สร้างการแจ้งเตือนในรายงาน Power BI

คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนในรายงาน Power BI เพื่อตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงของค่าข้อมูล และรับการแจ้งเตือนผ่านทางอีเมลหรือ Teams เมื่อการแจ้งเตือนของคุณพร้อม คุณสามารถเปิดใน Fabric Activator เพื่อปรับแต่งต่อไปด้วยความสามารถขั้นสูงเช่น:

• การตั้งค่าเงื่อนไขที่ละเอียดมากขึ้น
• การผสานรวมกับเวิร์กโฟลว์ Power Automate
• การขยายความสามารถการแจ้งเตือนเพื่อตอบสนองความต้องการทางธุรกิจที่เฉพาะเจาะจง

บทความนี้อธิบายวิธีการเข้าถึงการแจ้งเตือนรายงาน Power BI และปรับปรุงการแจ้งเตือนเหล่านั้นในตัวเปิดใช้งาน

Prerequisites

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีข้อกําหนดเบื้องต้นต่อไปนี้:

• การเข้าถึงพื้นที่ทํางาน:พื้นที่ทํางาน Microsoft Fabric ที่มี ความจุที่เปิดใช้งาน
• สิทธิ์การอนุญาตของรายงาน: แก้ไขการเข้าถึงรายงาน Power BI ที่เผยแพร่ไปยังพื้นที่ทํางานของคุณ
• การตั้งค่าผู้เช่า: ต้องเปิดใช้งานการตั้งค่าต่อไปนี้: ผู้ใช้ Power BI ทั้งหมดสามารถเห็นปุ่ม "ตั้งค่าการแจ้งเตือน" เพื่อสร้างการแจ้งเตือน Fabric Activator

สร้างการแจ้งเตือนสําหรับรายงาน

ขั้นแรก เรามาดูวิธีตั้งค่าการแจ้งเตือนสําหรับรายงานโดยใช้ปุ่ม ตั้งค่าการแจ้งเตือน บน Ribbon สําหรับรายงาน เมื่อคุณใช้ตัวเลือกนี้ จะแสดงหน่วยวัดทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับรายงาน คุณสามารถใช้หนึ่งในหน่วยวัดเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน ต่อไปนี้เป็นขั้นตอนโดยละเอียด:

1. เลือก ตั้งค่าปุ่ม การแจ้งเตือน บน Ribbon ที่ด้านบน คุณจะเห็นบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน ทางด้านขวา

   

   ถ้าคุณเปิดหน้าต่างการแจ้งเตือนไว้แล้ว ให้เลือก เพิ่มการแจ้งเตือน ในบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน

2. เมื่อต้องการตั้งค่ารายการ Fabric Activator ในตําแหน่งที่คุณต้องการบันทึกการแจ้งเตือน ให้เลือก เลือกตําแหน่งบันทึก ที่ด้านล่างของบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน

   คุณอาจเห็นรายการ Activator ที่เชื่อมโยงกับการแจ้งเตือนที่ด้านล่างแล้ว รายการ Activator สามารถมีการแจ้งเตือนอย่างน้อยหนึ่งตัว คุณสามารถใช้กลุ่มของชุดการแจ้งเตือนที่เกี่ยวข้องในหนึ่งรายการ Fabric หากคุณต้องการเปลี่ยนรายการ Activator ที่เชื่อมโยงกับรายงาน ให้เลือกรายการตัวเปิดใช้งานและทําตามขั้นตอนเหล่านี้ ถ้าคุณไม่จําเป็นต้องเปลี่ยนรายการตัวกระตุ้นที่เกี่ยวข้อง ให้ย้ายไปยังขั้นตอนถัดไปที่คุณเลือกหน่วยวัดจากรายการของหน่วยวัด

   

3. บนหน้าต่าง เลือกตําแหน่งที่ตั้งของการแจ้งเตือนของคุณ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. สําหรับ พื้นที่ทํางาน ให้เลือกพื้นที่ทํางานที่คุณต้องการบันทึกรายการ Activator ที่จะมีการแจ้งเตือนที่คุณจะสร้าง

   2. สําหรับ รายการ ให้เลือก สร้างรายการตัวกระตุ้นใหม่ หรือเลือกรายการตัวกระตุ้นที่มีอยู่ สกรีนช็อตต่อไปนี้แสดงตัวเลือกแรก

   3. ถ้าคุณเลือก ตัวเลือก สร้างรายการตัวกระตุ้นใหม่ สําหรับ ชื่อรายการ ให้เลือกชื่อสําหรับรายการตัวเปิดใช้งาน

   4. จากนั้นเลือก ยืนยัน

      

4. ในบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน ให้เลือก +เพิ่มการแจ้งเตือน เพื่อกลับมาดูการวัดทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับรายงาน นอกจากนี้ โปรดสังเกตว่ารายการตัวกระตุ้นที่คุณสร้างขึ้นในขั้นตอนก่อนหน้าจะแสดงขึ้นที่ด้านล่างของบานหน้าต่างการแจ้งเตือน

   

5. จากรายการการวัดผลที่พร้อมใช้งานในรายงานเพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน ให้เลือก การวัดที่คุณต้องการ ใช้เพื่อตั้งค่าการแจ้งเตือน เมื่อคุณเลือกหน่วยวัด วิชวลที่เกี่ยวข้องจะถูกเน้น

   

   ในตัวอย่างต่อไปนี้ ยอดขายรวมทั้งหมดต่อผลิตภัณฑ์ จะถูกเลือก

   

6. หลังจากที่คุณเลือกหน่วยวัด คุณจะเห็นส่วนติดต่อผู้ใช้เดียวกันกับที่คุณทําเมื่อคุณตั้งค่าการแจ้งเตือนแรก ทําตามขั้นตอนเดียวกันเพื่อกําหนดเงื่อนไข (เลือก เปลี่ยนแปลง หรือ กลายเป็น) และการดําเนินการ (ส่ง การแจ้งเตือน) สําหรับการแจ้งเตือนที่สอง จากนั้นเลือก นําไปใช้ ตัวอย่างมีดังนี้:

   

7. เมื่อต้องการลดขนาดหน้าต่างการแจ้งเตือนที่สอง ให้เลือกที่ด้านบนของหน้าต่างนั้น หน้าต่าง การแจ้งเตือน ควรแสดงการแจ้งเตือนที่คุณสร้างขึ้น

   

สร้างการแจ้งเตือนสําหรับวิชวลในรายงาน

ในตัวอย่างก่อนหน้านี้ คุณตั้งค่าการแจ้งเตือนโดยใช้ปุ่ม ตั้งค่าการแจ้งเตือน บน Ribbon ที่ระดับรายงาน ในส่วนนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการตั้งค่าการแจ้งเตือนในระดับวิชวลในรายงาน

1. ถ้ารายงานยังไม่ได้เปิด ให้เปิดรายงาน Power BI ของคุณในมุมมองการแก้ไข

2. ปิดบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน ถ้าเปิดอยู่แล้ว เลือกวิชวลบนรายงานเพื่อตรวจสอบ ที่มุมขวาบนของวิชวล ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) >เพิ่มการแจ้งเตือน คุณยังสามารถเลือกไอคอนกระดิ่งในวิชวล

   

3. ในบานหน้าต่าง การแจ้งเตือน ที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้สังเกตรายการ Activator ที่เชื่อมโยงกับการแจ้งเตือนที่ด้านล่าง

4. คุณจะเห็นสองส่วนสําหรับการแจ้งเตือนที่คุณพยายามสร้าง: เงื่อนไข และ ส่งการแจ้งเตือน พร้อมการดําเนินการที่ต้องดําเนินการเมื่อตรงตามเงื่อนไขการแจ้งเตือน

5. ในส่วนเงื่อนไข ให้เลือกเงื่อนไขอย่างใดอย่างหนึ่ง: เปลี่ยนแปลง หรือ กลายเป็น

   • เลือก การเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนถูกทริกเกอร์เมื่อค่าเปลี่ยนแปลง หรือเปลี่ยนแปลงตามจํานวนหรือเปอร์เซ็นต์ที่กําหนด เพิ่มขึ้นตามจํานวนหรือเปอร์เซ็นต์ที่กําหนด หรือลดลงตามจํานวนหรือเปอร์เซ็นต์ที่แน่นอน

     

     ในตัวอย่างต่อไปนี้ ข้อความแจ้งเตือนจะถูกทริกเกอร์เมื่อค่าเพิ่มขึ้น 10%

     

   • เลือก กลายเป็น ถ้าคุณต้องการให้การแจ้งเตือนถูกทริกเกอร์เมื่อค่ามากกว่า น้อยกว่า เท่ากับค่าที่ระบุ หรืออยู่ภายในหรือภายนอกความโกรธ หากคุณเลือกตัวเลือกช่วง คุณต้องป้อนค่าต่ําสุดและสูงสุดสําหรับช่วงดังกล่าว

     

6. ในส่วน ส่งการแจ้งเตือน หรือ การดําเนินการ ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

   1. สําหรับ Via ให้เลือก Teams หรือ Email ตัวเลือก Teams จะส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ระบุผ่าน Teams และตัวเลือก อีเมล จะส่งการแจ้งเตือนทางอีเมล

      

   2. สําหรับ ส่งไปยัง ให้ระบุผู้ใช้ที่ต้องการรับการแจ้งเตือนเมื่อมีเงื่อนไขการแจ้งเตือนเกิดขึ้น

      

   3. เลือก ใช้

   4. ยืนยันว่าคุณเห็นการแจ้งเตือน 2 ตัวบนรายงานนี้ที่ด้านบนของหน้าต่างการแจ้งเตือน

      

      Note

      ในตัวอย่างนี้ คุณได้สร้างการแจ้งเตือนเกี่ยวกับหน่วยวัดยอดขายรวม เพื่อให้การแจ้งเตือน Teams ถูกส่งไปยัง Testuser1 เมื่อค่าเพิ่มขึ้น 10%

      Note

      Power BI ใช้ตัวกรองในสถานที่ที่คุณสร้างการแจ้งเตือนของคุณ การเปลี่ยนตัวกรองบนวิชวลของคุณหลังจากสร้างการแจ้งเตือนของคุณจะไม่มีผลต่อตรรกะของการแจ้งเตือน เลือก แสดงตัวกรองที่นําไปใช้ หรือไอคอนตัวกรอง เพื่อดูตัวกรองบนวิชวลของคุณ

แก้ไขการแจ้งเตือนในตัวเปิดใช้งาน

1. เมื่อต้องการเปิดรายการ Activator ที่ด้านล่างของหน้าต่าง การแจ้งเตือน ให้เลือกจุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก เปิดใน Activator

   

2. หน้าต่าง การเปิดใช้งาน จะเปิดขึ้นในแท็บแยกต่างหาก คุณควรเห็นการแจ้งเตือนที่คุณสร้างขึ้นในรายการ Activator นี้ หากต้องการเปลี่ยนแปลงเงื่อนไขหรือการดําเนินการของกฎ (หรือการแจ้งเตือน) ให้ตรวจสอบว่าคุณอยู่ในโหมดแก้ไข

   

3. เลือก การแจ้งเตือน ที่คุณต้องการอัปเดต

   Important

   เมื่อคุณใช้อินเทอร์เฟสผู้ใช้ของ Activator เพื่ออัปเดตการแจ้งเตือน (หรือกฎ) คุณจะไม่สามารถอัปเดตได้ในส่วนติดต่อผู้ใช้รายงาน Power BI อีกต่อไป

   

4. เมื่อต้องการหยุดการแจ้งเตือน คุณสามารถใช้ปุ่ม หยุด บน Ribbon

   

5. ในหน้าต่าง คําจํากัดความ ทางด้านขวา ให้ทําการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ ในตัวอย่างนี้ ค่า จะเพิ่มขึ้นจาก 10% เป็น 15% ทันทีที่คุณปรับเปลี่ยน คุณจะได้รับข้อความต่อไปนี้เพื่อยืนยันว่าคุณต้องการอัปเกรดเป็นการแจ้งเตือนขั้นสูงที่คุณสามารถแก้ไขได้เฉพาะส่วนติดต่อผู้ใช้ Activator นับตั้งแต่วันนี้เป็นต้นไป ถ้าคุณอัปเกรด คุณไม่สามารถแก้ไขกฎนี้ในส่วนติดต่อผู้ใช้รายงาน Power BI ได้อีกต่อไป

   

6. บันทึก คําจํากัดความที่อัปเดต หรือ บันทึกและเริ่ม การแจ้งเตือนที่อัปเดต

   

   ถ้าคุณบันทึกการแจ้งเตือนโดยไม่เริ่มต้น คุณสามารถเริ่มการแจ้งเตือนได้โดยใช้ปุ่ม เริ่ม ในหน้าต่างเดียวกัน (คําจํากัดความ) หรือปุ่ม เริ่ม บน Ribbon

   

ดูการแจ้งเตือนใน Power BI

1. ในตอนนี้ ให้สลับไปยังแท็บเบราว์เซอร์ด้วยรายงาน Power BI ที่เปิดอยู่ รีเฟรช หน้าเว็บเบราว์เซอร์ แล้วเลือก ตั้งค่าการแจ้งเตือน บน Ribbon ในปัจจุบัน เป็นวิธีเดียวที่จะดูการแจ้งเตือนทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับรายงานได้

   

2. ในหน้าต่าง การแจ้งเตือน ให้ปิดส่วน เลือกการวัดผล

   

3. คุณควรเห็นการแจ้งเตือนที่คุณสร้างขึ้นในรายงาน

   

4. หากคุณเลือกรายการที่คุณแก้ไขในส่วนติดต่อผู้ใช้ Activator คุณจะเห็นข้อความดังที่แสดงในภาพต่อไปนี้:

   

5. หากคุณเลือกรายการที่คุณยังไม่ได้แก้ไขในส่วนติดต่อผู้ใช้ Activator คุณควรจะสามารถอัปเดตเงื่อนไขหรือการดําเนินการการแจ้งเตือนในหน้าต่าง การแจ้งเตือน ได้

   

ดูรายการตัวกระตุ้นในพื้นที่ทํางาน

คุณสามารถดูรายการ Activator ที่มีการแจ้งเตือนทั้งหมดที่คุณสร้างขึ้นในพื้นที่ทํางานตามที่แสดงในรูปภาพต่อไปนี้ เลือกรายการที่จะเปิดในตัวแก้ไข

ข้อจํากัดและข้อควรพิจารณา

• ถ้าวิชวลของคุณมีหลายชุดข้อมูล Activator จะใช้กฎการแจ้งเตือนกับแต่ละชุดข้อมูล ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ วิชวลแสดงยอดขายต่อร้านค้า ดังนั้นกฎการแจ้งเตือนจะใช้สําหรับแต่ละร้านค้า
• ถ้าวิชวลของคุณมีแกนเวลา Activator จะใช้แกนเวลาในตรรกะการแจ้งเตือน ในตัวอย่างที่แสดงที่นี่ วิชวลมีแกนเวลารายวัน ดังนั้น Activator จะตรวจสอบยอดขายต่อวัน Activator จะตรวจสอบแต่ละจุดบนแกนเวลาหนึ่งครั้ง หากวิชวลอัปเดตค่าสําหรับจุดเฉพาะในเวลาหลังจาก Activator ตรวจสอบแล้ว Activator จะละเว้นค่าที่อัปเดตแล้ว
• คุณสามารถสร้างการแจ้งเตือนบนวิชวลตารางและเมทริกซ์ได้ Activator จะใช้เงื่อนไขการแจ้งเตือนกับแต่ละแถวในตาราง หรือแต่ละเซลล์ในเมทริกซ์ หากตารางหรือเมทริกซ์ของคุณมีคอลัมน์ที่มีการประทับเวลา ตัวเปิดใช้งานจะตีความคอลัมน์นั้นเป็นแกนเวลา
• Activator ใช้ตัวกรองในสถานที่ที่คุณสร้างการแจ้งเตือนของคุณ การเปลี่ยนตัวกรองบนวิชวลของคุณหลังจากสร้างการแจ้งเตือนของคุณจะไม่มีผลต่อตรรกะของการแจ้งเตือน เลือก แสดงตัวกรอง ที่นําไปใช้ เพื่อดูตัวกรองบนวิชวลของคุณ

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• ตัวกระตุ้นคืออะไร
• บทช่วยสอนเกี่ยวกับตัวกระตุ้นที่ใช้ข้อมูลตัวอย่าง
• ใช้การดําเนินการแบบกําหนดเองเพื่อทริกเกอร์โฟลว์ Power Automate