ค้นหาเนื้อหาด้วยการค้นหา Power BI Copilot

เมื่อเพื่อนร่วมงานแชร์เนื้อหา Power BI กับคุณ คุณอาจพบว่าตัวเองมีสิทธิ์เข้าถึงเนื้อหาจํานวนมาก อาจเป็นเรื่องยากที่จะเรียกใช้รายการเฉพาะที่คุณต้องการนําทางกลับไปยัง เพื่อให้ได้คําตอบสําหรับคําถามของคุณ

ด้วยประสบการณ์แบบสแตนด์อโลน Copilotคุณสามารถค้นหาเนื้อหา Power BI และแชทกับข้อมูลของคุณได้อย่างง่ายดาย ในการค้นหาของ Copilot Power BI เนื้อหา คําและ รายการ จะอ้างอิงถึงรายงาน แบบจําลองความหมาย แอปพื้นที่ทํางาน แอปขององค์กร และตัวแทนข้อมูล หน้านี้อธิบายว่าเมื่อ Copilot ใดที่ต้องค้นหาเนื้อหา เมตาดาต้า Copilot สามารถดูเพื่อค้นหาเนื้อหาของคุณ สัญญาณที่ใช้เพื่อเพิ่มและเพิ่มความเกี่ยวข้องของรายการบางรายการ และสิ่งที่คุณสามารถทําได้เพื่อทําให้รายการต่าง ๆ สามารถค้นหาได้สําหรับผู้ใช้ปลายทางของคุณมากขึ้น

เปิดใช้งานการค้นหา Power BI Copilot

Copilot การค้นหาสามารถใช้ได้ผ่านประสบการณ์แบบสแตนด์อโลน Copilot เท่านั้น เมื่อต้องการเข้าถึงคุณลักษณะนี้ จําเป็นต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าผู้เช่าสองสามรายการ หากต้องการใช้การค้นหาของ Copilot Power BI ทั้ง Fabric Copilot และประสบการณ์แบบสแตนด์อโลนCopilotจะต้องเปิดใช้งานสําหรับผู้เช่าของคุณ

สําหรับประสบการณ์การค้นหาที่ปรับปรุงแล้ว ให้เปิดใช้งานการตั้งค่าการค้นหาส่วนกลางและการตั้งค่าเพื่อแชร์ข้อมูลข้ามขอบเขตทางภูมิศาสตร์ การตั้งค่าอย่างหลังช่วยให้สามารถ Copilot ค้นหาในแง่ที่คล้ายกันได้ และจําเป็นเฉพาะเมื่อ Azure OpenAI ไม่พร้อมใช้งานในภูมิภาคของผู้เช่าบ้านของคุณ

ใช้การค้นหาเพื่อค้นหารายการ

ในแบบสแตนด์อโลน Copilotให้สังเกตส่วน ค้นหารายการ ในพร้อมท์ตัวเริ่มต้น ต่อไปนี้คือตัวอย่างของชนิดของคําถามที่คุณสามารถขอให้ค้นหา Copilot เนื้อหาได้

เมื่อคุณถามคําถาม เช่น "ค้นหารายการเกี่ยวกับรายได้จากการขาย" Copilot จะตอบกลับด้วยรายการของรายการที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของคุณ:

ในผลลัพธ์ Copilot การค้นหาเหล่านี้ จะแสดงชนิดหน่วยข้อมูลที่พบผ่านไอคอน ชื่อของรายการ พื้นที่ทํางานที่หน่วยข้อมูลเป็นของ เมื่อคุณเปิดครั้งล่าสุด คําอธิบายถ้ามีหนึ่ง เมตาดาต้าของรายการนี้ตรงกับการป้อนข้อมูลของคุณ และรายงานเป็นส่วนหนึ่งของแอปหรือไม่

Copilot สร้างคําอธิบายของเนื้อหาของรายการหากผู้เขียนยังไม่ได้เพิ่ม คําอธิบายนี้สร้างขึ้นจากข้อมูลเมตาของรายการ

ชื่อเรื่องมีไฮเปอร์ลิงก์ที่เปิดรายการในแท็บใหม่ ซึ่งช่วยให้คุณดูเนื้อหารายการของคุณในขณะที่ยังคงรักษาประวัติการแชทเพื่อเรียกดูรายการอื่น ๆ หรือเพื่อแชทกับข้อมูลของคุณต่อไป

ใช้การค้นหาเพื่อค้นหารายการที่ถูกต้องเพื่อตอบคําถาม

Power BI จะค้นหาเนื้อหาแบบสแตนด์อโลน Copilot เมื่อคุณถามคําถามโดยไม่ต้องแนบรายงานหรือแบบจําลองความหมาย หากคุณเริ่มต้นด้วยการถามคําถามที่กว้างเช่น "มีนักท่องเที่ยวเยี่ยมชมกี่คนในเดือนมกราคม" คุณจะเห็นรายการสินค้าที่ Copilot สามารถใช้เพื่อตอบคําถามได้

Copilot ถามเพื่อยืนยันเพื่อให้แน่ใจว่าคุณจดจําเนื้อหาที่ใช้เพื่อตอบคําถามของคุณ หากรายการเหล่านี้ไม่เป็นสิ่งที่คุณคาดหวัง ให้คําติชมโดยใช้ไอคอนนิ้วโป้งลง Copilotเมื่อต้องการใช้รายการเฉพาะ โดยตรง คุณสามารถพิมพ์ "ใช้ 1" หรือเลือกพร้อมท์อินพุตที่แนะนําที่แสดงอยู่เหนือเขตข้อมูลการแชท

ค้นหาเนื้อหาผ่านเมตาดาต้า

Copilot ดูเมตาดาต้าที่หลากหลายเพื่อค้นหาเนื้อหา การค้นหา Power BI Copilot สามารถค้นหารายงาน แบบจําลองความหมาย ตัวแทนข้อมูล แอปพื้นที่ทํางาน และแอปขององค์กรได้

หากต้องการกําหนดรายการที่เกี่ยวข้องมากที่สุด ให้ Copilot ค้นหาผ่านเมตาดาต้า ดังต่อไปนี้:

• ชื่อเรื่องของรายการ
• คําอธิบายรายการ
• ชื่อของพื้นที่ทํางานของรายการ
• เนื้อหาภายในรายการ ซึ่งจะอธิบายในส่วนถัดไป

ดูชนิด Copilot เนื้อหาที่

Copilot สามารถค้นหาผ่านเมตาดาต้าเนื้อหาเพื่อค้นหารายการที่เกี่ยวข้องมากที่สุด รายการต่อไปนี้ประกอบด้วยข้อมูลภายในรายการที่Copilotดู:

• สําหรับรายงาน:
  • ชื่อหน้า
  • ชื่อวิชวล
  • ชื่อบานหน้าต่างตัวกรอง
  • กล่องข้อความ
• สําหรับแบบจําลองความหมาย:
  • ชื่อตาราง
  • คําอธิบายตาราง
  • ชื่อคอลัมน์
  • คําอธิบายคอลัมน์
  • ชื่อหน่วยวัด
  • คําอธิบายหน่วยวัด
  • พร้อมท์คําตอบที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
  • แผนภูมิคําตอบที่ผ่านการตรวจสอบแล้ว
• สําหรับตัวแทนข้อมูล:
  • คําอธิบายที่เผยแพร่
  • การสอบถามตัวอย่าง
  • ข้อมูล Schema ของแหล่งข้อมูล
• สําหรับแอปพื้นที่ทํางานและแอปองค์กร:
  • รายงานที่รวมอยู่ในแอป

ใช้สัญญาณเพื่อโปรโมทเนื้อหาในผลลัพธ์การค้นหา

คุณอาจมีเนื้อหามากมาย เมื่อพบ Copilot หลายรายการ ให้จัดอันดับรายการด้วยแอตทริบิวต์ต่อไปนี้ที่สูงกว่ารายการที่ไม่มีแอตทริบิวต์เหล่านี้:

• ถ้าคุณทําเครื่องหมายรายการเป็น รายการโปรด
• ถ้าคุณเปิดรายการเมื่อเร็วๆ นี้
• ถ้าหน่วยข้อมูลได้รับการรับรอง
• ถ้ารายการได้รับความนิยมหรือดูบ่อยในองค์กรของคุณ
• ถ้าส่วนหนึ่งของแอปพื้นที่ทํางานหรือแอปองค์กร
• หากรายการได้รับการทําเครื่องหมายว่าได้รับการอนุมัติสําหรับ Copilot

ทําให้รายการสามารถค้นหาได้มากขึ้น Copilot

ต่อไปนี้คือแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อทําให้รายการของคุณสามารถมองเห็นได้มากขึ้นในประสบการณ์แบบสแตนด์อโลน Copilot :

• เพิ่มคําอธิบายรายการ: ให้บริบทแก่ผู้ใช้ทางธุรกิจของคุณโดยการเพิ่มคําอธิบาย ใช้ภาษาธรรมชาติเมื่อเขียนคําอธิบายรายการเพื่อช่วยให้ Copilot และผู้ใช้ทางธุรกิจของคุณเข้าใจว่ารายการนั้นเกี่ยวกับอะไร

• ใช้คําหลักที่ไม่ซ้ํากัน: รายการจํานวนมากมีชื่อคล้ายกัน และอาจเป็นเรื่องยากที่จะแยกความแตกต่างจากรายการอื่น ใช้คําสําคัญที่ไม่ซ้ํากันเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทางธุรกิจสามารถเรียกใช้และนําทางไปยังรายการได้ดียิ่งขึ้น

• ใช้ป้ายชื่อการรับรอง: ป้ายรับรองเป็นสัญญาณว่าเนื้อหานั้นน่าเชื่อถือ ผู้สร้างที่มีการเข้าถึงการแก้ไขสามารถเพิ่มป้ายชื่อที่เลื่อนระดับได้

• รายการรายการโปรด: การทําเครื่องหมายรายการเป็น รายการโปรด เป็นสัญญาณที่ชัดเจนว่า Copilot เป็นสิ่งสําคัญสําหรับคุณ โดยการทําเครื่องหมายรายการเป็น รายการโปรด คุณมีแนวโน้มที่จะเห็นรายการนั้นในผลลัพธ์การค้นหาของคุณ

จํากัด Copilot การค้นหาเฉพาะรายการที่อนุมัติสําหรับ Copilot

ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานควบคุมว่าจะCopilotสามารถค้นหาเนื้อหาพื้นที่ทํางานทั้งหมดหรือเฉพาะเนื้อหาที่ได้รับการอนุมัติสําหรับCopilot ผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางานสามารถทําการเปลี่ยนแปลงนี้ด้วยตนเองในการตั้งค่าพื้นที่ทํางานภายใต้การตั้งค่าที่ได้รับมอบสิทธิ์ภายใต้หัวเรื่องCopilotและบริการ Azure OpenAI ผู้ดูแลระบบผู้เช่ายังสามารถทําการเลือกเริ่มต้นสําหรับผู้เช่าทั้งหมด โดยใช้การตั้งค่าผู้เช่า แสดงเฉพาะรายการที่ได้รับอนุมัติในประสบการณ์การใช้งาน Power BI แบบสแตนด์อโลน Copilot (พรีวิว) การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเหล่านี้จะใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะมีผลในประสบการณ์การค้นหา

รายการได้รับการอนุมัติเมื่อใด Copilot?

• เพื่อวัตถุประสงค์ในการค้นหา ตัวแทนข้อมูล Fabric จะถือว่าได้รับการอนุมัติสําหรับ Copilot.
• แบบจําลองความหมายของ Power BI ต้องมีกล่องกาเครื่องหมาย อนุมัติสําหรับ Copilot ที่เลือกโดยผู้สร้าง
• เมื่อเลือกการตั้งค่านั้นแล้ว รายงานทั้งหมดที่ใช้แบบจําลองนั้นจะถือว่าได้รับการอนุมัติสําหรับCopilot
• แอปพื้นที่ทํางานและองค์กรของ Power BI จะถือว่าเป็น อนุมัติสําหรับ Copilotแต่รายงานภายในแอปเหล่านั้นจะถือว่าได้รับการอนุมัติแล้วก็ต่อเมื่อแบบจําลองความหมายของรายงานถูกทําเครื่องหมายไว้อย่างชัดเจน ซึ่งอาจส่งผลให้ผู้ใช้ค้นหาแอปโดยใช้พร้อมท์การค้นหา แต่พวกเขาอาจไม่สามารถตอบคําถามข้อมูลจากแอปเหล่านั้นโดยใช้ประสบการณ์แบบสแตนด์อโลน Copilot ได้

ในโหมดสแตนด์อโลนCopilotผู้ใช้สามารถแนบรายการที่พวกเขาสามารถเข้าถึงได้ด้วยตนเองและถามคําถามเกี่ยวกับรายการเหล่านั้นได้โดยตรงแม้ว่ารายการนั้นจะไม่ถูกทําเครื่องหมายว่าอนุมัติสําหรับCopilot

ข้อควรพิจารณาและข้อจํากัด

• Copilot เคารพสิทธิ์ของผู้ใช้และค้นหาในแอตทริบิวต์ที่คุณสามารถเข้าถึงเท่านั้น และไม่ได้ให้ผลลัพธ์การค้นหาที่มีรายการที่คุณไม่สามารถเข้าถึง
  • Copilot ให้ความสําคัญกับผู้ชมแอป ถ้ากําหนดและค้นหาเฉพาะรายงานที่คุณสามารถเข้าถึงได้ภายในแอป
  • Copilot ไม่พบแบบจําลองความหมาย ที่ถูกทําเครื่องหมายว่าสามารถมองเห็นได้ เว้นแต่ว่าคุณมีสิทธิ์เข้าถึงแบบจําลองโดยตรง
  • ปัจจุบัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ ดู เฉพาะแบบจําลองความหมายจะไม่สามารถดูแบบจําลองในรายการผลการค้นหาได้ แต่สามารถแนบแบบจําลองกับคําถามได้โดยตรง
  • ปัจจุบัน ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึงรายการผ่านกลุ่ม Microsoft 365 (บางครั้งเรียกว่ากลุ่มแบบรวม) จะไม่พบรายการเหล่านั้นด้วยCopilot
• Copilot เคารพองค์ประกอบที่ซ่อนอยู่ เช่น ชื่อตารางและคอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ และไม่ค้นหาในเขตข้อมูลเหล่านี้
• Copilot สร้างคําอธิบายสําหรับรายงานเพื่อแสดงในการตอบกลับการค้นหาควบคู่ไปกับข้อมูล เช่น ชื่อรายงานและตําแหน่งพื้นที่ทํางาน เพื่อช่วยให้ผู้ใช้เลือกรายงานที่เกี่ยวข้อง Copilot คําอธิบายจะได้รับการรีเฟรชทุกวันมากที่สุดเมื่อมีการอัปเดตรายงาน
• Copilot ไม่สร้างคําอธิบายสําหรับรายการประเภทอื่นๆ เช่น แบบจําลองความหมายหรือตัวแทนข้อมูล Fabric
• Copilot เข้าใจภาษาธรรมชาติได้ดีที่สุด เมื่อคุณกําลังค้นหารายการผ่านแบบสแตนด์อโลน Copilotการเพิ่มบริบทเพิ่มเติมสามารถช่วยในการค้นหาเนื้อหาที่เกี่ยวข้องมากขึ้น ตัวอย่างเช่น การค้นหา "ค้นหารายงานเกี่ยวกับรายได้ Q4 เมื่อเวลาผ่านไป" ให้ผลลัพธ์ที่ดีกว่าการค้นหาคําสําคัญ "Q4"
• ถ้ามีการแก้ไขไปยังรายการโดยตรง (ตัวอย่างเช่น การอัปเดตวิชวล การเปลี่ยนชื่อชื่อเรื่อง) การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้จะปรากฏในผลลัพธ์การค้นหาภายในห้านาที ถ้ามีการแก้ไขรายการทางอ้อม (เช่น การเปลี่ยนชื่อพื้นที่ทํางาน) การเปลี่ยนแปลงอาจใช้เวลาถึง 24 ชั่วโมงจึงจะสะท้อนในผลลัพธ์การค้นหา
• รายงานอาจไม่สะท้อนถึงสถานะการอนุมัติของแบบจําลองความหมายที่เกี่ยวข้องนานถึง 24 ชั่วโมง
• การค้นหาเป็นส่วนหนึ่งของประสบการณ์การใช้งานแบบสแตนด์อโลน Copilot โดยมีข้อจํากัดเดียวกัน