账户表示一个从现场服务组织接收服务的客户。 帐户主要有两种类型:
Service account 是用于接收现场技术人员服务的帐户。
Billing account (计费账户 ) 表示接收所提供工作的发票的账户。 通常,它是属于一个中央组织的多个服务账户的共享账户。
例如,一家葡萄酒生产商公司拥有多个葡萄园。 每个葡萄园都是一个服务帐户。 该公司是计费帐户。
创建服务帐户
在 Field Service 中,选择服务区域。 在 “客户” 下,选择 “帐户”,然后选择 “新建”。
输入 Account Name (账户名称) 和 Service Address (服务地址)。
选择表单顶部的 Geo Code 以获取服务地址的纬度和经度,然后选择 OK。
您还可以 启用自动地理编码 以自动获取服务地址的坐标。
(可选)在 Summary (摘要 ) 选项卡中输入信息。
添加或更新客户的摘要信息不会更新现有工作订单,但会反映在将来的工作订单中。
(可选)选择 Details (详细信息 ) 选项卡,然后输入账户的公司配置文件信息、联系人首选项以及账单和运输默认值。
(可选)选择 服务 选项卡,然后输入与客户关联的工作订单的会计和服务默认值。
计费帐户:选择此帐户作为服务帐户时,设置工作订单上的计费帐户。 如果未指定计费帐户,则服务帐户将同时充当服务帐户和计费帐户。
价目表:设置此帐户的 价目表 。 如果指定了计费帐户,则工作订单将使用计费帐户记录中的价目表。 如果所选价目表不包含产品或服务,则使用产品记录中的标价。
免税:确定是否将销售税添加到工作订单的价格中。 设置为是为不添加销售税。 设置为否将为工作订单价格和发票指定销售税码。
服务区域:设置 客户、工作订单和资源的地理区域,这些区域用于工作订单和资源计划。
差旅费类型:确定作为工作订单产品 向现场技术人员收取的差旅费用 的定价和记帐。
小时:表示工作订单预订上每 60 分钟的实际旅行持续时间的数量。 例如,如果差旅费的单位金额价格为
60,且实际差旅时间为 30 分钟,则差旅费工作订单产品的价格为 30 美元。英里数:表示工作订单预订上的旅行英里数的数量。 例如,如果差旅费的单价为
120,旅行里程为 20,则差旅费工作订单产品的价格为 20 美元。Fixed:此数量为
1。 例如,如果 差旅费 的单位金额价格为50,则差旅费工作订单产品的定价为 50 美元,而不考虑距离或旅行时间。无:不向工作订单添加差旅费。
Work Hour Template(工作时间模板):用于此账户的工作模板。
工作订单说明:填充工作订单上 说明 字段的文本注释。 使用此注释可帮助技术人员遵循特定于此帐户的流程。
选择“保存”。