แชร์ผ่าน


ถามคำถาม

นำไปใช้กับ: Dynamics 365 Contact Center—แบบสแตนด์อโลนและ Dynamics 365 Customer Service เท่านั้น

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้แอปตัวแทนฝ่ายบริการลูกค้า (พนักงานฝ่ายบริการหรือตัวแทน) Copilot จะเปิดขึ้นในแผงด้านขวาพร้อมแท็บถามคําถาม Copilot ทำหน้าที่เป็นคู่หูของคุณช่วยตอบคำถามโดยที่คุณไม่ต้องค้นหาข้อมูล Copilot ดึงข้อมูลอย่างรวดเร็วสร้างบทสรุปสำหรับกรณีและรับรายละเอียดที่จำเป็นเกี่ยวกับข้อมูลกรณีทั้งหมดภายในอินเทอร์เฟซเดียวกัน

สำคัญ

เนื้อหาที่สร้างโดย AI เป็นคำแนะนำ คุณมีหน้าที่ตรวจสอบและแก้ไขเนื้อหาที่แนะนำเพื่อให้แน่ใจว่าถูกต้องและเหมาะสมก่อนที่จะแบ่งปันการตอบ

ข้อกำหนดเบื้องต้น

  • ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลระบบของคุณเปิดคุณลักษณะ Copilot
  • หากต้องการใช้คุณลักษณะสรุปกรณี ข้อ สรุปกรณีผ่านการถามคําถาม จะเปิดใช้งาน

ร่างคำถาม

คุณสามารถถามคำถามรูปแบบอิสระได้เหมือนกับที่คุณถามเพื่อนร่วมงานหรือหัวหน้าที่อาจรู้คำตอบ

ด้วย Copilot คุณสามารถทำการดำเนินการต่อไปนี้ได้:

  • ถามคำถามโดยตรง: Copilot แสดงคำตอบที่เกี่ยวข้องมากที่สุดจากแหล่งความรู้ที่องค์กรของคุณให้ไว้ ตามบริบทของคำถาม Copilot จะแนะนำข้อความแจ้งในเชิงรุกที่คุณสามารถใช้เพื่อถามคำถามติดตามผลหรือรับรายละเอียดเพิ่มเติม
  • ถามคำถามติดตามผลทีละข้อ: หากคำตอบของ Copilot ไม่เป็นประโยชน์ในทันที คุณสามารถถามคำถามติดตามผลและแนะนำ Copilot ด้วยวิธีการสนทนาที่เป็นธรรมชาติ
  • ขอให้ Copilot พยายามตอบกลับให้ดีขึ้น: Copilot ยังสามารถเรียบเรียงคำตอบใหม่ตามคำแนะนำเพิ่มเติม เช่น "คุณช่วยสรุปคำตอบของคุณได้ไหม" หรือ "คุณลองตอบกลับโดยให้รายละเอียดสำหรับแต่ละขั้นตอนที่คุณกล่าวถึงได้ไหม"

สกรีนช็อตของแท็บถามคําถามใน Copilot

สรุปกรณีและถามเกี่ยวกับข้อมูลกรณี

ตามแอป คุณกําลังใช้ คุณสามารถใช้ Copilot เพื่อสร้างสรุปกรณี และถามเกี่ยวกับข้อมูลกรณีจากแท็บ ถามคําถาม ได้

สำคัญ

การสรุปกรณีและข้อมูลกรณีจะพร้อมใช้งานเฉพาะเมื่อสามารถจัดการกรณีได้ ถ้าคุณกําลังใช้แอปฮับส่วนบริการลูกค้า คุณสามารถใช้ Copilot เพื่อถามคําถามเกี่ยวกับกรณีแต่ไม่สามารถสรุปได้

ในพื้นที่ทำงานของบริการ Copilot ช่วยให้คุณสามารถ:

  • ขอให้สรุปกรณี (พรีวิว): Copilot สร้างสรุปกรณีโดยตรงภายในแท็บถามคำถาม ที่ให้คุณเข้าถึงได้โดยไม่รบกวนเวิร์กโฟลว์ปัจจุบันของคุณ สรุปกรณีประกอบด้วยข้อมูลสำคัญ เช่น ชื่อกรณี ลูกค้า ลำดับความสำคัญ ประเภทกรณี และคำอธิบาย
  • ถามเกี่ยวกับข้อมูลกรณี (พรีวิว): Copilot ช่วยให้คุณเข้าถึงและใช้ข้อมูลกรณีได้อย่างมีประสิทธิภาพ ส่งผลให้การจัดการกรณีดีขึ้น คุณสามารถถามคำถามเกี่ยวกับข้อมูลกรณีของคุณเพื่อจัดการปริมาณงานกรณีในวิธีที่ดีกว่า

คุณสามารถส่งคำขอประเภทต่อไปนี้:

  • ดูรายละเอียดเกี่ยวกับกรณีที่มีลำดับความสำคัญสูงสำหรับช่วงวันที่ที่ระบุ
  • แสดงกรณีที่มีลำดับความสำคัญสูงทั้งหมด
  • แสดงกรณีที่ส่งต่อที่ใช้งานอยู่
  • แสดงกรณีที่ครบกำหนดในเร็วๆ นี้
  • แสดงกรณีครบกำหนดในวันถัดไป
  • แสดงกรณีที่ใช้งานอยู่ซึ่งเจ้าหน้าที่บริการเป็นเจ้าของ
  • แสดงกรณีที่ใช้งานอยู่ของฉัน
  • รับรายละเอียดกรณี
  • รับรายละเอียดการคลี่คลายคดีสำหรับกรณี
  • แสดงกรณีสำหรับเจ้าของ {owner name}
  • แสดงประวัติกรณี

ใช้พร้อมท์อัตโนมัติ

เมื่อคุณเปิดกรณีหรือการสนทนาที่ใช้งานอยู่ Copilot จะแนะนำพร้อมท์ตามบริบทของกรณีหรือการสนทนา Copilot สร้างคำถามสำหรับคำถามแรกเท่านั้น Copilot สร้างพร้อมท์ดังต่อไปนี้:

  • สำหรับกรณีหนึ่งๆ Copilot จะพิจารณาชื่อ คำอธิบาย หมายเหตุ และอีเมลที่เชื่อมโยงกับกรณี
  • สำหรับการสนทนา Copilot จะพิจารณาจุดประสงค์ในข้อความสามข้อความแรกเพื่อสร้างพร้อมท์ จากนั้นทุกๆ ข้อความที่สามจะรีเฟรชพร้อมท์ คุณสามารถเลือกพร้อมท์เพื่อสร้างการตอบกลับได้

ใช้พร้อมท์เชิงรุก

Copilot แนะนำข้อความแจ้งในเชิงรุกโดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์ ซึ่งคุณสามารถใช้เพื่อจัดลำดับความสำคัญของกรณีอย่างมีประสิทธิภาพและแก้ไขข้อสงสัยของลูกค้าได้อย่างรวดเร็ว

  • คุณสามารถใช้พร้อมท์เริ่มต้น เช่น สรุป, ถาม และ ค้นหา เพื่อเริ่มต้นใช้งาน Copilot ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกพร้อมท์ สรุป เพื่อรับสรุปกรณี หลังจากที่คุณเลือก สรุป ให้ป้อนหมายเลขกรณีเพื่อดูรายละเอียดกรณีในบานหน้าต่างวิธีใช้โดยไม่ต้องเปิดกรณี
  • คุณยังสามารถบันทึกพร้อมท์ที่ใช้บ่อยเพื่อการเข้าถึงที่รวดเร็ว
  • คุณสามารถเลือก ดูคำสั่ง เพื่อใช้หนึ่งในคำสั่งต่อไปนี้:
    • พร้อมท์เริ่มต้น
    • พร้อมท์ที่ผู้ดูแลระบบตั้งค่าไว้
    • พร้อมท์ที่คุณบุ๊กมาร์ก
  • คุณสามารถใช้ Copilot เพื่อดูข้อมูลสรุปของหลายกรณีในบานหน้าต่างวิธีใช้ ซึ่งช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่าจะดำเนินการกรณีใดก่อน โดยอิงตามลำดับความสำคัญและความต้องการของลูกค้า
  • เมื่อคุณเลือกกรณีหรือการสนทนาใหม่ที่จะทำงานบริบทของ Copilot จะสลับไปยังกรณีเฉพาะและแนะนำพร้อมท์ใหม่โดยอัตโนมัติโดยที่คุณไม่ต้องพิมพ์ Copilot รวบรวมข้อมูลที่เกี่ยวข้องและให้ข้อมูลแก่คุณ ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการแก้ไขปัญหาของลูกค้า

ภาพหน้าจอแสดงตัวเลือกในการพร้อมท์เชิงรุก

ใช้วลีเป้าหมายใน Copilot เพื่อรับการตอบกลับจากปลั๊กอิน (พรีวิว)

สำคัญ

  • นี่คือคุณลักษณะพรีวิว
  • คุณลักษณะพรีวิวไม่ได้มีไว้สำหรับการนำไปใช้งานจริง และอาจมีการจำกัดฟังก์ชันการทำงาน คุณลักษณะเหล่านี้อยู่ภายใต้ ข้อกำหนดการใช้งานเพิ่มเติม และสามารถใช้ได้ก่อนการเผยแพร่อย่างเป็นทางการเพื่อให้ลูกค้าสามารถเข้าถึงล่วงหน้าและแสดงความคิดเห็น

หากผู้ดูแลระบบของคุณได้กำหนดค่าปลั๊กอินพร้อมท์ คุณสามารถใช้คำหลักที่กำหนดเป้าหมายเพื่อรวบรวมข้อมูลอย่างรวดเร็วเกี่ยวกับกรณีที่คุณกำลังดำเนินการอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ขั้นตอนต่อไปนี้เพื่อรับสรุปกรณีของบัญชี หาก Copilot ไม่พบรายละเอียดใดๆ ที่ตรงกับคำดังกล่าว ระบบจะถอยกลับไปยังแหล่งความรู้เพื่อแสดงความละเอียดจากบทความให้ความรู้ที่กำหนดค่าไว้

  1. เปิดกรณีที่คุณต้องการดำเนินการ จากนั้นป้อน รับสรุปของบัญชี ในบานหน้าต่าง ถามคำถาม ของ Copilot หากผู้ดูแลระบบของคุณได้กำหนดค่าการรับรองความถูกต้อง ข้อความ ต้องมีการรับรองความถูกต้อง จะปรากฏบนหน้าจอ Copilot
  2. เลือก ไปที่การรับรองความถูกต้อง กล่องโต้ตอบ ลงชื่อเข้าใช้หรือเชื่อมต่อ จะปรากฏขึ้น
  3. เลือก ดำเนินต่อ ระบบจะตรวจสอบสิทธิ์ และ Copilot จะสรุปและแสดงรายละเอียดบัญชีของลูกค้าที่คุณเปิดเคส
  4. เลือก ตรวจสอบแหล่งที่มา ปลั๊กอินที่ใช้สำหรับสร้างข้อมูลสรุปจะปรากฏขึ้น
  5. คุณสามารถใช้ตัวเลือกในบานหน้าต่าง Copilot เพื่อแก้ไขหรือคัดลอก และให้คำติชมเกี่ยวกับการตอบ

ภาพหน้าจอของการตอบกลับ Copilot ที่สร้างขึ้นผ่านปลั๊กอินพร้อมท์

ใช้การตอบ

Copilot สตรีมการตอบกลับที่สร้างขึ้นบน UI ทีละน้อย และคุณสามารถดูการตอบกลับได้เมื่อสร้างขึ้น คุณสามารถเลือก หยุดการตอบ เพื่อให้ Copilot หยุดสร้างการตอบ ซึ่งทำให้คุณเริ่มต้นใหม่ได้เช่นกัน

ในการตอบกลับของ Copilot คุณสามารถดูหมายเลขอ้างอิงที่แสดงฐานความรู้หรือลิงก์เว็บไซต์ที่ Copilot ดึงคำตอบมา เมื่อคุณเลือกข้อมูลอ้างอิง คุณจะเห็นลิงก์แบบอินไลน์ไปยังแหล่งข้อมูล

หากคุณพอใจกับการตอบของ Copilot คุณสามารถใช้คำตอบทั้งหมดหรือบางส่วนเพื่อตอบคำถามของลูกค้าได้

  • คัดลอกส่วนหนึ่งของคำตอบของ Copilot ลงในแชทของคุณหรืออ่านระหว่างการสนทนาด้วยเสียง เลือกไอคอนคัดลอกเพื่อคัดลอกคำตอบทั้งหมดไปยังคลิปบอร์ด
  • เมื่อคุณอยู่ในการสนทนาด้วยการส่งข้อความดิจิทัล ให้เลือก ส่งถึงลูกค้า เพื่อเปิดหน้าต่างแก้ไขซึ่งคุณสามารถแก้ไขการตอบกลับและส่งให้ลูกค้าได้ คุณยังสามารถเปลี่ยนคำสำคัญของลูกค้าเพื่อพร้อมท์ให้ Copilot สร้างการตอบที่แม่นยำยิ่งขึ้น
  • เลือก ตรวจสอบแหล่งที่มา เพื่อดูฐานข้อมูลองค์ความรู้หรือลิงก์เว็บไซต์ที่ Copilot ใช้ในการตอบ คุณสามารถใช้ข้อมูลเพิ่มเติมนี้เป็นทรัพยากรหรือแบ่งปันกับลูกค้าได้

แปลคำตอบ

หากผู้ดูแลระบบเปิดใช้งานการแปล คุณสามารถเลือก แปล แล้วเลือกภาษาที่ต้องการเพื่อแปลคำตอบเป็นภาษานั้น คุณสามารถเลือก แสดงต้นฉบับ เพื่อแปลคำตอบกลับเป็นภาษาต้นฉบับได้เช่นกัน

ล้างแชทเพื่อเริ่มต้นใหม่

หลังจากการสนทนากับลูกค้าสิ้นสุดลง หรือหากคุณต้องการให้ Copilot เพิกเฉยต่อการสนทนาจนถึงตอนนี้ ให้เลือก ล้างแชท ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง Copilot

แสดงความคิดเห็น

หากต้องการให้คะแนนความมีประโยชน์ของคำตอบของ Copilot ให้เลือกไอคอนยกนิ้วขึ้นหรือคว่ำนิ้วลง

เปิดใช้งานคุณลักษณะในบานหน้าต่าง Copilot