Nota
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O relatório Informações de Acesso do Agente fornece aos administradores do SharePoint informações detalhadas sobre como os agentes estão a aceder ao conteúdo em todos os sites do SharePoint e do OneDrive na sua organização. O relatório inclui todos os agentes registados e ativados, como agentes do SharePoint, agentes declarativos, agentes personalizados e muito mais. Com este relatório, pode ver como os agentes interagem com os seus conteúdos, padrões de acesso spot e ver a distribuição de agentes entre sites. Utilize estas informações para reforçar a sua segurança e aplicar controlos de governação, como Controlo de acesso restrito e Deteção restrita de conteúdos.
O Agent Access Insights utiliza os registos de auditoria unificados do Microsoft 365 para controlar a forma como os agentes acedem aos seus sites do SharePoint e às contas do OneDrive. Estes registos capturam sinais como a leitura, a pesquisa e a interação com o conteúdo, o que lhe dá uma vista clara da atividade do agente.
Pode gerar e gerir o relatório informações de acesso do agente no Centro de Administração do SharePoint ou através de Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
O que precisa para obter informações sobre o acesso do agente ao SharePoint e ao OneDrive?
Quais são os requisitos de licença?
A sua organização tem de ter a licença correta e cumprir determinadas permissões ou funções administrativas para utilizar a funcionalidade descrita neste artigo.
Em primeiro lugar, a sua organização tem de ter uma das seguintes licenças base:
- Office 365 E3, E5 ou A5
- Microsoft 365 E1, E3, E5 ou A5
Além disso, precisa de ter Microsoft 365 Copilot licença.
Observação
Tem de ser atribuída uma licença copilot a pelo menos um utilizador na sua organização (este utilizador não precisa de ser administrador do SharePoint). Se a sua organização tiver uma licença copilot e, pelo menos, uma pessoa na sua organização lhe for atribuída uma licença copilot, os administradores do SharePoint obterão automaticamente acesso às funcionalidades de Gestão Avançada do SharePoint necessárias para a implementação do Copilot.
Requisitos de administrador
Tem de ser um administrador do SharePoint ou ter permissões equivalentes.
Importante
Se não tiver uma licença de Gestão Avançada do Microsoft SharePoint, ser-lhe-á pedido para ativar a recolha de dados, para que o produto comece a recolher os dados de auditoria relevantes para criar este relatório. Depois de ativados, os relatórios podem ser gerados 24 horas depois e conter dados do ponto de recolha. Os dados são armazenados durante 28 dias. Se não forem gerados relatórios pelo menos uma vez em três meses, a recolha de dados será colocada em pausa e deverá ser ativada novamente. Para ativar a recolha de dados para estes relatórios, veja a secção Data collection for Agent Access Insights report neste artigo.
Como aceder ao relatório informações do Acesso do Agente no Centro de Administração do SharePoint?
- Inicie sessão no centro de administração do SharePoint com as credenciais de administrador do SharePoint para a sua organização.
- No painel de navegação esquerdo, expanda Relatórios e selecione Informações do Agente.
- Selecione Acesso de Agente.
- Reveja os detalhes do relatório, incluindo a atividade do agente, os padrões de acesso e a distribuição do site.
Como criar relatórios de acesso de agente no Centro de Administração do SharePoint
- Na página Informações do Agente , selecione Criar um relatório.
- Indique um Nome do relatório e especifique a duração do relatório (1, 7, 14 ou 28 dias).
- Selecione Criar e executar.
Observação
Pode criar relatórios para os últimos 1, 7, 14 ou 28 dias. Os dados com mais de 28 dias são automaticamente lançados.
Ver o relatório de acesso do agente status no Centro de Administração do SharePoint
Para marcar se um relatório está pronto ou quando foi atualizado pela última vez, veja a coluna Estado.
Ver os detalhes do relatório de acesso do agente no Centro de Administração do SharePoint
Quando um relatório estiver pronto, selecione-o para ver os dados. Pode ver os 100 principais sites que alojam o maior número de agentes. Pode procurar sites ou filtrar por modelo de site e políticas de governação.
Ver os 20 principais agentes de um site específico
Quando seleciona um site, pode ver os 20 principais agentes que acedem ao conteúdo no site selecionado.
Ver distribuição de agentes entre sites
Na página de relatório Acesso ao Agente, selecione Agentes Exclusivos encontrados em Sites do SharePoint ou Agentes Exclusivos na Conta do OneDrive. Esta vista mostra como os agentes são distribuídos pelos sites da sua organização. Pode ver rapidamente o número de sites em cada categoria de modelo de site e quantos agentes exclusivos estão a aceder aos mesmos.
Aplicar políticas de governação de conteúdos a partir do relatório de acesso
Pode aplicar políticas de governação de conteúdos nos sites a partir do relatório de informações de acesso. As políticas disponíveis são Restringir a política de acesso ao site e Restringir a política de Deteção de Conteúdos.
Importante
Depois de uma política ser aplicada ao site a partir do relatório de informações, a política status no relatório existente não será atualizada. Para ver a status atualizada da política no site, selecione a política para ver a status mais recente ou aceder ao painel Site ativo e rever as definições do site.
Como aceder ao relatório do Agent Access Insights com Shell de Gerenciamento do SharePoint Online?
Pode gerar, marcar e gerir relatórios do Agent Access Insights com Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
Pré-requisitos
Se ainda não o fez, transfira e instale a versão mais recente do Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
Ligue-se ao SharePoint Online como, pelo menos, um administrador do SharePoint no Microsoft 365. Para obter mais informações, consulte Introdução ao Shell de Gerenciamento do SharePoint Online.
Para gerar e ver estes relatórios, certifique-se de que a organização tem a licença do suplemento Gestão Avançada do SharePoint ou Microsoft 365 Copilot licença.
Criar e ver um relatório do Agent Access Insights com Shell de Gerenciamento do SharePoint Online
Com permissões de, pelo menos, um administrador do SharePoint, pode gerar e ver o relatório de informações com os seguintes comandos:
- Para gerar um relatório para uma duração de relatório predefinida de um dia, execute o comando:
Start-SPOM365AgentAccessInsightsReport
Por predefinição, este comando gera um relatório do Agent Access Insights para o último dia.
- Pode especificar uma duração diferente (7, 14 ou 28 dias) com o
-ReportPeriodInDaysparâmetro . Por exemplo, para criar um relatório para os últimos 28 dias, execute:
Start-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportPeriodInDays <28>
- Para marcar a status de todos os relatórios ativos e disponíveis, execute o comando:
Get-SPOM365AgentAccessInsightsReport
- Para ver os detalhes de um relatório específico, execute o comando :
Get-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportId <ReportId>
Substitua pelo <ReportId> ID de Relatório real obtido a partir do comando anterior.
- Para transferir e ver o relatório, execute o comando :
Export-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportId <ReportId> -Action Download
Observação
O PowerShell apresenta até 100 sites, mas os relatórios transferidos podem conter até 1 milhão de sites.
Export-SPOM365AgentAccessInsightsReport -ReportId <ReportId> -View Download
Substitua pelo <ReportId> ID de Relatório real.
- Também pode ver informações resumidas de agentes em todos os tipos de sites ao executar o comando:
Get-SPOM365AgentAccessInsightsReport –ReportId -Content SiteDistribution
SiteDistribution: fornece a vista resumida de agentes em todos os tipos de sites, como Sites de comunicação, sites ligados a grupos do Microsoft 365, contas do OneDrive e muito mais.
Recolha de dados para relatório do Agent Access Insights
Se não tiver uma licença de Gestão Avançada do Microsoft SharePoint, ser-lhe-á pedido para ativar a recolha de dados. Esta secção explica como ativar e marcar status para a recolha de dados para o relatório do Agent Access Insights.
Habilitar coleta de dados
Este comando do PowerShell começa a recolher dados de auditoria para relatórios sobre atividades do dia anterior:
Start-SPOAuditDataCollectionForActivityInsights –ReportEntity M365AgentInsights
Verificar a recolha de dados status
Assim que a recolha de dados estiver ativada, os relatórios podem ser gerados após 24 horas. Para marcar se os relatórios podem ser gerados, utilize o comando do PowerShell:
Get-SPOAuditDataCollectionStatusForActivityInsights -ReportEntity M365AgentInsights
O comando devolve a recolha de dados atual status, que pode ser "NotInitiated,"InProgress" ou "Paused". Os relatórios podem ser gerados quando o status é "Entrada".
Experiências conhecidas com o Microsoft 365 Agent Access Insights
Seguem-se algumas experiências conhecidas importantes a ter em conta ao trabalhar com relatórios do Agent Access Insights no Centro de Administração do SharePoint ou Shell de Gerenciamento do SharePoint Online:
Só pode executar novamente um relatório depois de terem passado 24 horas desde que o último relatório foi gerado.
Para os inquilinos grandes, os dados podem demorar até 48 horas a ficarem disponíveis.
Só pode existir um relatório para cada valor do intervalo de relatórios (1, 7, 14 ou 28 dias). Isto significa que pode ver um máximo de quatro relatórios em qualquer ponto.
Quando gera um novo relatório para o mesmo intervalo de datas, este substitui o relatório anterior. Para manter o relatório antigo, transfira-o antes de criar um novo.
Os relatórios utilizam dados de auditoria unificados do Microsoft 365, que podem não incluir todos os eventos de auditoria.