplicações de Customer Engagement. Contudo, quando uma tarefa tem tempo definido em devido , será sincronizado a hora do lembrete em Outlook.
Se existir um valor da data de início mas nenhum valor de Data para Conclusão no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data para Conclusão com Data de Início sempre que alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se existir o valor Data de Início mas nenhum valor Data para Conclusão nas aplicações de Customer Engagement, as aplicações de Customer Engagement preencherão automaticamente o valor Data para Conclusão com a Data de Início. Estes são controlados pelo Outlook/Exchange e pelas aplicações Dynamics 365 de forma independente, e não controlados pelas instruções de sincronização aqui.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Entidade: Chamada Telefónica
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Data de Conclusão |
|
, , , ![]() |
Fim Real | |
| Data Para Conclusão |
|
, , , ![]() |
Data Para Conclusão | Ver abaixo. |
| Importância |
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. | |
| Notas |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Relativa a |
|
Relativa a | Ver Notas abaixo. | |
| Data de Início |
|
, , , ![]() |
Data de Início | |
| Status |
|
Status | Computado de Estado de Atividade e Razão do Estado. | |
| Subject |
|
, , , ![]() |
Subject |
Notas
Data para Conclusão: Inclui Data e Hora. Quando é criada uma tarefa no Outlook, o sistema atribui à tarefa uma hora de lembrete. As informações de lembretes não são sincronizadas entre o Outlook e as aplicações de Customer Engagement. Contudo, quando uma tarefa tem a Hora para Conclusão definida nas aplicações de cativação de clientes, será sincronizada de acordo com a hora do lembrete no Outlook.
Se existir um valor da data de início mas nenhum valor de Data para Conclusão no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data para Conclusão com Data de Início sempre que alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se existir o valor Data de Início mas nenhum valor Data para Conclusão nas aplicações de Customer Engagement, as aplicações de Customer Engagement preencherão automaticamente o valor Data para Conclusão com a Data de Início. Estes são controlados pelo Outlook/Exchange e pelas aplicações de cativação de clientes de forma independente, e não controlados pelas instruções de sincronização aqui.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Entidade: Compromisso Periódico
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Body |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Importância |
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. | |
| Localização |
|
, , , ![]() |
Localização | |
| Participantes Opcionais |
|
Participantes Opcionais | ||
| Organizador |
|
Organizador | Ver Notas abaixo. | |
| Padrão de Periodicidade |
|
Padrão de Periodicidade | ||
| Relativa a |
|
Relativa a | Ver Notas abaixo. | |
| Participantes Necessários |
|
Participantes Necessários | ||
| Mostrar a Hora Como |
|
Estado dos Compromissos | Computado por Estado de Atividade e Razão do Estado. | |
| Subject |
|
, , , ![]() |
Subject |
Notas
Organizador: Na sincronização do Outlook, um compromisso criado nas aplicações de Customer Engagement não vão resultar no preenchimento no campo Organizador do Outlook até ser modificado no Outlook. Isto é aplicável ao compromisso, o compromisso de periodicidade, e a atividade de serviço. A sincronização do lado do servidor, uma atividade de serviço criada nas aplicações de cativação de clientes, vai resultar no preenchimento do campo Organizador do Exchange com a pessoa que sincroniza este compromisso.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Entidade: Atividade de Serviço
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| Hora do Compromisso |
|
Hora do Compromisso | Agregação de horas de início, hora de fim, a duração, todo o dia de eventos, etc. | |
| Importância |
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. | |
| Localização |
|
Localização | ||
| Notas |
|
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. | |
| Participantes Opcionais |
|
Participantes Opcionais | ||
| Organizador |
|
Organizador | Ver Notas abaixo. | |
| Relativa a |
|
Relativa a | Ver Notas abaixo. | |
| Participantes Necessários |
|
Participantes Necessários | ||
| Mostrar a Hora Como |
|
Estado dos Compromissos | Computado por Estado de Atividade e Razão do Estado. | |
| Subject |
|
Subject |
Notas
Organizador: Na sincronização do Outlook, um compromisso criado nas aplicações de Customer Engagement não vão resultar no preenchimento no campo Organizador do Outlook até ser modificado no Outlook. Isto aplica-se a Compromisso, Compromisso Periódico e Atividade de serviço; na sincronização do lado do servidor, uma atividade de serviço criada nas aplicações de cativação de clientes origina o preenchimento do campo Organizador do Exchange com a pessoa que sincroniza este compromisso.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Entidade: tarefa
| Campos do Outlook | Sincronização predefinida | Sincronização definível | Campo das aplicações de interação com os clientes | Notas |
|---|---|---|---|---|
| % Concluída |
|
, , , ![]() |
Percentagem de Conclusão | |
| Data de Conclusão |
|
, , , ![]() |
Fim Real | |
| Data Para Conclusão |
|
, , , ![]() |
Data Para Conclusão | Ver Notas abaixo. |
| Importância |
|
Prioridade | O Outlook tem Importância Alta, Importância Baixa. | |
| Notas |
|
, , , ![]() |
Description | O Outlook e o Exchange podem conter itens como imagens e ligações. As aplicações de interação com os clientes só podem conter várias linhas de texto. |
| Relativa a |
|
Relativa a | Ver Notas abaixo. | |
| Data de Início |
|
, , , ![]() |
Data de Início | Ver Notas abaixo. |
| Status |
|
Status | Computado de Estado de Atividade e Razão do Estado. | |
| Subject |
|
, , , ![]() |
Subject |
Notas
Data para Conclusão: Inclui Data e Hora. Quando é criada uma tarefa no Outlook, o sistema atribui à tarefa uma hora de lembrete. As informações de lembretes não são sincronizadas entre o Outlook e as aplicações de Customer Engagement. Contudo, quando uma tarefa tem tempo definido em devido , será sincronizado a hora do lembrete em Outlook.
Se existir um valor da data de início mas nenhum valor de Data para Conclusão no Outlook/Exchange, o Outlook/Exchange preencherá automaticamente o valor Data para Conclusão com Data de Início sempre que alterar a Data de Início diretamente no Outlook; se existir o valor Data de Início mas nenhum valor Data para Conclusão nas aplicações de Customer Engagement, as aplicações de Customer Engagement preencherão automaticamente o valor Data para Conclusão com a Data de Início. Estes são controlados pelo Outlook/Exchange e pelas aplicações de cativação de clientes de forma independente, e não controlados pelas instruções de sincronização aqui.
Relativo a: quando disponibiliza Definir Relativo a, o campo Relativo a no Outlook é substituído pelo nome do objeto relacionado das aplicações de Customer Engagement. Enquanto não sincronizar, a ação Definir relativo a no Dynamics 365 for Outlook e nas aplicações de Customer Engagement não deve alterar o campo Relativo a no Outlook.
Data de Início: Quando uma tarefa é criada e controlada no Outlook, o sistema atribui-lhe uma hora de lembrete. As informações de lembretes não são sincronizadas entre o Outlook e as aplicações de Customer Engagement. Contudo, quando uma tarefa tem tempo definido em devido , será sincronizado a Hora do Lembrete em Outlook.
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