การจัดการเนื้อหาคําแนะนํา

ผู้เขียนหรือผู้ดูแลระบบสามารถจัดระเบียบคู่มือและแอสเซท (3D ส่วน รูปภาพ วิดีโอ และจุดยึดวัตถุ) ลงในโฟลเดอร์ได้ จากนั้น กําหนดเจ้าของให้กับโฟลเดอร์ หรือแชร์กับผู้อื่น ถ้าคุณไม่ต้องการประโยชน์ของโครงสร้างโฟลเดอร์ คุณสามารถกําหนดคําแนะนําให้กับบุคคลหรือทีมได้

การกําหนดความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์หรือคู่มือแนะนําแก่ผู้ใช้หรือทีมเป็นวิธีที่แนะนําสําหรับการควบคุมว่าใครสามารถใช้คู่มือเฉพาะได้บ้าง การแชร์คู่มือแนะนําจะไม่เปลี่ยนแปลงความเป็นเจ้าของคู่มือ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีผู้ใช้หลายรายที่จําเป็นต้องเข้าถึงคู่มือและทรัพยากรที่เกี่ยวข้อง:

• สร้างทีมสําหรับผู้ใช้เหล่านั้น
• สร้างโฟลเดอร์และเพิ่มคู่มือและแอสเซททั้งหมด กําหนดทีมเป็นเจ้าของในโฟลเดอร์

ความเป็นเจ้าของและการเข้าถึงโฟลเดอร์

ผู้เขียนสามารถจัดระเบียบคู่มือแนะนําและเนื้อหาของคู่มือแนะนําของพวกเขาโดยการสร้างโฟลเดอร์ โฟลเดอร์สามารถประกอบด้วย:

• โฟลเดอร์ ย่อย
• คู่มือ
• ภาพ
• ชิ้นส่วน 3D
• วิดีโอ
• จุดยึดวัตถุ

โฟลเดอร์สามารถจัดระเบียบเพื่อให้มีเนื้อหาทั้งหมดที่จําเป็นสําหรับคู่มือเดียวหรือคู่มือแนะนําหลายรายการถ้าคุณมีชุดคําแนะนําที่ต้องการแชร์หรือจัดกลุ่ม นอกจากนี้ยังสามารถมีโฟลเดอร์อื่นๆ ที่ซ้อนอยู่ใต้โฟลเดอร์แม่เพื่อสร้างลําดับชั้นของโฟลเดอร์ได้

เมื่อคุณ สร้างโฟลเดอร์ในคู่มือแนะนํา Dynamics 365 คุณจะกําหนดเจ้าของให้กับโฟลเดอร์นั้น เจ้าของมีสิทธิ์เข้าถึงรายการทั้งหมดในโฟลเดอร์นั้นและโฟลเดอร์ย่อย คุณสามารถกําหนดความเป็นเจ้าของโฟลเดอร์ให้กับบุคคลอื่นหรือทีม หรือรักษาความเป็นเจ้าของและแชร์โฟลเดอร์ได้

คู่มือการเป็นเจ้าของและการเข้าถึง

เมื่อคุณสร้างคู่มือแนะนําในคู่มือแนะนํา คุณจะได้รับมอบหมายให้เป็นเจ้าของคู่มือแนะนําโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกําหนดความเป็นเจ้าของคู่มือให้กับบุคคลอื่นหรือทีมอื่นได้ หากต้องการรักษาความเป็นเจ้าของคู่มือดังกล่าว แต่ให้บุคคลอื่นสามารถทํางานกับคู่มือนั้นกับคุณได้ ให้ใช้ตัวเลือก แชร์

สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งาน ทีม และการควบคุมการเข้าถึงแอป ให้ดูบทความต่อไปนี้

ขั้นตอนถัดไป

• เปลี่ยนความเป็นเจ้าของคู่มือหรือโฟลเดอร์
• แชร์คู่มือหรือโฟลเดอร์