แชร์ผ่าน


เปิดใช้งานสรุปคําสั่งงานด้วย Copilot ใน Field Service

คําสั่งงานที่ AI สร้างขึ้นและบทสรุปการจองใน Dynamics 365 Field Service ให้ข้อมูลสรุปของระเบียนและข้อมูลที่เกี่ยวข้อง ซึ่งช่วยให้ผู้จัดการฝ่ายบริการ ผู้จัดจําหน่าย และผู้ปฏิบัติงานแนวหน้าเข้าใจบริบทและขั้นตอนถัดไปได้อย่างรวดเร็ว บทสรุปสรุปประวัติของบันทึก การดําเนินการในอนาคต เวลาที่มาถึง ความสําคัญในการทํางาน ส่วนที่จําเป็น และข้อมูลบริบทอื่น ๆ

คุณลักษณะสรุปเป็นไปตาม แนวทางด้าน AI ที่รับผิดชอบ และหลีกเลี่ยงข้อมูลที่ละเมิดข้อจํากัดบางประการ ผู้ใช้ต้องสร้างข้อมูลสรุปของตนเอง และเนื้อหาจะยึดตามสิทธิ์ของพวกเขา

สําคัญ

ความสามารถ สําหรับผู้ใช้ในการให้คําติชม สําหรับสรุปใบสั่งงานจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น ผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อมสามารถควบคุมว่าผู้ใช้จะสามารถให้คําติชมสําหรับแต่ละสภาพแวดล้อมจากตารางองค์กรได้หรือไม่ การตั้งค่าคําติชมระดับผู้เช่า Copilot ในศูนย์การจัดการ Power Platform ในขณะนี้ไม่ส่งผลกระทบต่อคุณลักษณะนี้ เพื่อให้แน่ใจว่าคําติชมของผู้ใช้ถูกปิดใช้งานทั่วทั้งผู้เช่าของคุณ คุณต้องปิดใช้งานคําติชมของผู้ใช้สําหรับแต่ละสภาพแวดล้อม

ข้อกําหนดเบื้องต้น

  • คุณลักษณะนี้ถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสําหรับสภาพแวดล้อมในสหราชอาณาจักร ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งาน Copilot สําหรับคําสั่งงาน สําหรับความพร้อมใช้งานในระดับภูมิภาค โปรดดูรายงานความพร้อมใช้งานสากลของ Copilot

  • คุณต้องมีสภาพแวดล้อมของบริการเขตข้อมูลแบบชําระเงิน คุณลักษณะสรุปคําสั่งงานไม่พร้อมใช้งานในสภาพแวดล้อมรุ่นทดลองใช้

วิธีสร้างสรุป

เมื่อคุณสร้างข้อมูลสรุป ระบบจะใช้ ID ใบสั่งงานและโปรไฟล์ความปลอดภัยของคุณเพื่อตรวจสอบว่ามีข้อมูลที่เกี่ยวข้องอยู่หรือไม่และคุณสามารถเข้าถึงได้ ถ้าเป็นเช่นนั้น ระบบจะดึงข้อมูลตามบริบทโดยตรงจากคําสั่งงานและบันทึกที่เกี่ยวข้องเพื่อสร้างข้อมูลสรุป ข้อสรุปจะถูกสร้างขึ้นในภาษาที่คุณกําหนดไว้ในการตั้งค่าส่วนบุคคล ซึ่งมีการอ้างอิงเพื่อให้คุณสามารถนําทางไปยังระเบียนแหล่งข้อมูลสําหรับรายละเอียดเพิ่มเติมได้

ตามค่าเริ่มต้น Copilot จะให้ข้อมูลสรุปที่ยึดตามรายการของเขตข้อมูลที่ Microsoft เก็บไว้ ผู้ดูแลระบบสามารถ เปลี่ยนการกําหนดค่าสรุป เพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจของพวกเขาได้

สรุปค่าเริ่มต้นประกอบด้วยเขตข้อมูลต่อไปนี้จากคําสั่งงานและเรกคอร์ดที่เกี่ยวข้อง:

  • ข้อมูลการจอง
  • รายละเอียดกิจกรรม
  • หมายเหตุจากใบสั่งงานและการจอง
  • รายละเอียดผลิตภัณฑ์ของคําสั่งผลิต
  • รายละเอียดบริการของคําสั่งงาน
  • งานบริการใบสั่งงาน
  • ข้อมูลสินทรัพย์และประวัติใบสั่งงาน

การกําหนดค่าสรุป

Copilot ใน Field Service ให้ข้อมูลสรุปที่กําหนดไว้ล่วงหน้าซึ่งปรับให้เหมาะสมสําหรับตารางเฉพาะ ด้วยการกําหนดค่าสรุป ผู้ดูแลระบบสามารถแทนที่สรุปเริ่มต้นโดยการกําหนดค่าของตัวเองเพื่อปรับให้เหมาะสมกับความต้องการทางธุรกิจของพวกเขา

คุณจําเป็นต้องกําหนดค่าสรุปสําหรับตาราง การจองทรัพยากรที่สามารถจองได้ และ ใบสั่งงาน แยกต่างหาก

สกรีนช็อตของการกําหนดค่าสรุปสําหรับตัวควบคุมสรุปตาม Copilot

วิธีการกําหนดค่าสรุป

ผู้ดูแลระบบสามารถทําตามขั้นตอนในส่วนนี้เพื่อสร้างการกําหนดค่าสรุปแบบกําหนดเองตั้งแต่เริ่มต้น อีกทางหนึ่งคือ สามารถเริ่มต้นด้วยเท็มเพลตการตั้งค่าคอนฟิกที่ยึดตามข้อมูลสรุปใบสั่งงาน

  1. ในบริการเขตข้อมูล เปลี่ยนเป็นพื้นที่ตั้งค่าและไปที่การตั้งค่า> Copilotการกําหนดค่าสรุป
  2. จากรายการ ให้เลือกตารางที่คุณต้องการกําหนดค่าสรุป ในปัจจุบัน คุณสามารถกําหนดค่าตารางที่ไม่ซ้ําได้สองตาราง: คําสั่งงานและการจองทรัพยากรที่สามารถจองได้
  3. เปิดใช้งานการตั้งค่ากําหนดค่าสรุป
  4. คุณสามารถเพิ่ม ลบ และเปลี่ยนคอลัมน์ข้อมูลที่ Copilot ใช้เพื่อสร้างสรุปได้ ภายใต้ ชื่อตาราง เปิดรายการแบบเลื่อนลงเพื่อค้นหาหรือเลือกตารางโดยการนําทางผ่านความสัมพันธ์ หลังจากที่คุณเลือกตาราง คอลัมน์ของตารางจะปรากฏภายใต้ชื่อคอลัมน์
  5. ในส่วน สรุปตัวอย่าง คุณสามารถทดสอบการกําหนดค่านี้โดยใช้แถวจากตาราง Dataverse และแสดงตัวอย่างสรุปที่ Copilot สร้างขึ้นโดยยึดตามข้อมูลจริง
  6. บันทึก การเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพื่อแปลงกลับเป็นข้อสรุปตามค่าเริ่มต้นของบริการเขตข้อมูล ให้ปิดใช้งานการตั้งค่ากําหนดค่าสรุป

Note

  • เมื่อต้องสร้างข้อมูลสรุปที่กําหนดค่าไว้ ผู้ใช้จําเป็นต้องมีสิทธิ์ในการอ่านสําหรับตาราง msdyn_fieldservicesummaryconfiguration อัปเดตบทบาทความปลอดภัยแบบกําหนดเอง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาเมื่อสร้างสรุปที่กําหนดค่าไว้
  • การปรับให้เหมาะสมที่ใช้ในการสร้างข้อสรุปเริ่มต้น ซึ่งอาจมีรายละเอียดแตกต่างกันทั้งนี้ขึ้นอยู่กับสถานะของใบสั่งงาน จะไม่ถูกนําไปใช้กับการสรุปที่กําหนดค่าโดยผู้ดูแลระบบ
  • ในกรณีที่มีการติดตั้ง Field Service ไว้ล่วงหน้าในสภาพแวดล้อม คุณอาจไม่เห็นการกําหนดค่าสรุปหลังจากเปิดใช้งานคุณลักษณะ เลือก สร้างการกําหนดค่าเริ่มต้น เพื่อเพิ่มการกําหนดค่าที่ขาดหายไป

การกําหนดค่าสรุปการขนส่งข้ามสภาพแวดล้อม

เพื่อโยกย้ายการกําหนดค่าสรุปไปยังสภาพแวดล้อมบริการเขตข้อมูล Dynamics 365 อื่น ผู้ดูแลระบบสามารถใช้เครื่องมือกําหนดค่าการโยกย้ายได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูการกําหนดค่าสรุปการขนส่งในสภาพแวดล้อมของบริการภาคสนามของ Dynamics 365

เปิดใช้งานสรุปบนมือถือสําหรับอินเทอร์เฟซแบบรวม

หลังจากกําหนดค่าตัวควบคุมสรุปแล้ว ให้เปิดใช้งาน ซึ่งจะเปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นสําหรับเว็บแอป ผู้ดูแลระบบต้องเปิดใช้งานสําหรับแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

  1. ในโมดูลแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Field Service ให้เปลี่ยนเป็นพื้นที่การตั้งค่า และไปที่หน้า คุณลักษณะ
  2. ในส่วนตัวอย่าง ให้เปิดใช้งาน Copilot Recap สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ (อินเทอร์เฟซแบบรวม)

เปิดใช้งานสรุปในประสบการณ์การใช้งานของผู้ใช้อุปกรณ์เคลื่อนที่ใหม่

เมื่อคุณ เปิดใช้งานประสบการณ์การใช้งานอุปกรณ์เคลื่อนที่ใหม่ คุณสามารถเปิดใช้งานข้อมูลสรุปตาม copilot จากการตั้งค่าแอปสําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ของ Field Service ได้ หลังจากที่คุณเปิดใช้งาน ลักษณะการทํางานการอัพเดตสรุปและ ใบสั่งงาน จะปรากฏในมุมมองวาระการประชุมของประสบการณ์ใหม่ ผู้ใช้สามารถเข้าถึง Copilot ได้โดยการปัดนิ้วในการจองหรือจากเมนูการดําเนินการที่เกี่ยวข้องกับการจอง

ภาพหน้าจอของอุปกรณ์เคลื่อนที่ที่แสดงการดําเนินการปัด ตัวเลือกสรุปผู้ควบคุมและสรุปที่สร้างขึ้น

เพิ่มตัวควบคุมสรุปลงในฟอร์ม

ตามค่าเริ่มต้น สรุปคําสั่งงานจะรวมอยู่ใน แบบฟอร์มคําสั่งงานแบบนอกกรอบ คุณสามารถเพิ่มตัวควบคุมไปยังคําสั่งงานแบบกําหนดเองหรือแบบฟอร์มการจองสําหรับเว็บหรือมือถือได้

  1. เข้าสู่ระบบ Power Apps
  2. เลือกสภาพแวดล้อมของคุณ
  3. ไปที่ แอป และเลือกมอดูลแอปของคุณ
  4. แก้ไขแบบฟอร์มการจองทรัพยากรที่สามารถจองได้หรือใบสั่งงาน
  5. เพิ่มคอมโพเนนต์ Field Service Copilot - Recap ไปยังส่วนบนฟอร์ม
  6. ตั้งค่าคอลัมน์ตารางเป็นสถานะระบบ (ตัวเลือก)
  7. ในบานหน้าต่างด้านข้าง ภายใต้ ตัวเลือกการแสดง ให้เปิดใช้งาน ซ่อนป้ายชื่อ
  8. บันทึกและเผยแพร่ ฟอร์มและเผยแพร่โมดูลแอป