Organizar hackathons

Um hackathon é uma forma divertida de envolver as pessoas da sua organização em torno de uma cultura digital de mudança. O principal objetivo é criar aplicativos de exemplo e gerar ideias para impulsionar a transformação digital. Equipes de diferentes funções e departamentos se reúnem na linha de negócios ou em escala global para competir e criar aplicativos que resolvem uma necessidade organizacional.

Quanto maior for a variedade de competências e funções representadas, melhor. Um ou mais facilitadores devem estar envolvidos na organização do hackathon e na definição das equipas e das regras. Considere começar o dia com uma revisão e demonstração de Power Apps, Power Automate, Power BI, Copilot Studio,, AI Builder e Dataverse.

Um hackathon bem-sucedido geralmente inclui cores da equipa, prêmios, comida, música, risos e competição.

Plano

A preparação é fundamental para um hackathon bem-sucedido. Siga estes passos:

• Garanta um patrocinador executivo para dar credibilidade ao evento.
• Definir as datas e avisar aos participantes com a máxima antecedência possível.
• Escolha juízes das equipes de negócios, TI e executivos para formar um painel.
• Para um evento presencial, encontre um local com assentos suficientes, quadros brancos, tomadas elétricas, Wi-Fi confiável e projetores para apresentar soluções. Para um evento virtual, configure o Teams com canais privados para cada equipa colaborar e uma ponte para discagem.
• Fonte de prémios como incentivo para as pessoas participarem.
• Configure um mecanismo de registro, como o Microsoft Forms, um SharePoint site ou um aplicativo personalizado.
• Determine sua estratégia de comunicação, como um boletim informativo, intranet ou Viva Engage/Teams.

Preparar os participantes

Certifique-se de que os participantes estão prontos antes do hackathon.

• Proporcionar sessões de formação aos participantes. Quanto mais souberem antes do evento, melhores serão as aplicações que submetem. Sugira que eles se inscrevam no programa Power Up, se inscrevam em um Power Platform workshop de um dia ou concluam um Power Platform caminho de aprendizagem.
• Configure uma chamada antes do hackathon para que equipes e indivíduos possam trazer suas ideias e perguntas, discutir a viabilidade e desbloquear lacunas de conhecimento.
• Descubra a quais fontes de dados as equipes querem se conectar, garanta que os dados de teste estejam disponíveis e confirme se as equipes têm o acesso certo. Como alternativa, forneça dados de exemplo em uma planilha do Excel que as equipes podem usar para simular suas soluções.
• Construa confiança, pois é a chave para maximizar a produtividade do hackathon.

Identificar casos de uso

Peça aos participantes que pensem no caso de uso que querem resolver antes do hackathon. Pedir-lhes que forneçam informações num formulário de inscrição ajuda-os a começar a pensar no que querem alcançar.

Coloque as seguintes questões:

• Qual é o processo atual?
• Qual deve ser o processo futuro?
• Quais são os pontos problemáticos no processo atual?
• Que fontes de dados são necessárias para resolver o problema?

Considere a realização de um workshop de previsão de solução antes do hackathon para identificar as ideias mais valiosas.

Peça às partes interessadas seniores que votem nas ideias enviadas e, durante o hackathon, peça às equipas que trabalhem apenas nas ideias mais votadas. Essa estratégia aumenta a adesão da liderança sênior e garante que soluções importantes sejam abordadas.

Se os participantes quiserem se conectar a fontes de dados de terceiros para suas soluções, certifique-se de que os dados estejam disponíveis para eles. Isso pode ser tão simples quanto preparar dados de teste em um arquivo do Excel ou preencher uma Dataverse entidade com dados de exemplo para os participantes usarem.

Montar equipas

Peça aos participantes que formem suas próprias equipes ou designem equipes para eles. Certifique-se de que os membros da equipa se conheçam e se comuniquem antes do evento para se preparar. Crie um Microsoft Teams canal para o hackathon e canais privados para cada equipa para apoiar a colaboração.

Prepare-se no dia

Torne o dia agradável oferecendo lanches e café. Crie um logotipo de hackathon e crie camisetas, adesivos ou botões para inspirar os participantes. Providencie Power Platform campeões para ajudar os participantes com questões técnicas e facilitadores para gerenciar a logística, como fornecer suprimentos ou resolver problemas de acesso. ("Há mais post-its?" "Precisamos de um marcador roxo!" "Não temos acesso ao xyz." "Como faço para compartilhar meu quadro branco com outros membros da equipa?")

Seu hackathon pode durar um dia ou mais. Planeje a agenda com antecedência e compartilhe-a claramente com os participantes para que eles saibam quanto tempo alocar.

Aqui está um exemplo de agenda:

Prepare-se para apresentações e julgamentos em equipa

Prepare um modelo que as equipes possam usar para a apresentação. O modelo deve incluir o nome da equipa, os benefícios da solução, considerações técnicas e visão, além de capturas de tela ou diagramas de processo.

Preparar critérios de avaliação para os juízes usarem ao julgar as soluções. Os critérios devem ir desde as categorias empresariais às categorias técnicas e de conceção, e ter em consideração o nível de inovação, a visão a curto e longo prazo e a exaustividade. Conceda pontos de bônus para demonstrações ao vivo durante a apresentação.

Planejar as próximas etapas após o evento

Não pare no hackathon. Crie planos de curto e longo prazo:

• Qual é o pipeline de aplicativos que serão construídos?
• Algum dos aplicativos criados durante o hackathon entrará em produção e como seus criadores podem obter suporte nessa jornada?
• Crie entusiasmo para Power Platform depois do evento compartilhando histórias em boletins informativos internos ou na sua intranet. Seja criativo: peça orçamentos aos participantes ou entreviste-os.

Partilhe histórias de sucesso para promover o envolvimento, inspirar a inovação e impulsionar a adoção.