Nota
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A funcionalidade informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint utiliza um modelo de linguagem para identificar padrões e potenciais problemas de relatórios e receber recomendações acionáveis para resolver problemas.
Enquanto administrador de TI, pode reduzir o esforço manual necessário para rever relatórios durante as auditorias e mitigar problemas de governação de conteúdos com a funcionalidade de informações de IA no centro de administração do SharePoint.
As principais capacidades das informações de IA para a Gestão Avançada do SharePoint incluem:
- Análise automatizada de relatórios e informações gerados pela Gestão Avançada do SharePoint
- Deteção de padrões e potenciais problemas de governação de conteúdos, tais como etiquetas incorretas ou em falta e permissões excessivas no conteúdo do site
- Sugestão de recomendações práticas para resolver estes problemas com as ferramentas e estratégias disponíveis no ecossistema do SharePoint
O que precisa para começar a utilizar as informações de IA?
Quais são os requisitos de licença?
A sua organização tem de ter a licença correta e cumprir determinadas permissões ou funções administrativas para utilizar a funcionalidade descrita neste artigo.
Em primeiro lugar, a sua organização tem de ter uma das seguintes licenças base:
- Office 365 E3, E5 ou A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5
Além disso, precisa de ter Microsoft 365 Copilot licença.
Observação
Tem de ser atribuída uma licença copilot a pelo menos um utilizador na sua organização (este utilizador não precisa de ser administrador do SharePoint). Se a sua organização tiver uma licença copilot e, pelo menos, uma pessoa na sua organização lhe for atribuída uma licença copilot, os administradores do SharePoint obterão automaticamente acesso às funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint necessárias para a implementação do Copilot.
Requisitos de administrador
Tem de ser um administrador do SharePoint ou ter permissões equivalentes.
Onde pode encontrar informações de IA?
Pode encontrar o botão Obter informações de IA junto a vários relatórios no centro de administração do SharePoint. Depois de selecionada, a funcionalidade informações de IA extrai padrões do relatório e oferece uma lista de potenciais ações.
Observação
Pode gerar até cinco informações de IA para cada relatório, consoante o tamanho do relatório.
A funcionalidade informações de IA está disponível para os seguintes relatórios:
| Recurso | Nome do relatório | Descrição |
|---|---|---|
| Governação do acesso a dados | Links de compartilhamento | Ver sites onde os utilizadores criaram as ligações de partilha mais novas |
| Governação do acesso a dados | Etiquetas de confidencialidade aplicadas a ficheiros | Ver sites com mais ficheiros do Office com etiquetas de confidencialidade aplicadas |
| Gestão do ciclo de vida do site | Políticas de site inativas | Ver sites que estão num estado inativo |
| Alterar histórico | Sites | Ver ações recentes do site ou alterações às definições da organização |
Observação
As informações de IA geradas baseiam-se num conjunto parcial de dados e não no relatório como um todo. Se optar por gerar outra informação, os dados serão baseados no próximo conjunto de dados do relatório.