共享和管理使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 生成的代理

可以使用智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 与组织中的用户共享创建的代理。共享代理为一组指定的用户提供对代理的有限直接访问。虽然非常适合团队协作，但共享代理不允许跨组织部署或与其他渠道集成。

本文介绍如何在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中使用代理生成器功能共享和管理生成的代理。若要跨多个通道发布代理，需要使用 Copilot Studio。有关详细信息，请参阅发布和部署代理。

共享代理旨在进行有限的直接访问。此方法非常适合在创建代理时进行协作或获取反馈，但不能用于正式部署或集成。

下表突出显示了发布和共享声明性代理之间的主要差异。

	共享	发布
用途	特定个人或组的协作、反馈、测试或受限访问权限。	正式部署，可广泛使用、集成、跨指定渠道 (缩放，例如 Teams、Copilot) 或整个组织。
机制	所有者/共同所有者使用管理共享按名称或电子邮件指定最多 98 个用户。指定的用户可接收直接访问权限，但代理保持私有状态，无法广泛发现。	所有者/共同所有者选择“在Copilot Studio中发布”，选择 (Teams、Copilot 等) 的目标频道，并完成任何所需的审批流。代理可供目标受众发现和访问。
受众	最多 98 个命名用户 (个人或组) 。	组织范围或特定于渠道。
可发现性	私人;仅对指定的收件人可见。	所选范围内的公共 () ;出现在代理存储区中，并出现在指定的通道中。
治理	最小治理;无审批流。	可能需要审批流、版本控制以及生命周期管理。
权限	指定的用户可以与代理交互，但不能管理或发布代理。	所有者/共同所有者管理发布、更新和生命周期。
集成	未集成;共享只能通过直接访问进行。	可以集成到 Teams、Copilot 或其他Microsoft 365 图面中。

若要共享代理，请在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®中生成并测试代理后，选择“创建”。创建代理后，将显示一条确认消息，指示代理是专用的，仅供你使用。若要与他人共享代理，请选择“ 共享 ”按钮，然后选择应具有访问权限的人员。

注意

管理员可能会应用限制某些代理共享选项的策略。此治理更改在实现时适用，不会撤销现有代理访问权限。如果治理策略发生更改，请确保先更新代理的共享选项，使其符合要求，然后再对代理进行更新。

下表介绍了可用的共享选项。

共享选项	说明
组织中的任何人	租户中的任何人都可以使用共享链接来使用代理。
组织中的特定用户	特定用户或组可以使用共享链接访问代理并与之交互。必须在租户的 Microsoft 目录中指定个人、安全组或启用安全 Microsoft 365 个组的名称或电子邮件。
只有你	只有代理的作者才能使用代理。其他任何人都不能使用共享链接。默认情况下选择此共享选项。

当用户打开你与他们共享的代理的链接时，代理将在浏览器窗口中打开并可供使用。

注意

代理功能因用户的许可证而异。如果用户具有访问该代理中配置的功能所需的智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证类型，则只能添加与他们共享的代理。如果用户没有代理功能的相应许可证，则尝试使用该代理可能会导致错误。有关详细信息，请参阅 Microsoft 365 用户的智能体功能。

治理和管理控制

租户管理员可以管理谁可以在组织级别共享代理。这些控制措施有助于保持合规性并防止过度共享。

管理员可以在Microsoft 365 管理中心中配置以下选项之一：

所有用户 (默认) ： 每个人都可以与组织共享代理。
特定用户或组： 将共享权限限制为所选用户或组。
无用户： 完全禁用组织范围的共享。

注意

对管理员控制所做的更改仅适用于新的共享作。除非手动更新共享选项，否则现有共享代理仍可访问。

禁用组织范围的共享后， “组织中的任何人” 选项显示为灰色，并显示解释限制的工具提示。

通过 ZIP 包部署代理

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®提供了下载 ZIP 包以供手动部署的选项。此 ZIP 包包含旁加载代理到 Microsoft Teams 所需的文件。

若要手动部署代理，请执行以下作：

在“智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®”中，打开左侧导航窗格，然后选择“新建代理”。
在中央窗格顶部，选择“Copilot Studio”，然后选择“查看我的代理”。
突出显示要下载的代理，然后选择省略号。
选择 “下载 .zip 文件”。 .zip 文件包括代理清单和应用图标。
将代理旁加载到 Microsoft Teams 中。

注意

ZIP 包不能包含嵌入文件。从 ZIP 包中删除任何嵌入的文件内容。
macOS 不支持 Teams 中的旁加载代理。

共享代理时，Copilot 用户可能无法访问所有基础知识源。当“共享”选项设置为组织中的特定用户时，您可以与他人共享 SharePoint 知识源。但是，代理尊重最终用户的信息和敏感度权限。因此，如果用户无权访问知识源，则代理在生成响应时不包括知识源包含的内容。

你可以选择要共享的 SharePoint 文件夹和文件。仅当代理的作者已具有共享或更新共享权限的权限时，共享才有效。应用于 SharePoint 或 OneDrive 中的文件的文件敏感度标签受到尊重。如果文件或文件夹上的共享失败，代理仍会与用户共享。作者需要联系文件所有者或 SharePoint 网站管理员，以直接从 SharePoint 授予对文件或文件夹的权限。

注意

只能自动共享专门添加到代理的文件和文件夹。与你共享代理的人员不会自动获得对 SharePoint 网站的完全访问权限。网站管理员必须通过网站设置向用户授予权限。

删除用户对代理的访问权限时，不会影响用户对共享文件或文件夹的访问权限。管理用户通过 SharePoint 直接访问文件和文件夹的权限。

管理代理

可以在智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 中访问代理管理功能：

展开左侧导航窗格，然后选择“ 所有代理”。
将鼠标悬停在要管理的代理上，然后右键单击 “更多选项 ”省略号 (...) 。如果未看到要更新的代理，请选择“ 查看更多 ”以展开列表。
从上下文菜单中选择相应的选项。

注意

仅已创建的代理显示在 “我的代理” 列表中。不会列出其他用户的共享代理。

编辑代理

如果在共享代理后发现需要更改，则可以对其进行编辑。

编辑代理：

按照管理代理中所述访问代理列表。
从“更多选项”菜单中选择“编辑”。

在此处，可以使用“ 描述 ”选项卡输入想要使用自然语言所做的更改，或使用“ 配置 ”选项卡在编辑代理功能和知识源时进行更精细的控制。

自动保存对代理所做的更改。但是，更改在用户可用之前不会对用户可见。若要对现有代理进行更改，请选择右上角的“ 更新 ”。更改可能需要几分钟时间才可供最终用户使用。

注意

如果更新具有 SharePoint 文件和文件夹知识源的以前共享的代理，请将其重新共享给同一用户。这样做会自动再次与用户共享文件和文件夹，以确保一致的代理体验。

删除代理

即使已共享代理，也可以删除代理。但是，只有创建代理的用户才能将其删除。

重要

删除代理是永久性的，无法撤消。删除代理后，将无法使用它，并且共享代理的用户将无法使用该代理。

删除代理：

按照管理代理中所述访问代理列表。
选择右上角的“ 更多选项 ”菜单，然后从上下文菜单中选择“ 删除 ”。

重新分配代理的所有权

智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®不支持将声明性代理的所有权转让给其他用户。有关转移所有权的信息，请参阅使用 PowerShell 重新分配代理的所有者。

疑难解答

共享代理及其知识源时，可能会遇到下表中列出的错误。

问题	说明
发生了错误	发生了内部服务错误。如果此错误继续发生，请联系支持人员。
无法共享	用户的权限不足，无法更新对某些文件的共享权限。错误列出了无法共享的文件。代理所有者应转到 SharePoint 以尝试手动更新这些权限。有关更多信息，请参阅：共享文档以了解如何共享文件。 SharePoint 和 OneDrive 中的共享错误以获取错误代码参考。
代理共享失败，未授予知识访问权限	如果代理共享失败，基础知识源可能不会与目标用户或组共享。因此，无法访问这些文件的用户将不会收到基于这些文件的生成响应。若要解决此问题，请确保与你共享代理的所有个人和组都存在于组织中，然后通过在共享设置中选择知识源来重新共享知识源，以授予用户访问权限。
无法再更新代理	当代理的当前共享选项不再符合新的管理策略时，将发生这种情况。在进一步更新代理之前，代理所有者必须将共享设置更改为合规选项。横幅将指导你进行此更改。
由于错误，我们无法创建此代理。	在系统发布代理时遇到问题时发生。请稍后再试。
此代理至少包含一个具有不受支持的敏感度标签的文件。请检查上传的文件并将其删除。	上传敏感度标签不受支持的文件时发生。检查上传的文件旁边的屏蔽图标，并删除带有红色错误图标的文件。有关详细信息，请参阅不支持的敏感度标签方案。
无法更新代理，因为它可能会鼓励有害作。	当系统检测到有害内容时发生。查看代理的名称、说明和说明，删除任何有害内容，然后再次尝试更新代理。有关详细信息。请参阅负责任 AI 验证。

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Last updated on 2025-12-12

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共享代理和发布代理之间的差异

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