ทริกเกอร์การดําเนินการแบบกําหนดเอง (โฟลว์ Power Automate)

คุณสามารถเปิดใช้งานระบบภายนอกด้วยกฎ Activator โดยการกําหนดการดําเนินการแบบกําหนดเองด้วย Power Automate การดําเนินการแบบกําหนดเองอาจเป็นประโยชน์สําหรับ:

• การส่งการแจ้งเตือนโดยใช้ระบบอื่นที่ไม่ใช่ Teams และอีเมล
• การสร้างรายการการดําเนินการในระบบตั๋ว
• การเรียกแอปสายงานธุรกิจ

เมื่อต้องการเปิดใช้งานการดําเนินการแบบกําหนดเองจากกฎของคุณ ก่อนอื่นให้กําหนดการดําเนินการแบบกําหนดเองโดยการสร้างโฟลว์ Power Automate จากนั้น เรียกใช้การดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณจากกฎ Activator ของคุณ

สร้างการดำเนินการแบบกำหนดเอง

การดําเนินการแบบกําหนดเองเป็นการดําเนินการที่นํามาใช้ใหม่ได้ ซึ่งคุณสามารถใช้ในกฎหลายกฎภายในรายการ Activator ได้ การสร้างการดําเนินการแบบกําหนดเองจําเป็นต้องมีความคุ้นเคยกับ Power Automate อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างการดําเนินการแบบกําหนดเอง ผู้ใช้ Activator รายอื่นสามารถใช้การดําเนินการในกฎใด ๆ ได้โดยไม่จําเป็นต้องมีความรู้ใดๆ เกี่ยวกับ Power Automate

การดําเนินการแบบกําหนดเองกําหนดวิธีการเรียกใช้ระบบภายนอกที่เฉพาะเจาะจงจากกฎโดยใช้โฟลว์ ซึ่งจะกําหนดชุดของ เขตข้อมูลป้อนเข้า ส่งผ่านจากกฎของคุณไปยังโฟลว์เพื่อให้โฟลว์เรียกใช้ระบบภายนอก ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการกําหนดการดําเนินการแบบกําหนดเองที่เพิ่มงานไปยัง Microsoft To Do เขตข้อมูลป้อนเข้าสําหรับการดําเนินการดังกล่าวอาจ ชื่องาน การดําเนินการแบบกําหนดเองนี้จะเชื่อมโยงไปยังโฟลว์ที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Microsoft To Do เพื่อสร้างงานในนามของคุณ

ตั้งชื่อการดําเนินการของคุณและเพิ่มเขตข้อมูลอินพุต

เปิดตัวกระตุ้นและเลือกกฎเพื่อแสดงบานหน้าต่างข้อกําหนด เลื่อนลงไปยัง การดําเนินการ>พิมพ์และเลือก การดําเนินการแบบกําหนดเองใหม่

จากนั้น ตั้งชื่อการดําเนินการของคุณ เช่น เพิ่มงานที่ต้องทํา กําหนดเขตข้อมูลอินพุตที่คุณต้องการใช้ในภายหลังเมื่อสร้างโฟลว์ใน Power Automate คุณสามารถส่งผ่านค่า แบบไดนามิก หรือฮาร์ดโค้ดไปยังการดําเนินการ Power Automate ด้วยฟิลด์อินพุตเหล่านี้ เช่น ชื่องานผู้รับมอบหมาย ฯลฯ

ขั้นตอนถัดไปคือการกําหนดโฟลว์ของคุณใน Power Automate เลือก คัดลอก เพื่อคัดลอกสายอักขระการเชื่อมต่อ จากนั้นเลือก เปิดตัวสร้างโฟลว์ Activator นําคุณไปยัง Power Automate เพื่อให้คุณสามารถกําหนดโฟลว์ได้

กําหนดโฟลว์ของคุณใน Power Automate

โฟลว์ถูกเติมไว้ล่วงหน้าด้วย Activator เป็นระบบทริกเกอร์

คุณต้องวางสตริงการเชื่อมต่อจากขั้นตอนก่อนหน้าลงในการดําเนินการนี้ เลือกไทล์ Power Automate ที่แสดงข้อผิดพลาด พารามิเตอร์ไม่ถูกต้อง จากนั้นวางสตริงการเชื่อมต่อที่คุณคัดลอกในขั้นตอนก่อนหน้า ซึ่งจะลบข้อความแสดงข้อผิดพลาดและอนุญาตให้คุณสร้างโฟลว์ของคุณต่อไปได้

เพิ่มการดําเนินการลงในโฟลว์

1. เลือกเครื่องหมายบวก (+) เพื่อเพิ่มการดําเนินการใหม่ลงในโฟลว์

2. ในตัวอย่างนี้ เรากําลังเพิ่มงานสิ่งที่ต้องทํา ดังนั้นเราจึงค้นหาสิ่งที่ต้องทํา และเลือกเพิ่ม to-do (V3)

   

3. กรอกข้อมูลในเขตข้อมูลที่จําเป็นในหน้าต่าง เพิ่ม to-do (V3) เริ่มต้นโดยการเลือกรายการที่มีอยู่จากรายการดรอปดาวน์ รายการสิ่งที่ต้องทํา หรือเลือก ใส่ค่าแบบกําหนดเอง และตั้งชื่อให้ รายการสิ่งที่ต้องทํา ใหม่

หรือแทรกนิพจน์ลงในเขตข้อมูลป้อนเข้า ถ้าคุณเลือกเขตข้อมูลป้อนเข้าและดูไอคอน fx นั่นหมายความว่าเขตข้อมูลสนับสนุนฟังก์ชันและเนื้อหาแบบไดนามิก ลองเพิ่มเนื้อหาแบบไดนามิกลงในเขตข้อมูลการป้อนข้อมูลชื่อเรื่องและส่งผ่านฟังก์ชันในเขตข้อมูลเนื้อหาเนื้อหาเนื้อหา

ใช้เนื้อหาแบบไดนามิกในโฟลว์ของคุณ

เนื้อหาแบบไดนามิก ช่วยให้คุณเพิ่มเขตข้อมูลจากเหตุการณ์ Activator เอง เลือกเขตข้อมูลจากดรอปดาวน์เพื่อส่งผ่านไปยังโฟลว์แบบไดนามิก

1. ด้วยเคอร์เซอร์ของคุณในเขตข้อมูล ชื่อเรื่อง เลือก fx
2. เลือกแท็บเนื้อหาแบบไดนามิก
   เมื่อคุณเลือกเนื้อหาแบบไดนามิก เนื้อหานั้นจะถูกเพิ่มลงในกล่องข้อความ
3. เพิ่มวันที่และเวลาโดยใช้เวลาการเปิดใช้งาน เมื่อคุณเลือกเพิ่ม นิพจน์จะปรากฏในเขตข้อมูลชื่อเรื่อง วางเมาส์เหนือ เวลาการเปิดใช้งาน เพื่อดูว่าข้อมูลใดบ้างที่กําลังถูกส่งผ่าน การเพิ่มวันที่ในชื่อเรื่องคุณอาจหลีกเลี่ยงชื่อที่ซ้ํากัน
4. อีกทางหนึ่งคือ เอาข้อความตัวแทน DefaultToDo ออกและแทนที่ด้วยข้อความที่มีความหมายมากขึ้น เช่น งานอุณหภูมิ

ส่งผ่านเขตข้อมูลป้อนเข้าไปยังโฟลว์ของคุณ

1. ย้ายเคอร์เซอร์ของคุณลงในเขตข้อมูล เนื้อหา เลือก fx

2. ค้นหาฟังก์ชัน triggerBody หรือคัดลอกและวางฟังก์ชันนี้: triggerBody()?['customProperties/NAME_OF_INPUT_FIELD'] แทนที่ NAME_OF_INPUT_FIELD ด้วย ฟิลด์อินพุต ที่คุณสร้างไว้ก่อนหน้านี้ ในตัวอย่างนี้ เราใช้ชื่องาน

   คุณสามารถใช้เขตข้อมูลป้อนเข้าที่กําหนดไว้ล่วงหน้าที่คุณสร้างในฟังก์ชัน Power Automate ได้

   

3. เลือก เพิ่ม>บันทึก อาจใช้เวลาสักครู่ในการบันทึก

4. อีกทางหนึ่งคือเลือก ทดสอบ จากแถบเมนูเพื่อบังคับให้โฟลว์ทํางาน

หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Power Automate โปรดดูPower Automate

ทําการดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณให้เสร็จสมบูรณ์

หลังจากที่คุณบันทึกโฟลว์ของคุณแล้ว ให้กลับไปยัง Activator

เรียกใช้การดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณจากกฎ

เมื่อคุณสร้างการดําเนินการแบบกําหนดเอง จะพร้อมใช้งานโดยกฎและผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการตัวเปิดใช้งานที่คุณกําหนดไว้ในการดําเนินการแบบกําหนดเอง เมื่อต้องการเรียกใช้การดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณ ให้เลือกกฎและเลือกชนิด>จากบานหน้าต่างข้อกําหนด และเลือกการดําเนินการแบบกําหนดเองของคุณจากรายการ

เลือก แก้ไขการดําเนินการ เพื่อดูเขตข้อมูลรายการสําหรับกฎของคุณ กรอกข้อมูลตามความเหมาะสมสําหรับข้อกําหนดของกฎของคุณ:

เมื่อกฎของคุณเปิดใช้งาน จะเรียกใช้โฟลว์ของคุณ และส่งค่าของเขตข้อมูลป้อนเข้าที่คุณกําหนดให้ เนื่องจากเราได้ขอให้โฟลว์ของเราอัปเดตรายการสิ่งที่ต้องทํา ให้เปิด Microsoft To Do เพื่อดูงานใหม่

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• สร้างกฎตัวกระตุ้นในโหมดออกแบบ
• บทช่วยสอนเกี่ยวกับตัวกระตุ้นที่ใช้ข้อมูลตัวอย่าง

คุณยังสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Microsoft Fabric:

• Microsoft Fabric คืออะไร