ใช้ส่วนประกอบด้านการควบคุม

หลังจากที่คุณคุ้นเคยกับสภาพแวดล้อมและทรัพยากรของคุณแล้ว ให้พิจารณาการใช้กระบวนการกํากับดูแลสําหรับแอปของคุณ คุณอาจต้องการรวบรวมข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับแอปของคุณจากผู้สร้างของคุณ หรือตรวจสอบตัวเชื่อมต่อหรือการใช้งานแอปที่เฉพาะเจาะจง

ดูภาพรวม เกี่ยวกับวิธีการใช้โซลูชันส่วนประกอบด้านการควบคุม

โซลูชันส่วนประกอบด้านการควบคุมประกอบด้วย สินทรัพย์ที่เกี่ยวข้องกับผู้ดูแลระบบและผู้สร้าง เรียนรู้เพิ่มเติมใน ตั้งค่าคอมโพเนนต์การปฏิบัติตามกฎระเบียบสําหรับนักพัฒนา

กระบวนการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ดูการแนะนำ ว่ากระบวนการการปฏิบัติตามข้อบังคับทำงานอย่างไร

โฟลว์

โฟลว์เหล่านี้เป็นส่วนหนึ่งของโซลูชันคอมโพเนนต์หลัก อย่างไรก็ตาม ฟังก์ชันการทํางานส่วนใหญ่ของพวกเขาถูกนําไปใช้ในโซลูชันคอมโพเนนต์การกํากับดูแล

ผู้ดูแลระบบ | คําขอรายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ v3

โฟลว์นี้ทํางานร่วมกับแอปและโฟลว์อื่น ๆ ในชุดเริ่มต้น Center of Excellence (CoE) เพื่ออํานวยความสะดวกในกระบวนการตรวจสอบแอป ระบบจะส่งอีเมลคำขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อบังคับสำหรับแอปและแชทบอท

โฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่มีแอปในผู้เช่าที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• แอปจะถูกแชร์กับผู้ใช้มากกว่า 20 รายหรืออย่างน้อยหนึ่งกลุ่ม และไม่มีรายละเอียดการขอเหตุผลทางธุรกิจให้

• แอปมีรายละเอียดการพิสูจน์ทางธุรกิจ แต่ยังไม่ได้เผยแพร่ใน 60 วัน (ดังนั้นอาจไม่ได้อยู่ใน Power Apps เวอร์ชันล่าสุด) หรือไม่มีคําอธิบาย

• แอปมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจและการบ่งชี้ถึงผลกระทบทางธุรกิจที่สูง แต่ไม่มีการส่งแผนการบรรเทาปัญหาไปยังฟิลด์ไฟล์แนบ

โฟลว์นี้จะส่งอีเมลไปยังผู้ใช้ที่มีแชทบอทในผู้เช่าที่ไม่เป็นไปตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• แชทบอทเปิดตัวมากกว่า 50 ครั้งและไม่มีรายละเอียดการอธิบายทางธุรกิจ

• แชทบอทมีรายละเอียดเหตุผลทางธุรกิจและการบ่งชี้ถึงผลกระทบทางธุรกิจที่สูง แต่ไม่มีการส่งแผนการบรรเทาปัญหาไปยังฟิลด์ไฟล์แนบ

คุณสามารถกําหนดเกณฑ์สําหรับเมื่อผู้สร้างถูกขอให้ระบุเหตุผลทางธุรกิจโดยใช้ตัวแปรสภาพแวดล้อม มีค่าเริ่มต้นให้

คุณสามารถกําหนดอีเมลที่โฟลว์ส่งออกได้ ตามค่าเริ่มต้น จะมีลักษณะคล้ายกับรูปภาพต่อไปนี้:

อีเมลคําขอรายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบแจ้งให้ผู้สร้างทราบว่าพวกเขาเป็นเจ้าของแอปที่ขาดรายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบในปัจจุบันซึ่งหมายความว่าต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้ดูแลระบบต่อนโยบายการสนับสนุน ผู้สร้างจะได้รับพร้อมท์ให้กรอกรายละเอียดแผนการดําเนินธุรกิจและการบรรเทาปัญหาในแอปศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนาเพื่อจัดทําเอกสารเกี่ยวกับการใช้แอป

แอพ

โซลูชันคอมโพเนนต์การกํากับดูแลประกอบด้วยแอปหลายแอปที่สนับสนุนกระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบและนโยบายการกํากับดูแล

Developer Compliance Center

แอปนี้ใช้ใน กระบวนการตรวจสอบ สําหรับผู้ใช้เพื่อตรวจสอบว่าแอป โฟลว์ chatbots หรือตัวเชื่อมต่อแบบกําหนดเองที่พวกเขาเป็นเจ้าของสอดคล้องหรือไม่ นอกจากนี้ยังใช้เพื่อส่งข้อมูลไปยังผู้ดูแลระบบ CoE ในฐานะข้อเรียกร้องทางธุรกิจเพื่อให้เป็นไปตามข้อกําหนด

สิทธิ์: แชร์แอปนี้กับผู้สร้างแอปของคุณทันทีที่คุณกําลังใช้กระบวนการตรวจสอบแอป หากคุณตั้งใจจะใช้กระบวนการนี้ ให้แก้ไขโฟลว์ อีเมล์ต้อนรับ เพื่อเพิ่มผู้ใช้ไปยังกลุ่มความปลอดภัย แล้วแชร์แอปนี้กับกลุ่มความปลอดภัย

ข้อกำหนดเบื้องต้น: แอปนี้ใช้ Microsoft Dataverse ถ้าคุณติดตั้งโซลูชันนี้ในสภาพแวดล้อมการผลิต อย่างใดอย่างหนึ่ง:

• ผู้ใช้ปลายทางจําเป็นต้องมีสิทธิ์การใช้งานต่อผู้ใช้
• แอปต้องได้รับมอบหมายสิทธิ์การใช้งานต่อแอป
• สภาพแวดล้อมจำเป็นต้องได้รับการคุ้มครองด้วยระบบการชำระเงินตามการใช้งาน

สถานะการปฏิบัติตามข้อกำหนด

ศูนย์การปฏิบัติตามกฎระเบียบของนักพัฒนาช่วยให้ผู้สร้างสามารถตรวจสอบสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบและส่งรายละเอียดเพิ่มเติมสําหรับแหล่งข้อมูลต่อไปนี้:

• แอปพื้นที่ทำงาน
• แอปแบบจำลอง
• โฟลว์
• บอท
• ตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง
• โฟลว์เดสก์ท็อป
• โซลูชัน
• สภาพแวดล้อม

ผู้สร้างสามารถกรองทรัพยากรของตนตามสถานะการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่อไปนี้ได้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับทรัพยากร

• รายละเอียดที่ขาดหายไป ระบุว่ากระบวนการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือผู้ดูแลระบบต้องการรายละเอียดเพิ่มเติมเพื่อนําทรัพยากรกลับไปสู่การปฏิบัติตามข้อกําหนด
• ตั้งค่าสถานะเป็น ไม่ได้ใช้งาน ระบุว่าทรัพยากรถูกทําเครื่องหมายเป็น ไม่ได้ใช้งาน
• ไม่ตรงตามมาตรฐาน ระบุว่าในขณะนี้ทรัพยากรไม่สอดคล้องกับข้อมูลที่มีอยู่หรือนโยบายการเรียกเก็บเงิน บ่อยครั้งที่สถานะนี้หมายความว่า ไม่สามารถใช้ทรัพยากรได้จนกว่าจะได้รับการแก้ไข
• จําเป็นต้องเผยแพร่อีกครั้ง (สําหรับแอปพื้นที่ทํางานเท่านั้น) ระบุว่าไม่มีการเผยแพร่แอปในช่วง 60 วันที่ผ่านมา
• คำอธิบายขาดหายไป หมายความว่า ทรัพยากรนั้นๆ ต้องการคำอธิบายเพื่อช่วยให้ผู้ดูแลระบบเข้าใจว่าทรัพยากรนั้นใช้เพื่ออะไร

สำหรับ รายละเอียดที่ขาดหายไป ผู้สร้างสามารถทำได้ตามการปฏิบัติตามกฎระเบียบโดยการให้ข้อมูลเพิ่มเติมผ่านฟอร์ม รายละเอียดการสนับสนุน:

• เหตุผลทางธุรกิจ: อธิบายความต้องการทางธุรกิจและปัญหาที่คุณกำลังแก้ไขด้วยโซลูชันนี้
• ผลกระทบทางธุรกิจ: กำหนดผลกระทบในการดำเนินงานที่โซลูชันนี้มีต่อผู้ที่ใช้งาน
• การจัดการการเข้าถึง: อธิบายว่าใครสามารถเข้าถึงทรัพยากรนี้ได้ วิธีการจัดการการเข้าถึง (ผู้ใช้รายบุคคลสามารถเข้าถึงหรือเข้าถึงผ่านสมาชิกกลุ่ม) และวิธีจัดการกระบวนการ joiners/movers/leavers
• การขึ้นต่อกัน: อธิบายการขึ้นต่อกันใดๆ ที่โซลูชันนี้ใช้ ตัวอย่างเช่น API ภายนอกหรือภายใน หรือทรัพยากร Azure
• เงื่อนไขการใช้งาน: (สำหรับตัวเชื่อมต่อเท่านั้น) อธิบายว่าสามารถใช้และควรใช้ตัวเชื่อมต่อในสถานการณ์ใด
• มีแผนลดผลกระทบ: สำหรับโซลูชันที่สำคัญ ให้อัปโหลดแผนการลดผลกระทบที่มีรายละเอียดว่าผู้ใช้ทางธุรกิจจะทำอะไรถ้าไม่มีในกรณีที่ไฟดับ

ปรับแต่ง: ตรวจสอบว่าฟอร์ม รายละเอียดการสนับสนุน ตรงกับความต้องการของคุณ และอัปเดตหากจําเป็น

โฟลว์กระบวนการธุรกิจ (BPF)

โฟลว์กระบวนการทางธุรกิจให้คําแนะนําที่มีโครงสร้างสําหรับผู้ดูแลระบบในระหว่างกระบวนการกํากับดูแลและการอนุมัติ

การอนุมัติแอป Power Apps BPF

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบตรวจสอบขั้นตอนการอนุมัติแอปโดยการจัดรูปแบบการแสดงของขั้นตอนในกระบวนการที่พวกเขากำลังเปิดอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• เน้นแอปในแคตตาล็อกแอป

BPF การอนุมัติโฟลว์

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกระบวนการอนุมัติโฟลว์โดยจัดเตรียมการจัดรูปแบบการแสดงของลำดับขั้นในกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• ดำเนินการรีวิวของผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์

BPF การอนุมัติของตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเอง

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกระบวนการอนุมัติของตัวเชื่อมต่อที่กำหนดเองโดยจัดเตรียมการจัดรูปแบบการแสดงของลำดับขั้นในกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• ดำเนินการรีวิวของผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์

BPF การอนุมัติของแชทบอท

กระบวนการนี้ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกระบวนการอนุมัติของแชทบอทโดยจัดเตรียมการจัดรูปแบบการแสดงของลำดับขั้นในกระบวนการที่กำลังดำเนินการอยู่ ขั้นตอนการตรวจสอบคือ:

• ตรวจสอบข้อกำหนดของผู้สร้าง
• ประเมินความเสี่ยง
• ดำเนินการรีวิวของผู้ดูแลระบบให้เสร็จสมบูรณ์

เริ่มการใช้งานโฟลว์กระบวนการธุรกิจ

โฟลว์กระบวนการธุรกิจทั้งหมดถูกปิดใช้งานโดยค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งาน ให้ทําตามขั้นตอนเหล่านี้:

1. ไปที่ make.powerapps.com และตั้งค่าสภาพแวดล้อมปัจจุบันเป็นสภาพแวดล้อมเดียวกันกับที่คุณติดตั้งโซลูชัน CoE

2. เลือก โซลูชัน>ศูนย์ความเป็นเลิศ

3. เลือก กระบวนการ จากตัวเลือกตัวกรองด้านบน

4. ใน Power Apps App Approval BPF ให้เลือกที่จุดไข่ปลา (...) แล้วเลือก เปิดใช้งาน

5. ทำซ้ำขั้นตอนก่อนหน้าสำหรับ การอนุมัติโฟลว์ BPFการอนุมัติตัวเชื่อมต่อแบบกำหนดเอง BPF และ การอนุมัติแชทบอท BPF

กระบวนการของการไม่ใช้งาน

ดูการแนะนำ ว่ากระบวนการไม่ใช้งานทำงานอย่างไร

ตาราง

กระบวนการที่ไม่ได้ใช้งานใช้ตาราง Dataverse แบบกําหนดเองเพื่อติดตามและจัดการเวิร์กโฟลว์การอนุมัติสําหรับทรัพยากรที่ไม่ได้ใช้งาน

การอนุมัติการแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน

แสดงงานการอนุมัติการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานที่เริ่มต้นในระหว่างโฟลว์ ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2

โฟลว์

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 (เริ่มการอนุมัติสำหรับแอป)

ตรวจสอบแอปที่ไม่ได้ถูกปรับเปลี่ยนหรือเปิดใช้งานในหกเดือนที่ผ่านมา (ที่สามารถกําหนดค่าได้) และขอให้เจ้าของแอป (ผ่านการอนุมัติโฟลว์) ว่าสามารถลบแอปได้หรือไม่

ขอแนะนําให้เจ้าของแอปสํารองข้อมูลแอปหากต้องการกู้คืนในภายหลัง

โฟลว์นี้เริ่มกระบวนการอนุมัติและเขียนงานการอนุมัติไปยังตาราง Dataverse การอนุมัติการเก็บถาวร

ปรับแต่ง: โดยค่าเริ่มต้น โฟลว์นี้จะกำหนดการอนุมัติให้กับเจ้าของแอป หากต้องการทดสอบในสภาพแวดล้อมดีบัก (และไม่ส่งผลกระทบต่อผู้ใช้) ให้อัปเดตสภาพแวดล้อมการผลิตเป็นไม่ การอนุมัติจะถูกส่งไปยังบัญชีผู้ดูแลระบบแทน

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน v2 (เริ่มการอนุมัติสำหรับโฟลว์)

คล้ายกับโฟลว์ก่อนหน้า โฟลว์นี้จะตรวจสอบโฟลว์ (ไม่ใช่แอป) ที่ไม่ได้ถูกปรับเปลี่ยนในหกเดือนที่ผ่านมา (สามารถกําหนดค่าได้) และถามเจ้าของโฟลว์ (ผ่านการอนุมัติโฟลว์) ว่าสามารถลบโฟลว์ได้หรือไม่

ขอแนะนําให้เจ้าของโฟลว์สํารองข้อมูลโฟลว์หากต้องการกู้คืนในภายหลัง

โฟลว์นี้เริ่มกระบวนการอนุมัติและเขียนงานการอนุมัติไปยังตาราง Dataverse การอนุมัติการเก็บถาวร

ปรับแต่ง: โดยค่าเริ่มต้น โฟลว์นี้จะกำหนดการอนุมัติให้กับเจ้าของโฟลว์ เมื่อต้องการทดสอบในดีบักสภาพแวดล้อมโดยไม่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ ให้อัปเดตสภาพแวดล้อมการผลิตเป็นไม่ใช่ การอนุมัติจะถูกส่งไปยังบัญชีผู้ดูแลระบบแทน

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน (ตรวจสอบการอนุมัติ)

ในช่วงเวลาที่กำหนด ตรวจสอบการตอบกลับการอนุมัติที่สร้างขึ้นโดยโฟลว์การเริ่มอนุมัติ ถ้าการตอบกลับการอนุมัติได้รับการอนุมัติใหม่ ทําเครื่องหมายวันที่อนุมัติเพื่อให้โฟลว์การแจ้งเตือนการไม่มีการใช้งาน v2 (ล้างข้อมูลและลบ) (อธิบายไว้ถัดไป) สามารถลบออกได้หลังจากที่ผู้ใช้มีเวลาเก็บถาวรแล้ว

ถ้าการตอบกลับได้รับการอนุมัติในอดีตแต่ก่อนลบ ส่งตัวเตือนเพื่อเก็บถาวรแอปหรือโฟลว์ก่อนที่จะลบ

ผู้ดูแลระบบ | การแจ้งเตือนการไม่ใช้งาน (ล้างและลบ)

เรียกใช้ทุกวันและทำงานการล้างข้อมูลสองรายการสำหรับเวิร์กโฟลว์:

• ลบโฟลว์และแอปที่ได้รับการอนุมัติสําหรับการลบมากกว่าสามสัปดาห์ที่ผ่านมา (ที่สามารถกําหนดค่าได้)
• ลบคําขออนุมัติที่หมดอายุที่สร้างขึ้นในช่วงหนึ่งเดือนที่ผ่านมา ถ้าผู้สร้างละเว้นคําขออนุมัติ แอปหรือโฟลว์ของพวกเขาจะไม่ถูกลบ อย่างไรก็ตาม พวกเขาจะได้รับคําขออนุมัติอื่นอีกครั้งในอนาคต นอกจากนี้ ผู้จัดการของพวกเขาได้รับการแจ้งเตือนเกี่ยวกับคําขอที่ถูกเพิกเฉย

ผู้ดูแลระบบ | การอนุมัติการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานที่ถูกละเว้นของผู้จัดการอีเมล

ทํางานกับโฟลว์การแจ้งเตือนการไม่ใช้งานอื่น ๆ ซึ่งจะค้นหาการอนุมัติจากระบบที่ถูกละเลยโดยผู้สร้างเป็นเวลาหนึ่งเดือนหรือมากกว่า และส่งรายชื่อของพวกเขาให้กับผู้จัดการพร้อมคำร้องให้กระตุ้นพนักงานของตนให้อนุมัติหรือปฏิเสธคำขอ

แอพ

กระบวนการที่ไม่ได้ใช้งานประกอบด้วยแอปพลิเคชันการจัดการที่ช่วยให้ผู้ดูแลระบบและผู้จัดการจัดการกับงานล้างข้อมูล

ล้างแอปออบเจ็กต์เก่า

เมื่อผู้สร้างถูกขอให้ยืนยันว่าวัตถุยังคงมีประโยชน์ในโฟลว์การเก็บถาวรหรือไม่ บางครั้งพวกเขาก็ละเว้นคําขอเหล่านี้ ในกรณีดังกล่าว โฟลว์จะแจ้งผู้จัดการโดยการส่งอีเมล

ผู้จัดการสามารถเลือกลิงก์ล้างข้อมูลแอปวัตถุเก่าในการแจ้งเตือนทางอีเมลเพื่อเปิดแอปได้

ผู้จัดการเพียงแค่เลือกผู้สร้าง (ผู้ใช้) เพื่อจัดการ

สําหรับผู้ใช้แต่ละรายที่เลือก ผู้จัดการสามารถปฏิเสธการลบหรือส่งการแจ้งเตือนได้

ผู้จัดการสามารถนำผู้พัฒนาไปยังแอปเพื่อทำการล้างข้อมูลได้เช่นกัน ที่นั่น พวกเขาสามารถอนุมัติหรือปฏิเสธการลบสําหรับออบเจ็กต์ทั้งหมดได้

มุมมองการล้างการแจ้งเตือนการไม่ใช้งานแอปและโฟลว์

การแจ้งเตือนการล้างข้อมูลของแอปและโฟลว์ช่วยให้ผู้ดูแลระบบสามารถดูอ็อบเจ็กต์ทั้งหมดที่กําลังถูกพิจารณาสําหรับการเก็บถาวรและการลบได้ ผู้ดูแลระบบสามารถกรองไปยังแอปที่ถูกปฏิเสธด้วยบันทึกย่อเพื่อตรวจสอบได้

หากเหตุผลถูกต้องผู้ดูแลระบบสามารถเลือกที่จะยกเว้นวัตถุจากการเรียกใช้ในอนาคตและจากการพิจารณาเพื่อการเก็บถาวรหรือการลบ

การกำกับดูแล Microsoft Teams

โฟลว์

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams | ขอเหตุผลทางธุรกิจเมื่อ Microsoft Teams สร้างสภาพแวดล้อม

โฟลว์นี้ทำงานทุกวันและตรวจสอบว่าได้สร้างสภาพแวดล้อมชนิดใหม่ Microsoft Teams เจ้าของทีมที่สร้างสภาพแวดล้อม Microsoft Teams จะได้รับการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้ผ่าน Teams ที่แจ้งให้พวกเขาให้เหตุผลทางธุรกิจ

นอกจากนี้ โฟลว์นี้ส่งอีเมลต้อนรับไปยังเจ้าของทีมใหม่เพื่อให้ข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสภาพแวดล้อมของพวกเขา อีเมลนี้ประกอบด้วยลิงก์ไปยังเอกสารนโยบายที่คุณตั้งค่าไว้เป็นส่วนหนึ่งของการกําหนดค่าการตั้งค่า CoE

บันทึกสำเนาของโฟลว์นี้ หากคุณต้องการเปลี่ยนข้อความในอีเมลหรือการ์ดที่ปรับเปลี่ยนได้

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการกํากับดูแลของ Microsoft Teams ใน CoE Starter Kit: Microsoft Dataverse สําหรับการจัดการสภาพแวดล้อมของ Teams

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams | ทำความสะอาดสภาพแวดล้อม Microsoft Teams ประจำสัปดาห์

โฟลว์นี้จะทํางานเป็นรายสัปดาห์และลบสภาพแวดล้อมที่สร้างขึ้น:

• มากกว่า 7 วัน ที่ผ่านมาและไม่มีเหตุผลทางธุรกิจ หรือการขอเหตุผลทางธุรกิจถูกปฏิเสธโดยผู้ดูแลระบบ
• มากกว่า 90 วัน ที่ผ่านมาและไม่มีแอปหรือโฟลว์ในสภาพแวดล้อม

สภาพแวดล้อมจะได้รับการลบออกจากผู้เช่า และทำเครื่องหมายว่าลบในตารางสภาพแวดล้อมของชุดเริ่มต้น CoE คุณสามารถดูสภาพแวดล้อมที่ได้รับการลบใน มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

บันทึกสําเนาของโฟลว์นี้ถ้าคุณต้องการทําการเปลี่ยนแปลงใด ๆ กับเกณฑ์เมื่อลบสภาพแวดล้อม

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับกระบวนการกํากับดูแลของ Microsoft Teams ใน CoE Starter Kit: Microsoft Dataverse สําหรับการจัดการสภาพแวดล้อมของ Teams

ผู้ดูแลระบบ Microsoft Teams | ส่งอีเมลเตือนความจำ

โฟลว์นี้ส่งอีเมลเตือนความจำรายวันไปยังเจ้าของสภาพแวดล้อมที่ได้รับการร้องขอเหตุผลทางธุรกิจสำหรับสภาพแวดล้อม Dataverse for Teams แต่ยังไม่ได้จัดเตรียมไว้ นอกจากนี้อีเมลยังมีข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเปิดใช้งานการรวมโฟลว์ใน Microsoft Teams

ล้างข้อมูลสำหรับทรัพยากรที่ถูกละเลย

ดูคำแนะนำ เกี่ยวกับว่ากระบวนการล้างข้อมูลอ็อบเจ็กต์ที่ถูกละทิ้งทำงานอย่างไร

โฟลว์

ออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยของคำขอที่มอบหมายใหม่ (หลัก)

ในแต่ละวัน สิ่งนี้จะรวบรวมออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยทั้งหมดในผู้เช่าและพยายามเชื่อมโยงกับผู้จัดการของเจ้าของเดิม จากนั้นโฟลว์จะส่งบันทึกย่อบอทของ Teams ไปยังผู้จัดการที่ได้รับผลกระทบแต่ละรายเพื่อแจ้งให้ทราบว่ามีวัตถุให้ทําความสะอาด จากนั้นจะเรียกโฟลว์รองสำหรับผู้จัดการแต่ละคนพร้อมกัน

ถ้าโฟลว์พบวัตถุที่กำพร้าที่ไม่สามารถระบุไปยังผู้จัดการก่อนหน้าได้ ระบบจะส่งรายการไปยังอีเมลของผู้ดูแลระบบเพื่อให้ผู้ดูแลระบบทราบว่า จำเป็นต้องลบวัตถุที่กำพร้าด้วยตนเอง

ออบเจ็กต์ที่ถูกละเลยของคำขอที่มอบหมายใหม่ (รอง)

ทริกเกอร์ทุกวันสำหรับผู้จัดการทุกคนที่มีออบเจ็กต์ที่เป็นของอดีตพนักงานที่ลาออกจากบริษัท ซึ่งแสดงโฟลว์ระบบคลาวด์และแอปพื้นที่ทํางานทั้งหมดที่พนักงานเก่าเป็นเจ้าของ และให้ผู้จัดการตัดสินใจว่าจะทําอย่างไร

ตัวอย่างเช่น หากต้องการ:

1. ส่งอีเมลรายการให้ตัวเอง
2. เป็นเจ้าของทั้งหมด
3. ลบทั้งหมด
4. มอบหมายให้บุคคลอื่น
5. ดูแต่ละรายการทีละรายการ

หากพวกเขาเลือกที่จะดูรายการทีละรายการ พวกเขาสามารถทําการตัดสินใจเหล่านี้แยกย่อยได้

กระบวนการกักกันแอป

กระบวนการตรวจสอบแอปจะจํากัดการเข้าถึงแอปพลิเคชันที่ไม่สอดคล้องกันโดยอัตโนมัติ และมีกลไกสําหรับผู้ดูแลระบบในการจัดการแอปที่ถูกกักกัน และแจ้งให้ผู้สร้างข้อกําหนดการปฏิบัติตามข้อกําหนดทราบ

ตัวแปรสภาพแวดล้อม

โฟลว์

ผู้ดูแลระบบ | กักกันแอปที่ไม่เป็นไปตามข้อกำหนด

โฟลว์นี้จะทํางานตามกําหนดเวลาและตรวจสอบว่าแอปใด ๆ จําเป็นต้องถูกกักกันโดยยึดตามเกณฑ์ต่อไปนี้:

• สภาพแวดล้อมรวมอยู่ในกระบวนการกักกัน
• มีการขอรายละเอียดการปฏิบัติตามข้อกำหนดแล้ว แต่ยังไม่ได้ส่ง และรอดำเนินการนานกว่าที่ระบุไว้ในตัวแปรสภาพแวดล้อม "กักกันแอปหลังจาก x วันของการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนด"
• แอปยังไม่ถูกกักกันอยู่
• สถานะการประเมินความเสี่ยงของผู้ดูแลระบบไม่สมบูรณ์

สําหรับแอปใด ๆ ที่ตรงกับเกณฑ์เหล่านี้ สถานะการกักกันแอปจะถูกตั้งค่าเป็น ใช่ ถ้าผู้สร้างส่งรายละเอียดการปฏิบัติตาม กฎระเบียบผ่านศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับของนักพัฒนา แอปจะถูกเผยแพร่โดยอัตโนมัติจากเขตกักกัน ผู้ดูแลระบบต้องดําเนินการประเมินความเสี่ยงและเผยแพร่แอปด้วยตนเองจากเขตกักกันโดยใช้มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform

หากต้องการปล่อยแอปออกจากการกักกัน ให้ใช้ปุ่ม มุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform เพื่อตั้งค่าฟิลด์ Quarantine App เป็น ไม่ และทำเครื่องหมาย ข้อกำหนดของผู้ดูแลระบบ - สถานะการประเมินความเสี่ยง เป็น เสร็จสมบูรณ์

ผู้ดูแลระบบ | ตั้งค่าสถานะการกักกันแอป

โฟลว์นี้จะทำงานโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปเดตเขตข้อมูลสถานะการกักกันของตารางแอปใน Power Apps

ฟิลด์นี้:

• ถูกตั้งค่าเป็น ใช่ โดยผู้ดูแลระบบ | ผู้ดูแลระบบ ตรวจสอบแอปที่ไม่สอดคล้องกัน
• สามารถอัปเดตเป็น ใช่หรือไม่ จากมุมมองผู้ดูแลระบบ Power Platform ไปยังแอปกักกันหรือเผยแพร่แอปจากเขตกักกันได้

โฟลว์นี้ตั้งค่าสถานะกักกันของแอป

ถ้าแอปถูกกักกัน โฟลว์จะส่งอีเมลไปยังผู้สร้างเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าไม่สามารถเปิดใช้แอปของพวกเขาได้อีกต่อไป ผู้สร้างจะถูกขอให้ส่งรายละเอียดการปฏิบัติตามกฎระเบียบในแอปศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับของนักพัฒนา

ถ้าแอปถูกเผยแพร่จากเขตกักกัน โฟลว์จะส่งอีเมลถึงผู้สร้างเพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบว่าแอปจะพร้อมใช้งานอีกครั้ง

แอปที่ถูกกักกันยังปรากฏใน ศูนย์การปฏิบัติตามข้อบังคับของนักพัฒนา ตามที่ ไม่สอดคล้องกัน