在Microsoft 365 管理中心中管理智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®方案

当租户中提供智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®时,可以使用 Microsoft 365 管理中心 中的 Copilot 控制系统来配置一些 Copilot 方案。 管理中心还提供其他服务的快捷方式,这些服务会影响组织中 Copilot 的使用方式。

以下视频概述了如何管理组织的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。 长1分45秒。

然后观看以下视频,了解Microsoft 365 管理中心中的不同智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®设置和配置选项。 长 2 分 39 秒。

本文面向 IT 管理员,列出了可在Microsoft 365 管理中心中控制的一些 Copilot 方案。

注意

  • 如果你是工作设备上的最终用户,则 IT 管理员可能会为你打开 Copilot。 若要帮助你入门,请参阅Copilot 提示库

  • 如果你是个人设备上的最终用户,你可能会自动获得Microsoft Copilot,即免费使用者版本。 有关详细信息,请参阅个人Microsoft CopilotWindows 上的 Copilot 入门

开始之前

授权

Microsoft 365 管理中心中的 Copilot 体验取决于你拥有的 Copilot 许可证。

如果组织具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证,则会看到用于管理某些智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®方案的设置。 如果组织没有 Copilot 许可证,则配置选项适用于 Microsoft Copilot,即 Copilot 的使用者版本。

有关详细信息,请参阅以下文章:

角色要求

角色要求因任务而异。

  • 若要查看Microsoft 365 管理中心中的 Copilot 方案并进行更改,请使用 AI 管理员角色登录。

  • 若要查看 Microsoft 365 管理中心中的 Copilot 方案,请使用全局读取者角色登录。

有关这些角色的详细信息,请参阅关于Microsoft 365 管理中心中的管理员角色

重要

使用权限最少的角色。 较低权限的帐户有助于提高组织的安全性。 全局管理员是一个高特权角色。 当无法使用现有角色时,将其使用限制为紧急方案。

服务和功能的可见性

管理中心仅显示租户中许可的服务,并且Microsoft 365 管理中心经常更改。 本文可能会列出与在组织的管理中心中看到的方案不同的方案。

例如,如果你有Microsoft Viva许可证,则会看到一些 Viva 方案。 如果你有 Power Platform 许可证,则会看到一些 Power Platform 方案。

某些服务是通往其他管理中心(如 Teams)的快捷方式。 对于这些服务,需要适当的角色才能访问这些管理中心,例如 Teams 管理员。

有关管理中心中不同角色的详细信息,请参阅Microsoft 365 管理中心管理员角色

注意

联机服务协议管理与 Microsoft Entra ID 一起使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。 有关详细信息,请参阅 Microsoft联机服务条款

打开Microsoft 365 管理中心

  1. 登录到 Microsoft 365 管理中心

  2. 在左侧导航中,展开 “Copilot ”,然后选择“ 设置”。

  3. 在选项卡之间切换以管理 Copilot 设置:

    • 用户访问:管理用户如何在多个产品和服务中访问 Copilot 的设置。

    • 数据访问:管理 Copilot 如何安全地获取和处理信息。

    • Copilot作:根据组织策略管理 Copilot 的响应方式。

    • 其他设置:管理不属于其他类别的其他设置。

本文的其余部分列出了可以管理的方案。 某些方案在管理中心进行配置,而其他方案是其他管理中心的快捷方式。

提示

管理中心仅显示租户中许可的服务,并且Microsoft 365 管理中心经常更改。 本文可能会列出与在组织的管理中心中看到的方案不同的方案。

用户访问权限

Copilot Frontier

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置”“>用户访问>Copilot Frontier”。

使用此设置可配置组织对 Web 应用、桌面应用和代理中的实验和预览功能的访问权限。 默认情况下,用户无权访问 Frontier 功能。

有关详细信息,请参阅 前沿计划 - Microsoft采用

“Web 应用”选项卡

在“Web 应用”选项卡上,选择谁可以访问 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用的前沿功能,以及适用于 Word、PowerPoint 和 Excel 的 Web 应用。

  • 无访问权限:任何用户都无法访问 Frontier 功能。 此选项是默认选项。

  • 所有用户组:组织中的每个人都可以访问 Frontier 功能。

  • 特定用户组:指定可以访问 Frontier 功能的组。

“桌面和移动应用”选项卡

桌面和移动应用”选项卡提供了有关适用于Microsoft 365 应用版的 Microsoft 365 预览体验计划的详细信息,例如Word、PowerPoint 和 Excel for Windows、Mac 和 Android。 你需要将用户添加到预览体验计划并选择 Beta 频道

有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 预览体验成员手册

“代理”选项卡

代理 ”选项卡包含有关提前访问由 Microsoft 生成的代理的详细信息。 在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用中,转到“代理”并查找“由Microsoft构建”的代理。 边境计划代理在代理名称的末尾标记有“ (Frontier) ”。

必应中的 Copilot、Edge 和 Windows

✅包括管理员应知道的有关Copilot 对话助手的信息

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>用户访问>必应中的 Copilot、Edge 和 Windows”。

此方案是指 AI 支持的Copilot 对话助手并自动提供给必应、Microsoft Edge 和 Windows 用户。 未在Microsoft 365 管理中心中配置此方案。 适用于 Web 的Copilot 对话助手可供所有人使用。

  • 对于具有 Microsoft 365 订阅的组织,用户将获得智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手。 它为用户提供基于 Internet 的聊天和基于工作的聊天以及 企业数据保护。 企业数据保护适用于用户使用Microsoft Entra帐户登录时Copilot 对话助手提示和响应,专为工作和教育而设计。

    若要确保组织中的用户访问Copilot 对话助手,请参阅管理智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手

  • 对于使用个人帐户登录的用户,可以使用 Microsoft Copilot。 此服务是 Copilot 对话助手 的使用者版本。

有关详细信息,请参阅以下文章:

Edge 中的 Copilot

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>用户访问>Edge 中的 Copilot”。 然后选择指向 “转到 Microsoft Edge 设置”的链接。

此方案是在Microsoft 365 管理中心中创建Microsoft Edge 配置策略的快捷方式。 若要直接访问此策略,请转到 “设置”>Microsoft Edge>配置策略。 此策略可以包括用于在 Microsoft Edge 中配置 Copilot 功能的设置。

有关详细信息,请参阅 Microsoft Edge 配置策略入门

Copilot 即用即付计费

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置”>“用户访问>Copilot 即用即付计费”。 此作将打开 Copilot 计费 & 使用情况 页。 然后切换到“即用即付服务”选项卡,然后选择“智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手”以配置计费策略。

有关详细信息,请参阅面向 IT 管理员的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®即用即付概述

管理中心中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>用户访问>智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®管理中心”。

此设置允许组织中的管理员访问管理中心中的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。 此设置会影响在 Microsoft 365 管理中心、Exchange 管理中心、SharePoint 管理中心和 Microsoft Teams 管理中心中使用 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 的管理员角色的用户。 默认情况下,所有管理员都允许此设置。

有关详细信息,请参阅 Microsoft 365 管理中心中的 Copilot

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®自助购买

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>用户访问>智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®自助购买”。

此设置允许用户在未经管理员批准的情况下购买智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证。 此方案可帮助你了解和管理 Copilot 的需求。

可以使用三个选项配置此设置:

  • 允许:用户可以自行尝试或购买智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。

  • 仅允许试用:用户可以免费试用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®,但无法购买。 试用期过后,它不会自动转换为付费订阅。

  • 不允许:用户无法购买智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®。

有关详细信息,请参阅以下文章:

提示

若要查看Microsoft 365 管理中心中所有产品的自助服务设置,请选择“设置”“>组织设置>”“自助服务试用和购买”。

智能 Microsoft Security Copilot 副驾驶®

✅智能 Microsoft Security Copilot 副驾驶®快捷方式

转到Security Copilot并登录。 然后选择“ 开始”。

此选项是Security Copilot门户的直接快捷方式。 未在Microsoft 365 管理中心中配置此方案。

在接下来的几个月里,Security Copilot将包含在Microsoft 365 E5中。 借助Security Copilot,比以往更轻松地将代理 AI 作为日常工作流的一部分。

了解Microsoft 365 E5订阅中包含的Security Copilot

将智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用固定到 Windows 任务栏

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>用户访问>固定Copilot 对话助手”。

此设置允许你将智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用固定到用户的 Windows 任务栏。 它允许用户快速访问智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用。 默认情况下,此设置处于关闭状态。

有关详细信息,请参阅将智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®应用固定到 Windows 任务栏

固定智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>用户访问>固定Copilot 对话助手”。

此设置允许将智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手固定到 Teams、Outlook 和 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 应用中的导航栏。 默认情况下,对于具有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证的用户,可能会固定Copilot 对话助手。

固定Copilot 对话助手时,组织中的人员可以更轻松地访问Copilot 对话助手。

有关详细信息,请参阅在 Microsoft 365 应用中固定智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手

数据访问

Agents

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置>数据访问>代理”。

代理是智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的 AI 助手,专注于特定任务。 可以创建自己的代理,并包含用户可以询问 Copilot 的示例提示。 例如,可以创建帮助用户创建会议议程或撰写博客文章的代理。

此设置允许配置谁可以访问代理,以及他们可以安装的代理类型。

若要在 “Copilot>代理 ”页上查看更多配置,请选择 “管理所有代理”链接。

有关详细信息,请参阅Microsoft 365 管理中心中的管理智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®代理

注意

有关用户的详细信息,请参阅 Copilot 代理简介

其他大型语言模型的 AI 提供程序

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,为其他大型语言模型选择“Copilot>设置>数据访问> AI 提供程序”。

此设置允许用户在Copilot 对话助手和Copilot Studio中使用其他大型语言模型 (LLM) 。 例如,他们可以在Microsoft产品中使用由人类学提供的 Claude 模型。 人类在Microsoft之外托管这些模型。

有关详细信息,请参阅 连接到 AI 模型

Power Platform 和 Dynamics 365 中的 Copilot

✅ Power Platform 管理中心的快捷方式

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置>数据访问>Power Platform 中的 Copilot 并Dynamics 365”。 然后选择“ 转到 Power Platform 管理中心”的链接。

此方案是 Power Platform 管理中心的快捷方式。 未在Microsoft 365 管理中心中配置此方案。

在 Power Platform 管理中心,可以管理 Power Platform 和 Dynamics 365 产品中特定于 Microsoft Copilot、代理和 Copilot 代理的设置。

有关详细信息,请参阅以下文章:

数据安全性和合规性

✅ Microsoft Purview 门户的快捷方式

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置数据>访问>数据安全性和符合性”。

本页列出了 Microsoft Purview 门户的多个快捷方式。 未在Microsoft 365 管理中心中配置此方案。

Microsoft Purview 具有许多功能来帮助为 Copilot 准备数据,例如:

  • 适用于 AI 的数据安全状况管理
  • 内部风险管理
  • 敏感度标签
  • 保留策略
  • 通信合规性
  • Audit
  • 电子数据展示

有关详细信息,请参阅以下文章:

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的人员技能

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中的”Copilot>设置>数据访问>人员技能”。 然后选择“转到要设置和管理人员技能”链接。

此方案是在Microsoft 365 管理中心中设置人员技能的快捷方式。 若要直接访问此策略,请转到“设置 Viva>>数据管理>人员技能”。

人员 Skills 是一项 AI 驱动的服务,可跨 Microsoft 365 提供基于技能的个性化体验。 有关详细信息,请参阅人员技能概述

有关智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可的建议

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心中,选择“Copilot>设置”“>数据访问>建议”以智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可

Microsoft基于 Microsoft 365 应用活动提供许可建议。 这些建议可帮助你就 Copilot 推出和分配许可证的位置做出明智的决策。 默认情况下会启用此设置。

若要查看这些建议,管理员角色需要具有管理用户许可证的权限。 例如, 许可证管理员用户管理员

有关详细信息,请参阅 Copilot 建议候选人的其他详细信息

适用于智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 和智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 对话助手的 Web 搜索

✅在 Microsoft 365 应用版 管理中心创建云策略的快捷方式

Microsoft 365 管理中心中,选择“智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®和Microsoft Copilot的”Copilot>设置>数据访问>Web 搜索”。

此方案包括指向Microsoft 365 应用版管理中心的链接,可在其中创建云策略。 未在Microsoft 365 管理中心中配置此方案。

启用 “允许在 Copilot 中搜索 Web” 策略设置时,Copilot 可以引用 Web 内容来提高其响应质量。

有关详细信息,请参阅以下文章:

Copilot作

Copilot 映像生成

✅在Microsoft 365 管理中心中启用

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置>”“Copilot作>”“Copilot 映像生成”。

允许此方案时,用户可以要求 Copilot 创建、设计和编辑图像。 用户可以将这些图像添加到他们在 Microsoft 365 应用和Designer中的工作。

如果不允许此方案,则 Copilot 不会生成图像。 它使用库存或品牌图像进行响应。

有关详细信息,请参阅以下资源:

Teams 会议中的 Copilot

✅ Microsoft Teams 管理中心的快捷方式

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置>”“Copilot actions>Copilot in Teams 会议”。 此作在另一个选项卡中打开 Microsoft Teams 管理中心

在 Teams 管理中心中,可以管理 Copilot 与 Teams 功能(包括会议脚本)的交互方式。

有关详细信息,请参阅以下文章:

其他设置

Copilot 自定义字典

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置>”“其他设置>”“Copilot 自定义词典”。

使用此设置上传自定义词典,以提高智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®的单词识别质量。 字典标识并定义组织的词汇。 当你指定组织的专有名词、技术行话和其他语言时,Copilot 可以在 Microsoft Teams 中更好地解释和转录。

有关详细信息,请参阅 管理Microsoft Teams 会议和事件的自定义词典

Copilot 诊断日志

✅在Microsoft 365 管理中心中配置

Microsoft 365 管理中心,选择“Copilot>设置>”“其他设置>”“Copilot 诊断日志”。

如果用户遇到问题,并且无法将 Copilot 反馈日志发送到Microsoft,你可以代表他们提交反馈日志。 数据包括提示和生成的响应、相关内容示例和日志文件。 使用此方案发送反馈日志时,它会暂时替代任何用户级别的反馈策略。

有关详细信息,请参阅从Microsoft 365 管理中心提交管理员发起的 Copilot 反馈