รายงานการใช้ทรัพยากร

หลักการสำคัญประการหนึ่งในการบริหาร Microsoft Power Platform คือการทำความเข้าใจว่าองค์กรของคุณใช้ Power Apps และ Power Automate ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการนำไปใช้ช่วยให้คุณสามารถควบคุมและรักษาความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม ระบุรูปแบบ และสนับสนุนผู้สร้างเพื่อเร่งการนำไปใช้

ในบทความนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีการ:

• ตรวจสอบความสามารถในการตรวจสอบในตัว
• ติดตามตรวจสอบบริการและสุขภาพสิ่งแวดล้อม

มีเครื่องมืออะไรบ้างที่ใช้ตรวจสอบการใช้ทรัพยากร?

มีเครื่องมือต่างๆ มากมายที่จะช่วยคุณตรวจสอบการใช้ทรัพยากรใน Power Platform

ศูนย์จัดการ Power Platform

ศูนย์การจัดการ Power Platform ได้รับการออกแบบด้วยแนวทางที่เน้นผลลัพธ์ โดยที่ฟังก์ชันทั้งหมดได้รับการจัดระเบียบอย่างชาญฉลาดในแต่ละหน้าตามงานการดูแลระบบ เครื่องมือนี้โดยทั่วไปเป็นเส้นทางหลักในการดำเนินกิจกรรมการบริหาร สำหรับการติดตามทรัพยากร ช่องนี้ส่วนใหญ่ใช้สำหรับการค้นพบแบบโต้ตอบเฉพาะกิจ

• ใช้ การวิเคราะห์ระดับผู้เช่า เพื่อดึงข้อมูลเมตริกบริการที่สำคัญตามการใช้งานของผู้ใช้ในสภาพแวดล้อมต่างๆ ของคุณ
• ใช้หน้า Copilot เพื่อติดตามการใช้งานและเข้าถึงการควบคุมการกำกับดูแลสำหรับ Power Platform Copilot
• ใช้ หน้าการดําเนินการ เพื่อตรวจสอบคําแนะนําเพื่อปรับผู้เช่าของคุณให้เหมาะสม

หน้ามอนิเตอร์

ใช้ หน้าตรวจสอบ เพื่อประเมินและปรับปรุงมาตรวัดสุขภาพการปฏิบัติงานของทรัพยากรที่พัฒนาหรือปรับใช้ใน Power Platform เครื่องมือนี้สามารถเข้าถึงได้ทั้งผู้สร้าง (ผ่านประสบการณ์เช่น Power Apps) และผู้ดูแลระบบ (ผ่าน Power Platform ศูนย์ผู้ดูแลระบบ) ผู้สร้างใช้ข้อมูลเพื่อปรับแต่งทรัพยากรของตน ในขณะที่ผู้ดูแลระบบใช้ข้อมูลเพื่อรับข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับสุขภาพการดำเนินงานโดยรวมของผู้เช่าหรือสภาพแวดล้อมเฉพาะ

เครื่องมือที่กำหนดเองและความสามารถในการขยาย

Power Platform ผู้ดูแลระบบมักจะต้องจัดการและจัดการกิจกรรมประจำวันให้อัตโนมัติสำหรับผู้เช่าของตน กิจกรรมเหล่านี้ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดการปฏิบัติงานและการกำกับดูแลขององค์กร ความสามารถในการเขียนโปรแกรมและขยายได้ของ Power Platform ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถสร้างเครื่องมือและโซลูชันที่กำหนดเองโดยใช้ทรัพยากรต่างๆ

• ประเมินคุณลักษณะของ ชุดเริ่มต้นศูนย์ความเป็นเลิศ ชุดเริ่มต้น CoE มอบการใช้งานเทมเพลตที่ใช้ตัวเชื่อมต่อการจัดการและการดูแลระบบ และรวมถึงแดชบอร์ดสำหรับรับข้อมูลเชิงลึกทั่วทั้งผู้เช่า Power BI
• ใช้ฟีเจอร์ การเขียนโปรแกรมและการขยาย (API, PowerShell cmdlets, Power Platform CLI และตัวเชื่อมต่อ) เพื่อจัดการและทำงานอัตโนมัติ API นี้มีอินเทอร์เฟซแบบรวมสำหรับการจัดการทรัพยากรในระดับผู้เช่า ในขณะที่ API รองรับการโต้ตอบข้อมูลโดยละเอียดภายในสภาพแวดล้อม Power Platform Dataverse

ความยืดหยุ่นนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบปรับแต่งการทำงานอัตโนมัติและการประสานงานให้เหมาะกับความต้องการเฉพาะขององค์กรได้ ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและควบคุมการนำไปใช้งาน Power Platform

ฉันควรตรวจสอบอะไรบ้าง?

ตรวจสอบสภาพแวดล้อมเริ่มต้นและการใช้งาน รวมถึงการใช้งาน Power Apps, Power Automate และ Copilots

สภาพแวดล้อมเริ่มต้น

พนักงานทุกคนในองค์กรที่ใช้ Power Platform จะสามารถเข้าถึงสภาพแวดล้อมเริ่มต้นได้ ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควรพิจารณาและนำวิธีการควบคุมสภาพแวดล้อมเริ่มต้นไปใช้เมื่อจำเป็น Power Platform

เมื่อตรวจสอบสภาพแวดล้อมเริ่มต้นใน Power Platform ให้แน่ใจว่ามีการกำกับดูแลและความปลอดภัยที่เหมาะสมที่สุดโดยเน้นที่ประเด็นสำคัญเหล่านี้:

• ติดตามการใช้งานตัวเชื่อมต่อและระบุว่าตัวเชื่อมต่อใดถูกใช้เพื่อช่วยแจ้งกลยุทธ์นโยบายข้อมูลของคุณ
• ระบุแอปและกระแสข้อมูลที่ได้รับการนำมาใช้กันอย่างแพร่หลายหรือมีความสำคัญต่อธุรกิจเพื่อพิจารณาว่าโซลูชันใดต้องการการสนับสนุนเพิ่มเติมหรือควรย้ายไปยังสภาพแวดล้อมเฉพาะ
• ระบุแอปและโฟลว์ที่ไม่ได้ใช้และไม่มีเจ้าของซึ่งใช้ความจุและรบกวนสภาพแวดล้อมเริ่มต้น

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ การจัดการและควบคุมสภาพแวดล้อม Power Platform เริ่มต้น

การใช้งาน Power Automate

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควร:

• ตรวจสอบการใช้งานเพื่อระบุประเภทของการไหลที่ใช้งานอยู่
• ระวังข้อผิดพลาดตามประเภทข้อผิดพลาดเพื่อระบุปัญหาทั่วไป
• ระบุการใช้งานข้อมูลที่ไม่คาดคิดโดยการวิเคราะห์การใช้งานตัวเชื่อมต่อและปรับนโยบายข้อมูลของคุณสําหรับสภาพแวดล้อมนั้นเพื่อให้แน่ใจว่าสถานะโดยรวมของแพลตฟอร์ม

เรียนรู้เพิ่มเติม: ดูการวิเคราะห์สำหรับโฟลว์คลาวด์

การใช้งาน Power Apps

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควร:

• ติดตามการใช้งานแอปโดยการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับความถี่และระยะเวลาการใช้งาน
• ตรวจสอบการเปิดตัวแอปเพื่อดูว่ามีการใช้ในเบราว์เซอร์ เครื่องเล่นมือถือ หรือบนแพลตฟอร์มเฉพาะหรือไม่ ให้แน่ใจว่าผู้ใช้ปฏิบัติตามกลยุทธ์อุปกรณ์ของคุณโดยใช้เวอร์ชันเครื่องเล่นล่าสุด
• ตรวจสอบประสิทธิภาพการให้บริการเป็นประจำเพื่อให้มั่นใจว่าผู้ใช้จะได้รับประสบการณ์การใช้บริการแพลตฟอร์มที่ราบรื่น

เรียนรู้เพิ่มเติม: การวิเคราะห์ผู้ดูแลระบบสำหรับ Power Apps

การใช้งาน Copilot

ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณควร:

• ติดตามการนำไปใช้โดยการตรวจสอบข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับฟีเจอร์ Copilot ที่ใช้
• ตรวจสอบการตั้งค่าการกำกับดูแลและปรับเปลี่ยนสภาพแวดล้อมที่มีคุณสมบัติ Copilot เปิดใช้งานตามความต้องการของคุณ
• พัฒนาสื่อการฝึกอบรมเพื่อเป็นแนวทางให้ผู้สร้างของคุณใช้ AI อย่างมีความรับผิดชอบ

เรียนรู้เพิ่มเติม: จัดการ Copilot