หมายเหตุ
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลอง ลงชื่อเข้าใช้หรือเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
การเข้าถึงหน้านี้ต้องได้รับการอนุญาต คุณสามารถลองเปลี่ยนไดเรกทอรีได้
APPLIES TO:
Power BI Desktop Power BI service
คุณสามารถส่งออกรายงาน Power BI ของคุณเป็น PDF ได้อย่างง่ายดาย ทั้งจากบริการของ Power BI และจาก Power BI Desktop การส่งออกเป็น PDF เป็นวิธีหนึ่งในการแชร์หรือพิมพ์รายงาน
เมื่อคุณส่งออกเป็น PDF แต่ละหน้าในรายงาน Power BI จะกลายเป็นหน้าใดหน้าหนึ่งในเอกสาร PDF ของคุณ
หากรายงานของคุณมีป้ายชื่อระดับความลับ ป้ายชื่อและการตั้งค่าการเข้ารหัสลับใดก็ตามจะดําเนินการไปยังไฟล์ที่ส่งออก เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลของคุณยังคงได้รับการป้องกันแม้ว่าจะออกจาก Power BI แล้วก็ตาม
Note
ในเดสก์ท็อป การสืบทอดป้ายชื่อระดับความลับของ PDF เป็นคุณลักษณะตัวอย่างที่เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณสามารถปิดการส่งต่อป้ายชื่อระดับความลับในการส่งออก PDF ในเดสก์ท็อปได้โดยไปที่ ไฟล์ > ตัวเลือกและการตั้งค่า >> คุณสมบัติการแสดงตัวอย่าง และยกเลิกการเลือก เปิดใช้งานการตั้งค่าป้ายชื่อระดับความลับบน PDF ที่ส่งออก
- บริการของ Power BI
-
Power BI Desktop
ส่งออกเป็น PDF จากบริการของ Power BI
ในบริการ เลือกรายงานที่จะแสดงบนพื้นที่ทํางาน You can select a report from your Home page, Apps, or any other container from the nav pane.
In the Power BI service, select Export>PDF from the menu bar.
A pop-up appears where you can select Current values or Default values. Current values exports the report in the current state, which includes the active changes you made to slicer and filter values. ผู้ใช้ส่วนใหญ่เลือกตัวเลือกนี้ Alternatively, selecting Default values exports the report in its original state, as the designer shared it, and doesn't reflect any changes you made to that original state.
นอกจากนี้ ยังมีกล่องกาเครื่องหมายเพื่อเลือกว่าจะส่งออกแท็บที่ซ่อนรายงานไว้หรือไม่ เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ถ้าคุณต้องการส่งออกเฉพาะแท็บรายงานที่คุณสามารถมองเห็นได้ในเบราว์เซอร์ของคุณ หากต้องการรับแท็บซ่อนทั้งหมดเป็นส่วนหนึ่งในข้อมูลส่งออก คุณจะต้องไม่ทําเครื่องหมายในช่องนี้ ถ้ากล่องกาเครื่องหมายเป็นสีเทา แสดงว่าไม่มีแท็บที่ซ่อนอยู่ในรายงาน After you make your selections, select Export to continue.
คุณยังสามารถเลือกที่จะส่งออกเฉพาะหน้าปัจจุบันที่คุณกําลังดูในรายงานได้โดยการ เลือกตัวเลือก ส่งออกหน้า ปัจจุบันเท่านั้น ตามค่าเริ่มต้น ตัวเลือกนี้จะไม่ถูกเลือก และหน้าทั้งหมดจะถูกส่งออกจากรายงานของคุณ
แถบความคืบหน้าแสดงที่มุมบนขวา การส่งออกอาจใช้เวลาสักครู่ คุณสามารถทํางานในบริการของ Power BI ในขณะที่กําลังส่งออกรายงาน
หลังจากบริการของ Power BI เสร็จสิ้นกระบวนการส่งออก แบนเนอร์การแจ้งเตือนจะเปลี่ยนไปเพื่อแจ้งให้คุณทราบ ใน Microsoft Edge คุณจะได้รับพร้อมท์ให้บันทึกหรือเปิด PDF
ใน Google Chrome ตัวเลือกไฟล์จะแสดงที่มุมล่างซ้ายของเบราว์เซอร์
If you make no selection, by default, the PDF is saved in your Downloads folder.
ข้อควรพิจารณาและข้อจำกัด
มีข้อควรพิจารณาและข้อจํากัดสองสามข้อที่ควรทราบเมื่อคุณทํางานกับคุณสมบัติส่งออกเป็น PDF
If you don't see the Export option
- ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกําลังดูรายงาน (ไม่ใช่แดชบอร์ด)
- อาจเป็นไปได้ว่าผู้ดูแลระบบของคุณได้ปิดใช้งานคุณลักษณะนี้ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณสําหรับรายละเอียด ผู้ดูแลระบบ: ดู ส่งออกรายงานในรูปแบบงานนําเสนอ PowerPoint หรือเอกสาร PDF
วิชวลที่ไม่ได้รับการสนับสนุน
รายการต่อไปนี้ไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับการส่งออกเป็น PDF Either the PDF export option is grayed out or isn't listed at all on the Export dropdown. ในบางกรณี เช่น สําหรับวิชวล R รายงานจะส่งออก แต่วิชวลจะแสดงเป็นกล่องสีเทาพร้อมข้อความแสดงข้อผิดพลาด
- ไม่รองรับวิชวล Power BI เหล่านี้ เมื่อคุณสมัครใช้งานรายงานที่มีวิชวลเหล่านี้ วิชวลเหล่านี้จะแสดงสัญลักษณ์ข้อผิดพลาด
- Power BI custom visuals. The exception is those Power BI custom visuals that are certified
- ESRI ArcGIS visuals
- วิชวล Power Apps
- วิชวล Power Automate
- วิชวลรายงานที่มีการแบ่งหน้า
- Visio visuals
- วิชวลคําบรรยาย Copilot
- วิ ชวลที่แสดงเป็นตารางจุดข้อมูลหรือแสดงด้วย "แสดงจุดข้อมูลเป็นตาราง" ไม่สามารถส่งออกเป็น PDF ได้
- วิชวล R และ Py จะไม่แสดงเมื่อส่งออกโดยใช้ REST API
รายงานที่ไม่สามารถส่งออกได้
- รายงาน Power BI ที่มีหน้ารายงานมากกว่า 50 หน้าไม่สามารถส่งออกได้ในขณะนี้ รายงานแบบแบ่งหน้าไม่มีข้อจํากัดนี้ ดู พิมพ์รายงาน ที่มีการแบ่งหน้าสําหรับรายละเอียด
- รายงานที่มีขนาดใหญ่กว่า 250 MB
- รายงานที่มีเจ้าของเป็นผู้ใช้ภายนอกโดเมนผู้เช่า Power BI ของคุณ เช่น รายงานที่มีบุคคลภายนอกองค์กรของคุณเป็นเจ้าของ และถูกแชร์ให้คุณ ไม่สามารถเผยแพร่เป็น PDF ได้
- คุณสามารถแชร์แดชบอร์ดกับบุคคลภายนอกองค์กรของคุณ--บุคคลที่ไม่ได้อยู่ในผู้เช่า Power BI ของคุณได้ อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้รายนั้นไม่สามารถส่งออกรายงานที่เกี่ยวข้องของแดชบอร์ดที่แชร์เป็น PDF ได้ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณเป็นเช่น aaron@contoso.comนั้น คุณสามารถแชร์ให้ cassie@northwinds.comได้ แต่ cassie@northwinds.com ไม่สามารถส่งออกรายงานที่เกี่ยวข้องเป็น PDF ได้
General
ไม่รองรับการส่งออกเป็น PDF เมื่อการตั้งค่าผู้ดูแลระบบลิงก์>ส่วนตัวของ Azure บล็อกการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสาธารณะเปิดใช้งานใน Power BI ในกรณีนี้ การส่งออกล้มเหลว การส่งออกอาจล้มเหลวถ้าการตั้งค่า ผู้ดูแลระบบลิงก์ ส่วนตัว Azure เปิดอยู่ และ ปิดบล็อกการเข้าถึง อินเทอร์เน็ตสาธารณะ
การดําเนินการรีเฟรชแบบจําลองความหมายโดยใช้ตําแหน่งข้อมูล XMLA
In the Power BI service, URL filters aren't currently respected when you choose Current Values for your export.
วิชวล ที่แสดงเป็นตารางข้อมูลหรือแสดงด้วย "แสดงเป็นตาราง" จะรวมอยู่ในการส่งออก แต่วิชวลแสดงในสถานะเริ่มต้น โดยไม่มีตาราง
กระบวนการในการส่งออกรายงานเป็น PDF อาจใช้เวลาสักพักในการดําเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ ดังนั้นโปรดรอสักครู่ ปัจจัยที่สามารถส่งผลกระทบต่อเวลาจําเป็นต้องมีโครงสร้างของรายงานและมีการโหลดบนบริการของ Power BI หรือ Power BI Desktop ปัจจุบัน
ภาพพื้นหลังจะถูกตัดรูปด้วยพื้นที่ที่กําหนดขอบเขตของการแสดงภาพ Also, when you export to PDF with reports that contain a background image, you might see a distorted image in the export if you use the Normal or Fill options for the Page Background. For best results, use the Fit option to avoid issues with your exported document. หรือเอาพื้นหลังออกก่อนส่งออก
บริการของ Power BI ใช้การตั้งค่าภาษาของ Power BI เป็นภาษาสําหรับการส่งออกเป็น PDF เมื่อต้องการดูหรือตั้งค่าการกําหนดลักษณะภาษาของคุณ ให้เลือกไอคอน
>รูปเฟือง การตั้งค่า>ภาษาทั่วไป>รายงานที่มีขนาดหน้ากระดาษแบบกําหนดเองที่ไม่ปกติอาจประสบปัญหาในสถานการณ์การส่งออก เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ลองสลับไปยังขนาดหน้ากระดาษมาตรฐานสําหรับรายงานของคุณ
หน้าที่ซ่อนอยู่จะไม่รวมอยู่ในการส่งออกรายงานและการสมัครใช้งาน คุณสามารถส่งออกหน้าที่ซ่อนอยู่โดยไปที่รายงานในบริการของ Power BI และส่งออกไปยังรูปแบบของตัวเลือก
รายงานที่ใช้ธีมที่มีแบบอักษรแบบกําหนดเองจะมีการแทนที่แบบอักษรแบบกําหนดเองด้วยแบบอักษรเริ่มต้น
ในขณะที่เรามองหาประสบการณ์ที่สอดคล้องกัน เราไม่สามารถรับประกันว่า PDF ที่ส่งออกจากบริการของ Power BI จะตรงกับ PDF ที่ส่งออกจากไฟล์ Power BI Desktop ภายในเครื่องเสมอ
เราไม่สามารถรับประกันความเที่ยงตรงอย่างแม่นยําสําหรับรายงาน Power BI ความละเอียดของหน้ารายงานที่ส่งออกคือ 1,280 พิกเซล x 720 พิกเซล
วิชวลที่มีแถบเลื่อนจะถูกส่งออกในสถานะเริ่มต้น วิชวลแสดงแถวที่เป็นไปได้ทั้งหมด โดยเริ่มต้นด้วยแถวแรก แม้ว่าคุณจะมีการเลื่อนลงของวิชวลเมื่อส่งออก วิชวลจะแสดงแบบไม่มีสี
ส่งออกเป็น PDF สนับสนุน Unicode 6 และรุ่นก่อนหน้านี้ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีการใช้ Unicode 7 การส่งออกของ Power BI จะแสดงรูปภาพนั้นเป็นกล่องว่าง
วิชวลในสถานะดูรายละเอียดแนวลึกจะถูกส่งออกในสถานะเริ่มต้น
การเลือกผู้ใช้ของตัวนําทางบุ๊กมาร์กจะไม่แสดง ถ้ามีการกําหนดค่าเริ่มต้นไว้ ค่าเริ่มต้นจะแสดงตามที่เลือกไว้ในการส่งออกเสมอ
คุณลักษณะจะไม่ส่งออกรูปพื้นหลังใด ๆ ที่คุณนําไปใช้กับรายงาน เนื่องจากรูปพื้นหลังจะไม่ถูกส่งออกเป็น PDF คุณควรใส่ใจรายงานที่ใช้รูปพื้นหลังสีเข้มเป็นพิเศษ ถ้าข้อความในรายงานของคุณเป็นสีอ่อนหรือสีขาว เป็นการยากที่จะอ่านในกระบวนการส่งออกเป็น PDF เนื่องจากรูปพื้นหลังสีเข้มจะไม่ถูกส่งออกไปกับรายงานที่เหลือ
รายงาน Power BI ทั้งหมดมีระยะขอบของหน้าเมื่อส่งออกเป็น PDF นั่นคือมีแถบสีขาวที่ด้านบนและด้านล่างของไฟล์ที่ส่งออก
ถ้าคุณเข้าถึงรายงานโดยใช้บุ๊กมาร์ก รายงานที่ส่งออกจะแสดงด้วยตัวกรองบุ๊กมาร์กที่ใช้ ตัวกรองใด ๆ ที่ใช้ในเวลาของการส่งออกจะถูกละเว้น คุณสามารถหลีกเลี่ยงปัญหานี้ได้โดยการสร้างบุ๊กมาร์กด้วยตัวกรองที่จําเป็นจากนั้นส่งออกรายงาน
ในขณะนี้ ยังไม่รองรับการส่งออกเป็น PDF สําหรับผู้เช่าในภูมิภาคจีนเหนือ