ตั้งค่าสินทรัพย์ถาวร

บทความนี้แสดงภาพรวมของการตั้งค่าโมดูล สินทรัพย์ถาวร

พารามิเตอร์ควบคุมลักษณะการทำงานทั่วไปในสินทรัพย์ถาวร กลุ่มสินทรัพย์ถาวรช่วยให้คุณสามารถจัดกลุ่มสินทรัพย์ของคุณ และระบุแอททริบิวต์เริ่มต้นสำหรับสินทรัพย์ทั้งหมดที่กำหนดให้กับกลุ่มนั้น สมุดบัญชีถูกกำหนดให้กับกลุ่มสินทรัพย์ถาวร สมุดบัญชีติดตามมูลค่าทางการเงินของสินทรัพย์ถาวรตามช่วงเวลาโดยใช้การตั้งค่าคอนฟิกการคิดค่าเสื่อมราคาที่กำหนดไว้ในโพรไฟล์การคิดค่าเสื่อมราคา

จะมีการกำหนดสินทรัพย์ถาวรให้กับกลุ่มเมื่อสร้างสินค้า โดยค่าเริ่มต้น สมุดบัญชีที่กำหนดให้กับกลุ่มสินทรัพย์ถาวรจะถูกกำหนดให้กับสินทรัพย์ถาวรด้วย สมุดบัญชีที่ตั้งค่าคอนฟิกเพื่อลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะเชื่อมโยงกับโพรไฟล์การลงรายการบัญชี บัญชีแยกประเภทถูกกำหนดไว้สำหรับแต่ละสมุดบัญชีในโพรไฟล์การลงรายการบัญชี และถูกใช้เมื่อมีการลงรายการบัญชีธุรกรรมสินทรัพย์ถาวร

โพรไฟล์ค่าเสื่อมราคา

คุณควรตั้งค่าโพรไฟล์ค่าเสื่อมราคาเป็นลำดับแรก ในโพรไฟล์การคิดค่าเสื่อมราคา ให้คุณกำหนดวิธีคิดค่าเสื่อมราคามูลค่าของสินทรัพย์ตามช่วงเวลา คุณต้องกำหนดวิธีการคิดค่าเสื่อมราคา ปีการคิดค่าเสื่อมราคา (ปีปฏิทินหรือปีบัญชี) และความถี่ของการคิดค่าเสื่อมราคา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าและสร้างโพรไฟล์ค่าเสื่อมราคา

สมุดบัญชี

หลังจากที่คุณตั้งค่าโพรไฟล์การคิดค่าเสื่อมราคา คุณต้องสร้างสมุดบัญชีที่จำเป็นสำหรับสินทรัพย์ของคุณ แต่ละสมุดบัญชีจะติดตามวัฏจักรทางการเงินแบบอิสระของสินทรัพย์ สามารถตั้งค่าคอนฟิกสมุดบัญชีเพื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมที่เกี่ยวข้องในบัญชีแยกประเภททั่วไป การตั้งค่าคอนฟิกนี้เป็นการตั้งค่าเริ่มต้น เนื่องจากโดยทั่วไปจะใช้สำหรับการรายงานทางการเงินของบริษัท สมุดบัญชีที่ไม่ได้ลงรายการบัญชีในบัญชีแยกประเภททั่วไปจะลงรายการบัญชีเฉพาะในบัญชีแยกประเภทย่อยของสินทรัพย์ถาวร และโดยปกติจะใช้สำหรับการรายงานภาษี

โพรไฟล์การคิดค่าเสื่อมราคาหลักถูกกำหนดให้กับสมุดบัญชีทุกรายการ สมุดบัญชียังมีโพรไฟล์ค่าเสื่อมราคาสำรองหรือแบบอื่นด้วย ถ้ามีโพรไฟล์ชนิดนี้ เมื่อต้องการรวมสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวรในการรันการคิดค่าเสื่อมราคาโดยอัตโนมัติ คุณต้องเปิดใช้งานตัวเลือก คำนวณค่าเสื่อมราคา ถ้าไม่มีการเปิดใช้งานตัวเลือกนี้สำหรับสินทรัพย์ ข้อเสนอค่าเสื่อมราคาจะข้ามสินทรัพย์ไป

คุณยังสามารถตั้งค่าสมุดบัญชีที่ได้รับอีกด้วย ธุรกรรมที่ได้รับที่ระบุจะสามารถถูกลงรายการบัญชีเทียบกับสมุดบัญชีที่ได้รับ เป็นสำเนาที่เหมือนกันกับของธุรกรรมหลัก ดังนั้น โดยทั่วไปธุรกรรมที่ได้รับจะถูกตั้งค่าสำหรับการซื้อและการตัดจำหน่าย ไม่ใช่สำหรับธุรกรรมค่าเสื่อมราคา สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าโมดูลค่า

ตัวเลือกในหน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร ช่วยให้คุณสามารถเปิดหรือปิดฟังก์ชันการล็อคได้ คุณลักษณะนี้เปิดใช้งานใน พื้นที่ทำงานการจัดการคุณลักษณะ

โพรไฟล์การลงรายการบัญชีสินทรัพย์ถาวร

หลังจากที่คุณตั้งค่าสมุดบัญชี คุณสามารถสร้างโพรไฟล์การลงรายการบัญชีได้ จะต้องกำหนดโพรไฟล์การลงรายการบัญชีโดยเรียงตามสมุดบัญชี แต่สามารถกำหนดในระดับที่ละเอียดมากขึ้นได้ด้วยเช่นกัน ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดโพรไฟล์การลงรายการบัญชีสำหรับชุดของสมุดบัญชีและกลุ่มสินทรัพย์ถาวร หรือแม้กระทั่งสำหรับสมุดบัญชีสินทรัพย์ถาวรแต่ละรายการ โดยค่าเริ่มต้น บัญชีแยกประเภทที่กำหนดไว้จะถูกใช้สำหรับธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรของคุณ

คุณต้องกำหนดบัญชีแยกประเภทที่จะใช้ในระหว่างกระบวนการขายทิ้ง ทั้งการขายที่ตัดจำหน่ายและของเสียที่ตัดจำหน่าย ณ เวลาของการขายทิ้ง ธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรที่ลงรายการบัญชีไว้ก่อนหน้านี้จะถูกกลับรายการออกจากบัญชีดั้งเดิม แล้วยอดเงินสุทธิจะถูกย้ายไปยังบัญชีที่เหมาะสมสำหรับกำไรและขาดทุนสำหรับการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ เพื่อช่วยในการรับประกันว่าธุรกรรมมีการจองอย่างถูกต้อง คุณต้องตั้งค่าบัญชีสำหรับแต่ละชนิดของธุรกรรมที่คุณใช้ในธุรกิจของคุณ บัญชีหลักควรเป็นบัญชีที่คุณตั้งค่าในโพรไฟล์การลงบัญชีสำหรับชนิดของธุรกรรม และบัญชีตรงข้ามควรเป็นกำไรและขาดทุนของคุณสำหรับบัญชีการตัดจำหน่าย ข้อยกเว้นคือมูลค่าตามบัญชีสุทธิ ในกรณีนี้ ทั้งบัญชีหลักและบัญชีตรงข้ามควรตั้งค่าเป็นกำไรและขาดทุนสำหรับบัญชีการตัดจำหน่าย สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่าโพรไฟล์การลงบัญชีสินทรัพย์ถาวร

กลุ่มสินทรัพย์ถาวร

ฟิลด์ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร เป็นฟิลด์ที่จำเป็นเพียงรายการเดียว เมื่อคุณสร้างสินทรัพย์ถาวร ค่าของฟิลด์นี้กำหนดค่าเริ่มต้นของฟิลด์ที่ให้ข้อมูลหลายรายการสำหรับสินทรัพย์ สมุดบัญชีถูกตั้งค่าเพื่อให้สมุดบัญชีเริ่มต้นถูกกำหนดให้กับสินทรัพย์แต่ละรายการในกลุ่ม ด้วยวิธีนี้ แอตทริบิวต์ที่คุณตั้งค่าสำหรับสมุดบัญชีสามารถเฉพาะเจาะจงให้กับกลุ่มของสินทรัพย์ได้ แอททริบิวต์เหล่านี้รวมถึงอายุการใช้งานและแบบแผนการคิดค่าเสื่อมราคา

นอกจากนี้คุณยังสามารถกำหนดการหักค่าเสื่อมราคาพิเศษ หรือค่าเสื่อมราคาพิเศษ สำหรับชุดเฉพาะของกลุ่มสินทรัพย์ถาวรและสมุดบัญชี คุณต้องกำหนดระดับความสำคัญของการหักค่าเสื่อมราคาพิเศษเพื่อระบุลำดับการคำนวณการให้ส่วนลดเมื่อมีการกำหนดการให้ส่วนลดหลายรายการไปยังสมุดบัญชี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู ตั้งค่ากลุ่มสินทรัพย์ถาวร

ชื่อสมุดรายวัน

ในหน้า ชื่อสมุดรายวัน คุณต้องสร้างชื่อสมุดรายวันที่ควรใช้กับสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร คุณต้องตั้งค่าฟิลด์ ชนิดสมุดรายวัน เป็น ลงรายการบัญชีสินทรัพย์ถาวร ตั้งค่าฟิลด์ ชุดใบสำคัญ เพื่อให้มีการใช้ชื่อสมุดรายวันสำหรับสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร สมุดรายวันสินทรัพย์ถาวรไม่ควรใช้การตั้งค่า หมายเลขใบสำคัญหนึ่งใบเท่านั้น เนื่องจากหมายเลขใบสำคัญเฉพาะจำเป็นสำหรับกระบวนการอัตโนมัติหลายกระบวนการ เช่น การโอนย้าย และการแบ่ง

พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร

ขั้นตอนสุดท้ายคือ การอัพเดตพารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร

ฟิลด์ ขีดจำกัดการจัดหาเงินทุน กำหนดสินทรัพย์ที่มีการคิดค่าเสื่อม ถ้ามีการเลือกรายการซื้อเป็นสินทรัพย์ถาวร แต่จะไม่เป็นไปตามขีดจำกัดการจัดหาเงินทุนที่ระบุ จะยังคงมีการสร้างหรืออัพเดตสินทรัพย์ถาวร แต่ตัวเลือก คำนวณค่าเสื่อมราคา จะถูกตั้งค่าเป็น ไม่ใช่ ดังนั้น จะไม่สามารถคิดค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์โดยอัตโนมัติโดยเป็นส่วนหนึ่งของข้อเสนอค่าเสื่อมราคาได้

ตัวเลือกที่สำคัญตัวเลือกหนึ่งเรียกว่า สร้างยอดปรับปรุงค่าเสื่อมราคาพร้อมการตัดจำหน่ายโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ ค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์จะถูกปรับปรุงโดยอัตโนมัติ ตามการตั้งค่าค่าเสื่อมราคา ณ เวลาของการตัดจำหน่ายสินทรัพย์ ตัวเลือกอีกตัวเลือกหนึ่งช่วยให้คุณสามารถหักส่วนลดเงินสดออกจากยอดเงินการซื้อได้ เมื่อคุณได้รับสินทรัพย์ถาวรโดยใช้ใบแจ้งหนี้ของผู้จัดจำหน่าย

พารามิเตอร์ สมุดสินทรัพย์ล็อคในสมุดรายวันค่าเสื่อมราคา ช่วยให้คุณสามารถล็อคสมุดบัญชีสินทรัพย์ในสมุดรายวันค่าเสื่อมราคาได้ เมื่อลงรายการบัญชีธุรกรรมค่าเสื่อมราคา ระบบจะตรวจสอบว่าไม่ได้เพิ่มสมุดบัญชีสินทรัพย์เดียวกันเข้าในสมุดรายวันค่าเสื่อมราคามากกว่าหนึ่งเล่ม ถ้ามี สมุดบัญชีสินทรัพย์นั้นจะถูกล็อค และการลงรายการบัญชีจะหยุด หากรหัสสมุดบัญชีสินทรัพย์อยู่ในสมุดรายวันที่ล็อค รหัสสินทรัพย์จะถูกปลดล็อคโดยอัตโนมัติเมื่อการลงรายการบัญชีสมุดรายวันต้นฉบับเสร็จสมบูรณ์ คุณยังสามารถปลดล็อคสมุดรายวันด้วยตนเองได้

ลงรายการบัญชีธุรกรรมการตัดจำหน่ายโดยละเอียด กำหนดว่าการตัดจำหน่าย/การขายใด ที่พิจารณาป็นการลงรายการการตัดจำหน่ายอย่างละเอียดของการซื้อสินทรัพย์ การซื้อสินทรัพย์ในปีนี้ และ การซื้อสินทรัพย์ปีก่อนหน้า

• หากตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ กระบวนการลงรายการบัญชีการตัดจําหน่าย/ของเสีย จะตรวจสอบความถูกต้องของโปรไฟล์การลงรายการบัญชีเพื่อให้มั่นใจว่ามีชนิดการลงรายการบัญชีทั้งหมด
• หากตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ กระบวนการลงรายการบัญชีการตัดจําหน่าย/ของเสีย จะตรวจสอบความถูกต้องของโปรไฟล์การลงรายการเพื่อให้มั่นใจว่าฟิลด์ มูลค่าการซื้อสินทรัพย์ ที่ถูกระบุในโปรไฟล์แล้ว

ใน Microsoft Dynamics 365 Finance รุ่น 10.0.41 พารามิเตอร์ อนุญาตให้มีค่าเสื่อมราคาเมื่ออยู่ในการบริการและการตัดจำหน่ายในปีบัญชีเดียวกัน จะพร้อมใช้งานในหน้า พารามิเตอร์สินทรัพย์ถาวร เมื่อพารามิเตอร์นี้เปิดใช้งาน จะมีการคำนวณค่าเสื่อมราคาสินทรัพย์เมื่อเริ่มใช้งานและตัดจำหน่ายภายในปีบัญชีเดียวกัน การตั้งค่านี้จะกลายเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับสมุดสินทรัพย์ใหม่ที่สร้างขึ้นและที่สร้างขึ้นภายหลัง อย่างไรก็ตาม การตั้งค่าสามารถปรับเปลี่ยนในระดับของแต่ละสมุดบัญชีสินทรัพย์ได้ตามความต้องการ โปรดทราบว่าการเปลี่ยนแปลงในระดับสมุดสินทรัพย์จะใช้เฉพาะกับสมุดสินทรัพย์ใหม่ที่สร้างขึ้นหลังจากที่มีการเปลี่ยนแปลงเท่านั้น สมุดบัญชีสินทรัพย์ที่มีอยู่แล้วในระบบจะไม่ได้รับผลกระทบย้อนหลัง

ในแท็บด่วน ใบสั่งซื้อ คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกวิธีการสร้างสินทรัพย์ให้เป็นส่วนหนึ่งของกระบวนการซื้อ ตัวเลือกแรกเรียกว่า อนุญาตการซื้อสินทรัพย์จากการซื้อ ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ใช่ การซื้อสินทรัพย์จะเกิดขึ้นเมื่อมีการลงรายการบัญชีใบแจ้งหนี้ ถ้าคุณตั้งค่าตัวเลือกนี้เป็น ไม่ใช่คุณยังคงสามารถใส่สินทรัพย์ถาวรในใบสั่งซื้อ (PO) และใบแจ้งหนี้ แต่จะไม่สามารถลงรายการบัญชีการซื้อสินทรัพย์ได้ ต้องทำการลงรายการบัญชีเป็นขั้นตอนที่แยกต่างหาก จากสมุดรายวันสินทรัพย์ถาวร ตัวเลือก สร้างสินทรัพย์ในระหว่างการลงรายการบัญชีใบรับสินค้าหรือใบแจ้งหนี้ ช่วยให้คุณสามารถสร้างสินทรัพย์ใหม่ในระหว่างการลงรายการบัญชี ดังนั้น สินทรัพย์ไม่ต้องถูกตั้งค่าเป็นสินทรัพย์ถาวร ก่อนธุรกรรม ตัวเลือกสุดท้าย ตรวจสอบการสร้างสินทรัพย์ถาวรในระหว่างการป้อนข้อมูลรายการใช้ได้เฉพาะกับใบขอซื้อเท่านั้น

คุณสามารถตั้งค่าคอนฟิกรหัสเหตุผลให้เป็นรายการที่ต้องระบุ สำหรับการเปลี่ยนแปลงไปยังสินทรัพย์ถาวร หรือสำหรับธุรกรรมสินทรัพย์ถาวรที่เฉพาะเจาะจง

สุดท้าย บนแท็บ ลำดับหมายเลข คุณจะต้องกำหนดลำดับหมายเลขสำหรับสินทรัพย์ถาวร สามารถแทนที่ลำดับหมายเลขของ สินทรัพย์ถาวร ได้โดยลำดับหมายเลขของ กลุ่มสินทรัพย์ถาวร ถ้ามีการระบุ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู สร้างสินทรัพย์ถาวร