จัดการและควบคุมสภาพแวดล้อม Power Platform เริ่มต้น

พนักงานทุกคนในองค์กรที่ใช้ Power Platform จะสามารถเข้าถึง สภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควรพิจารณาและนำแนวทางในการจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้นมาใช้ Power Platform ทีม Center of Excellence (CoE) ของคุณสามารถรวบรวมข้อมูลโดยใช้ชุดเริ่มต้น CoE, PowerShell cmdlets และตัวเชื่อมต่อผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อทำความเข้าใจสิ่งที่เกิดขึ้นในสภาพแวดล้อมขององค์กรของคุณ

บทความนี้แสดงแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดสำหรับการใช้ข้อมูลที่คุณรวบรวมจากแหล่งข้อมูลเหล่านี้เพื่อจัดการสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ

เปิดใช้งานสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการ

รักษาความปลอดภัยและการกำกับดูแลที่แข็งแกร่งด้วยการใช้คุณลักษณะสภาพแวดล้อมที่ได้รับการจัดการในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณลักษณะสภาพแวดล้อมที่ได้รับการจัดการให้ความสามารถขั้นสูง เช่น การตรวจสอบ การปฏิบัติตาม และการควบคุมความปลอดภัย ซึ่งมีความสำคัญต่อการปกป้องข้อมูลของคุณ การเปิดใช้งานฟีเจอร์นี้ จะช่วยให้คุณกำหนดค่า ขีดจำกัดการแชร์ รับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการใช้งาน เพิ่มเติม จำกัดการเข้าถึงของผู้ใช้ จากตำแหน่ง IP ที่อนุญาตเท่านั้น และใช้ Microsoft Dataverse หน้าการดำเนินการ เพื่อรับคำแนะนำส่วนบุคคลเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพสภาพแวดล้อม ประเมินคุณลักษณะของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการจัดการในปัจจุบันและคอยอัปเดตแผนงานของผลิตภัณฑ์เพื่อรักษาสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ปลอดภัย เป็นไปตามข้อกำหนด และมีการควบคุมอย่างดี

ติดตามตัวเชื่อมต่อ

ตัวเชื่อมต่อคือบริการ Power Platform ที่รวมแอปและโฟลว์เข้ากับบริการอื่นๆ ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถใช้ นโยบายข้อมูล เพื่อควบคุมการผสานรวมที่ได้รับอนุญาตให้ในแต่ละสภาพแวดล้อม

ตัวเชื่อมต่อบางตัวที่ขับเคลื่อนฟังก์ชันหลัก Power Platform ไม่สามารถบล็อกได้ คุณจำเป็นต้องทราบว่ามีการใช้ตัวเชื่อมต่อหลักเหล่านี้หรือไม่ เพื่อให้คุณสามารถให้คำแนะนำด้านนโยบายแก่ผู้สร้างของคุณ ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการติดตามแอปและโฟลว์ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นที่ใช้ตัวเชื่อมต่อ Exchange และแนะนำให้ผู้สร้างย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่นซึ่งอนุญาตอีเมลขาออก

ชุดเริ่มต้น CoE มีสคีมาและโฟลว์เพื่อรายงานรายละเอียดของตัวเชื่อมต่อทั้งหมดที่ใช้โดยแต่ละแอปหรือโฟลว์ในทุกสภาพแวดล้อม ข้อมูลที่รายงานในแดชบอร์ด CoE จะรีเฟรชทุก 24 ชั่วโมง คุณยังสามารถค้นหาโฟลว์และแอปที่เกี่ยวข้องได้โดยตรงจากสภาพแวดล้อม Dataverse ที่ติดตั้งชุดเริ่มต้น CoE เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ ตัวเชื่อมต่อการติดตามด้วยแดชบอร์ด Power BI CoE

ค้นพบทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้และไม่มีเจ้าของ

เมื่อการนำไปใช้ในองค์กรของคุณเพิ่มมากขึ้น คุณอาจมีทรัพยากรที่ไม่มีเจ้าของและไม่ได้ใช้งานในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นของคุณ Power Platform เมื่อผู้สร้างออกจากองค์กร แอปและโฟลว์ของผู้สร้างจะไม่มีเจ้าของอีกต่อไป แอปและโฟลว์ที่ใช้มาระยะหนึ่งแล้วไม่จำเป็นอีกต่อไปอาจทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิง

เพื่อรักษาคุณภาพของสภาพแวดล้อม ให้สร้างกระบวนการและขั้นตอนเพื่อล้างโฟลว์และแอปที่ถูกละทิ้งและไม่ได้ใช้ กระบวนการเหล่านี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นซึ่งผู้ใช้ทุกคนเป็นผู้สร้างที่มีศักยภาพ

ใช้ หน้าการดำเนินการ เพื่อดูคำแนะนำสำหรับแอปที่ไม่มีเจ้าของที่ถูกต้องและแอปที่ไม่ได้ใช้งานในช่วง 60 วันที่ผ่านมา คุณสามารถดำเนินการสำหรับคำแนะนำแต่ละรายการได้ในบานหน้าต่างคำแนะนำ หรือคุณสามารถใช้ตัวเชื่อมต่อ Power Platform สำหรับผู้ดูแลระบบ V2 เพื่อดำเนินการงานอัตโนมัติ

เราขอแนะนำให้ใช้ หน้าการดำเนินการ หากต้องการกระบวนการที่กำหนดเองเพิ่มเติม ให้ประเมิน CoE Starter Kit เพื่อ ตั้งค่าการล้างข้อมูลสำหรับวัตถุกำพร้า และ ตั้งค่ากระบวนการที่ไม่มีกิจกรรม คุณสามารถใช้กระบวนการเหล่านี้ตามที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณได้

ค้นพบแอปและโฟลว์ที่มีการใช้งานสูง

สภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้รับการออกแบบมาเพื่อประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล แต่ผู้สร้างสามารถสร้างแอปและโฟลว์ที่ได้รับการนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายหรือมีความสำคัญต่อธุรกิจได้ ผลลัพธ์นี้เป็นไปในเชิงบวก แต่ต้องมีการจัดการ

แอปที่ไม่เป็นไปตามการจัดการวงจรชีวิตของแอปพลิเคชันที่เหมาะสมมีแนวโน้มที่จะเสี่ยงต่อความต่อเนื่องทางธุรกิจ การย้ายแอปที่มีมูลค่าสูงจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นไปยังสภาพแวดล้อมที่มีการจัดการช่วยให้คุณสามารถใช้ความสามารถด้านความปลอดภัยและการกำกับดูแลระดับพรีเมียมได้

ใช้ หน้าการดำเนินการ เพื่อดูคำแนะนำสำหรับ แอปที่มีมูลค่าสูง ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ติดต่อผู้สร้างและพัฒนาแผนในการย้ายแอปเหล่านี้ออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นไปยังสภาพแวดล้อมที่ได้รับการจัดการของตนเอง

อีกครั้ง เราขอแนะนำให้ใช้ หน้าการดำเนินการ หากต้องการกระบวนการที่กำหนดเองเพิ่มเติม ให้ใช้แดชบอร์ดใน CoE Starter Kit เพื่อระบุแอปและโฟลว์ที่มีการแชร์กันอย่างกว้างขวาง Power BI

ค้นพบแอปที่แชร์กันมาก

เมื่อพนักงาน 10 คนขึ้นไปใช้แอปหรือโฟลว์การทำงานส่วนตัว CoE จะช่วยให้คุณประเมินได้ว่าจะย้ายแอปหรือโฟลว์นั้นไปยังสภาพแวดล้อมของตนเองหรือสภาพแวดล้อมที่ใช้ร่วมกัน Power Platform ตารางต่อไปนี้อธิบายพารามิเตอร์ที่ต้องพิจารณา เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การพัฒนากลยุทธ์ด้านสิ่งแวดล้อม

กำหนดขีดจำกัดการแชร์อย่างเชิงรุก เพื่อควบคุมขอบเขตการแชร์แอปแคนวาส โฟลว์ และตัวแทนของผู้ใช้สามารถหลีกเลี่ยงการแชร์ทรัพยากรมากเกินไป

หากต้องการแนวทางเชิงรับ ให้ใช้กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนดใน CoE Starter Kit เพื่อติดตามการแชร์และการใช้งานแอป ใช้แบบที่เป็นอยู่หรือปรับเปลี่ยนให้เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ กระบวนการตรวจสอบแอป - กระบวนการนี้เกิดขึ้นหลังจากการแชร์เสร็จสิ้นเท่านั้น

ย้ายแอปพลิเคชันจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

ใช้ โซลูชัน เพื่อจัดแพคเกจและปรับใช้งานแอปพลิเคชัน โฟลว์ และตารางของคุณจากสภาพแวดล้อมหนึ่งไปยังอีกสภาพแวดล้อมหนึ่ง

ทีม Fusion สามารถใช้กระบวนการต่อไปนี้ในการแพ็คเกจส่วนประกอบของโซลูชัน ปรับใช้ไปยังสภาพแวดล้อมเป้าหมาย และลบออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น:

1. สร้างโซลูชันและเพิ่มแอปและแอป โฟลว์ และตารางที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
2. ส่งออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้นและนำเข้าสู่สภาพแวดล้อมอื่นได้
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ทั้งหมดที่มีสิทธิ์เข้าถึงแอปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นมีบทบาทความปลอดภัยที่ถูกต้องในสภาพแวดล้อมเป้าหมาย พิจารณาสร้างและใช้กลุ่มความปลอดภัยเฉพาะเพื่อจัดการ
4. ย้ายข้อมูลการกำหนดค่าและแอปทั้งหมดไปยังสภาพแวดล้อมใหม่
5. ทดสอบและตรวจสอบความถูกต้องของแอป
6. แจ้งให้ผู้ใช้ทราบถึงแอปพลิเคชันใหม่
7. ลบการเข้าถึงแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม ให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ดูแลระบบและผู้สร้างบางราย
8. สุดท้าย ให้ลบโซลูชันและเนื้อหาออกจากสภาพแวดล้อมเริ่มต้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ได้ลบทรัพย์สินที่แชร์ใด ๆ ตัวอย่างเช่น ถ้าแอปหรือโฟลว์อื่นใช้ตาราง อย่าลบตาราง

กักกันแอป

ผู้ดูแลระบบ Power Platform สามารถกักกันแอปพื้นที่ทำงาน ในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น คุณอาจต้องการกักกันแอปเมื่อ:

• คุณต้องการปิดใช้งานชั่วคราวในขณะที่กำลังตรวจสอบ
• มีการแบ่งปันกับผู้ใช้จำนวนมากและต้องปิดการใช้งาน
• กำลังอัปเกรดหรือย้ายไปยังสภาพแวดล้อมอื่น

ผู้สร้างสามารถแก้ไขแอปที่ถูกกักกันได้ แต่ผู้ใช้ไม่สามารถเล่นได้ ลบการกักกันเพื่อคืนการเข้าถึงให้กับผู้ใช้ที่แชร์ เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่จะเปลี่ยนสถานะการกักกันแอป

PowerShell cmdlet สามรายการจัดการการกักกันแอป:

• การกักกัน:

  Set-AppAsQuarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>  
  

• ยกเลิกการกักกัน:

  Set-AppAsUnquarantined -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>  
  

• รับสถานะกักกัน:

  Get-AppQuarantineState -EnvironmentName <EnvironmentName> -AppName <AppName>
  

กำหนดสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint

Power Platform ผสานรวมอย่างแนบแน่นกับส่วนที่เหลือของระบบนิเวศระดับองค์กรของ Microsoft การผสานรวมนี้ช่วยให้ผู้ผลิตสามารถสร้างระบบอัตโนมัติและแอปพลิเคชันที่สำคัญสำหรับตนเองหรือทีมของตนได้ การผสานรวมที่ทรงพลังที่สุดอย่างหนึ่งคือระหว่าง SharePoint กับ Power Platform

ผู้สร้างสามารถทำ สร้างหรือปรับแต่งฟอร์ม SharePoint โดยใช้ Power Apps ได้ง่าย เมื่อผู้สร้างสร้างฟอร์ม SharePoint ที่กำหนดเองใน SharePoint แอปพื้นที่ทำงานจะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น เพื่อหลีกเลี่ยงการทำให้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นยุ่งเหยิงด้วยแอปเหล่านี้ ให้สร้างสภาพแวดล้อมแยกต่างหากเพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเอง การปฏิบัตินี้ช่วยให้ Power Platform ผู้ดูแลระบบจะแยก SharePoint แบบฟอร์มจากแอปเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานทั่วไปในสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

1. สร้างสภาพแวดล้อม หรือกำหนดสภาพแวดล้อมแยกต่างหากที่มีอยู่เพื่อจัดเก็บฟอร์ม SharePoint

2. กำหนดผู้ใช้ทั้งหมดที่สร้างหรืออัปเดตแบบฟอร์มด้วยบทบาทผู้สร้างสภาพแวดล้อมในสภาพแวดล้อมใหม่

3. เรียกใช้ cmdlet ของ PowerShell ต่อไปนี้เพื่อตั้งค่า SharePoint สภาพแวดล้อมแบบฟอร์ม:

   Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment -EnvironmentName '<EnvironmentName>'
   

   เรียนรู้เพิ่มเติม: กำหนด SharePoint สภาพแวดล้อมแบบฟอร์มที่กำหนดเอง

คำนึงถึงประเด็นสำคัญเหล่านี้:

• ฟอร์ม SharePoint ที่มีอยู่จะไม่ถูกโยกย้ายไปยังสภาพแวดล้อมใหม่

• หากคุณลบสภาพแวดล้อมฟอร์ม SharePoint หลังจากตั้งค่าแล้ว ฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองหาย ส่วนต่อประสานกับผู้ใช้จะเปลี่ยนกลับไปใช้ฟอร์ม SharePoint ค่าเริ่มต้น แอปพื้นที่ทำงานที่เกี่ยวข้องกับฟอร์ม SharePoint แบบกำหนดเองใหม่จะถูกสร้างขึ้นในสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอีกครั้ง

• การ Set-AdminPowerAppSharepointFormEnvironment cmdlet ใช้ได้เฉพาะกับ SharePoint แบบฟอร์มที่กำหนดเองโดย Power Apps - โฟลว์ Power Automate ที่สร้างขึ้นจาก SharePoint ใช้สภาพแวดล้อมเริ่มต้นเสมอ

สำรองข้อมูลและคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

เช่นเดียวกับสภาพแวดล้อมประเภทอื่นๆ (sandbox, การทำงานจริง นักพัฒนา) สภาพแวดล้อมเริ่มต้นก็จะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถขอคืนค่าสำหรับสภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ หากคุณต้องการคืนค่าการสำรองข้อมูล โปรดติดต่อฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft พวกเขาสามารถคืนค่าข้อมูลสภาพแวดล้อมของคุณเป็น สภาพแวดล้อมการสนับสนุน - เมื่อการคืนค่าเสร็จสมบูรณ์แล้ว คุณสามารถดูและส่งออกข้อมูลตามต้องการได้ โปรดทราบว่าการคืนค่าสภาพแวดล้อมเริ่มต้นอาจคืนค่าแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้หรือกำพร้าที่ถูกลบออกระหว่างการล้างข้อมูลด้วย

เรียนรู้เพิ่มเติม: สำรองและคืนค่าสภาพแวดล้อม

ข้อมูลที่เกี่ยวข้อง

• รักษาความปลอดภัยของสภาพแวดล้อมเริ่มต้น
• Power Platform for Admins - ตัวเชื่อมต่อ
• การจัดการ Power Automate - ตัวเชื่อมต่อ
• Power Automate for Admins - ตัวเชื่อมต่อ
• Power Apps for Admins - ตัวเชื่อมต่อ
• เริ่มต้นใช้งาน PowerShell สำหรับ Power Platform ผู้ดูแลระบบ
• รองรับสภาพแวดล้อมและความยินยอมในการเข้าถึงข้อมูลลูกค้า