แชร์ผ่าน


ดูตัวอย่าง: เปิดใช้งานการสนทนาที่จะกำหนดโดยอัตโนมัติ

นำไปใช้กับ: Dynamics 365 Contact Center—แบบฝัง, Dynamics 365 Contact Center— แบบสแตนด์อโลน และ Dynamics 365 Customer Service

สำคัญ

คุณลักษณะนี้มีไว้เพื่อช่วยผู้จัดการฝ่ายบริการลูกค้าหรือหัวหน้างาน ปรับปรุงประสิทธิภาพของทีม และปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า คุณลักษณะนี้ไม่ได้มีไว้สำหรับใช้ และไม่ควรใช้ในการตัดสินใจที่มีผลต่อการจ้างงานของพนักงานหรือกลุ่มของพนักงาน รวมถึงค่าตอบแทน รางวัล ความอาวุโส หรือสิทธิ หรือการให้สิทธิอื่นๆ ลูกค้าต้องเป็นผู้รับผิดชอบแต่เพียงผู้เดียวสำหรับการใช้คุณลักษณะนี้ของ Dynamics 365 Customer Service และคุณลักษณะหรือบริการอื่น ๆ ที่เชื่อมโยงกับขอกฎหมายที่เกี่ยวข้อง รวมไปถึงข้อกฎหมายที่เกี่ยวกับการวิเคราะห์พนักงานรายบุคคลและการตรวจสอบ การบันทึก และการเก็บข้อมูลการสื่อสารกับผู้ใช้ นอกจากนี้ยังรวมถึงการแจ้งให้ผู้ใช้ปลายทางทราบอย่างเพียงพอว่าการสื่อสารของพวกเขากับเจ้าหน้าที่บริการลูกค้า (เจ้าหน้าที่บริการหรือเจ้าหน้าที่) อาจถูกตรวจสอบ บันทึก หรือจัดเก็บ และตามที่กฎหมายที่บังคับใช้กำหนด ได้รับความยินยอมจากผู้ใช้ปลายทางก่อนที่จะใช้ คุณลักษณะ กับพวกเขา ลูกค้ายังได้รับการสนับสนุนให้มีกลไกในการแจ้งให้ตัวแทนบริการทราบว่าการสื่อสารของพวกเขากับผู้ใช้ปลายทางอาจถูกตรวจสอบบันทึกหรือจัดเก็บ

คำขอการสนทนาของลูกค้าบางรายการ เช่น คำขอที่มาจากช่องทาง Facebook หรือช่องทาง SMS อาจไม่ต้องการการตอบกลับทันทีเนื่องจากข้อตกลงระดับบริการที่ยาวกว่า สำหรับคำขอดังกล่าว คุณสามารถเปิดใช้งานตัวเลือกกำหนดอัตโนมัติในเทมเพลตการแจ้งเตือน เมื่อการแจ้งเตือนเข้าปรากฏขึ้น การสนทนาจะถูกกำหนดให้กับเจ้าหน้าที่โดยอัตโนมัติ ไม่ว่าจะทันทีหรือหลังจากพ้นช่วงหมดเวลา

ดำเนินการขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. ในศูนย์การจัดการบริการ Copilot ในแผนผังเว็บไซต์ ไปที่ พื้นที่ทํางาน ภายใต้ ประสบการณ์การสนับสนุน

  2. เลือก จัดการ สำหรับ แม่แบบการแจ้งเตือน

  3. บนหน้า การกำหนดค่าช่องทาง Omni>การกำหนดค่าช่องทาง Omni - การแจ้งเตือน เลือกเทมเพลตที่คุณต้องการเปิดใช้งานการสนทนาขาเข้าที่จะกำหนด

  4. บนแท็บ ทั่วไป ของ <ชื่อการแจ้งเตือน> เทมเพลตการแจ้งเตือน ตั้งค่าการสลับเป็น ใช่ สำหรับ กำหนดรายการงานอัตโนมัติ ป้ายกำกับสำหรับ ปุ่มยอมรับ เปลี่ยนเป็น เปิด และสลับสำหรับ แสดงปุ่มปฏิเสธ ถูกปิดใช้งาน.

  5. เลือก บันทึก

หมายเหตุ

  • เราไม่แนะนำให้คุณเปิดใช้งานการตั้งค่าการกำหนดอัตโนมัติในดูเทมเพลตการแจ้งเตือน
  • การลงชื่อเข้าใช้อัตโนมัติไม่รองรับในช่องทาง Omni สำหรับ Customer Serviceบน Unified Service Desk

เปิดใช้งานการโทรด้วยเสียงและการแชทที่จะยอมรับโดยอัตโนมัติ

เมื่อ เจ้าหน้าที่ ปฏิเสธการสนทนาที่เข้ามา การสนทนานั้นจะถูกส่งกลับไปยังคิว สิ่งนี้ส่งผลกระทบต่อ SLA ของลูกค้า เวลารอคิว และความพึงพอใจของลูกค้า เพื่อหลีกเลี่ยงสถานการณ์ดังกล่าว เจ้าหน้าที่ สามารถยอมรับการสนทนาโดยอัตโนมัติไม่ว่าจะทันทีหรือหลังจากหมดเวลา

ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อเปิดใช้งานการสนทนาขาเข้าที่จะมอบหมายโดยอัตโนมัติ:

  1. ในศูนย์การจัดการบริการ Copilot ในแผนผังเว็บไซต์ ไปที่ พื้นที่ทํางาน ภายใต้ ประสบการณ์การสนับสนุน

  2. เลือก จัดการ สำหรับ แม่แบบการแจ้งเตือน

  3. บนหน้า การกำหนดค่าช่องทาง Omni>การกำหนดค่าช่องทาง Omni - การแจ้งเตือน เลือกเทมเพลตที่ต้องการ

  4. บนแท็บ ทั่วไป ของ <notification_name> เทมเพลตการแจ้งเตือน ตั้งค่าการสลับเป็น ใช่ สำหรับ กำหนดรายการงานอัตโนมัติ จากนั้นตั้งค่า ยอมรับการโทรด้วยเสียง/แชทโดยอัตโนมัติ สลับเป็น ใช่ ฟิลด์ แสดงการนับถอยหลัง ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ และปิดใช้งาน

  5. เลือก บันทึก

จัดการเทมเพลตการแจ้งเตือน
ดูที่การแจ้งเตือน