Como funciona o licenciamento para a Gestão Avançada do SharePoint?

A Gestão Avançada do SharePoint utiliza um modelo de licenciamento por utilizador. Pode comprar uma licença de Gestão Avançada do SharePoint autónoma para cada utilizador na sua organização. Os utilizadores externos não necessitam desta licença.

Se a sua organização tiver uma licença de Microsoft 365 Copilot e pelo menos um utilizador for atribuído a uma licença da Copilot, os administradores do SharePoint recebem automaticamente acesso às funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint necessárias para a implementação do Copilot.

Licença autónoma da Gestão Avançada do SharePoint

Para utilizar a Gestão Avançada do SharePoint como uma licença autónoma, a sua organização tem de ter uma das seguintes licenças base: os utilizadores têm de estar licenciados para o SharePoint K, P1 ou P2 através de um conjunto autónomo ou do Microsoft 365.

Pode comprar o suplemento SharePoint Advanced Management Plan 1 no Centro de administração do Microsoft 365, através de um Fornecedor de Soluções Cloud (CSP) ou através da inscrição de licenciamento em volume. Contacte o seu gestor de conta Microsoft para obter mais informações.

A Gestão Avançada do SharePoint está disponível para Comercial, WW Commercial Public Sector, Educação e Caridade. O suporte para clientes GCC, GCC-High e DoD dos EUA estará disponível em breve.

A Gestão Avançada do SharePoint é de 3 $ por utilizador por mês para clientes comerciais. Para obter mais detalhes sobre o licenciamento, contacte o gestor de conta.

Funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint em licenças Microsoft 365 Copilot

As seguintes funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint estão incluídas em licenças Microsoft 365 Copilot:

• Nome do inquilino avançado
  • Aplica-se a inquilinos grandes com até 100 000 sites
• Informações Com Tecnologia de IA: localize o botão Obter informações de IA junto a vários relatórios no centro de administração do SharePoint. Depois de selecionada, a funcionalidade informações de IA extrai padrões do relatório e oferece uma lista de potenciais ações.
• Informações da aplicação para o SharePoint: obtenha informações sobre as várias aplicações que não são da Microsoft registadas no seu centro de administração do Microsoft Entra e como acedem aos seus conteúdos do SharePoint.
• Bloquear política de transferência: crie e faça a gestão de políticas de transferência de blocos para bloquear transferências para:
  • Ficheiros em sites do SharePoint e do OneDrive
  • Ficheiros de gravação de reuniões do Teams especificamente
• Gestão de catálogos: organize e governe sites do SharePoint ao agrupá-los em categorias lógicas com base em regiões, departamentos, utilizadores, barreiras de informações e propriedades personalizadas.
• Histórico de alterações: crie relatórios do histórico de alterações para controlar as alterações efetuadas a:
  • Sites individuais do SharePoint
  • Definições da organização no centro de administração do SharePoint
• Políticas de acesso condicional: utilize contextos de autenticação para ligar uma política de Acesso Condicional Microsoft Entra a um site do SharePoint.
• Avaliação da gestão de conteúdos: o hub para um conjunto abrangente de ferramentas para avaliar e melhorar as práticas de gestão de conteúdos da sua organização com informações e recomendações acionáveis.
• Comparar políticas de sites do SharePoint: identifique facilmente sites com conteúdos semelhantes, mas políticas de segurança diferentes. Esta funcionalidade ajuda-o a rever e ajustar as políticas e definições do site, garantindo uma segurança consistente em toda a sua organização.
• Relatórios da Governação de Acesso a Dados (DAG): ajuda-o a governar o acesso aos dados do SharePoint. Os relatórios permitem-lhe detetar sites que contêm conteúdo potencialmente partilhado ou confidencial ao fornecer informações sobre:
  • Conteúdo partilhado com "Todos exceto Utilizadores Externos" (EEEU)
  • Permissões de site para a organização para Sites, OneDrives e Ficheiros
  • As permissões de site para determinados utilizadores listam todos os sites a que um utilizador pode aceder e permite que os administradores determinem se podem aceder a todo o site ou secções específicas
  • Partilhar Ligações e Etiquetas de Confidencialidade
• Política de sites Do SharePoint inativa: detete sites inativos e notifique os proprietários do site por e-mail.
• Informações sobre agentes que acedem ao conteúdo: obtenha informações sobre como os agentes estão a aceder a conteúdos em todos os sites do SharePoint e do OneDrive na sua organização.
• Informações sobre agentes do SharePoint: obtenha visibilidade sobre os agentes do SharePoint criados recentemente e as respetivas atividades.
• Ações de administrador recentes: reveja e monitorize as últimas 30 alterações efetuadas às propriedades de um site do SharePoint (como mudar o nome de um site, eliminar um site, alterar a quota de armazenamento) nos últimos 30 dias no centro de administração do SharePoint.
• Restringir a criação de sites por aplicações: controle as aplicações que não sejam da Microsoft que podem criar sites do SharePoint na sua organização.
• Deteção restrita de conteúdos (RCD): limite a capacidade de os utilizadores finais procurarem ficheiros de sites específicos do SharePoint e impedirem que os sites sejam apresentados no Microsoft 365 Copilot Business Chat, a menos que um utilizador tenha tido uma interação recente.
• Controle de Acesso Restrito (RAC): restringir o acesso a:
  • Sites do SharePoint por grupos de segurança
  • Sites do OneDrive por grupos de segurança
  • OneDrives específicos
• Revisão de Acesso ao Site: delegue o processo de revisão dos relatórios de governação de acesso a dados aos proprietários de sites de sites partilhados em excesso.
• Política de Propriedade do Site: defina quem deve ser responsável por cada site, defina as contagens mínimas de proprietário ou administrador e automatize as notificações quando os sites não cumprem os seus critérios.

Que SKUs Microsoft 365 Copilot incluem a Gestão Avançada do SharePoint?

Os seguintes SKUs copilot incluem a Gestão Avançada do SharePoint:

• Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot GCC
• Microsoft Sales Copilot for Faculty
• Microsoft Sales Copilot for Students
• Microsoft 365 Copilot para Finanças
• Microsoft 365 Copilot para Vendas
• Microsoft 365 Copilot para Serviços
• Programador Microsoft 365 Copilot
• Microsoft 365 Copilot (Corpo Docente de Educação)
• Microsoft 365 Copilot (Estudante de Educação 18+)
• Microsoft 365 Copilot para Finanças (Corpo Docente de Educação)
• Microsoft 365 Copilot para Finanças (Estudante de Educação 18+)
• Microsoft 365 Copilot para Vendas (Corpo Docente de Educação)
• Microsoft 365 Copilot para Vendas (Estudante de Educação com mais de 18 anos)
• Microsoft 365 Copilot para Serviços (Corpo Docente de Educação)
• Microsoft 365 Copilot para Serviços (Estudante de Educação 18+)