แชร์ผ่าน


สร้างและใช้เทมเพลตรายงานใน Power BI Desktop

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ด้วย Power BI Desktop คุณสามารถสร้างรายงานที่น่าสนใจซึ่งแชร์ข้อมูลเชิงลึกทั่วทั้งองค์กรของคุณ ด้วยเทมเพลต Power BI Desktop คุณสามารถทําให้งานของคุณคล่องตัวขึ้นด้วยการสร้างเทมเพลตรายงานโดยยึดตามเทมเพลตที่มีอยู่ ซึ่งคุณหรือผู้ใช้รายอื่นในองค์กรของคุณสามารถใช้เป็นจุดเริ่มต้นสําหรับเค้าโครง แบบจําลองข้อมูล และคิวรี่ของรายงานใหม่ เทมเพลตใน Power BI Desktop ช่วยในการเริ่มต้นและสร้างมาตรฐานรายงาน

สกรีนช็อตของ Power BI Desktop ที่แสดงตัวเลือกการส่งออก

การสร้างเทมเพลตรายงาน

เทมเพลตรายงาน Power BI ประกอบด้วยข้อมูลต่อไปนี้จากรายงานที่สร้างขึ้น:

  • หน้ารายงาน วิชวล และองค์ประกอบวิชวลอื่น ๆ
  • ข้อกําหนดของแบบจําลองข้อมูล รวมถึงสคีมา ความสัมพันธ์ หน่วยวัด และรายการข้อกําหนดแบบจําลองอื่นๆ
  • คําจํากัดความแบบสอบถามทั้งหมด เช่น แบบสอบถาม พารามิเตอร์แบบสอบถาม และองค์ประกอบแบบสอบถามอื่นๆ

ในขณะที่รายงาน Power BI Desktop ใช้ .PBIX นามสกุล เทมเพลตรายงานจะใช้นามสกุล .PBITไฟล์

หากต้องการสร้างเทมเพลตรายงาน ให้เลือก>ไฟล์ส่งออก Power BI จากเมนูซึ่งจะแสดงหน้าต่างต่อไปนี้ซึ่งจะพร้อมท์ให้คุณใส่คําอธิบายสําหรับเทมเพลต ในตัวอย่างนี้ คําอธิบายสําหรับเทมเพลตของเราคือ เทมเพลตรายงานการขายรายเดือน

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ ส่งออกคําอธิบายเทมเพลต

เมื่อคุณเลือก ตกลง คุณจะได้รับพร้อมท์สําหรับตําแหน่งที่ตั้งของไฟล์เพื่อจัดเก็บ .PBIT ไฟล์เทมเพลต

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ที่คุณป้อนตําแหน่งไฟล์สําหรับเทมเพลตที่ส่งออก

เทมเพลตรายงาน Power BI ของคุณจะถูกสร้างขึ้นในตําแหน่งไฟล์ที่คุณระบุ พร้อม .PBIT นามสกุล

หมายเหตุ

ไฟล์เทมเพลตรายงาน Power BI มีขนาดเล็กกว่ารายงาน Power BI Desktop เนื่องจากเทมเพลตไม่มีข้อมูลใดๆ มีเพียงข้อกําหนดของรายงานเท่านั้น ข้อมูลเมตาของรายงานสามารถบันทึกด้วยค่าข้อมูลจากแบบจําลองความหมายของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ตัวกรองกับวิชวลสําหรับเขตข้อมูล 'Company' = 'Contoso' ค่า 'Contoso' จะยังคงเป็นส่วนหนึ่งของเมตาดาต้า คุณยังสามารถคงการตั้งค่าคอนฟิกอื่นๆ ไว้ได้ เช่น การเลือกตัวแบ่งส่วนข้อมูล ความกว้างของคอลัมน์แบบกําหนดเองของเมทริกซ์ และการจัดรูปแบบสําหรับชุดข้อมูลเฉพาะ

การใช้เทมเพลตรายงาน

หากต้องการใช้เทมเพลตรายงาน Power BI ให้เปิดใน Power BI Desktop และเริ่มต้น คุณสามารถเปิดเทมเพลตรายงาน Power BI ได้สองวิธี:

  • ดับเบิลคลิกที่ไฟล์ใดๆ .PBIT เพื่อเปิดใช้ Power BI Desktop โดยอัตโนมัติ และโหลดเทมเพลต
  • เลือก ไฟล์ > นําเข้า > เทมเพลต Power BI จากภายใน Power BI Desktop

สกรีนช็อตของ Power BI Desktop ที่แสดงตัวเลือกการนําเข้า

เมื่อคุณเปิดเทมเพลตรายงาน กล่องโต้ตอบอาจปรากฏขึ้น กล่องโต้ตอบจะขอค่าสําหรับพารามิเตอร์ใด ๆ ที่กําหนดไว้ในรายงานที่เทมเพลตอิง ตัวอย่างเช่น ถ้ารายงานวิเคราะห์ลูกค้าตามประเทศ/ภูมิภาค และมีพารามิเตอร์เพื่อระบุประเทศ/ภูมิภาคของฐานลูกค้า ให้เลือกค่าจากรายการนั้น จะมีการระบุค่าแต่ละรายการเมื่อกําหนดพารามิเตอร์

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ Enter Parameters

หลังจากที่มีการระบุพารามิเตอร์ที่จําเป็นแล้ว คุณจะได้รับพร้อมท์ให้ระบุตําแหน่งของข้อมูลเบื้องต้นที่เกี่ยวข้องกับรายงาน จากนั้นผู้สร้างรายงานปัจจุบันสามารถเชื่อมต่อกับข้อมูลตามข้อมูลประจําตัวของพวกเขาได้

สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบสําหรับพารามิเตอร์ตัวอย่างที่คุณระบุตําแหน่งของข้อมูลรายงานต้นแบบ

เมื่อระบุพารามิเตอร์และข้อมูลแล้ว จะมีการสร้างรายงาน รายงานนี้ประกอบด้วยหน้า วิชวล รายการแบบจําลองข้อมูล และคิวรีทั้งหมดที่อยู่ในรายงานที่มีการใช้เทมเพลต

เพียงเท่านี้ก็เรียบร้อย การสร้างและการใช้เทมเพลตรายงานใน Power BI Desktop ช่วยให้คุณสามารถสร้างเค้าโครงที่น่าสนใจและลักษณะรายงานอื่นๆ และแชร์กับผู้อื่นได้อย่างง่ายดาย

นอกจากนี้คุณอาจสนใจเรียนรู้เกี่ยวกับ พารามิเตอร์คิวรี:

นอกจากนี้ยังมีอีกหลายสิ่งที่คุณสามารถทําได้ด้วย Power BI Desktop สําหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับขีดความสามารถ โปรดดูทรัพยากรต่อไปนี้: