เปลี่ยนความเป็นเจ้าของคู่มือหรือโฟลเดอร์ในคู่มือแนะนํา Dynamics 365

คุณสามารถกําหนดความเป็นเจ้าของให้กับโฟลเดอร์หรือคําแนะนําผ่านแอปแบบจําลองข้อมูลได้ สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู การจัดการเนื้อหาคําแนะนํา

เปลี่ยนเจ้าของโฟลเดอร์

เมื่อผู้สร้างหรือผู้ดูแลระบบเปลี่ยนเจ้าของโฟลเดอร์ คู่มือแนะนํา โฟลเดอร์ย่อย และแอสเซทใดๆ ภายในโฟลเดอร์นั้นจะถูกกําหนดให้กับเจ้าของนั้น ซึ่งช่วยให้คุณสามารถจัดการการเข้าถึงสําหรับกลุ่มของคู่มือและสินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องได้อย่างง่ายดาย

1. เปิดแอปที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจําลอง ใน คําแนะนํา

2. ในบานหน้าต่างด้านซ้าย เลือก โฟลเดอร์ เพื่อดูรายการโฟลเดอร์ในสภาพแวดล้อม

3. เลือกอย่างน้อยหนึ่งโฟลเดอร์ จากนั้นที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกกําหนด

   

4. ในกล่องโต้ตอบ กําหนดโฟลเดอร์ ให้เลือกกล่องทางด้านขวาของป้ายชื่อ กําหนดให้กับ เพื่อสลับไปมาระหว่างฉันกับผู้ใช้หรือทีม ถ้า ฉัน ถูกเลือก โฟลเดอร์จะถูกกําหนดให้กับคุณ ถ้า ผู้ใช้หรือทีม ถูกเลือก คุณสามารถป้อนเจ้าของในเขตข้อมูล ผู้ใช้หรือทีม หรือค้นหาเจ้าของได้ เมื่อต้องการสร้างผู้ใช้หรือทีมใหม่ ให้เลือก ระเบียนใหม่

   

5. เลือก กําหนด เพื่อบันทึกเจ้าของใหม่

เปลี่ยนเจ้าของคู่มือแนะนํา

เปลี่ยนเจ้าของของคู่มือให้เป็นผู้ใช้หรือทีมที่เป็นเจ้าของ

1. เปิดแอปที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจําลอง ใน คําแนะนํา

2. เลือกแนวทางอย่างน้อยหนึ่งรายการ จากนั้นที่ด้านบนของหน้าจอ เลือกกําหนด

   

3. ในกล่องโต้ตอบ กําหนดคู่มือแนะนํา ทางด้านขวาของคอลัมน์ มอบหมายให้ ให้ทําอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

   • เลือก ผู้ใช้หรือทีม จากนั้นป้อนชื่อของผู้ใช้หรือทีม (หรือใช้กล่องค้นหา) ที่คุณต้องการกําหนดคู่มือให้ เมื่อต้องการสร้างผู้ใช้หรือทีมใหม่ ให้เลือก ระเบียนใหม่

     

     Note

     คุณต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบเพื่อดูปุ่ม บันทึกใหม่

   • เลือก ฉัน เพื่อมอบหมายคู่มือแนะนําสําหรับตัวคุณเอง โปรดทราบว่า คุณต้องเป็นผู้ดูแลระบบเพื่อกําหนดความเป็นเจ้าของคู่มือที่เป็นของบุคคลอื่นอีกครั้ง

4. เลือก มอบสิทธิ์ เมื่อคุณทําเสร็จแล้ว

ขั้นตอนถัดไป

• กําหนดบทบาทตัวดําเนินการหรือผู้เขียนให้กับผู้ใช้แต่ละราย
• กําหนดบทบาทเป็นกลุ่มโดยใช้กลุ่ม Microsoft Entra
• จํากัดการเข้าถึงสภาพแวดล้อมโดยใช้กลุ่มความปลอดภัย