กำหนดค่าการค้นหา Dataverse สำหรับสภาพแวดล้อมของคุณ

การค้นหาข้อมูลส่งมอบผลลัพธ์การค้นหาที่รวดเร็วและครอบคลุมในหลายตารางในรายการเดียว โดยเรียงลําดับตามความเกี่ยวข้อง ซึ่งจะช่วยให้คุณมีประสบการณ์การค้นหาที่ง่ายและมีข้อมูลที่ชาญฉลาดในแอปแบบจําลองข้อมูล ในฐานะผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ระดับสภาพแวดล้อม คุณสามารถไปที่ ศูนย์การจัดการ Power Platform เพื่อกําหนดค่าการค้นหา Dataverse สําหรับแอปแบบจําลองข้อมูลทั้งหมดภายในสภาพแวดล้อมที่เฉพาะเจาะจงได้ ใช้มุมมองการค้นหาแบบด่วนเพื่อจัดการพฤติกรรมการค้นหาแบบ Global, Quick Find, และ Lookup

ประโยชน์ของการค้นหา Dataverse

• การรวมกับประสบการณ์ AI/Copilot: ผู้ใช้สามารถ "การสนทนา" กับข้อมูลและระบุธีม รูปแบบ และข้อมูลเชิงลึกโดยใช้ภาษาธรรมชาติ ใช้เทคโนโลยี AI เพื่อแปลภาษาธรรมชาติ เช่น คําที่สะกดผิด ตัวย่อทั่วไป และคําพ้องความหมายเพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่มีคุณภาพ

• การค้นหาแบบรวมศูนย์: การค้นหาข้อมูลช่วยให้คุณค้นหาเนื้อหาในแอปแบบจําลองข้อมูลและผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ใช้ Dataverse ผ่านประสบการณ์การค้นหาแบบรวมศูนย์ได้อย่างรวดเร็ว ซึ่งจะให้ประสบการณ์ผู้ใช้ที่ดีขึ้นเมื่อเทียบกับการค้นหา ด่วน ซึ่งทุกคําในคําค้นหาจะต้องอยู่ในหนึ่งคอลัมน์

• ผลลัพธ์ตามความเกี่ยวข้องที่มีประสิทธิภาพ: อัลกอริทึมการจัดอันดับอัจฉริยะและการจัดอันดับส่งกลับบันทึกที่เกี่ยวข้องมากที่สุดก่อนด้วยประสิทธิภาพการทํางานที่เหนือกว่าการค้นหาแบบจัดหมวดหมู่ คุณลักษณะนี้จะช่วยลดเวลาที่คุณใช้ในการค้นหาและเพิ่มความแม่นยํา

• การค้นหาแบบไม่ชัดเจน: จัดการการเปลี่ยนแปลงในการสะกดและคําศัพท์เพื่อให้ไม่ขึ้นอยู่กับการจับคู่คําสําคัญที่แน่นอน

• ความปลอดภัยและการปฏิบัติตามกฎระเบียบ: เคารพบทบาทและสิทธิ์ด้านความปลอดภัยแบบ Dataverse ผู้ใช้สามารถดูผลลัพธ์การค้นหาสําหรับระเบียนที่พวกเขามีสิทธิ์เข้าถึงเท่านั้น

• ความสามารถในการปรับขนาดและประสิทธิภาพการทํางาน: ปรับให้เหมาะสมสําหรับชุดข้อมูลขนาดใหญ่และสนับสนุนชนิดข้อมูลหลายชนิด เช่น ตัวเลือกและการค้นหา

• ค้นหาทั่วทั้งเอกสารใน Dataverse: รวมผลลัพธ์การค้นหาสําหรับข้อความในเอกสารที่จัดเก็บไว้ใน Dataverse เช่น PDF, เอกสาร Office, HTML, XML, ZIP, EML, plain text และรูปแบบไฟล์ JSON และค้นหาข้อความในบันทึกย่อและสิ่งที่แนบ

ความพร้อมใช้งานและการรองรับภาษา

• การค้นหา Dataverse สามารถใช้งานในแอป Customer Engagement เช่น Dynamics 365 Sales, Dynamics 365 Customer Service, Dynamics 365 Field Service, Dynamics 365 Marketing และ Dynamics 365 Project Service Automation

• การค้นหา Dataverse ไม่พร้อมใช้งานสำหรับการมีส่วนร่วมของลูกค้าในองค์กรภายในระบบองค์กร การค้นหาด่วนเป็นตัวเลือกการค้นหาเดียวสําหรับองค์กรแอปภายในองค์กรที่ลูกค้ามีส่วนร่วม

• การค้นหาด่วนแบบข้อความเต็มพร้อมใช้งานสําหรับการมีส่วนร่วมของลูกค้า องค์กรภายในองค์กรที่เริ่มต้นด้วย Dynamics CRM 2015 Update Rollup 1

• สำหรับการเปรียบเทียบเพิ่มเติมโดยละเอียดของการค้นหาที่สามารถใช้งานใน Microsoft Dataverse ไปที่ เปรียบเทียบตัวเลือกการค้นหาใน Microsoft Dataverse

• เขตข้อมูลที่ค้นหาได้ทั้งหมดในการค้นหา Dataverse จะถูกประมวลผลในภาษาที่ตรงกับภาษาพื้นฐานขององค์กรมากที่สุด ยกเว้นภาษาคาซัคสถานที่ประมวลผลเขตข้อมูลทั้งหมดโดยใช้ตัวประมวลผลข้อความการวินิจฉัยภาษาพื้นฐาน

การจัดการการค้นหา Dataverse

การค้นหาใน Dataverse เป็นคุณลักษณะที่สามารถเลือกปิดได้ ซึ่งได้รับการตั้งค่าเป็น เปิด สําหรับสภาพแวดล้อมการผลิตใหม่ทั้งหมด และ ค่าเริ่มต้น สําหรับ สภาพแวดล้อมชนิดอื่น ๆ ทั้งหมด ใช้การค้นหาข้อมูลเพื่อให้ผู้ใช้มีประสบการณ์การค้นหาในแอปแบบจําลองข้อมูลและควบคุมพลังของประสบการณ์การใช้งาน Copilot

คุณสามารถค้นหาการตั้งค่านี้ได้ในศูนย์การจัดการ Power Platform สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ค้นหา

ในศูนย์การจัดการ Power Platform ผู้ดูแลระบบ สามารถใช้การตั้งค่าการค้นหา Dataverse เพื่อจัดการได้ สถานะที่เลือกสําหรับการค้นหา Dataverse ส่งผลกระทบต่อความสามารถในการใช้ข้อมูลผันผันทั่วทั้งประสบการณ์การใช้งานที่เปิดใช้งานสําหรับทุกองค์กร

ตารางต่อไปนี้แสดงการตั้งค่าการค้นหา Dataverse แต่ละค่าที่มีผลต่อประสบการณ์การค้นหาส่วนกลาง รวมถึง SearchQuery API และประสบการณ์ AI ที่สร้างขึ้น และวิธีที่ผู้ดูแลระบบสามารถใช้การตั้งค่านี้เพื่อจัดการ

การตั้งค่าการค้นหา Dataverse มีความหมายอย่างไรสําหรับการค้นหาส่วนกลาง

เมื่อคุณตั้งค่าการค้นหา Dataverse เป็น เปิด กล่องค้นหาจะปรากฏที่ด้านบนของทุกหน้าในแอปแบบจําลองข้อมูลในสภาพแวดล้อม กล่องค้นหาช่วยให้คุณเริ่มต้นการค้นหาใหม่ และค้นหาข้อมูลที่คุณกําลังค้นหาจากตารางที่สามารถค้นหาได้ในแอปได้อย่างรวดเร็ว เมื่อคุณเปิดใช้งานการค้นหา Dataverse การค้นหานั้นจะกลายเป็นประสบการณ์การค้นหาส่วนกลางและเริ่มต้นเท่านั้นในแอปแบบจําลองข้อมูลทั้งหมดในสภาพแวดล้อม

การค้นหาข้อมูลสามารถขยายไปยังพื้นที่การค้นหาอื่น ๆ ของ Microsoft รวมถึง SharePoint Online, Bing และ Office โดยการเปิดใช้งานตัวเชื่อมต่อ คุณสามารถค้นหา และค้นหาข้อมูลจากพื้นที่ทํางานที่เลือกถ้าคุณกําลังค้นหาในแอปได้ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถค้นหาหมายเลขโทรศัพท์หรือที่อยู่อีเมลของผู้ติดต่อได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องเปิดแอป สําหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูค้นหาระเบียนโดยใช้การค้นหา Dataverse

การค้นหา Dataverse มีความหมายต่อประสบการณ์การใช้งานที่ AI สามารถสร้างผลลัพธ์ได้อย่างไร

ประสบการณ์ AI ที่สร้างสรรค์บางอย่างใช้ข้อมูลการค้นหาจาก Dataverse เมื่อคุณเปิดใช้งานการค้นหา Dataverse คุณสามารถเข้าถึงการแชทของ Copilot ผ่านไอคอน Copilot ในแถบนําทางด้านขวาในแอปแบบจําลองข้อมูล คุณสามารถเปิดหรือย่อบานหน้าต่างแชทของ Copilot ได้ตามที่คุณต้องการ

• Power Apps: การแชท Copilot สําหรับแอปแบบจําลองข้อมูลใน Power Apps เป็นผู้ช่วย AI รุ่นใหม่ ที่ช่วยให้ผู้ใช้แอปรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลในแอปของพวกเขาผ่านการสนทนาในภาษาธรรมชาติ
• Copilot Studio: การบูรณาการตาราง Dataverse เป็นแหล่งความรู้ของคุณ ช่วยให้คุณสามารถยึดตัวแทนของคุณกับข้อมูลที่มีอยู่ในตารางของคุณ นอกจากนี้ยังสามารถเกิดขึ้นได้โดยใช้ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้างเป็นความรู้หรือเครื่องมือ Dataverse

ผู้ใช้แต่ละรายไม่สามารถสลับไปยังการค้นหาด่วนได้ ซึ่งเดิมเรียกว่าการค้นหาแบบจัดหมวดหมู่ คุณต้องรวมตารางในแอปพลิเคชันที่คุณกําลังใช้กับการค้นหา Dataverse ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันของคุณมีตารางใด ๆ ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้ค้นหา

ทำตามขั้นตอนเหล่านี้เพื่อเปิดการค้นหา Dataverse:

1. ลงชื่อเข้าใช้ ศูนย์การจัดการ Power Platform ในฐานะผู้ดูแลระบบ
2. ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก จัดการ
3. ในบานหน้าต่าง จัดการ ให้เลือก สภาพแวดล้อม
4. บนแท็บ สภาพแวดล้อม ให้เลือกสภาพแวดล้อม
5. ในแถบคำสั่ง ให้เลือก การตั้งค่า
6. ขยาย ผลิตภัณฑ์ แล้วจากนั้น เลือก คุณลักษณะ
7. ภายใต้ การค้นหา Dataverse เลือก เปิด
8. เลือก บันทึก เพื่อนำการเปลี่ยนแปลงมาใช้

เมื่อคุณเปิดใช้งานการค้นหา Dataverse คุณอนุญาตการค้นหาส่วนกลางในแอปแบบจําลองข้อมูลทั้งหมดในสภาพแวดล้อมนั้น และอนุญาตให้ประสบการณ์ AI ที่สร้างขึ้นทํางานได้

เมื่อคุณเตรียมใช้ดัชนีการค้นหา Dataverse คุณจะเห็นข้อบ่งชี้ว่า การเตรียมใช้งานกําลังอยู่ระหว่างดําเนินการ

ตั้งค่าการค้นหา Dataverse สําหรับการค้นหาส่วนกลาง

หลังจากที่คุณเปิดใช้งานการค้นหา Dataverse ในศูนย์การจัดการ Power Platform ให้ตั้งค่าการค้นหา Dataverse โดยดําเนินการสี่ขั้นตอน:

1. เลือก ตารางที่ค้นหาได้ สำหรับการค้นหา Dataverse

2. ตรวจสอบคอลัมน์ที่มีการค้นหา คอลัมน์ที่แสดง และเงื่อนไขตัวกรองที่ใช้ใน Power Apps ที่ขับเคลื่อนด้วยแบบจําลองตามรายละเอียดในส่วนเลือกเขตข้อมูลที่สามารถค้นหาได้และตัวกรองสําหรับแต่ละส่วนตาราง

3. รวมตารางที่อนุญาตสําหรับการค้นหา Dataverse ในแอปแบบจําลองข้อมูล ใช้ตัวออกแบบแอปเพื่อตรวจสอบการรวมตารางในส่วนประกอบของแอป สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดู เพิ่มหรือแก้ไขส่วนประกอบของแอปแบบจำลอง

4. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าตารางของคุณสามารถปรับแต่งได้ และการตั้งค่าเป็น ติดตามการเปลี่ยนแปลง และ ปรากฏในผลลัพธ์การค้นหา ในพื้นที่ ตัวเลือกขั้นสูง ทั้งคู่ตั้งค่าเป็น เปิด สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดด สร้างและแก้ไขตารางโดยใช้ Power Apps

เลือกตารางสําหรับการค้นหาส่วนกลางของ Dataverse

หากต้องการตั้งค่าการค้นหา ให้ตรวจสอบตารางที่อนุญาตสําหรับการค้นหา Dataverse ในบริบทของโซลูชัน โดยใช้ตัวสํารวจโซลูชันใหม่ คุณสามารถดูสแนปช็อตของดัชนีการค้นหา Dataverse บนหน้า ภาพรวม ได้

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
2. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก โซลูชัน
3. เลือกโซลูชันที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน จากนั้นเลือก แก้ไข ในแถบคําสั่ง
4. ในหน้า ออบเจ็กต์ ในบานหน้าต่างนำทาง ให้เลือก ภาพรวม
5. ในบานหน้าต่าง การค้นหา Dataverse ให้เลือก จัดการดัชนีการค้นหา

แม้ว่าจะไม่มีการจำกัดจำนวนตารางที่คุณสามารถจัดทำดัชนีได้สำหรับการค้นหา Dataverse แต่มีการจำกัดจำนวนรวมของ ฟิลด์ ที่สามารถเปิดใช้งานได้สำหรับการค้นหา Dataverse การค้นหา Dataverse จัดทำดัชนี 50 ฟิลด์ตามค่าเริ่มต้น เนื่องจากค่าสูงสุดคือ 1,000 เขตข้อมูลที่สามารถค้นหาได้สําหรับองค์กร คุณสามารถกําหนดค่าได้ถึง 950 เขตข้อมูลที่สามารถค้นหาได้

เมื่อคุณเลือกตารางที่จะจัดทำดัชนีสำหรับการค้นหา Dataverse คุณสามารถดูจำนวนของฟิลด์ที่จะถูกเพิ่มลงในดัชนี

จํานวนเขตข้อมูลที่จัดทําดัชนีสําหรับตารางจะขึ้นอยู่กับมุมมองการค้นหาด่วนของตาราง นอกจากนี้ ฟิลด์บางชนิดถูกถือว่าเป็นฟิลด์หลายฟิลด์ในดัชนีการค้นหา Dataverse ตามที่ระบุไว้ในตารางนี้

แถบความคืบหน้าที่ด้านล่างแสดงเปอร์เซ็นต์ของฟิลด์ที่ทำดัชนีเป็นเศษส่วนของจำนวนสูงสุดที่ได้รับอนุญาตของฟิลด์ที่ค้นหาได้

ข้อความคำเตือนจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณถึงขีดจำกัดฟิลด์ที่ทำดัชนี หากต้องการเพิ่มเขตข้อมูลเพิ่มเติมลงในดัชนี คุณจําเป็นต้องเพิ่มพื้นที่ว่างโดยการเอาบางเขตข้อมูลที่อยู่ในดัชนีออก หรือโดยการลบตารางทั้งหมดออกจากขอบเขตการค้นหา Dataverse

ตามค่าเริ่มต้น ตารางระบบต่อไปนี้จะถูกจัดทำดัชนีสำหรับการค้นหา Dataverse อย่างไรก็ตาม คุณต้องเพิ่มตารางที่กำหนดเองลงในการค้นหา Dataverse เพื่อให้สามารถค้นหาได้ ในตาราง ตัวเลขในวงเล็บระบุจำนวนคอลัมน์ทั้งหมดที่รวมอยู่ในดัชนีสำหรับตารางนั้น

เลือกเขตข้อมูลและตัวกรองที่ค้นหาได้สําหรับแต่ละตารางสําหรับการค้นหาส่วนกลาง

มุมมองการค้นหาด่วนของตารางสนับสนุนฟิลด์ที่ค้นหาได้และตัวกรองของตารางที่ใช้สำหรับการค้นหา Dataverse เมื่อคุณเปิดใช้งานการค้นหาข้อมูล ชุดคอลัมน์การค้นหา คอลัมน์มุมมอง และคอลัมน์ตัวกรองทั้งหมดในมุมมองการค้นหาด่วนของตารางจะกลายเป็นส่วนหนึ่งของดัชนีการค้นหา Dataverse คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลที่สามารถค้นหาได้แบบไม่จํากัดสําหรับแต่ละตาราง อย่างไรก็ตาม ตามที่ระบุไว้ก่อนหน้านี้ จํานวนรวมของเขตข้อมูลที่จัดทําดัชนีมีขีดจํากัด

• คอลัมน์ค้นหา ในมุมมองการค้นหาด่วนกำหนดฟิลด์ที่สามารถค้นหาได้ในดัชนีการค้นหา Dataverse ฟิลด์ข้อความ เช่น ข้อความบรรทัดเดียว และ ข้อความหลายบรรทัด, การค้นหา และ ชุดตัวเลือก สามารถค้นหาได้ คอลัมน์ค้นหา ของชนิดข้อมูลอื่นทั้งหมดจะถูกละเว้น

  หมายเหตุ

  เพิ่มเขตข้อมูลสกุลเงินไปยัง ค้นหาคอลัมน์ เพื่อให้ระบบส่งกลับสัญลักษณ์สกุลเงินที่มองเห็นได้บนเรกคอร์ดในผลลัพธ์การค้นหา หากคุณไม่ได้เพิ่มเขตข้อมูลสกุลเงินลงในดัชนีการค้นหา ผู้ใช้จะเห็นสัญลักษณ์สกุลเงินที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่นตามการตั้งค่าภาษาของตน หากต้องการใช้ เขตข้อมูลการค้นหา ให้เปิดใช้งานตารางอ้างอิงเพื่อให้สามารถค้นหาได้

• คอลัมน์ มุมมอง ในมุมมองการค้นหาด่วน จะกําหนดเขตข้อมูลที่แสดงในหน้าผลลัพธ์การค้นหาของแอปแบบจําลองเมื่อแสดงผลลัพธ์ที่ตรงกัน

• เงื่อนไขตัวกรองในมุมมองการค้นหาด่วนจะนําไปใช้กับผลลัพธ์การค้นหา Dataverse ตารางต่อไปนี้แสดงรายการของคำสั่งกรอง ที่ไม่รองรับ โดยการค้นหา Dataverse

  Operator
  ชอบ
  NotLike
  BeginsWith
  DoesNotBeginWith
  EndWith
  DoesNotEndWith
  ChildOf
  มาสก์
  NotMask
  MaskSelect
  EqualUserLanguage
  ต่ำกว่า
  NotUnder
  UnderOrEqual
  ด้านบน
  AboveOrEqual
  NotNull
  Null

ในการแก้ไขฟิลด์ที่ค้นหาได้ของตาราง:

1. ลงชื่อเข้าใช้ Power Apps
2. ในบานหน้าต่างการนำทาง ให้เลือก ตาราง
3. ในหน้า ตาราง เลือกตารางที่คุณต้องการแก้ไข
4. ในบานหน้าต่าง ประสบการณ์ข้อมูล เลือก มุมมอง
5. จากรายการของมุมมอง ให้เลือกชนิด มุมมองการค้นหาด่วน ตัวอย่างเช่น เลือก การค้นหาด่วนบัญชีผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่
6. แก้ไขคอลัมน์ มุมมอง และคอลัมน์ ค้นหา โดยการเพิ่ม ลบ หรือจัดลำดับคอลัมน์ใหม่ สำหรับคำอธิบายโดยละเอียเดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มหรือลบคอลัมน์ในมุมมอง ไปที่ เลือกและกำหนดค่าคอลัมน์ในมุมมองแอปแบบจำลองใน Power Apps
7. เลือก บันทึกและเผยแพร่ เพื่อเผยแพร่การเปลี่ยนแปลงมุมมอง

กำหนดค่าการดำเนินการด่วนที่ปรากฏขึ้นพร้อมด้วยค้นหา Dataverse ในแอปแบบจำลอง

ประสบการณ์การค้นหา Dataverse นําการดําเนินการที่ใช้บ่อยที่สุดบางส่วนเข้าใกล้ผลลัพธ์การค้นหามากขึ้น ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ทํางานของพวกเขาให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่ต้องนําทางไปยังหน้าบันทึกในแอปแบบจําลองข้อมูล การดำเนินการด่วน เป็นชุดคำสั่งขนาดเล็กที่ใช้เฉพาะกับตาราง ผู้ใช้สามารถดูการดำเนินการด่วน เมื่อพวกเขาโต้ตอบกับการค้นหาในแอปแบบจำลองที่ทำงานบนเว็บเบราว์เซอร์ ตารางที่ใช้บ่อยบางส่วนได้รับการกําหนดค่าให้แสดงชุดของคําสั่งเพื่อช่วยให้ผู้ใช้ทํางานให้เสร็จสมบูรณ์โดยไม่สูญเสียบริบท

การดำเนินการด่วนเป็นชุดย่อยของคำสั่งกริด ในหน้าแรกของตาราง ตัวอย่างเช่น เมื่อคุณเลือกบัญชีในตารางโฮมเพจ การดําเนินการด่วนของตารางบัญชีจะมาจากชุดของคําสั่งที่ด้านบนของหน้า คุณสามารถใช้ EnableRule ของ Ribbon เพื่อซ่อนหรือแสดงการดำเนินการด่วนสำหรับตาราง หากต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการกําหนดกฎการเปิดใช้งานริบบิ้นใน Power Apps โปรดดู กําหนดกฎการเปิดใช้งานริบบิ้น

กฎการเปิดใช้งานใหม่สามข้อเหล่าทำให้คุณมีความยืดหยุ่นในการเพิ่มประสิทธิภาพการดำเนินการด่วน:

• กฎ ShowOnQuickAction: เป็นกฎเพื่อทำให้คำสั่งปรากฏเป็นการดำเนินการด่วนเท่านั้น

  <CommandDefinition Id="new.contact.Command.Call">
    <EnableRules>
      <EnableRule Id="Mscrm.SelectionCountExactlyOne" />
      <EnableRule Id="Mscrm.ShowOnQuickAction" />
    </EnableRules>
    <DisplayRules />
    <Actions>
      <JavaScriptFunction FunctionName="simplealert" />
    </Actions>
  </CommandDefinition>
  

• กฎ ShowOnGridAndQuickAction: เป็นกฎเพื่อทำให้คำสั่งปรากฏบนกริดโฮมเพจและการดำเนินการด่วน

• กฎ ShowOnGrid: เป็นกฎเพื่อทำให้คำสั่งปรากฏบนกริดโฮมเพจเท่านั้น คุณสามารถใช้คำสั่งนี้เพื่อซ่อนการดำเนินการด่วนที่มีอยู่

  หมายเหตุ

  แต่ละตารางมีการดำเนินการด่วนได้สูงสุดหกรายการ

  ขณะนี้การดำเนินการด่วนจะปรากฏเฉพาะในบริบทของการค้นหา—พร้อมกับคำแนะนำและในหน้าผลลัพธ์ในคอลัมน์หลัก ชุดการดำเนินการด่วนชุดเดียวกันจะปรากฏขึ้นพร้อมกับคำแนะนำและในหน้าผลลัพธ์

ตั้งค่าคุณสมบัติที่มีการจัดการสำหรับการค้นหา Dataverse

ถ้าคุณรวมตารางสําหรับการค้นหา Dataverse ให้ตั้งค่า สามารถเปิดใช้งานการซิงค์กับคุณสมบัติที่มีการจัดการดัชนีการค้นหาภายนอก ให้เป็น True สําหรับตาราง โดยค่าเริ่มต้น คุณสมบัติจะถูกตั้งค่าเป็น จริง สำหรับตารางสำเร็จรูปบางส่วนและเอนทิตีแบบกำหนดเองทั้งหมด ไม่สามารถเปิดใช้งานตารางระบบบางส่วนสำหรับการค้นหา Dataverse

หากต้องการตั้งค่าคุณสมบัติที่มีการจัดการ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ การตั้งค่าขั้นสูง>การปรับแต่ง

2. เลือก กำหนดระบบตามความต้องการ

3. ภายใต้ ส่วนประกอบ ให้ขยาย เอนทิตี แล้วจากนั้น เลือกตารางที่คุณต้องการ

4. บนแถบเมนู เลือก คุณสมบัติที่มีการจัดการ สำหรับ สามารถเปิดใช้งานการทำข้อมูลให้ตรงกันกับดัชนีการค้นหาภายนอก เลือก จริง หรือ เท็จ เพื่อตั้งค่าคุณสมบัติเป็นสถานะที่ต้องการได้ เลือก ตั้งค่า เพื่อออก

5. เลือก เผยแพร่ เพื่อให้การเปลี่ยนแปลงของคุณมีผลบังคับใช้

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนคุณสมบัติ สามารถเปิดใช้งานการซิงค์กับดัชนีการค้นหาภายนอก เป็น False ก่อนอื่น ให้ยกเลิกการเลือกตารางจากการค้นหาของ Dataverse ข้อความนี้จะปรากฏขึ้นหากตารางรวมอยู่ในการค้นหา Dataverse:

ขณะนี้เอนทิตีนี้กำลังซิงค์กับดัชนีการค้นหาภายนอก คุณต้องลบเอนทิตีออกจากดัชนีการค้นหาภายนอก ก่อนที่คุณจะสามารถตั้งค่าคุณสมบัติ สามารถเปิดใช้งานการซิงค์กับดัชนีการค้นหาภายนอก เป็น เท็จ

หาก Can enable sync to external search index ตั้งค่าเป็น False และคุณพยายามที่จะรวมตารางในการค้นหา Dataverse ข้อความนี้จะปรากฏขึ้น:

ไม่สามารถเปิดใช้งานเอนทิตีสำหรับการค้นหา Dataverse เนื่องมาจากการกำหนดค่าคุณสมบัติที่มีการจัดการของเอนทิตีนี้ สําหรับตารางแบบกําหนดเองที่มีข้อมูลที่สําคัญ ให้พิจารณาการตั้งค่า สามารถเปิดใช้งานการซิงค์กับคุณสมบัติดัชนีการค้นหาภายนอกเป็นเท็จ

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการรายงานการค้นหา Dataverse

ส่วนนี้แสดงคําตอบของคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการรายงานการค้นหา Dataverse

ฉันจะทราบได้อย่างไรว่าการค้นหา Dataverse ใช้พื้นที่เก็บข้อมูลไปเท่าใด

ตาราง DataverseSearch (ก่อนหน้านี้เรียกว่า RelevanceSearch) รายงานบนที่เก็บข้อมูลที่ใช้โดยการค้นหา Dataverse ในระดับสภาพแวดล้อม การค้นหา Dataverse เป็นส่วนหนึ่งของการใช้ที่เก็บข้อมูลฐานข้อมูลในแท็บ สรุป และ Dataverse คุณยังสามารถดูการค้นหา Dataverse ในรายงาน สภาพแวดล้อม ในศูนย์การจัดการ Power Platform หรือรายงาน ความจุ ได้อีกด้วย

1. ลงชื่อเข้าใช้ใน ศูนย์การจัดการ Power Platform
2. ในบานหน้าต่างนำทาง เลือก การให้สิทธิการใช้งาน
3. ในบานหน้าต่าง การให้สิทธิการใช้งาน ให้เลือก ส่วนเพิม่เติมความจุ
4. ในหน้า ความจุ ให้ไปที่แท็บ Dataverse เลือกสภาพแวดล้อม จากนั้นเลือกไอคอน แผนภูมิ เพื่อดูรายละเอียด
5. ในบานหน้าต่าง การให้สิทธิการใช้งาน ให้เลือก Dataverse
6. บนหน้า สิทธิ์การใช้งาน ให้ไปที่แท็บ สภาพแวดล้อม จากนั้นเลือกสภาพแวดล้อมเพื่อดู

เราขอแนะนำให้เปิดการค้นหา Dataverse เพื่อให้ผู้ใช้สามารถเพลิดเพลินกับประสบการณ์การค้นหาที่ดีขึ้นในแอปแบบจำลองที่มีประสบการณ์ AI สร้างสรรค์ที่ได้รับการปรับให้เหมาะสม ในฐานะผู้ดูแลระบบสภาพแวดล้อม คุณสามารถเลือกไม่ใช้คุณลักษณะนี้ได้โดยปิดการใช้งาน หากการค้นหา Dataverse ถูก ปิด ประสบการณ์ AI ที่ก่อให้เกิดจะถูกจํากัดสําหรับผู้สร้างและผู้ใช้ปลายทาง

สําหรับคําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการค้นหา Dataverse ทั้งหมด ให้ไปที่คําถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการค้นหา Dataverse

เนื้อหาที่เกี่ยวข้อง

• ค้นหาตารางและแถวโดยใช้การค้นหา Dataverse
• กำหนดค่าการคัดกรองและตัวกรอง
• คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการค้นหา Dataverse
• ผลลัพธ์ของ Dynamics 365 ใน Microsoft Search