การแจ้งเตือนข้อมูลในบริการของ Power BI

นําไปใช้กับ: บริการของ Power BI Power BI Desktop

ตั้งค่าการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบเมื่อข้อมูลในแดชบอร์ดของคุณเปลี่ยนแปลงเกินขีดจํากัดที่คุณตั้งค่าไว้

คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนไทล์ในพื้นที่ทํางานของฉันได้ คุณยังสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนหากมีคนแชร์แดชบอร์ดที่อยู่ในความจุแบบพรีเมียม ถ้าคุณมีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนไทล์ในพื้นที่ทํางานอื่น ๆ ได้เช่นกัน การแจ้งเตือนสามารถตั้งค่าบนไทล์ที่ปักหมุดจากวิชวลรายงานเท่านั้น และบนหน้าวัด KPI และการ์ดเท่านั้น คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนวิชวลที่สร้างขึ้นจากชุดข้อมูลการสตรีมที่คุณปักหมุดจากรายงานไปยังแดชบอร์ดได้ ไม่สามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนบนไทล์การสตรีมที่สร้างขึ้นโดยตรงบนแดชบอร์ดโดยใช้ เพิ่มไทล์>ข้อมูลการสตรีมแบบกําหนดเอง

มีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถดูการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่า แม้ว่าคุณแชร์แดชบอร์ดของคุณ ในทํานองเดียวกัน เจ้าของแดชบอร์ดจะไม่เห็นการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่าไว้ในมุมมองแดชบอร์ดของพวกเขา การแจ้งเตือนข้อมูลจะถูกซิงโครไนซ์เต็มรูปแบบข้ามแพลตฟอร์ม คุณสามารถตั้งค่าและดูการแจ้งเตือนข้อมูลในแอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่ และในบริการของ Power BI ไม่สามารถใช้กับ Power BI Desktop ได้ คุณสามารถทําให้เป็นอัตโนมัติและรวมการแจ้งเตือนด้วย Power Automate ได้ ถ้าคุณต้องการลองใช้งานด้วยตนเอง ดูรวมการแจ้งเตือนข้อมูล Power BI ด้วย Power Automate

ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อมูลในบริการของ Power BI

ดู Amanda เพิ่มการแจ้งเตือนบางอย่างไปยังไทล์บนแดชบอร์ด จากนั้นทําตามคําแนะนําทีละขั้นตอนหลังจากวิดีโอเพื่อลองทําด้วยตนเอง

ตัวอย่างนี้ใช้ไทล์การ์ดจากแดชบอร์ดตัวอย่างการวิเคราะห์ร้านค้าปลีก รับตัวอย่าง การวิเคราะห์ด้านการขายปลีกหากคุณต้องการติดตาม

1. เริ่มต้นบนแดชบอร์ด จากไทล์ ร้านค้าทั้งหมด ให้เลือกจุดไข่ปลา

2. เลือก "จัดการการแจ้งเตือน" เพื่อเพิ่มการแจ้งเตือนอย่างน้อยหนึ่งรายการสําหรับ Total Stores

3. เมื่อต้องการเริ่มต้น ให้เลือก + เพิ่มกฎการแจ้งเตือน ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแถบ เลื่อนใช้งานอยู่ ถูกตั้งค่า เป็นเปิดและตั้งชื่อให้การแจ้งเตือนของคุณ ชื่อช่วยให้คุณสามารถจดจําการแจ้งเตือนของคุณได้อย่างง่ายดาย

4. เลื่อนลง แล้วใส่รายละเอียดการแจ้งเตือน ในตัวอย่างนี้ คุณสร้างการแจ้งเตือนที่แจ้งให้คุณทราบวันละครั้ง ถ้าจํานวนของร้านค้ารวมมากกว่า 100 ร้าน

   การเตือนจะปรากฏใน ศูนย์การแจ้งเตือนของคุณ Power BI ยังส่งอีเมลถึงคุณเกี่ยวกับการแจ้งเตือนถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

5. เลือก บันทึกและปิด

รับการแจ้งเตือน

เมื่อข้อมูลที่ติดตามถึงหนึ่งในค่าเกณฑ์ที่คุณตั้งค่า Power BI จะตรวจสอบเวลาที่ผ่านไปตั้งแต่การแจ้งเตือนล่าสุด ถ้าข้อมูลเลยค่าเกณฑ์หนึ่งชั่วโมงหรือ 24 ชั่วโมง (ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่คุณเลือก) คุณจะได้รับการแจ้งเตือน

ถัดไป Power BI จะส่งการแจ้งเตือนไปยัง ศูนย์การแจ้งเตือน ของคุณ และอีเมล แต่ละข้อความแจ้งเตือนประกอบด้วยลิงก์โดยตรงไปยังข้อมูลของคุณ เลือกลิงก์เพื่อดูไทล์ที่เกี่ยวข้องที่คุณสามารถสํารวจ แชร์ และเรียนรู้เพิ่มเติม

• ถ้าคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนให้ส่งอีเมลถึงคุณ คุณจะพบข้อความลักษณะนี้ในกล่องขาเข้าของคุณ

• Power BI เพิ่มข้อความไปยัง ศูนย์การแจ้งเตือน ของคุณ และเพิ่มไอคอนการแจ้งเตือนใหม่ไปยังไทล์ที่เกี่ยวข้อง

• ศูนย์การแจ้งเตือนของคุณจะแสดงรายละเอียดการแจ้งเตือน

  Note

  การแจ้งเตือนจะทํางานกับข้อมูลที่รีเฟรชเท่านั้น เมื่อรีเฟรชข้อมูล Power BI จะค้นหาเพื่อดูว่ามีการตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับข้อมูลนั้นหรือไม่ ถ้าข้อมูลถึงเกณฑ์การแจ้งเตือน Power BI จะทริกเกอร์การแจ้งเตือน

จัดการการแจ้งเตือน

มีหลายวิธีในการจัดการการแจ้งเตือนของคุณ:

• จากไทล์แดชบอร์ด
• จากเมนูการตั้งค่า Power BI
• บนไทล์ใน แอป Power BI สําหรับอุปกรณ์เคลื่อนที่

ไทล์แดชบอร์ด

1. ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนหรือเอาการแจ้งเตือนสําหรับไทล์ออก ให้เปิดหน้าต่าง จัดการการแจ้งเตือน อีกครั้งโดยเลือก จัดการการแจ้งเตือน

   Power BI จะแสดงการแจ้งเตือนที่คุณตั้งค่าสําหรับไทล์นั้น

2. เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนการแจ้งเตือน ให้เลือกลูกศรทางด้านซ้ายของชื่อการแจ้งเตือน

3. หากต้องการลบการแจ้งเตือน ให้เลือกถังขยะทางด้านขวาของชื่อการแจ้งเตือน

เมนูการตั้งค่า Power BI

1. เลือกไอคอนรูปเฟืองจากแถบเมนู Power BI และเลือก การตั้งค่า
2. ในส่วนการตั้งค่า ให้เลือกการแจ้งเตือน
3. จากที่นี่ คุณสามารถเปิดและปิดการแจ้งเตือน เปิดหน้าต่าง จัดการการแจ้งเตือนเพื่อ ทําการเปลี่ยนแปลง หรือลบการแจ้งเตือนได้

ข้อควรพิจารณาและการแก้ไขปัญหา

• การแจ้งเตือนไม่ได้รับการสนับสนุนสําหรับไทล์การ์ดที่มีหน่วยวัดวันที่หรือเวลา
• การแจ้งเตือนจะทํางานกับข้อมูลตัวเลขเท่านั้น
• การแจ้งเตือนจะทํางานกับข้อมูลที่รีเฟรชเท่านั้น ข้อความแจ้งเตือนจะไม่ทํางานกับข้อมูลแบบคงที่
• เนื่องจากการแจ้งเตือนจะถูกส่งก็ต่อเมื่อข้อมูลของคุณมีการเปลี่ยนแปลง คุณจึงไม่ได้รับการแจ้งเตือนซ้ําสําหรับค่าที่ไม่เปลี่ยนแปลง
• การแจ้งเตือนจะทํางานบนชุดข้อมูลการสตรีมเท่านั้นหากคุณสร้าง KPI การ์ดดั้งเดิม หรือวิชวลรายงานมาตรวัด แล้วปักหมุดวิชวลนั้นไว้ที่แดชบอร์ด วิชวลเหล่านี้ทั้งหมดแสดงค่าเดียว
• คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนได้สูงสุด 250 รายการในแบบจําลองทั้งหมดของคุณ
• การแจ้งเตือนไม่มีการสนับสนุนสําหรับความเป็นเจ้าของร่วม หากคุณต้องการโอนการเป็นเจ้าของระหว่างผู้ใช้ คุณจําเป็นต้องสร้างการแจ้งเตือนใหม่ หากคุณกําลังรวมการแจ้งเตือนของคุณกับ Power Automate คุณยังจําเป็นต้องสร้างโฟลว์ขึ้นใหม่ด้วย

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• สร้างเวิร์กโฟลว์ Power Automate ที่มีการแจ้งเตือนข้อมูล
• ตั้งค่าการแจ้งเตือนข้อมูลบนอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณ
• Power BI คืออะไร

มีคำถามเพิ่มเติมหรือไม่? ลองถามชุมชน Power BI